《会计信息化实务操作》学习指南
会计信息系统实务操作教程
会计报表的编制 进行多方位的财务分析
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统实务操作教程
会计报表的编制
2
设计合适的报表格式
5
引入自定义的报表
3
编辑报表的内容和公式
6
会计报表的查询和打印
1
创建新的会计报表
4
系统预设报表的运用
会计报表的编制
图8-1 新建报表
会计信息系统实务操作教程
会计报表的编制
会计信息系统实务操作教程
设计合适的报表格式
4．表属性
在【页眉页脚】标签卡中，系统 提供了预设的页眉和页脚列表， 可以从列表中直接选择。在【页 眉页脚（Y）】列表框中直接选择 一个页眉页脚，在下面的下拉列 表框中则列出了所选页眉页脚的 预定义类型，如图8-9.
图8-9 选择页眉页脚的预定义类型
用户可以将自定义报表添加到重算方案报表列表中,然后在“重算参数”选项区域中设置相关的重算参数,并在“方案名称”文本框中输入此重算方案的名称.单击【保存（S）】将该方案保存到系统中.
会计报表的编制
会计信息系统实务操作教程
编辑报表的内容和公式
8．报表计算
在【报表重算方案】对话框中单击【新建上报报表方案】,系统显示【上报报表重算方案】对话框如图8-28.用户可将上报报表添加到方案报表列表中,然后在“重算参数”选项区域中设置币别、年度、月份、日期等选项,并在“方案名称”文本框中输入此重算方案的名称.
图8-28 设置上报报表重算方案
会计报表的编制
图8-30 设置报表分析条件
会计信息系统实务操作教程
报表分析
编辑报表的内容和公式 执行【工具（T）】→【报表分析】命令项,则系统显示如图8-30的【报表分析】对话框.
会计信息化实务学习计划
会计信息化实务学习计划一、学习目标1. 掌握会计信息化的基本概念和发展历程，了解会计信息化对企业管理的重要性和作用。
2. 熟悉会计信息化系统的构成和功能，掌握会计软件的基本操作和应用。
3. 掌握会计信息化的相关法律法规和政策，了解信息系统安全管理的基本要求。
4. 了解互联网+会计的发展趋势，掌握企业信息化管理的基本理念和方法。
二、学习内容1. 会计信息化的基本概念和发展历程1.1 会计信息化概念和内涵1.2 会计信息化的历史演变和发展趋势1.3 会计信息化对企业管理的重要性和作用2. 会计信息化系统的构成和功能2.1 会计信息系统的组成和结构2.2 会计信息系统的功能和特点2.3 会计软件的基本操作和应用3. 会计信息化的相关法律法规和政策3.1 《企业会计准则》和《财务会计制度》3.2 《信息系统安全管理规定》和《网络安全法》3.3 《企业信息化管理条例》和《电子商务法》4. 互联网+会计的发展趋势4.1 互联网+会计的基本概念和发展趋势4.2 企业信息化管理的基本理念和方法4.3 企业电子商务的发展现状和未来趋势三、学习方法1. 阅读教材和参考书籍，深入了解会计信息化的基本概念和理论知识。
2. 参加相关培训和学习班，学习会计软件的操作技巧和应用实务。
3. 查阅相关法律法规和政策文件，了解信息化管理的相关规定和要求。
4. 关注行业动态和前沿技术，了解互联网+会计的最新发展趋势和案例。
四、学习计划1. 第一阶段：基础知识学习（时间：1个月）1.1 阅读相关教材和参考书籍，了解会计信息化的基本概念和发展历程。
1.2 参加会计信息化系统的构成和功能培训班，掌握会计软件的基本操作和应用。
2. 第二阶段：法律法规学习（时间：1个月）2.1 查阅《企业会计准则》和《财务会计制度》，了解会计法律法规的相关内容和要求。
2.2 阅读《信息系统安全管理规定》和《网络安全法》，了解信息系统安全管理的基本要求。
3. 第三阶段：互联网+会计学习（时间：1个月）3.1 关注互联网+会计的最新进展和案例，了解企业信息化管理的基本理念和方法。
《会计电算化》实务操作步骤
《会计电算化》实务操作步骤会计电算化是指运用电子计算机和相关设备进行会计信息的处理、存储、传递和输出的一种会计工作方式。
下面是会计电算化的实务操作步骤及相关要点，供参考：一、系统构建准备阶段1.确定会计信息系统的需求，包括会计处理、报表制作、内部控制等方面的需求。
2.选择适合企业的会计软件，比较不同软件的功能、适用性、性能、稳定性等方面。
3.编制会计电算化实施方案，明确实施目标、时间表、责任人等内容。
二、系统实施阶段1.系统安装：将会计软件安装在适当的电子设备上，并进行基本设置和网络配置。
2.数据导入：将以前的会计数据导入到新的会计软件中，确保数据的一致性和准确性。
3.系统参数设置：根据企业的实际情况，设置系统的会计科目、账户、业务处理方式等参数。
4.权限设置：设置不同用户的权限，限制其对系统的访问和操作范围，确保信息的安全性。
5.系统测试：进行系统的功能测试、兼容性测试和性能测试，修正存在的问题和缺陷。
6.培训与上线：对相关人员进行系统操作培训，并逐步将系统投入使用。
三、日常操作阶段1.会计日记账录入：按照企业实际的会计核算要求，将业务数据按科目、金额等信息录入会计日记账中。
2.凭证处理：根据会计政策和法规要求，编制、审核和录入凭证，确保凭证的准确性和完整性。
3.台账更新：根据凭证信息，及时更新各类台账，如总账、明细账、辅助账等，确保账簿的准确性。
4.报表制作：根据需求，生成各类会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，方便管理者分析财务状况。
5.往来核算：对企业与供应商、客户之间的往来款项进行核对、确认和结算，确保账户余额的准确性。
6.账务调整：根据实际情况，进行账务调整或纠错，确保会计信息的正确性和完整性。
7.报税申报：根据税法规定，准备和申报各类税费，如增值税、企业所得税等。
四、系统维护与管理阶段1.系统备份与恢复：定期进行系统数据的备份，以防数据丢失或损坏，并确保能够及时恢复。
2.安全防护：加强系统的网络和数据安全防护措施，防范黑客攻击、病毒感染等风险。
2会计信息系统实务操作教程
单击“科目代码”文本框右 侧的 按钮，在弹出的【会 计科目】窗口中选择需要设 置的科目。单击【确定】完 成操作。
会计信息系统实务操作教程
系统维护
基础资料
4．辅助资料管理
（1）新增辅助资料类别 在辅助资料设置窗口左侧选 取某一辅助资料类别，单击 工具栏上的“新增”按钮. 在“基础资料”的明细 功能列表中双击“辅助 资料管理”项进入辅助 资料设置窗口如图9-10 （2）辅助资料管理 在辅助资料设置窗口中选取 某一具体辅助资料单击工具 栏上的“管理”打开相应辅 助资料类别的管理对话框.
系统维护
基础资料
5．应付款管理系统的基础资料维护
（3）供货信息维护
同样方法打开【应付款管理】子 功能项，双击“供货信息维护” 明细功能项可打开【系统基本资 料（供应商供货信息）】窗口
操作方法与应收款管理系统的价格 管理相同,用户可新增、修改、审核 供应商的供货信息,也可对供应商供 货价格进行最高限价,并进行排序、 搜索、过滤、查找系统操作.
会计信息系统实务操作教程
系统维护
基础资料
1．凭证字
凭证字用于录入凭证 时标记凭证类别，与实 际工作中所使用的凭证 字含义相同。 在“基础资料”的明 细功能列表中双击“凭 证字”项即可进入凭证 字设置窗口，如图9-1 所示。
图9-1 设置凭证字
会计信息系统实务操作教程
系统维护
基础资料
1．凭证字
新增凭证字
总目录
会计信息系统实务操作教程
系统维护
图9-22 新建明细功能项目
图9-23 设置主控台选项
会计信息系统实务操作教程
高级应用
更换电脑后的用户管理 初始数据引入 凭证引入引出功能 报表引入引出
《会计信息化教程》第七章：账务处理模块
这一章介绍了会计信息化系统中的账务处理模块，包括账户管理、会计科目 设置、凭证录入与修改等核心功能，同时也讲解了凭证查询、财务报表等高 级功能。
账户管理
账户管理模块用于管理系统中的资金账户，可以快速添加、修改和删除账户信息，确保财务数据的准确性和安 全性。
1
按日期查询
根据录入日期范围筛选凭证， 方便查询某一时间段内的交易 详情。
按科目查询
根据科目编码或科目名称筛选 凭证，方便查询某一科目的交 易明细。
按金额查询
根据交易金额范围筛选凭证， 方便查询特定金额的交易明细。
辅助核算管理
辅助核算管理模块用于管理不同的辅助核算项目，如客户、供应商、项目等，方便查阅和分析相关交易。
辅助核算类别
添加和管理不同的辅助核算 类别，如客户、供应商、项 目等。
辅助核算项目
在每个辅助核算类别下添加 和管理具体的辅助核算项目。
辅助核算明细
查阅和分析不同辅助核算项 目下的交易明细和结算情况。
针对特定的财务软件，提供自定 义的数据导入功能。
凭证录入与修改
凭证录入与修改模块用于录入和修改会计凭证，确保每笔交易都能及时记录和核实。
1
凭证录入
根据业务情况，录入新的会计凭证，填
凭证修改
2
写交易信息和科目分录。
对已录入的会计凭证进行修改，如修改
金额、科目合并等。
3
流水自动生成
根据凭证信息自动生成相应的流水账， 便于查阅交易块用于审核和过账会计凭证，确保凭证的合规性和准确性。
1
凭证审核
对录入的会计凭证进行审核，检查凭证
凭证过账
2
的科目搭配是否正确。
第二部分会计信息系统操作实务-PPT文档资料
2019/3/21
8
第一章 实用会计软件基本操作流程
2、初始化设置
（1）操作员管理（人员权限设置）：姓名、口令及权限 （2）设置会计科目：科目编码、科目名称、科目属性、帐 簿格式等；
（2）设置部门、个人、单位、项目等辅助核算；
（3）设置凭证类别； （4）设置结算方式； （5）期初余额录入等。
青岛理工大学商学院
5
企业级业务处理与会计循环关系
会计信息使用者
会计信息 企业内部
采购付款 循环
会 计 事 项
会计 循环
会计事项
会计事项
供 应 商
固定资产 循环
客
生产 循环
输入 资 源 输出 产 品
销售收入 循环
户
人力资源 循环
获取/支付过程
转换过程 图2-5 企业基本业务过程与典型业务循环
销售/收款过程
2019/3/21
青岛理工大学商学院
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企业级会计信息系统业务处理流程
2019/3/21
青本操作流程
二、会计信息系统基本操作分析
参照 金蝶KIS、用友U8、高信财务软件演示进行理解
账务处理系统： 具体步骤(一般情况下)：
1、建立新的帐套
（1）帐套编号和账套名称； （2）企业性质、所属行业、会计主管； （3）账套启用日期、科目编码规则设置、币种汇率及会计 期间等。
6、报表处理
（1）建立新表（模版或自设格式）； （2）设置公式及计算； （3）报表输出（格式表和数据表）。
7、银行对账（出纳管理）
（1）期初数据录入； （2）银行对账单输入； （3）银行对账； （4）余额调节表。
2019/3/21
青岛理工大学商学院
会计信息化实训教程
会计信息化实训教程会计信息化的发展已经成为当今时代的趋势，信息化对于企业的管理和发展具有重要意义。
因此，会计信息化实训成为各高校会计专业的必修课程。
本文将介绍会计信息化实训教程的主要内容和重要性。
一、会计信息化实训教程的主要内容1. 会计软件的基础操作会计软件是会计信息化的基础，因此，学生需要了解会计软件的基本操作，包括建账、记账、报表制作等。
2. 会计信息系统的设计与实现会计信息系统是企业信息化的核心，学生需要学习会计信息系统的设计与实现，包括需求分析、数据库设计、界面设计等。
3. 数据库管理数据库管理是会计信息化实训教程的重要内容之一，学生需要掌握数据库的建立、备份、恢复、维护等技能。
4. 信息安全管理信息安全是企业信息化的重要保障，学生需要学习信息安全的基本概念、技术和管理方法，了解信息安全风险的评估和防范。
5. 企业信息化实践案例分析为了更好地理解会计信息化的应用和实践，学生需要学习企业信息化实践案例分析，了解企业信息化的成功案例和失败案例。
二、会计信息化实训教程的重要性1. 增强学生的信息化意识会计信息化实训教程可以帮助学生了解信息化的基本概念和技术，增强学生的信息化意识，提高其信息化素养。
2. 培养学生的实践能力会计信息化实训教程可以帮助学生掌握会计软件的基本操作和会计信息系统的设计与实现，提高学生的实践能力。
3. 增强学生的竞争力随着信息化的发展，企业对于信息化人才的需求越来越高，学生通过学习会计信息化实训可以增强自己的竞争力，提高就业能力。
4. 促进学术研究的发展会计信息化实训教程可以促进学术研究的发展，为会计信息化领域的研究提供实践基础和案例支撑。
会计信息化实训教程是会计专业学生不可或缺的课程之一，其重要性不言而喻。
学生需要积极参与实训课程，掌握相关技能和知识，为未来的职业发展打下坚实的基础。
会计信息系统实务操作教程74页PPT
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46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
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47、采菊东篱下，悠然见南山。
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48、啸傲东轩下，聊复得此生。
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49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
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50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
Hale Waihona Puke 46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
会计实务操作指南
会计实务操作指南一、前言会计实务操作是企业财务管理的基础，正确的操作能够保证财务信息的准确性和完整性，为企业决策提供可靠的依据。
本指南旨在帮助会计从业人员更好地理解和掌握会计实务操作的要点，提高其工作效率和准确性。
二、会计凭证的填制1.凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务活动的一种书面记录工具，它包括：凭证字号、日期、凭证摘要、科目、借贷金额等要素。
在填制凭证时，需要准确填写这些要素，以确保财务信息的准确性。
2.借贷记账的原则会计凭证中，每个经济业务活动都应该按照借贷记账的原则进行分录。
即每个凭证必须有至少两个分录，一个借方分录和一个贷方分录，且总借方金额必须等于总贷方金额，保持会计核算的平衡。
3.常见会计凭证根据不同的业务活动，会计在填制凭证时会遇到不同类型的凭证，常见的包括：收付现金凭证、购销商品凭证、支付费用凭证、收入确认凭证等。
针对不同类型的凭证，会计在填写凭证要素时应遵守相应的规定。
三、会计账簿的管理1.总账的建立与维护总账是对企业所有科目进行汇总和分类的会计核算账簿，建立总账时需要根据实际情况划分科目，确保科目之间的逻辑性和一致性。
在维护总账时，应及时记录和调整科目余额，保证财务信息的准确性。
2.明细账的编制与查询明细账是对每个科目具体业务活动的详细记录，会计根据总账中的科目余额，编制相应的明细账。
在查询明细账时，可以通过科目分类、时间范围等条件进行数据筛选，方便地获取所需的财务信息。
3.备查账册的管理备查账册是会计凭证的原始依据和有效附件，会计需要按照凭证的填制顺序，将凭证和相关的票据、合同等文件整理归档，以备核对和审计之用。
在管理备查账册时，要保证其安全性和有序性，方便日后查阅和检索。
四、财务报表的编制1.资产负债表资产负债表是企业在特定日期的财务状况的快照，包括资产、负债和所有者权益三个要素。
编制资产负债表时，会计需要将总账中对应的科目余额进行分类和统计，确保资产负债的平衡。
2.利润表利润表是企业在一定期间内经营业绩的综合表现，包括收入、成本、费用和利润等要素。
会计实务信息化操作教程：2 系统管理
：海天市商业银行；账号：
；有外币核算编码方案：科目编码：4
625157859815258。
– 2 – 2 – 2 ；客户编码：2 – 2
账套基本信息如下：
；供应商编码：2 – 2 部门编码：
1．账套信息账套号：123账套名称：海
天市力得办公家具有限公司启用日期：
00 案例导入
2 – 2，其他采用系统默认数据精度：单价设置5 位小数，其他2 位小数 2．操作员及权限设置（表2–1）
一 企业建账
2.修改或删除操作员 操作员刚设置完成时，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系 统，便不能被修改和删除。 3．注销操作员 因为各种原因，如个别操作员调离企业，可以利用修改功能注销该操作员。被 注销的操作员不得再登录系统进行操作。 1．注册系统管理 2．增加操作员“01 李冰”“02 陈颖”“03 刘平” 3．建立单位账套：根据企业基本资料建立海天市力得办公家具有限公司账套 4．修改账套：增加外币核算功能
2．认识系统管理工作的重要性和必要性；
3．熟悉建立企业核算账套的完整工作流程；
4．熟练掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系 统启用、账套备份及恢复等操作。
00 案例导入
海天市力得办公家具有限公司是一家生2014 年1 月1日单位名称：海天市力得
产和销售办公家具的企业。公司位于海办公家具有限公司单位简称：力得家具
3．系统启用 启用“总账”“固定资产”“工资管理”“核算”“购销存 管理”系统。启用日期为2014 年1月1 日。 4．修改账套：增加外币核算
目录
CONTENT
第一节 第二节 第三节 第节
会计建账 操作员权限设置 账套的备份与恢复 系统运行安全管理
《会计信息化》学习指南
《会计信息化》学习指南——课程导学课程教学目标理解会计信息化的基本原理掌握会计软件的应用操作了解会计软件开发的过程与方法，熟悉主流的开发平台具有对会计信息系统进行分析、设计与开发的能力课程内容结构与课时安排通过多年的教学实践与课程体系改革，该课程构建了多层次的知识模块，形成了以会计信息系统分析设计与开发能力为导向的课程体系架构，课程内容贯穿了会计软件应用→会计软件开发技术→会计信息系统分析设计与开发三个部分。
知识模块及对应的学时如下表所示。
课程的内容与课时安排课程内容理论实验第一部分：会计软件应用第1单元会计信息化导论 2第2单元会计软件初始设置与账务管理 2 4 第3单元工资及固定资产业务处理 2 2 第4单元进销存管理、期末业务与报表管理 2 2 小计88第二部分：会计软件开发技术第1单元会计软件开发基础1212 第2单元数据库管理与建模 5 5 第3单元数据对象技术12 11 第4单元进销存应用案例设计与开发 3 4小计32 32第三部分：会计信息系统分析设计与开发第1单元账务处理系统总体设计 3 2 第2单元系统管理与账套管理 5 6 第3单元系统码表管理模块 1 2 第4单元会计科目管理 4 3 第5单元账务系统初始化处理 4 5 第6单元凭证管理 5 4 第7单元期末处理与账簿查询 2 2小计24 24总计64 64教学建议1、分组学习：本课程对实践环节要求较高，为了让学生掌握相关技术，同时培养学生的合作、沟通与表现能力，建议将教学班分组，每组3至4人，相互合作，共同完成每一次的实验作品；每一次课后，教师均需要根据课堂上的教学内容布置相关的作业，完成相应的作品；每一次实验课，要求每一个小组展示自己的实验作品，并进行评比排名，作为平时成绩；同时，也视教学内容的需要，组织上机测试，以检验学生的理解掌握程度，以便调节原型案例与教学内容、改进教学方法2、差异化教学设计在教学过程中，可根据课程的教学目标进行差异化设计，按内容与要求可分为分析设计组、软件开发组、软件测试组。
《会计信息化》课程学习指南
《会计信息化》课程学习指南（课程导学）《会计信息化》课程是一门技术性和实践性都很强的课程，采用行动导向教学模式，我们在教学过程中运用了“项目教学法、模拟教学法、角色扮演法、小组讨论法”等教学方法，现代化多媒体技术、网络技术和虚拟技术广泛应用。
本课程以一个企业真实的背景业务资料和实施项目，要求学生单独和合作完成具体工作任务，理论与实践融为一体。
学生在仿真企业的实训室布局和职业岗位设置的职业环境中学习，犹如置身于某个企业的财务和业务部门办公室。
教学所用的各类账本、单证、印章等资料，全部按企业会计岗位实际工作所需配备。
为学生模拟出真实的企业工作环境及氛围，学生在学校实践的即为其在实际工作中所应面对的，缩小了学校教学与企业实际工作之间的差距。
学生可通过扮演不同的角色来体验、掌握相关的知识和操作方法。
例如在教学中让学生扮演“会计主管、会计、出纳、审核记账”等角色，通过相互间的业务往来模拟训练，让学生掌握各岗位在实际工作中的分工及衔接，会计部门和相关业务部门的业务关系、内部牵制及沟通协调。
既激发了学生浓厚的学习兴趣，又让学生通过角色体验加深了对未来所从事岗位的理解。
在制定会计信息化实施和管理计划、实施会计核算和财务管理过程及检查、评价阶段，学生可采用小组讨论法，集思广益，培养学生团队合作精神，提高同学间的沟通协调能力。
本课程由5个学习项目组成。
按会计工作过程设计教学内容，将会计职业岗位真实工作任务改造后作为学习任务，教学内容的前后排序符合学生的认知规律。
项目一～项目四采用的是标准财务模式，主要涉及总账系统、工资管理系统、固定资产管理系统和报表管理系统;项目五采用财务业务一体化模式，主要涉及购销存管理系统，可供学生选择学习。
本课程采用中小企业常用的用友T3软件和用友ERP-U8软件为蓝本，通过本课程学习可考取财政部会计从业资格证书（会计电算化考试科目）和工信部全国信息化工程师证书，同时，本课程与教育部组织的全国职业院校会计技能大赛会计信息化应用赛项目竞赛内容对接，与全国大学生会计信息化技能大赛竞赛内容对接。
会计电算化实务操作教程
会计电算化实务操作教程1. 引言会计电算化实务是指将会计工作与计算机技术相结合，通过计算机软件完成会计核算、财务报表编制、预算管理等工作。
本教程将介绍会计电算化的基本操作流程、常用软件工具以及注意事项，帮助读者理解和掌握会计电算化的实际操作技巧。
2. 会计电算化软件介绍目前市场上有许多会计电算化软件可供选择，本节将介绍几款常见的会计软件，并对其特点进行简要说明。
2.1 金蝶会计软件金蝶会计软件是一款功能强大、易于使用的会计软件，适用于中小型企业的日常会计核算和财务管理。
它具有用户友好的界面，提供了全面的财务报表分析功能和多样化的预算管理工具。
2.2 UFIDA会计软件UFIDA会计软件是一款领先的企业级财务管理软件，适用于大型企业的复杂财务运作。
它拥有强大的数据处理和分析能力，支持多部门、多项目的综合财务管理，并提供了高级的预测和决策支持功能。
2.3 用友会计软件用友会计软件是中国知名的会计软件品牌，提供全面的会计核算和财务管理解决方案。
它具有灵活的账务处理和自动化报表生成功能，能够满足企业各种复杂的财务管理需求。
3. 会计电算化的基本操作流程会计电算化的操作流程一般包括以下几个步骤：3.1 数据录入首先，需要将企业的原始财务数据录入到会计电算化系统中。
这包括凭证、发票、银行对账单、工资单等各种财务凭证和单据。
在数据录入完成后，需要对录入的数据进行核对，确保录入的数据准确无误。
这一步通常涉及到对数值的比对、对账户余额的核对等工作。
3.3 数据处理数据处理是会计电算化的核心步骤，包括账务处理、科目汇总、凭证生成、报表生成等操作。
在这一步中，会计软件将根据预设的规则和公式对数据进行加工处理，生成相应的会计凭证和财务报表。
数据分析是会计电算化的重要环节，通过对生成的财务报表和指标进行分析，可以帮助企业进行财务决策和经营分析。
会计软件通常提供各种数据分析工具和报表，如资产负债表、利润表、现金流量表、比率分析等。
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
❖ 管理制度的建设
➢操作管理
（2）操作权限 操作权限是指系统的各类操作人员所能运行的操作权限，主要包括以下内容：
✓ 数据录入员应严格按照操作凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（由专职会计兼 任的例外，但应保证录入的数据与凭证数据一致），如发现错误，应在输入计算机前 及时反映给凭证编制人员和系统管理员。已输入计算机的数据，在登账前发现差错， 可按凭证数据进行修正。如在登账后发现差错，必须另做凭证，以红字冲销的方法进 行更正。 ✓ 除系统维护员之外，其他人员不得直接打开库文件进行操作，不允许随意增删和修 改数据、源程序和库文件结构。 ✓ 出纳人员、软件开发人员不允许进行系统性的操作。 ✓ 系统软件、系统开发的文档资料均由系统管理员负责并指定专人保管，未经系统管 理员许可，其他人员不得擅自复制、修改和出借。 ✓ 存档的数据软盘、账表、凭证、文档资料等，由档案管理员按规定统一复制、核对 和保管。 ✓ 系统维护员必须按有关规定进行操作。
可据本单位的特点，确定是否设立该小组。如不设立，可并入数据准备组。 档案管理员是指负责保管各类数据的人员。其一般应具备计算机常识，比 如软盘的使用与保护等。一般应由能做好安全保密的人员担任。其主要职 责包括： （4）财务管理组
主要负责会计信息的分析、整理、参与决策、参与管理等工作，一般 应设计划员、分析员、费用控制员、基础工作员、项目评估员和其他管理 员等岗位。
会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
❖ 岗位设置
各个单位根据自己的实际情况还可以分组设置，具体如下： （1）数据准备组 负责会计的手工处理工作，主要有出纳员和凭证处理员。出纳员除不再负责 现金和银行存款日记账工作外，主要工作职责与手工基本相同，即负责有关现 金和银行存款的收支工作。凭证处理员主要负责外来原始凭证的审核工作，本 单位原始凭证的设计、汇集、审核工作，记账凭证的填制、审核工作等。
会计信息安全管理实务指南
会计信息安全管理实务指南随着信息技术的迅猛发展，会计信息安全管理变得日益重要。
会计信息是企业重要的资产之一，如果不加以适当的保护，可能会导致数据泄露、财务欺诈等风险。
因此，制定和实施会计信息安全管理措施是每个企业都必须做的事情。
在这份会计信息安全管理实务指南中，我们将探讨以下几个方面的内容：风险评估与管理、安全策略制定、权限和访问控制、监控与审计、员工培训与教育。
首先，风险评估与管理是会计信息安全管理的基础。
企业应当识别会计信息系统中可能存在的安全风险，并根据风险的严重程度和影响范围，制定相应的风险管理策略。
例如，对于可能面临的数据泄露风险，企业可以加强网络安全措施、加密敏感数据等。
其次，安全策略制定是保障会计信息安全的重要手段。
企业应当制定明确的安全策略，并将其贯穿于整个信息系统的运行过程中。
安全策略应当包括数据备份与恢复、密码策略、安全补丁管理等内容，确保会计信息系统的安全性和完整性。
权限和访问控制也是会计信息安全管理中的关键环节。
企业应当根据员工的职责和需要，为其分配适当的权限，并实施严格的访问控制措施。
例如，对于敏感的会计信息，只有特定的人员才能够访问，且访问操作应当有明确的记录。
监控与审计是保障会计信息安全的重要手段。
企业应当建立有效的监控机制，对会计信息系统进行实时监测，及时发现并应对安全事件。
同时，定期进行安全审计，评估安全措施的有效性，并及时修正存在的安全问题。
最后，员工培训与教育是会计信息安全管理不可或缺的一环。
企业应当定期组织会计信息安全培训，提高员工对安全问题的认识和理解，培养他们的安全意识和安全技能。
只有通过员工的积极参与和合作，才能够确保会计信息安全管理的有效性。
综上所述，会计信息安全管理实务指南包括风险评估与管理、安全策略制定、权限和访问控制、监控与审计、员工培训与教育等内容。
企业应当根据自身的情况，制定相应的会计信息安全管理措施，并持续改进和优化这些措施，以保障会计信息的安全和可靠性。
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会计信息系统实务操作教程
凭证处理
凭证页面设置
为了更加方便用户操作， 满足其使用习惯，提高工作效 率，金蝶K/3在【记账凭证】 窗口中还提供了凭证页面的设 置功能。 在凭证录入窗口中，单击 【查看】→【页面设置】命令 项，即可打开【凭证页面设置】 对话框。
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凭证处理
凭证跳转
标准凭证的引 出操作与引入操 作相似。
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过账
在总账系统模块中，选择子功能列表中的【凭证处理】项，然后双击明 细功能列表中的“凭证过账”项，即可弹出【凭证过账】对话框，设置各种 选项，单击【开始过账（D）】按钮，系统进入过账过程。
如果确实需要修改已经 过账的凭证，或因其它原因 需要反过账时，用户可以在 【会计分录序时簿】窗口中， 执行【编辑】→【反过账】 命令项，将所选的凭证进行 反过账操作。用户还可以执 行【编辑】→【全部反过账】 命令项，将所有已过账的凭 证进行反过账操作。
明细分类账 在总账系统模块中，选 择【账簿】子功能项，然后 双击明细功能列表中的“明 细分类账”项，系统则打开 【明细分类账】窗口并显示 【过滤条件】对话框。
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账簿管理
对明细账进行管理
多栏式分类账 在总账系统模块中，选择【账簿】子功能项，然后双击明细功能列表中的 “多栏账”项，系统则打开【多栏式明细账】窗口，并显示【多栏式明细分类 账】对话框。
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第4单元
如何进行日常账务处理
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凭证的处理 过账 账簿管理
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凭证处理
总账模块参数设置
在金蝶K/3系统的主控台界面中，选取【系统设置】标签，在系统功能列表 中单击【系统设置】项，再在子功能列表中选择【总账】项，然后双击明细功能列 表中的“系统参数”项，即可打开【系统参数】对话框。
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《会计信息化实务操作》学习指南一、课程概述本课程于2004年6月被评为院级精品课程，2010年3月被评为省级精品课程，因为成绩突出，被省教育厅推荐到教育部参加国家级精品课程的评审，5月评为国家级精品课程。
2011年11月会计电算化专业教学团队被评为省级教学团队。
（一）课程性质《会计信息化实务操作》是以就业为导向，基于工作过程开发的校企合作课程，在会计电算化专业课程体系中处于核心地位，本课程对会计专业的核心职业能力的培养和职业素养的养成起到了主要的支撑作用。
同时，该课程是会计电算化专业毕业生考取“会计从业资格”的必考科目之一，因此，也是一门职业认证课程。
形象地讲，我们可将本课程视为一把打开会计职业之门的钥匙，可为学生个人职业生涯的可持续发展奠定坚实的基础。
（二）课程定位《会计信息化实务操作》课程是会计电算化专业的必修课，本课程在会计专业课程体系中处于核心地位，它是在《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》之后开设的又一门专业核心课程，它是对上述三门课程知识的综合运用，并为后续开设的《财务管理》、《审计》等课程打下坚实的基础，前后续课程衔接得当，起到了明显的承前启后的作用。
同时，本课程对会计专业的核心职业能力（财务软件的应用能力）的培养和职业素养的养成也起到了主要的支撑作用。
前导课程：基础会计、财务会计、成本会计后续课程：财务管理、审计、会计模拟实习（三）课程设计思路近年来，我们一直秉承“以就业为导向”、“基于工作过程开发课程体系”这一先进理念，坚持校企合作，校企共建，我们《会计信息化实务操作》课程得到了鲁抗医药集团有限公司、兖矿集团、山东塑料制品试验厂、济宁中银电化有限公司等企业的大力支持，共建实训基地，校企双方定期召开座谈会，聘请企业专家进行企业文化和会计专题讲座，为我们课程的建设提出了宝贵的意见和建议。
首先，在分析各会计岗位必需的职业能力基础上，提炼了典型工作任务，并对其进行归纳总结，按照实际会计工作过程归纳出会计行业的行动领域。
其次，根据会计电算化专业人才培养目标和会计各岗位对毕业生职业能力的要求，我们将行动领域进行了归纳、总结，构建了一个由基本技能、专业岗位核心能力、综合应用能力和拓展能力构建而成的职业学习领域。
最后，以工业企业会计工作岗位为载体，设计了7个学习情境和20个工作任务。
学习情境的前后排序符合学生认识规律，且每个学习情境都遵循六步法的工作过程，每一个学习性工作任务都是一个真实的工作任务。
二、课程目标（一）课程工作任务目标通过课堂教学和指导学生自学，使学生明确实现会计电算化的重要意义和任务。
掌握会计信息化的基本理论、会计软件开发的一般程序及基本方法；通过校内实训和社会实践，使学生掌握核算单位电算化会计信息系统的建立方法，能够熟练运用两个或两个以上的会计软件进行会计核算和财务报表分析，进而具有胜任企、事业单位会计电算化工作的能力。
学生经过学习，在完成具体的工作任务的同时，在过程与方法、知识与技能、情感态度与价值观等方面得到进一步的提高和完善。
（二）职业能力目标通过《会计信息化实务操作》的学习，使学生具备以下方法能力、专业能力和社会能力，能够在毕业后尽快胜任各会计岗位的工作，在此基础上，结合会计职业认证考试实现毕业生个人职业生涯的可持续发展。
突出基本职业能力和关键能力（专业能力、方法能力、社会能力）培养要求。
要深化对职业能力的理解，既要重视行为化的职业技能、职业资格要求，又要重视职业能力的内隐性、过程性、动态性。
（三）职业资格证书考核目标1. 职业资格证书（1）通过高等学校英语应用能力考试，获得三级合格证书。
（2）获得山东省计算机应用能力合格证书，鼓励学生考取全国计算机等级证书。
（3）获得山东省普通话水平测试合格证书。
（4）能够获得会计职业资格证书。
2.能力培养与考核目标三、课程教学内容及学时安排本课程共设计了7个学习项目20个学习性工作任务，这些学习性工作任务的设计均是在调研之后根据真实的、典型的工作任务归纳得出，且为完成不同工作任务所需知识不同、能力要求不同、复杂程度也不同，但均呈递进关系。
由于学习项目按不同会计岗位划分，因此，教学中以分项实训为主，但为使毕业后能胜任所有会计岗位的工作，我们还设计了综合实训及会计模拟实训。
另外，我们针对不同的工作任务，分别使用不同的教学方法，使教、学、做有机结合，理论与实践一体化。
（一）课程教学内容（二）学时安排表（学习情境规划和学习情境设计）四、学习内容及要求学习情境1 电算主管实训任务一会计信息化实施【实验目的】1．认知用友通软件中有关系统管理的相关内容。
2．理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。
【实验内容】1. 建立核算单位账套2. 增加操作员3. 进行权限分配4. 备份和引入账套数据【实验准备】1. 已正确安装用友通软件。
2. 设置系统日期格式(1) 执行“开始→设置→控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。
(2) 双击“区域选项”图标，进入“区域选项”属性窗口。
(3) 单击“日期”选项卡。
(4) 单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。
(5) 单击“确定”按钮返回。
【实验资料】1．账套资料(1) 账套信息账套号：666；账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2008年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称：北京明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路666号；法人代表：张同；邮政编码：100085；联系电话及传真：66886688；电子邮件：zht@；税号：111112222233333。
(3) 核算类型记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007新会准则科目；账套主管：刘宁；要求按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 业务流程采购流程、销售流程均采用标准流程(6) 分类编码方案科目编码级次：42222其他编码级次设置采用默认值。
(7) 数据精度采用系统默认值。
(8) 系统启用“总账”模块启用时间为“2008年1月1日”。
2. 操作员资料3. 权限分配(1) 刘宁--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 李芳--出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)王强--会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
(4) 周伟--业务员负责购销存业务。
具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。
【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理模块。
【操作步骤】1. 启动系统管理（如图1-1所示）执行“开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”命令，启动系统管理模块。
或双击桌面上的“系统管理”图标。
图1-12. 注册系统管理（如图1-2所示）(1) 在“用友通〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入数据。
用户名：admin；密码：（空）。
(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
图1-2提示：•为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。
单击“修改密码”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。
•一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
•考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
•用友通运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员（如图1-3所示）(1) 执行“权限→操作员”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT等。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
(3) 输入数据。
编号：11；姓名：刘宁；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。
(4)单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
图1-3提示：•只有系统管理员才有权限设置操作员。
•操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
•设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
•所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
4. 建立账套(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息。
账套号：666；账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2008年01月。
(3) 单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
（如图1-4所示）图1-4(4) 输入单位信息。
单位名称：北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技。
其它栏目信息参照实验资料输入。
(5)单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
（如图1-5所示）图1-5(6) 输入核算类型。
本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：[11]刘宁；单击选择“按行业性质预置科目”。
(7) 单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
（如图1-6所示）图1-6(8) 确定基础信息。
单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。
(9) 单击“下一步”按钮。
进行业务流程设置。
（如图1-7所示）图1-7(10) 采用默认流程，单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么？”。
(11) 单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
（如图1-8所示）图1-8(12) 确定分类编码方案。
科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。
(13) 单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
（如图1-8所示）图1-9(14) 数据精度定义。
所有小数位数均设置为2位。
(15) 单击“确认”按钮，创建账套成功。
系统提示“现在进行系统启用的设置”？（如图1-10所示）图1-10(16) 单击“确定”按钮。
单击“是”按钮。
（如图1-11所示）图1-11(17) 选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2004年1月1日”。