教务处档案目录索引
档案资料目录索引
9
教职工配备
10
1、教职工与幼儿比例统计表
2、教职工岗位设置
10
11
1、职工情况统计表
2、园长学历证明
3、教师资料（一）、（二）
4、保育员资料
5、医务人员资料
6、厨师、保安资料
11
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
办学方向及依法治教
12
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文件
3、班级人数统计表
4、各场地照片
3
4
1、生均建筑面积统计表
2、活动室照片
3、卧室照片
4、卫生间照片
4
5
1、各功能室一览表
2、音乐活动室照片
3、体育活动室照片
4、多媒体教室照片
5、综合游戏室照片
6、图书阅览角照片
7、科学启蒙室照片
8、美工活动室照片
5
6
1、幼儿园行政用房一览表
2、保健室、隔离室照片
3、晨检兼值班室照片
3、指导、扶持其他幼儿园资料
4、示范性活动纪要
37
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
后勤管理工作
38
1、专职财务人员基本情况
2、财务管理制度
3、经费监督机构
4、近三年幼儿及教职工膳费收支情况
38
39
1、财产管理制度
2、财产登记表
3、教玩具、设备设施维修登记表
39
25
1、上级安全工作文件
2、安全管理条列、制度
3、安全工作岗位职责
4、安全应急预案
5、安全、卫生保健计划、总结
农村中小学档案资料目录索引
学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。
）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。
103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。
104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
205、学校工作计划和总结。
206、学校校日志、校务会议纪录。
207、教（职）代会记录。
208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、学校荣誉登记及证件复印件。
第三类：教学工作301、教务处计划与总结。
302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。
306、班级转化学困生记录。
第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听课、评课、说课记录。
405、教研简报、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、专项教改试验情况。
第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。
502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。
503、校本培训计划、总结。
安新县中小学档案资料目录索引
安新县中小学档案资料目录索引（一）队伍建设档案1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）3、师德建设工作计划、总结及活动记录4、师德考核登记表5、教师量化评估办法及量化结果（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录7、教职工登记表及学历证书复印件8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）（二）德育管理档案1、学校德育组织机构及计划、总结2、升降国旗制度及讲话3、团（队）工作计划、总结及活动记录4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）6、班主任研讨、培训记录7、主题班会记录（主题班会教案）8、德育教育活动记录9、班级学生花名册及统计表10、学籍档案（纸质学籍档案）11、学生考勤及奖惩记录12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）14、家校共建及学生劳动实践活动记录1、学校教学工作计划、总结2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）3、各学科教学计划、总结4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）6、教师成长档案7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）8、教育教研活动记录1、图书管理帐册2、师生借阅登记表3、每年图书购置计划、申请审批表4、实验教学进度表5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）6、教学仪器借用登记表7、教学仪器、设备报废、损失登记表8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）9、教学仪器管理帐10、自制教具和第二课堂活动记录11、现代教育技术培训12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）13、现代教育技术兴趣小组活动记录14、上机记录单及多媒体设备使用登记表1、省市县安全管理有关文件及通知2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录3、安全月报内容4、安全责任书5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）6、安全教育课计划、课时安排及教案7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）8、学校巡查记录9、安全事故记录10、门卫出入登记表法纪档案目录1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单2、法制工作计划及总结3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）5、校内师生申诉制度及申诉记录6、制度汇编7、法制教育活动记录8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）9、校长教师学法笔记10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）。
2020年新编河北省督导评估中小学档案资料目录索引(1)名师精品资料.
督导评估中小学档案资料目录索引中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101－810）第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。
102、教育简报。
103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。
104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。
第二类：安全工作201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。
202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。
203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。
204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。
205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。
206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。
第三类：常规管理301、学校简介及平面图。
302、学校领导机构及分工。
303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。
305、学校工作计划和总结。
306、校务会议记录。
307、教（职）代会记录、决议案。
308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师福利发行；本学年学生特困补助；本学年学生评优评模奥赛及其它赛事获奖；学生升学考试加分）。
310、教职工考勤记录。
311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。
312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。
学校教育教学管理档案总目录
学校教育教学管理档案总目录一教学管理(一)教学常规1.课程设置标准、总课程表、作息时间表、班课程表、师课程表、教师任课情况、2.规范办学上级文件、上级常规管理办法通知、学校常规管理措施、三小数语数作业格式、语数作业批改模板、规范办学自查报告3.学校各处室工作计划、教师工作计划、班主任工作计划4.学校常规管理条例、教师上课、备课、辅导、听评课制度、常规奖惩措施、教案检查表、学校行事历、常规检查记录、作业的要求和奖惩、教案的要求和奖惩（二）教研教改1. 计划制度教研组计划、课改领导小组、教研组组成、课改计划、制度措施、校本研修制度2. 数学教研组计划、成员、记录3. 语文教研组计划、成员、记录、专题4. 数学教研专题5. 公开课教案6. 集体备课教案7. 试卷分析8. 反思、案例9. 外出学习（三）教学质量学生两年花名册、学生期中期末成绩表、毕业生入学花名册，毕业生花名册、毕业生统计表、近两年学生辍学率(四）评价制度1. 评价制度教师评价制度小学生综合评价制度、社会家长学生评教制度、自评、互评表、教师工作量评价表2. 评价记录教师自评记录、教师互评记录、学生问卷调查记录、学生评教记录3. 学生综合素质评价制度4. 绩效工资发放实施办法和发放名单(五)体育、卫生和艺术1. 体育大课间活动实施方案、课外活动计划及措施、大课间应急预案、学校教职工乒乓球赛记录表2. 体育大课间、课外活动材料、单项活动（课间操、乒乓球、跑操）、学校训练队3. 运动会春季田径运动会活动材料、体育运动员名单4. 卫生卫生工作、评比制度，健康教育方案、教案，学校食堂各种管理制度，有关卫生的各种制度记录5. 艺术音乐室活动计划、管理制度、花名册、考勤表、活动记录舞蹈室活动计划、管理制度、花名册、考勤表、活动记录6.制度、活动体育、卫生艺术教育工作制度、庆六一活动材料、获奖记录和作品（六）教师专业提升1. 教师读书活动方案、教师阅读推荐书目、教师读书评价措施、教师读书笔记检查记录2.师德规范细则、师德奖惩制度3.教师教育叙事，教学案例4.教师培训计划、教师培训制度、骨干教师培训计划表、骨干教师培训材料班主任培训记录班主任经验交流材料二、校园管理（三）办学行为1.班级情况统计表、花名册。
档案资料目录索引
2
6
盒号
7 8 9 10
一二 级级 指指 标标
办 学 方 向
幼及 儿依
法
园治 管教
理
队
伍
建
设
1、职工情况统计表 2、园长学历证明 11 3、教师资料（一）、（二） 4、保育员资料 5、医务人员资料 6、厨师、保安资料
三级指标
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文 件 2、实施素质教育整体规划 12 3、幼儿素质教育调研表 4、幼儿园五年发展规划 5、园务计划、总结 6、建构办园特色情况
4
15
16
盒号
17 18 19
一二 级级 指指 标标
幼
卫
儿生 园保
健
管工
作
理
卫
1、幼儿一日活动安排表 2、户外活动安排表
20
3、一日常规内容 4、常规培训心得
1、体格锻炼资料
生 21 2、心理健康教育教案
保
健
工
作
3、心理健康教育个案
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一周食谱
3、教职工一周食谱
22 4、食堂食品加工操作卫生管理制度 5、餐饮服务许可证复印件
盒号
1 2 3 4
5
一二 级级 指指 标标
教 育 玩 具
办设
备 设
园施
条
规 模
件
教
职
工
配
备
1、幼儿园行政用房一览表 2、保健室、隔离室照片 6 3、晨检兼值班室照片 4、厨房平面图 5、厨房照片
三级指标
1、校舍内各情况表 2、各班级设施设备登记表
7
3、幼儿园图书情况统计表及目录 4、自制教、玩具登记表
记录和档案索引目录-3
CSCEC-PM-1303
存于试验员
61ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
施工过程隐蔽验收计划
R19-11
集中存放于档案盒
62
工程安全和功能检验计划
R19-12
集中存放于档案盒
63
工程检验批划分及验收计划
R19-13
CSCEC-PM-1302
集中存放于档案盒
64
试验取样记录
R19-14
存于试验员
65
温湿度测量记录
R19-16
R19-05
集中存放于档案盒
56
关键部位控制及监测计划
R19-06
CSCEC-PM-1304
集中存放于档案盒
57
设备和人员资格鉴定记录
R19-07
存于安全部
58
特殊过程监控记录
R19-08
集中存放于档案盒
59
物资进场检验与试验计划
R19-09
CSCEC-PM-1303
存于试验员
60
施工过程检验与试验计划
记录和档案索引目录（
序号
记录和档案名称
编号
日 期
备注
51
《项目生产与进度管理计划》编制表
R19-01
CSCEC-PM-1101
存于生产部
52
项目每日情况报告表
R19-02
CSCEC-PM-1102
存于生产部
53
技术交底台账
R19-03
存于技术部
54
样板实施计划
R19-04
集中存放于档案盒
55
样板工程验收记录
存于试验员
66
施工日记
R19-18
学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)
xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。
永久A102、党员花名册党支部会议记录。
永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。
永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。
永久A106、入党积极分子花名册。
永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久A110、党费缴纳收据存根。
永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
工会、职（教）代会文件材料。
永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。
永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。
永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。
永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。
永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。
档案管理规定的档案检索与查询方法
档案管理规定的档案检索与查询方法档案管理规定的档案检索与查询方法是确保档案能够被快速、准确地找到和利用的重要环节。
有效的检索与查询方法能够提高档案管理的效率和质量，确保相关信息的及时共享和利用。
本文将介绍几种常见的档案检索与查询方法。
一、手工检索方法手工检索方法是传统的档案检索方式，它依赖于人工的辅助工具和参考指南。
下面是几种常见的手工检索方法：1. 目录检索法：目录是一种系统化的将档案按照一定规则组织、分类和排序的清单。
通过目录，用户可以快速地找到所需的档案。
目录检索法对于档案目录的编制和维护要求较高，但在有限的资源下仍然是一种有效的检索方法。
2. 索引检索法：索引是根据档案的内容、特点和属性编制的索引表，通过关键词或主题的索引，可以迅速定位到具体的档案。
索引检索法对于索引的编制和查询的标准化要求较高，但能够提供更精确的检索结果。
3. 卡片检索法：卡片是档案管理中常用的辅助工具，通过将档案信息整理成卡片的形式，可以方便地进行检索和查询。
卡片检索法对于卡片的编制和整理有一定的技巧和规范，但能够提供较高的查询效率。
手工检索方法虽然需要较多的人力和时间成本，但在某些特定场景下仍然具有一定的实用性和必要性。
二、电子检索方法随着信息技术的发展和应用，电子检索方法在档案管理中得到了广泛的应用。
电子检索方法通过计算机和相关软件来实现对档案的检索和查询。
下面是几种常见的电子检索方法：1. 关键词检索：在电子档案系统中，用户可以通过关键词来检索和查询相关档案。
关键词检索方法通常能够提供快速和准确的检索结果，但需要对档案进行合理的关键词标注和索引。
2. 全文检索：全文检索是一种基于文本内容的检索方法，通过对档案全文进行索引和查询，用户可以在档案系统中搜索到含有特定关键词或短语的档案。
全文检索方法能够更全面地查询相关档案，但需要对大量数据进行索引和存储。
3. 数据库检索：数据库是一种专门用于存储和管理档案信息的电子化工具。
中学教导处档案目录
中学教导处档案目录一、教师管理A-01教职工名册（两基册七）A-02教师综合信息登记表A-03教师学历资格职称证件A-04岗位结构及目标责任A-05教师德能勤绩考核表A-06教师年度考核登记公示A -07教师教学业务考核统计表A -08继续教育计划总结活动A -09继续教育活动记录校本培训A -10师德教育计划总结A -11师德学习记录学习心得A -12师德先进材料考评表A -13纪律制度考勤表请假条A -14教师职称评审材料A -15教师职称批复文件A -16教师获奖荣誉证书二、学生管理B-01学生管理制度B-02招生文件B-03入学通知书回收B-05在校生花名册(两基册三)B-06在校生注册表B-08入学统计报表B-09变动生调查表B -10变动生材料证明B -11学生变动登记册(两基册四) B -12辍学学生报告表B -13学生学籍登记册B -14学生学籍登记卡B -15毕业生名册B -16毕业证存根B -17毕业中考成绩B -18 毕业生综合素质评定表B -19学生考勤记录表B -20学生评价表B -21学生获奖及荣誉B -22学生干部及培养B -23德育活动及品行成绩B -24段期考考试成绩B -25学业活动及成绩B -26体育活动及成绩B -27术科活动及成绩B -28德、智、体成绩统计表三、教育教学管理C -01教导处计划C -02教导处总结C -03班级计划C -04班级总结C-05主题班会教案C-06典礼表彰材料C-07专项工作措施C-08段期质量分析C-9中考方案总结C-10课程任课作息校历C-11教学环节要求C-12每周工作安排C-13教育教学工作检查表C-14实验教学工作检查表C-15质量监控记录表C-16教师教学工作计划C-17教师教学工作总结C-18考试工作安排C-19教师教学成绩统计C-20教师教学质量分析C-21教研计划方案总结C-22教研活动记录C-23学习小组培养活动C-24教师教育教学论文C-25科研课题材料C-26教师教学业务考评登记表C-27主题教育活动(德政安法心) C-28校园文艺活动C-29家长会家长学校C-30班主任家访记录C-31教师业务档案袋。
教导处档案资料目录(经典)
教导处档案资料目录(经典)教导处档案资料目录（经典）教导处作为学校的重要组成部分，负责管理学生教育工作，需要进行系统化的档案管理。
为了提高档案管理的效率和准确性，设计了此教导处档案资料目录（经典）方案文档。
本方案旨在建立教导处档案资料的清晰目录，为教导处工作人员提供方便的检索和管理手段。
方案内容1. 档案资料分类将教导处的相关档案资料按照以下分类进行划分：2. 学生档案目录学生档案目录根据学生的个人信息进行划分，包括以下项目：3. 班级档案目录班级档案目录按照班级信息进行划分，包括以下项目：•班主任姓名•班级学生名单•班级活动记录•班级奖励记录•班级纪律处分记录4. 实习档案目录实习档案目录按照实习信息进行划分，包括以下项目：•实习单位名称•实习开始日期•实习结束日期5. 奖励档案目录奖励档案目录按照奖励信息进行划分，包括以下项目：•获奖学生姓名•奖状/证书扫描件6. 处分档案目录处分档案目录按照处分信息进行划分，包括以下项目：•受处分学生姓名7. 咨询档案目录咨询档案目录按照咨询信息进行划分，包括以下项目：•咨询学生姓名•咨询问题描述8. 会议纪要目录会议纪要目录按照会议信息进行划分，包括以下项目：•与会人员名单•会议纪要内容9. 其他档案目录其他档案目录包含不属于以上分类的档案，根据具体情况进行划分。
本方案通过建立教导处档案资料的清晰目录，将各类档案资料进行分类和组织，为教导处工作人员提供了便捷的管理和检索方式。
同时，方案中对于每个档案目录的具体内容进行了明确的定义，使得档案资料的存储和维护更加规范化和有序。
根据以上方案，在实际应用过程中可能会遇到以下特殊应用场合，以及相应的增加条款、问题和解决办法：1.教导处档案的数字化管理系统•增加条款：引入教导处档案的数字化管理系统，包括建设档案管理软件、制定数字化存储规范等方面的内容。
•相关问题和解决办法：在数字化管理系统中，可能会遇到数据传输、存储空间等方面的问题。
教导处档案目录 经典
教导处档案目录经典一、教导处档案资料目录(经典)第一类：档案资料。
101、上级档案（意见、通知、法规等）。
《宫庆岭》《指上级教育行政部门、业务部门发或**的档案、通知、意见、法规等。
》 [按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。
102、安全保卫组织、制度。
《孙汝温》《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。
安全制度包括许多种，参照上级发文]。
103、安全稳定责任书。
《孙汝温》《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。
》[安全稳定责任书（层层签定）。
①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。
《孙汝温》《指本单位安全工作日誌、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。
》[①安全日誌每学期一次，每日检查一次，具有记录。
②检查总结，每学期检查一次。
③整改材料，即立即改正的材料。
④安全教育文字材料。
如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。
105、安全工作计划和总结。
《孙汝温》《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。
》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
《刘建冬》《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。
学校平面图要规範、清楚，并与学校实际情况相符。
》[学校简介（列印）平面图用a4纸规範图示]。
202、学校领导机构及分工《宫庆岭》《既要有学校领导机构的网路图示，又要有学校领导分工的详细资料。
》[①学校领导机构网路图a4纸②领导分工详细资料（列印）③各领导班成员的职责（列印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）《任小闪》《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。
中职学校校教务科档案目录
教学评价与质量监控
各类教学专项评价材料（教案、教学进度、作业等） 期初教学检查资料 期中教学检查资料 期末教学检查资料 教学秩序巡查资料 学生信息员信息资料（信息汇总、反馈汇总） 教师、学生座谈会资料（会议记录、意见汇总、落实反馈情况） 各类人员听、评课记录（领导、督导委员会成员） 教师业绩评价资料 教师教学水平考核资料 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 保留三年 保留三年
XXXX学校教务科教学档案分类目录
分类号 JWK 01 （一级类目) 教务运行与管理
JWK01-01（二级目录） JWK01-02（二级目录） JWK01-03（二级目录） JWK01-04（二级目录） JWK01-05（二级目录） JWK01-06（二级目录） JWK01-07（二级目录） JWK01-08（二级目录） 校历、开课计划、任课安排、教学进程表 学期课程表，教师教学任务分配表 教学、授课计划调整记录（教学计划微调、任课调整、课程安排调整等） 课程学期授课计划表 教师调（停）课申请(含各教学单位学期调（停）课汇总) 教学工作量及津贴发放资料 各类教学常规用表（请假、调代表） 教学工作总结资料 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留 长期保留
JWK 03（一级类目)
JWK03-01（二级目录） JWK03-02（二级目录） JWK03-03（二级目录） JWK03-04（二级目录） JWK03-05（二级目录） JWK03-06（二级目录）
考务与成绩管理
考试有关文件、考试安排 考试情况记录 考试试卷 市质量检测资料 高职高考有关资料 学生成绩档案
保留三年
JWK 04（一级类目)
教导处电子档案管理分类
教导处电子档案管理分类总目录：教导处（或占用一个磁盘,命名为教导处）一级目录：上级文件（意见、通知、法规等）。
二级目录：2016、2017 一级目录：计划总结二级目录：2016上、2016下一级目录：成绩统计（可设成绩等级汇总）二级目录：2015下、2016上、2016下，每期成绩内容包括班级学生成绩册、期中期末学生成绩册、学区成绩统计、学校成绩分析、考查科目成绩等一级目录：教学常规二级目录：2016下、2017上。
内容包括教学常规检查登记表、调代课记录、文体活动安排表、教学常规月讲评资料、晨读安排表等一级目录：分工分课二级目录：2016下、2017上。
内容包括：教师分工安排表，教师分工分课一览表、课表、教研组长名册、备课组长名册等。
一级目录：制度方案内容包括学校各项制度、要求，评优评先等项目的专项方案等，用于约束师生行为的文本都可进入此文件夹，如每年制订的毕业班质量奖励方案等。
一级目录：教研课改二级目录：一师一优课、集体备课、达标课、教学竞赛、教学节、业务学习、课题研究等；三级目录：2016下、2017上一级目录：教师名册。
原则上每期一份教师花名册，命名时注明时间，如教师花名册2016下。
其他补充名册、部分教师名册均进入此项一级目录：学生名册。
原则上每期一份学生花名册，命名时注明时间，如学生花名册2016下。
一级目录：体育卫生二级目录：健康体质数据、卫生工作三级目录：2016下一级目录：学籍管理二级目录：2016下。
各种与学籍有关的表格、档案、新生入学信息、编班安排等。
一级目录：教学资料二级目录：课件、试卷、优课、微课等一级目录：教师考评二级目录：2016下、2017上。
学生评教、教师目标考评结果等一级目录：论文心得二级目录：2016下。
文件名中包括作者姓名。
一级目录：荣誉成果二级目录：学校荣誉、教师荣誉、学生荣誉。
一级目录：社团活动二级目录：兴趣小级、社团活动、节目辅导一级目录：照片视频二级目录：以每次活动的名称命名。
档案管理索引目录
隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001 至 A1-01-003 A2.教育局来文通知 A2-01-001 至 A2-01-015 A3.其他来文通知 A3-01-001A4.联合来文 A4-01-001A5.上行文 省市县来文通知 其他来文通知 其他来文通知 至 A4-01-005 联合来文 A5-01-001 A5-01-023 至 A5-01-022 (2014-2015) 上行文 第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001B1-01-002 B1-01-003 B1-01-004B1-01-005 B1-01-006B1-01-007 B1-01-008 B1-01-009 B1-01-010 B1-01-011 B1-01-012 B1-01-013 B1-01-014 B1-01-015 B1-01-017园务会组织机构 园务审议领导小组 幼儿园室内装饰设计图 幼儿园彩绘墙方案 幼儿园平面图 幼儿园简介 幼儿园宣传彩页 隆坊镇中心幼儿园章程 各类管理制度及职责 园务管理工作细则 办园理念、宗旨、特色、“三风一训” 幼儿园(2014-2017)三年发展规划 幼儿园园所工作近、中、远期目标 教师信息一览表 至B1-01-016( 2014-2015)第二学期园务工作计划总结 校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003B2-01-004 园务会议记录 幼儿园大事记录 例会记录 B3.聘用合同B3-01-001 至B3-01-002教师聘用合同C.保教工作C1.保教管理工作(01)C1-01-001教师分工表C1-01-002至C1-01-0010( 2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014( 2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02)C1-02-001 ( 2014-2015)C1-02-002( 2014-2015)C1-02-003 至 C1-02-006C1.保教管理工作(03)C1-03-001 ( 2014-2015)C1-03-002( 2014-2015)C1.保教管理工作(04)C1-04-001隆坊镇中心幼儿园外出培训登记表 C1-04-002幼儿园(2014-2015)第二学期业务技能培训方案 C1-04-003( 2014-2015)第二学期简笔画培训资料 C1-04-004 至 C1-04-008C1.保教管理工作(05)C1-05-001 至 C1-05-003C1.保教管理工作(06)C1-06-001 至 C1-06-003C1.保教管理工作(07)C1-07-001 至 C1-07-009C1-07-010-至 C1-07-018C1-07-019-至 C1-07-027C1.保教管理工作(08)C1-08-001 至 C1-08-009C1.保教管理工作(09)C1-09-001 至 C1-09-005C1.保教管理工作(10)C1-10-001 至 C1-10-004C1.保教管理工作(11)C1-11-001 至 C1-11-009C1.保教管理工作(12)C1-12-001 至 C1-12-009C1-12-010 至 C1-12-018C2.各类活动(01)C2-01-001 至 C2-01-009C2.各类活动(02)C2-02-001 至 C2-02-002C3.升旗资料C3-01-001 C3-01-002第二学期教师点名册 第二学期教师月考核表 (2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 第二学期特殊幼儿观察记录 第二学期幼儿入园登记表(2014-2015) 第二学期业务培训资料 (2014-2015) 第二学期教研活动资料 (2014-2015) 第二学期环创资料 (2014-2015) (2014-2015 )第二学期被褥晾晒记录 (2014-2015 )第二学期班级通风记录 第二学期班级消毒记录 (2014-2015) 第二学期班级晨午检记录表 (2014-2015) 第二学期班级班务日志 (2014-2015) 第二学期班级班务日志 (2014-2015)第二学期班级幼儿午睡情况登记册 第二学期班级幼儿缺勤原因登记册 第二学期班级幼儿因病缺勤跟踪登记册 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) 第二学期各类活动资料 (2014-2015) 第二学期各类活动资料 第二学期升旗仪式方案 第二学期升旗仪式国旗下讲话安排表 第二学期升旗仪式安排表 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) C3-01-003C3-01-004 C4.校园广播 C4-01-001至 C3-01-022 (2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话讲稿C4-01-002C4-01-003 C5.教工档案(2014-2015) (2014-2015) 至 C4-01-050 第二学期校园广播方案 第二学期校园广播安排表 (2014-2015)第二学期校园广播广播稿 C5-01-001 C6.新生花名册 C6-01-001 至 C5-01-032 教职工档案 至 C6-01-009 至 C6-01-018 C6-01-009 C7.幼儿典型作品 C7-01-001 至 C7-01-018 C8.家长工作(01) C8-01-001 C8-01-002 新生花名册 幼儿基本情况登记表 幼儿作品 C8-01-004 C8-01-005 (2014-2015) 至 C8-01-003 (2014-2015) 至 C8-01-015 至 C8-01-023 C8-01-016 C8.家长工作(02) C8-02-001 至 C8-02-009 第二学期家长学校组织机构 (2014-2015)第二学期家长工作计划总结 第二学期家长工作会议记录 第二学期新学期家长会资料 第二学期主题家长会资料 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) 第二学期家长反馈资料 D.卫生保健 D1.卫生保健(01) D1-01-001 ( 2014-2015) D1-01-002( 2014-2015) D1-01-003( 2014-2015) D1.卫生保健(02) D1-02-001 至 D1-02-004 D1.卫生保健(03) D1-03-001 至 D1-03-004 第二学期晨间登记汇总表 第二学期幼儿考勤登记册 第二学期教师楼梯楼道、户外玩具、旱厕消毒记录 (2014-2015) 第二学期儿童入园健康检查表(2014-2015) 第二学期儿童入园健康检查表 E.安全工作 E1.安全责任书(01) E1-01-001 2015年精神文明“创佳评差” E1-01-002保教副园长、后勤副园长、财务、门卫、食堂食堂工作人员安全责任书 E1-01-003班主任、午休值班人员、保育员、岗位安全责任书；教师岗位目标责任书 E1-01-004安全会议记录 E1-01-005 至 E1-01-011 E1.安全责任书 E1-02-001 E1.安全责任书 E1-03-001E2.安全排查 工作目标责任书 (2014-2015)第二学期班级安全排查记录 E2-01-001 (02) 至 E1-02-005 (03) (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015)第二学期各类责任书 第二学期各类责任书 第二学期安全排查、自查资料；护校队E3.警务室安全资料E3-01-001 E4.安全预案E4-01-001 至E3-01-003来客登记、安全值班记录各类安全应急预案F.灶务管理F1.灶务资料F1-01-001F2.灶务各类记录F2-01-001- F2-01-003灶务食品留样、消毒、剩饭剩菜处理记录F3.灶务出入库台账F3-01-001至F3-01-002灶务出入库台账至F1-01-009灶务管理组织机构及其他资料G.集体受奖情况G1.集体受奖名单G1-01-001至G1-01-006各类活动获奖名单。