大型房地产集团打印机、复印机工作指引
复印机打印机使用规定
复印机打印机使用规定一、使用要求1、复印机打印机是公司的重要办公设备，需由专人负责管理和维护。
2、使用者应遵守公司的保密规定，不得复印或打印涉及公司机密的文件或信息。
3、使用者应爱护复印机打印机，避免人为损坏或误操作。
4、使用者在操作过程中遇到问题，应及时向负责人报告，不得私自拆卸或修理。
二、使用流程1、使用者应先了解复印机打印机的操作方法，并确保自己具备相应的技能。
2、使用者在操作前应确认复印机打印机是否正常运作，如有异常应及时报告。
3、使用者在操作过程中应注意安全，避免触电或其他安全事故。
4、使用者在操作完成后应清理现场，确保机器清洁整洁。
三、维护保养1、负责人应定期对复印机打印机进行检查和维护，确保其正常运转。
2、使用者应按照说明书的要求进行日常保养，如清洁打印头、更换墨盒等。
3、如发现复印机打印机出现故障或异常情况，应及时报告负责人，等待专业维修人员进行处理。
4、维护保养时应注意安全，避免因操作不当导致的意外伤害。
四、违规处理1、如发现有人违反本规定，公司将视情节轻重予以处理，严重者将追究法律责任。
2、对于故意损坏复印机打印机者，应按照公司规定进行赔偿。
3、对于因操作不当导致的事故，责任人应承担相应的赔偿责任。
总之，希望各位同事能够遵守公司的规定，共同维护好我们的办公环境。
谢谢！各种复印机打印机使用管理规定一、目的本规定旨在明确公司复印机、打印机的使用、保养及管理方法，以规范员工正确使用设备，提高设备使用效率，降低设备损坏概率，延长设备使用寿命。
二、适用范围本规定适用于公司内所有复印机、打印机（包括但不限于多功能一体机、激光打印机、喷墨打印机等）的使用、保养及管理。
三、职责1、各部门负责监督本部门员工遵守本规定，并按照公司要求进行复印机、打印机的使用和保养。
2、行政部门负责复印机、打印机的采购、安装、维护及报废等管理工作，确保设备正常运行，及时处理设备故障，保证设备安全、节能、环保。
3、全体员工应了解本规定并遵守执行。
集团资料打复印工作操作流程标准
资料打（复）印工作操作流程图
资料打（复）印工作操作流程标准
1、接受指令：一次性纸张使用在50张及以上以联系单形式，由直接上级签批同意；50张以下的口头式。
2、使用人在打（复）印完毕后即时在《资料登记表》中按要求登记，不能以日或月累计登记，复印一次即登记一次。
3、文印员负责对复印机的设备运转状况及登记情况进行不定时检查，每天检查不少于8次。
4、在每月30日文印员按部门、公司分类统计汇总用印量。
5、当月底前报集团办公室主任审核签字后，报集团财务部结算，并以邮件形式发集团董事长及财务总监。
打印机操作规程
打印机操作规程一、概述打印机是一种用于将电子文档转化为纸质文件的设备。
为了正确并高效地操作打印机，以下是打印机操作规程的详细说明。
二、准备工作1. 检查纸张质量：确保使用的纸张质量符合打印机的要求，避免纸张卡纸或产生其他故障。
2. 检查墨盒或墨水：若使用的是喷墨打印机，确保墨盒或墨水已安装并足够。
若使用的是激光打印机，确保墨粉足够。
三、操作步骤1. 打开打印机：按下打印机电源按钮，等待打印机启动。
2. 连接电脑：将打印机与电脑连接，可以使用USB线或者网络连接方式。
3. 打开文档：在电脑上打开需要打印的文档。
4. 打印设置：根据需要进行打印设置，包括纸张大小、打印质量、双面打印等。
确保设置正确。
5. 打印预览：可以选择预览文档的打印效果，以确保文档的格式和布局符合要求。
6. 打印操作：点击打印按钮，打印机将开始执行打印任务。
注意，在打印过程中不要移动或触摸打印机，以免影响打印质量。
7. 监控打印进度：根据打印机的显示或电脑上的打印队列，可以实时了解打印任务的进度。
8. 收取打印文件：当打印完成后，及时从打印机上取下打印文件，避免堆积影响正常打印。
四、维护保养1. 清洁打印机：定期清除打印机内部和外部的灰尘和污渍，可以使用专用的清洁纸或布进行清洁。
2. 更换耗材：根据打印机型号和使用情况，及时更换墨盒、墨水、墨粉等耗材，以保证打印质量。
3. 避免过载：避免同一时间内打印过多文档，以免打印机负荷过重导致卡纸或其他故障。
4. 定期检查：定期检查打印机的连接线路是否松动，保证连接的稳定性。
5. 节能环保：不使用时确保关闭打印机电源，以节约能源和延长打印机寿命。
五、故障处理1. 卡纸：如果发生卡纸情况，立即停止打印操作，按照打印机的说明书进行卡纸处理。
2. 打印质量差：如果打印质量不佳，可以尝试清洁打印机喷头或更换墨盒、墨水、墨粉等耗材。
3. 无法打印：如果遇到无法打印的情况，可以尝试重新启动打印机和电脑，或者检查打印队列中是否有其他未完成的任务。
复印设备的操作规程
复印设备的操作规程
一、操作准备
1. 确保设备处于正常工作状态，插上电源并打开电源开关。
2. 根据需要，调整设备的设置，如纸张尺寸、复印张数、放大或缩
小比例等。
二、放置文件
1. 打开设备的文档进纸台或平板玻璃，将待复印的文件平整地放置
于进纸台或平板玻璃上。
2. 确保文件边缘对齐，并确保文件不翘起或折叠。
三、选择复印模式
1. 根据需要选择设备的复印模式，如黑白或彩色、单面或双面复印等。
2. 若需要特殊处理，如调整亮度、对比度或清晰度等，可进一步进
行设置。
四、开始复印
1. 确认设置无误后，按下设备上的开始键或复印键。
2. 设备会自动开始复印，期间请勿移动文件或干扰设备的正常工作。
五、复印完成
1. 复印完成后，设备会自动停止运行。
2. 及时取走复印好的文件，防止堆积。
六、常见故障排除
1. 如果设备出现卡纸情况，首先按下设备上的停止键，然后按照设备说明书中的指引进行清除。
2. 如果复印质量不佳，可调整设备的设置，如清洁玻璃面板或更换打印耗材等。
七、注意事项
1. 使用过程中请注意安全，避免手指接触设备内部或使用尖锐物品清理设备。
2. 使用结束后，请关闭设备的电源开关，并及时清理设备周围的纸屑或其他杂物。
3. 长时间不使用设备时，建议将设备拔掉电源并保持清洁。
以上就是复印设备的操作规程，按照上述步骤进行操作，能够正确且高效地使用复印设备。
请注意安全操作，保养设备，以延长其使用寿命并确保复印质量。
复印机操作规程
复印机操作规程为了保证企业的各型号复印设备得到合理运用，以提高设备的使用效率，降低设备故障及消耗，获得优质的复印件，制定本规程。
总则企业复印机是按办公区域特性配设的公用设备，无专职操作人员，具有谁复印谁操作的特点。
企业中的任何人使用操作复印机前，应认真阅读随机附带的使用手册，了解设备的基本结构、性能及特点，掌握正确的操作方法。
复印机电源的开、关操作要求1、开机前的例行检查：保持现场设备清洁卫生；电源插座无松动现象；纸张符合复印机纸盒的要求，且纸盒必须推到位。
2、使用时打开机器电源开关，用完后，不要马上关机，避免频繁开关机影响机器的正常使用。
3、下班时必须关闭机器电源，部分复印机因长时间通电，会导致定影系统间隙工作而使灯管寿命缩短。
4、若遇停电时，应关断机器电源，防止来电时过电压冲击损坏设备，待供电恢复正常后再接通机器电源。
复印机稿件、纸张的使用要求1、不要使用皱折、卷曲、潮湿、有裂痕的纸张。
2、同一纸盒内不要放置不同规格的纸张。
3、原稿有破裂、折皱多时不要使用输稿器（针对带自动送稿器的复印机），避免送稿卡纸、原件损坏。
4、原稿涂改后，须等待涂改液干涸后才能放置于原稿玻璃上进行复印。
操作注意事项1、曝光玻璃上不得放置重物。
2、回形针、钉书针等小金属不能落入机器内。
3、设备上禁止摆放水、饮料及腐蚀性液体。
4、当缺粉指示灯闪亮时，要及时补充相应规格、型号的碳粉，以免载体过度磨损（针对双组分复印机），影响复印件质量及缩短载体寿命。
5、原稿玻璃及压盖脏污时，用湿毛巾清洁干净。
6、非维修人员不得对机器的任何部件进行拆修及调整，以免造成人身伤害和机器损坏。
故障处理1、机器发生卡纸时，应根据机器指示或操作手册的相关处理方法，准确、完整不缺的取出纸张，避免产生同样故障或者其它新故障。
2、复印时发现机器不能工作或工作不正常、复印件有质量缺陷时，请及时通知电气通用部维修人员进行处理。
1、复印机一般保养常识A、每日保养每天都必需要对复印机进行保养，在每天复印开始和结束后，进行以下几项维护：B认真地学习复印机随机带的安装手册和操作手册，熟悉机器的性能、特点、结构和操作方法，以便用正常的使用和操作复印机。
大型复印机的使用方法
大型复印机的使用方法大型复印机的使用方法导语：复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。
这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。
大型复印机的使用方法1(1)一次扫描，多次复印。
数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。
因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
(2)整洁、清晰的复印质量。
文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。
(3)电子分页。
一次复印，分页可达999份。
(4)先进的环保系统设计。
无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
(5)强大的图像编辑功能。
自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
(6)可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。
(7)可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。
不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。
同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以400DPI的清晰度进行多达999份打印。
大型复印机的使用方法2一、复印机的操作程序1.预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。
当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2 .检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。
对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。
复印打印设备安全操作规程
复印打印设备安全操作规程1. 目的本操作规程旨在确保复印打印设备的安全操作，防止潜在的事故和损害。
2. 适用范围本规程适用于公司内所有员工和访客使用的复印打印设备。
3. 设备安全操作要求- 在使用设备之前，确保设备处于正常工作状态，如发现故障或异常现象，应立即报告设备管理员。
- 不得将未经授权的文件或物品放置在设备上。
只允许复印和打印与工作相关的文件。
- 在操作设备时，注意保持手部干燥、清洁，并避免使用潮湿的手指操作设备。
- 使用设备时，应遵循操作面板上的指示，不可随意更改设备设置或强制停止设备。
- 离开设备时，应确保关闭设备电源，避免长时间无人监管。
- 不得私自维修或更换设备部件，如发现设备存在问题，应及时通知设备管理员。
4. 危险警示- 请勿将手指或其他物体插入设备内部或传输部件，以避免夹伤或损伤。
- 当设备发生异常声音、烟雾或异味时，应立即停止使用设备，并告知设备管理员。
- 在清理设备时，应使用安全工具，并确保设备处于断电状态。
- 避免将复印打印设备安装在易燃或不稳定的场所，以防止火灾或意外倾倒。
5. 紧急情况处理- 在发生设备故障、事故或火灾时，应立即按下设备旁的紧急停止按钮，并迅速撤离现场。
- 紧急情况发生后，应及时向设备管理员或安全主管报告，并按照公司的应急预案采取相应的行动。
6. 处罚措施- 如发现有员工违反本规程，并导致设备故障或人员受伤，将按照公司规定追究相应责任。
- 强制违规人员接受安全培训，并可能面临纪律处分。
请遵守以上规定，确保复印打印设备的安全操作以及个人安全。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请及时联系设备管理员或安全主管。
*此文档仅供参考，请根据实际情况进行相应修改。
*。
地产公司打字复印和传真管理规定[114714]
![地产公司打字复印和传真管理规定[114714]](https://img.taocdn.com/s3/m/99f610338762caaedc33d431.png)
地产公司打字复印和传真管理规定[114714]
地产公司打字、复印和传真管理规定
为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：
第一条公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。
请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。
第二条爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。
第三条私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。
第四条外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。
否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。
第五条本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。
感谢您的阅读！。
置业集团复印管理规定
复印管理规定
1.0总则
为了加强对复印机的管理，规范复印程序，提高复印机使用寿命，减少浪费和信息流失，特制定本管理规定。
2.0适用范围
本规定适用于综合管理中心复印设备的管理与使用。
3.0职责
复印机归口综合管理中心管理，综合管理中心内勤是复印机的专职管理人员，且其能对设备做一般的维护和保养。
如设备出现故障，应在半个工作日内负责处理解决。
原则上各部门内勤负责本部门文件资料的复印工作，内勤应熟知并正确使用复印机。
4.0复印要求
资料复印，按公司《保密管理制度》的有关规定执行。
一般情况下，不允许复印个人材料或其它与工作无关的文件资料。
资料复印人应如实填写《复印登记表》。
5.0复印机安全操作注意事项
5.1复印者如对复印设备的功能和使用方法不了解，应请综合管理中心人员协助完成复印。
5.2操作中复印机如发出异常的声音、气味或者冒烟等故障，应立即停止使用，并报告综合管理中心内勤，由其进行处理。
5.3复印时，不得重压复印机盖，在复印机未停止工作时，不得将复印机面盖打开。
5.4复印时应将资料上的小件金属物体，如回型针、大头针、订书针等取掉后再复印，以免其掉入复印机内部，造成复印机故障。
6.0处罚
6.1未填写或未如实填写《复印登记表》的，每次对责任人处以10元罚款。
6.2无特殊原因，复印个人材料或其它与工作无关的文件资料，每次对责任人处以10元罚款。
6.3未按规定正确操作复印机，违者一次罚款20元。
房地产企业打印、复印管理制度
房地产企业打印、复印管理制度一、目的为了保证房地产企业文件的安全性和合规性，规范各部门的文件制作和使用，制定本文档，建立打印、复印管理制度。
二、适用范围适用于房地产企业各部门的打印、复印管理。
三、管理原则1.严格控制文件的制作和使用权限，保障文件的安全性。
2.打印、复印文件必须遵守公司规定的文件命名规则和编号，避免因文件管理混乱而造成的安全问题。
3.严格按照公司的文件保密级别要求，建立文件夹分类存储，各级保密文件严格控制使用。
4.加强对打印、复印机设备的管理和维护，保障设备正常运行。
5.严格遵守法律法规，保证打印、复印的文件的合规性。
四、管理措施1.权限管理公司建立完善的文件管理权限制度，通过设定权限，严格控制文件使用的范围和权限，确保文件的安全性。
2.文件命名规则和编号为方便文件的管理和归档，公司要求所有文件必须按规定的文件命名规则和编号进行分类存储。
3.保密管理公司建立保密管理制度，要求严格按照保密级别要求，将文件进行分类存储。
只有经过严格审批和授权的人员才能查看或使用这些文件。
4.打印、复印设备管理为保障公司打印、复印设备正常运行，需要加强对设备的管理和维护。
定期检查设备的使用情况，及时派工进行相关的维护和更新保养。
5.合规管理公司要求进行合规管理，严格遵守法律法规，保障打印、复印文件的合规性。
禁止商用、窃取、盗印、篡改、传播公司文件。
五、责任制度1.文件管理人员负责本职工作的规范和制度培训，保障文件的安全性；2.打印、复印人员必须具备相应的技能，并遵守公司的制度和规定；3.打印、复印设备管理员负责设备的日常管理和维护；4.公司管理人员严格执行相关的规定和制度，在管理过程中要引导员工，加强知识培训，提高员工的安全意识和管理水平。
六、建立打印、复印管理制度，规范企业内部文件的管理和使用，是保障企业安全稳定发展的重要措施。
本文档中所列措施和制度应得到全面、准确、有效的执行，从而确保公司的文件信息安全。
复印机操作规程
复印机操作规程1 引⽤⽂件WHQC26-01 《办公室⽂员操作规程》2 操作细则2.1 操作要求2.1.1接通电源，按“开机”键，接通整机电源，此时复印机开始预热。
当预热指⽰灯消失后，复印机即进⼊待⼯作状态。
2.1.2将复印纸放⼊供纸盒，复印纸的规格尺⼨视原稿尺⼨⽽定，复印纸要成叠放⼊供纸盒内，因裁切的复印纸张互有粘连现象，所以放⼊供纸盒之前，应将复印纸扇松，使纸张互相分开。
复印纸⼀定要平整，否则易出现纸路故障。
2.1.3原稿的放置。
掀开复印机顶盖，将要复印的原稿⼀⾯⾯向下紧贴在玻璃板上，并根据稿台上的定位标尺，把原稿放在正确的位置上，然后把原稿压板轻轻放下，压在原稿上。
2.1.4视原稿墨⾊深浅调节复印机曝光定影浓度，正常情况由复印机⾃动调⾊，如需加深浅由按Auto/Photo下的左右健进⾏调节。
2.1.5视原稿⼤⼩按Paper键选择复印纸的⼤⼩、选择Full Size调整复印的放⼤与缩⼩距离。
2.1.6按好复印的张数，检查绿⾊指⽰灯所⽰的各项指标规格是否正确，按Start键开始复印。
2.1.7 多张复印时最好先复印⼀张，检查复印⽂件是否符合要求，再确定连续复印。
如在复印中发现有错误时则按stop键中⽌复印。
2.1.8⾏⼿动双⾯复印时，要按图⽰正确⽅式放⼊纸张。
2.2 维护规程2.2.1应严格按照复印机操作说明书程序进⾏操作。
2.2.2如在复印过程中出现纸张堵塞，此时控制表盘左边红⾊的警告灯会亮。
需对复印机进⾏卡纸处理。
先打开外倾盖板，按绿⾊板⼿所指的OPEN⽅向向上扳，掀开复印机上半部后取出堵塞的纸张，然后将复印机复位，合上侧盖板，如在送纸处卡纸，则拉开供纸盒查看，直到警⽰灯消失后⽅可继续复印。
2.2.3 注意保持复印机的内外部清洁，⽤软布擦拭。
为了保持机⾝的⾊泽和光度，不能使⽤带有腐蚀性的化学药品擦拭。
经常清洁透明印板，严禁⽤硬物刮擦印板。
2.2.4 保证炭粉的充⾜，使复印件清晰完整。
2.3 安全使⽤规程2.3.1复印机在运作过程中，遇意外情况应⽴即关掉总开关，使整机停⽌⼯作。
房地产经纪公司电脑及打印机使用管理规定
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
房地产经纪公司电脑及打印机使用管理规定
为保证销售业务的顺利进行，使电脑设备安全、正常运行，充分发挥效用，特制定如下规定：
一、由办公室指定使用者专人负责，办公室统一管理。
二、服务器职能部门指定专人进行管理。
三、严禁在电脑上玩游戏，一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次，如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失，情节严重予以辞退。
四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。
五、禁止擅自使用外来软盘，如确属工作需要，须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。
否则罚款50元/次。
六、软盘由办公室统一购买，各部门领用，软盘由领取部门妥善保管，严禁乱放，软盘要有编号，内部文件不准私自拷贝外借，否则一经发现视情节给予处理。
七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁，电脑、打印机不
使用时须确保关机后离开并切断电源，否则罚款50元/次。
八、本办法由办公室负责解释，自颁布之日起执行。
YC-WI-RL012工作资源配置作业指引
配置
类别
办公空间
办公设备
劳保
用品
办公设备名录
总经理级
公司独立办公室 约20m2
1、2、4、6、7、8、9、15
1、手提电脑
2、台式电脑
3、打印机
4、传真机
5、复印机
6、国际长途电话
7、国内长途电话
8、市内直线电话
9、分机
10、视频会议系统
11、考勤设备
12、灭火器
13、报刊夹
14、资料柜
15、安全帽
4.职责
4.1.人力资源部是公司资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。
4.2.总经理办公室是公司电脑资源的主管部门，负责工作资源中电脑资源的配置和管理。
4.3.各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。
5.工作程序
5.1.办公资源配置一览表
5.4.职员离职须将所领用的办公用品交回人力资源部，如遗失或损坏，需照价赔偿，具体执行参照《离职审批与手续办理作业指引》。
5.5.办公文具的具体发放标准及时限见《沈阳＊＊办公用品配置标准》，对超出发放文具时限或因个人原因遗失/损坏，不予补发，费用记入所在部门办公费用额度。
6.支持性文件
6.1.《电脑配置作业指引》
6.2.《离职审批与手续办理作业指引》
6.3.《沈阳＊＊办公用品配置标准》
7.相关记录
××××房地产开发有限公司
编号：
×××2
版号：
A/0
工作资源配置作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
工作资源配置作业指引
1、8、9
职员级
一张办公桌、一张办公椅，约4 m2
2、8或9
销售现场
接待人员
同职员级
2、8或9
施工现场
管理人员
同职员级
2、8或9
18-22
项目
销售组
根据现场大小及销售展示需要进行规划设计
3、4、5、7、8、11-17
项目
经理部
根据项目人员配置确定办公空间大小
3、4、5、7、10-16
7.相关记录
8、市内直线电话
9、分机
10、视频会议系统
11、考勤设备
12、应急灯
13、灭火器
14、碎纸机
15、报刊夹
16、资料柜
17、更衣储物柜
18、安全帽
19、雨衣
20、雨靴
21、手套
22、手电筒
总助
总监级
公司立办公室，约15 m2
1、3、6、9
项目
总经理级
项目现场独立办公室，约10m2
1、7、9
部门
经理级
4.3.各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。
5.工作程序
5.1.办公资源配置一鉴表
资源
配置
类别
办公空间
办公设备
劳保
用品
耐耗
办公
文具
备注
总经理级
公司独立办公室，约20m2
1、3、6、9
计算器
笔筒
打孔机
订书机
剪刀
裁纸刀
1、手提便携式电脑
2、台式电脑
3、打印机
4、传真机
5、复印机
6、国际长途电话
7、国内长途电话
5.2.上述资源配置为标准配置，部门经理级以下职员如因工作需要需增加配置，须经人力资源部同意，电脑配置按照《电脑配置作业指引》执行。
房地产公司复印机使用管理规定[118729]
![房地产公司复印机使用管理规定[118729]](https://img.taocdn.com/s3/m/e4e0d142ba0d4a7302763ac1.png)
房地产公司复印机使用管理规定[118729]
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房地产公司复印机使用管理规定
各部门需复印文件，应事先经部门经理签字、办公室主任签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可有专人复印。
复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室总务负责保管，使用者须按照办公用品零用手续办理。
任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
每日下班前，办公室秘书负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。
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打印机操作指南
打印机操作指南现代社会中，打印机已经成为办公和生活中必不可少的工具之一。
然而，由于打印机的功能众多，很多人在操作时遇到一些困惑。
本文将为您提供一份简明扼要的打印机操作指南，帮助您轻松应对各种打印需求。
I. 准备工作在使用打印机之前，确保以下准备工作已经完成：1. 安装打印机驱动程序：根据操作系统的要求，安装相应的打印机驱动程序。
驱动程序通常包含在配套光盘中，也可以从打印机制造商的官方网站上下载。
2. 连接打印机到电脑：使用USB线缆将打印机与电脑连接起来。
确保连接牢固，防止在打印过程中意外断开。
II. 打印文件一旦准备工作完成，您可以按照以下步骤打印文件：1. 打开所需打印的文件：使用合适的程序（例如Microsoft Word）打开您需要打印的文件。
2. 调整打印设置：点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”或使用快捷键Ctrl+P。
在打印选项中，您可以选择打印的范围、打印份数、打印质量等。
根据需要进行适当调整。
3. 选择打印机：如果您的电脑连接了多个打印机，确保选择正确的打印机。
4. 确认打印参数：在打印选项中，您还可以设置页面方向、纸张类型、颜色设置等。
根据需要进行参数调整。
5. 预览打印效果：在提交打印之前，您可以点击“打印预览”按钮，查看页面的布局、字体、图像等是否符合预期。
6. 提交打印任务：点击“打印”按钮，提交打印任务。
您可以在打印队列中查看打印进度和任务状态。
III. 管理打印队列有时，您可能需要对打印队列进行管理，例如暂停、取消或重新排队打印任务。
以下是一些常见的打印队列管理操作：1. 暂停打印：如果您想临时暂停打印任务，可以在打印队列中找到相应的任务，右键点击任务，然后选择“暂停打印”。
2. 取消打印：如果您希望取消某个打印任务，同样在打印队列中找到该任务，右键点击任务，选择“取消打印”。
3. 重新排队：如果由于某种原因，打印任务未能成功完成，您可以将其重新排队。
右键点击任务，选择“重新排队”。
集团公司复印机、打印机的使用与管理
集团公司复印机、打印机的使用与管理
第一条复印机、打印机由办公室具体负责管理。
第二条复印机、打印机使用之前进行登记，详细填列使用人姓名、打印、复印的数量。
第三条本公司复印机、打印机仅作为办公使用，严禁打印、复印私人文件。
第四条传真机、打印机系精密办公设备，在使用过程中应严格按照使用手册操作。
出现故障时，使用人应及时通知办公室专管人员进行维护，不可自行处理。
第五条使用人应及时拿取已复印、打印的文件，特别是机要文件，不可留在现场。
复印机操作技巧(标准版)
复印机操作技巧（标准版）在现代办公环境中，复印机已经成为不可或缺的设备之一。
熟练掌握复印机的操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能有效减少设备故障和延长使用寿命。
本文将详细介绍复印机的操作技巧，帮助您更好地利用这一办公工具。
一、复印机的基本操作步骤1.开启与关闭（1）开启：接通电源后，按下复印机上的电源按钮，等待设备自检完成。
（2）关闭：在复印任务完成后，按电源按钮关闭复印机。
如长时间不使用，建议关闭电源插座以节省能源。
2.原稿放置（1）将原稿正面朝上放置在扫描玻璃上，确保原稿紧贴玻璃边缘。
（2）根据原稿尺寸调整扫描区域，确保原稿完全位于扫描区域内。
3.调整复印设置（1）选择复印模式：根据需求选择单面或双面复印。
（2）设置复印份数：旋转数字键设定所需复印份数。
（3）调整复印质量：根据原稿内容选择合适的复印质量，如文本、图片等。
（4）调整复印尺寸：如需放大或缩小，选择相应功能键进行调整。
（5）特殊功能：如需调整对比度、亮度等，选择相应功能键进行调整。
4.开始复印确认设置无误后，按下“开始”按钮，复印机将自动开始复印。
5.取走复印品复印完成后，及时从出纸口取走复印品，避免卡纸或影响后续工作。
二、复印机的日常维护与保养1.清洁扫描玻璃定期清洁扫描玻璃，避免灰尘、污渍影响复印质量。
使用专用的清洁剂和干净的软布进行擦拭。
2.清洁进纸器和出纸口定期清理进纸器和出纸口，避免纸张残留导致卡纸。
使用干净的软布进行擦拭。
3.更换墨粉当复印机提示墨粉不足时，及时更换墨粉。
注意选择与设备型号相匹配的墨粉。
4.检查硒鼓定期检查硒鼓，如发现磨损、划痕等问题，及时更换。
5.检查纸张确保使用符合复印机要求的纸张，避免使用潮湿、皱褶、破损的纸张。
6.定期进行设备自检按照设备说明书，定期进行设备自检，确保设备正常运行。
三、复印机的常见问题及解决方法1.卡纸（1）检查纸张是否正确放置，尺寸是否符合要求。
（2）检查进纸器和出纸口是否有纸张残留。
地产公司办公设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等。
第三条公司办公设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、高效节约”的原则。
第二章设备采购与配置第四条公司办公设备采购应严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行。
第五条办公设备采购前，需由各部门提出申请，经部门经理审核后报公司行政部门审批。
第六条办公设备配置应根据实际工作需要，合理选择型号和数量，避免盲目采购和浪费。
第三章设备使用与维护第七条公司员工应爱护办公设备，按照设备操作规程正确使用。
第八条电脑、打印机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
第九条发现设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。
第十条严禁将办公设备用于非法用途，如非法复制、传播信息等。
第四章设备领用与归还第十一条公司办公设备实行统一领用制度，各部门需向行政部门申请领用。
第十二条办公设备领用需填写《办公设备领用单》，经部门经理签字后，由行政部门办理手续。
第十三条领用设备时，应确保设备完好无损，如有损坏，需照价赔偿。
第十四条办公设备使用完毕后，应及时归还，不得擅自借用他人设备。
第五章设备报废与处置第十五条办公设备达到使用寿命或因技术更新等原因需要报废时，由行政部门提出报废申请。
第十六条报废设备需经公司行政部门、财务部门审核后，按照国家相关规定进行处理。
第十七条处置报废设备所得款项，按照公司财务管理制度进行核算。
第六章责任追究第十八条对违反本制度规定，造成设备损坏、丢失、报废等情况的，责任人需承担相应责任。
第十九条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为，一经查实，将严肃处理。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司办公设备的管理，提高工作效率，降低办公成本，确保公司各项业务的顺利开展。
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打印机、复印机工作指引
1编制目的
为保障公司打印机、复印机机器正常运行，延长使用年限，提高工作效率。
2配备打印机、复印机原则
2.1打印机
除经理层、行政部门外，原则上一般部门都不得配备打印机，如确因工作需要，按设备申请流程进行申请。
2.2复印机
除行政部门外，其它部门不得配备复印机。
3打印机、复印机管理
3.1任何人不得利用工作之便，打印、复印与工作无关的私人文件，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
3.2打印、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
3.3各级办公室人员负责对复印机的保养等日常工作，避免发生事故；注意复印机的保管，网管定期进行检查维修。
打印机由各部门自行负责维修、保养等日常工作。
3.4打印机、复印机的打印、复印工作要遵循《保密法》，不得复印违反国家和公司规定的文件、资料、传单等。
3.5为减少成本，打印、复印原则上能双面打印（复印）则双面打印（复印）。
如打印的材料不是为正式性文件，建议使用文印室行政部整理出来的可再用纸（一面还可打印的废纸）。
3.6集团各部门、各分公司要坚持求实、节约的原则，合理平版电子文件，精简下发，或尽量以电子文档下发。
3.7复印纸张数如果≥500，则需部门分管领导签字确认，交行政管理中心。
3.8行政管理中心将对打印机、复印机的使用进行抽查，如发现违规使用将进行处罚。