谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策

谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策

摘要：管理信息化已经进入社会的各个行业、领域，随着信息化技术发展，建筑信息化建设也在日新月异。由于建筑工程项目的独特特点和其复杂性,使建筑工程项目信息化管理存在一些问题。因此，本文提出一些措施，改进信息化管理的固有模式,使建筑工程信息化管理又有新的突破。

关键词：建筑工程项目；信息化管理；问题对策

中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：

随着信息化技术的迅猛发展，我国的建筑业同其他行业一样，开始迈向数字化、信息化的进程，但大多数建筑单位信息化水平不高。目前，我国建筑工程项目信息化管理方面相对于发达国家还有很大差距，所以加快信息化管理成为当务之急。建筑工程的项目信息有建设项目立项、调研、评估、决策等一系列的活动中所产生的信息，还有其他一些与项目建设有关的信息。建筑工程项目的信息化管理有其自身的一些特点：(1)信息内容复杂，来源广。一项建设工程项目的完成大多需要多个部门、多个地区的合作，而且从项目的开始到结束，有调研、研究等多个环节，还有范围管理、时间管理、费用管理等多个方面。(2)信息使用的频率高。规范性高。建筑工程中的各个阶段的信息都有非常重要的作用，这些信息与管理，参与的各个方面都有关联，所以信息的使用很频繁。信息的管理必须要符合有关建筑工程的相关法律和规范。按照国家的有关法规和规章制度的具体要求而进行。(3)高效益与低投入。建筑工程项目的

信息化管理是一个很好的应用平台，它对于国内建筑的行业经验很了解，所以有很强的适用性和贴近性。(4)有效提高管理水平。使用建筑工程项目信息化管理的管理人员能够很快地了解到整个建

筑过程的运行情况，及时地对故障进行处理，有效利用信息提高管理水平。

1工程项目管理信息化中存在的问题

1．1建筑工程项目管理信息化标准缺乏统一性

国外的一些国家已经逐步建立了比较完善的标准体系，不但达到了事半功倍的效果，还使信息化更加规范、完整。而我国的建筑工程项目信息化管理严重落后于信息化的进程。由于没有统一的标准，收集上来的信息不能有效地利用，不同的地区，不同的部门拥有的信息不能够相互使用，达到共享，不能有效地交流设计、管理的数据。有些地方造成了数据的重复输入，而不是一处的数据多处使用。从而导致了信息的闭塞。企业内部的工程项目信息化管理系统中和管理中都存在这种信息的不流通。由于缺乏统一的标准和规范，我国的建筑工程项目信息化管理得不到提高，严重阻碍了发展。1．2建筑工程项目管理信息化存在局限性

在我国，建筑工程项目信息化管理的应用范围有限．仅仅使用于部分企业，集中在项目的某个阶段上，如设计阶段会使用，而在施工过程中应用很少，而且主要集中在企业的管理层中。信息化的推广也仅仅使用在企业的财务管理中，没有一个共享的平台。当然也有少数企业仅在施工过程中使用，但是也存在一些数据重复、滞后

等问题。信息化管理为建筑工程提供了工具，但是这并没有带来深刻的变革。

1．3建筑工程项目管理信息化存在牵制性

在建筑工程的项目中，项目的施工、设计、监理和咨询等各个方面都相互独立，虽然同为一个项目工作，但是由于工作的方式都不相同，所掌握的数据都是独立的，这阻碍了信息化管理的进程。并且各个参与方都为了实现自己的利益，所以整个项目的最优就受到了很多方面的牵制，项目中的一部分数据被忽略，而一部分被重复地录入。

2工程项目管理信息化的举措

2．1建筑工程项目信息化管理认识的提高

现代信息化管理飞速的发展，信息化给我们带来了便利。建筑行业也应该深化对于项目信息化管理重要性的认识，高层的管理人员应该对信息化管理有针对性地学习，以带动整个企业的信息化管理，提高员工对于信息化管理重要性的认识。一般情况下，现场技术管理人员应明确分工、各负其责，并实现相互监督与协调，以提高企业的技术管理能力。任何企业中的建筑工程都应有严格的管理制度，以实现科学化、规范化。作为建筑工程的技术管理者，应参与图纸会审、编写施工方案等各环节，并根据建筑工程的技术措施，合理安排进度，确保工程质量，并尽力做到节约成本，加强监督管理手段。根据具体情况，应实现对特殊结构及特殊部位的技术交底，组织日常检查顺利开展，包括样板活动等。另外，建筑工程管理理

论体系中还应涉及新技术、新工艺的质量鉴别，实现分部工程与一般工程的质量评定、竣工验收等，加强对工程质量与安全的事故调查、分析及处理。如果是大事件应及时上报相关部门，并负技术管理责任。通过全面质量管理组织，再加上小组活动，实现技术创新与技术开发的监督，并对监督资料进行整理和归档，加强技术业务的学习与安全教育。

2．2系统适应性的加强

管理应用人员在软件的内容编制时要充分考虑到常规发生与机

动发生的内容与数据，从进度、成本、物资、财务、安质、机械等等施工过程中常规出现或可能出现的内容、数据及问题都要提前预测、未雨绸缪。比如系统自动生成一个成本三算表，那么系统中的数据以何时为界限；如果乙方上报一个验工，甲方却未批复下来，那么这个数据该怎样处理，系统要如何设置。还有在物资管理中钢筋等大宗料的价格变动引起相应的成本计划、财务账务的变动，这些都需要一个切实有效的管理与控制方法来加强管理。整个施工过程都以施工进度为参照物，那么相关的模块数据都应与之配合、匹配，对于施工中出现的矛盾，要积极协调，在系统中都应有个合理体现。对所有的系统管理应用人员，各个部门人员之间应积极配合，对于随时发现的问题，要立刻采取纠正措施，同时编写对出现的问题以及对策进行详细说明。而我国的信息化管理的软件很难适应这些突如起来的变化，所以加强建筑工程项目的信息化管理系统的适应性很重要。

2．3加强信息化业务管理综合性人才的培养

现在的信息化管理系统都是由软件公司进行开发的，而这些公司对于建筑行业的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系统对于建筑行业的一些方面的适应性并不好，信息系统的可操作性不高，功能虽然很强大，但是很繁琐，需要用户经过一段时间的学习，并且将实际应用且比较机动的数据找到一个契合的模块才能很好地

操作。因此，培养既懂得信息化管理系统的开发，又懂得建筑方面业务的综合性人才是当务之急。而让一些懂得建筑方面业务的专业人员去学会应用信息化管理系统，并且能让这个管理系统为我所用，也需要与开发人员细细切磋。现代建筑工程管理手段的实施与计算机密切相关。计算机技术的应用是现代建筑工程的重要组成部分，是实现对建筑工程的现代化管理、提高的管理水平的重要保证。自20世纪改革开放以来，我国建筑工程管理体系就工程质量、造价、工期和投资效益等方面吸收和创新了很多有效的现代管理技术和方法。特别是随着计算机辅助管理和网络技术的广泛应用，很大程度促使当今国内外很多新颖的管理手段和想法快速与建筑企业

的日常管理相融合。这在保证工程质量、改善投资效益、提高企业的管理技术水平等方面都发挥了十分有效、积极的作用。实践证明，计算机辅助管理能够促进建筑工程管理体系效率的快速提升。与国外计算机水平发达的国家相比，计算机技术与应用在我国各个行业的普及率还相对较低。建筑工程业也是如此。因此，无论管理人员还是工程技术人员都应当接受相关计算机知识的培训以及现代管