施工阶段监理资料管理制度

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工程监理工作资料的管理与归档制度

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

监理工作中的施工资料管理要点

监理工作中的施工资料管理要点一、建立完善的文件归档制度在监理工作中，施工资料是非常重要的一部分，因此建立完善的文件归档制度是必不可少的。

首先，应该明确文件的分类和编号方式，以便于查找和管理。

其次，在建立归档制度的同时，要注重文件的标注和记录，确保文件的真实可靠性。

此外，还应定期进行档案整理和更新，确保文件的完整性和时效性。

二、加强施工图纸及变更管理施工图纸和变更管理是监理工作中不可忽视的一环。

在施工前，监理人员应详细审查施工图纸，确保图纸的准确性和合理性。

在施工过程中，及时掌握施工变更情况，并与施工单位进行沟通和确认。

同时，监理人员应做好施工图纸的备份工作，以防丢失或损毁。

三、严格执行施工规范和技术标准监理工作中，严格执行施工规范和技术标准是保证施工质量的关键所在。

监理人员应对施工单位的材料和施工方法进行把关，确保其符合相关规范和标准。

同时，对于施工过程中的质量问题，及时进行纠正和整改，并留下相关的记录和资料。

四、加强施工合同管理施工合同是监理工作中的重要依据，对于合同的管理要切实加强。

监理人员应详细了解合同内容，严格执行合同条款，并及时记录和反馈合同中存在的问题。

同时，对于施工单位提出的变更要求，必须按照合同规定进行审查和处理，避免违约行为的发生。

五、建立健全的现场管理制度现场管理是施工资料管理中至关重要的一环。

监理人员应建立健全的现场管理制度，确保施工资料的安全性和可靠性。

具体做法包括加强现场巡查和监控，定期检查和更新现场图纸，以及建立施工进度和质量记录等。

六、加强与相关部门的沟通与协调在施工资料管理过程中，监理人员要与相关部门和单位保持良好的沟通和协调。

包括与建设单位、施工单位和设计单位的沟通，以及与相关监管部门的协调。

通过加强沟通与协调，可以更好地掌握施工资料的最新动态，提高管理的效果和质量。

七、合理利用信息化技术手段信息化技术在现代监理工作中发挥着越来越重要的作用。

监理人员要善于利用信息化技术，如使用电子设备进行资料管理和记录，以及利用云存储和电子档案管理系统进行资料的存档和备份。

监理资料管理制度

监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。

1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。

（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。

（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。

2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。

（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。

（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。

（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。

（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。

（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。

2）利用计算机建立图、表等系统文件。

3）利用计算机建立监理管理工作台账。

4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。

5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。

6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。

（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。

复写时，须用单面黑色复写纸。

（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。

（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。

监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。

工程施工监理资料管理制度

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。

施工监理工作程序、方法和制度

施工监理工作程序、方法和制度一、引言施工监理工作是在工程建设活动中进行全过程质量控制的重要环节。

它通过严格监督、检查和评估施工过程，确保工程质量达到设计要求和工程标准。

本文将介绍施工监理工作的程序、方法和制度，以提高施工质量和工程管理水平。

二、施工监理工作程序1. 前期准备阶段在施工监理工作开始之前，监理单位需要进行充分的前期准备。

包括但不限于下列步骤： - 与施工单位以及项目建设单位进行沟通，了解工程的基本情况和特殊要求。

- 编制监理方案，明确监理的任务、目标、职责和工作内容。

- 设立监理组织机构，确定监理人员的职责和待遇。

- 开展相关人员培训，提高监理人员的专业素质和工作能力。

2. 施工准备阶段施工准备阶段是施工监理的重要阶段，其中包括以下步骤：- 审查施工单位的施工组织设计，确保符合工程设计和规范要求。

- 检查施工单位的施工方案，确保施工方法和工艺符合工程要求。

- 监督施工单位开展现场勘察和规划，确保施工前的土地利用符合规定。

- 确定施工质量标准，编制施工质量控制计划。

3. 施工监理阶段在施工进行过程中，监理单位需要进行持续的监督和检查，确保施工质量和进度符合要求。

具体步骤如下： - 定期召开工程例会，与施工单位共同解决施工中遇到的问题和困难。

-检查施工现场安全措施的实施情况，确保施工过程中的安全性。

- 检查施工单位的施工记录和报表，确保施工过程的准确记录。

- 进行临时质量检查，对施工现场进行突击检查，发现问题及时纠正。

4. 施工验收阶段施工验收是施工监理的最后阶段，目的是确保工程质量符合设计要求和规范。

具体步骤如下： - 对施工单位的施工成果进行全面检查，包括质量、安全、进度等方面。

- 进行结算工作，核算施工单位的工程量和工程变更情况。

- 编制施工结论报告，提出工程质量评估和改进意见。

- 最终确定工程竣工，并向项目建设单位进行报告。

三、施工监理工作方法1. 检查法通过对施工现场的检查，对施工单位的工作进行全面评估和检验。

监理工程师如何进行工程资料管理

监理工程师如何进行工程资料管理工程资料管理是监理工程师在工程项目实施过程中必需的一项重要工作。

良好的工程资料管理能够确保施工过程的顺利进行，并为项目后期的验收、审计、维修和管理提供有力的支持。

本文将介绍监理工程师如何进行工程资料管理，以保证工程项目的高质量完成。

一、建立规范的工程资料管理制度为了进行有效的资料管理，监理工程师应建立一套完善的工程资料管理制度。

该制度应包括资料管理的流程、规范、要求和责任分工等。

监理工程师需要明确各个参与方在资料管理中的职责，并制定明确的文档命名和编号规则，以便于资料的检索和整理。

二、确保施工图纸的更新与完整性施工图纸是工程项目的核心资料，监理工程师应确保施工图纸的及时更新和完整性。

在实施过程中，监理工程师应审查和汇总施工图纸的变更，保证施工现场使用的图纸与最新版本一致。

同时，应加强对施工图纸的维护，及时完成图纸的归档和备份工作，确保工程项目的资料完整性和可靠性。

三、加强工程日志和施工记录的管理工程日志和施工记录是工程项目中重要的实时记录，监理工程师应加强对其管理。

监理工程师尤其要对质量、进度、安全等关键问题进行记录和跟踪，及时发现问题并采取措施解决。

工程日志和施工记录应按照时间顺序进行归档和整理，确保信息的准确性和可追溯性。

同时，监理工程师要保护工程日志和施工记录的机密性，以防止资料泄露导致的问题。

四、做好工程质量验收和资料整理工作工程项目完成后，监理工程师需要进行工程质量验收并整理工程资料。

首先，监理工程师应组织开展工程质量验收工作，严格按照合同和相关标准进行验收，确保工程项目的质量符合要求。

其次，监理工程师要对验收过程中产生的各类资料进行整理、归档和备份，包括设计文件、质量检测报告、验收报告、试运行记录等，以备后期使用和管理。

五、加强知识管理和经验总结监理工程师应加强对工程项目的知识管理和经验总结，形成有益的资料库和数据库。

监理工程师在实施过程中应不断积累和总结项目经验，包括工程特点、遇到的问题及解决方法、技术要点、标准规范等，以便于在今后的工作中借鉴和应用。

施工阶段监理服务的提供及控制管理制度

施工阶段监理服务的提供及控制管理制度一、引言施工阶段是工程建设中最重要的阶段，也是出现安全生产事故的高发期。

为了确保工程质量和安全，严格执行施工阶段监理服务制度至关重要。

本文将介绍施工阶段监理服务的提供及控制管理制度。

二、监理服务提供2.1 监理服务的定义监理服务是指在工程建设过程中，由第三方专业监理机构对建筑、设计、施工和预防性维护等环节进行全面、系统、连续、协调的监督、检查和指导的一种服务。

2.2 监理服务的主要内容1.监理服务机构负责对工程项目的勘查、监理计划编制、监理条款的制定、招标及制造、施工前准备、施工、竣工验收以及可能影响工程质量和进度的管理活动进行监督和检查。

2.监理服务机构要对施工单位施工的线路、场地、材料、设备、施工组织和施工技术等方面提出不合格的意见和建议，并予以处理。

3.监理服务机构要按照监理合同、施工图纸、工程规范和现场施工管理规定，对建筑工程主要节点的质量进行检查。

2.3 监理服务的实施阶段1.立项阶段，监理服务机构的主要任务是对工程项目进行勘查和评估，编制监理计划书，并与业主和承包商协商和确定监理方案。

2.设计阶段，监理服务机构会参与设计初稿的审查、设计方案的修正和设计变更的审核。

3.招标阶段，监理服务机构会起草招标文件，公示评标标准，评审招标文件和中标商的资质。

4.施工阶段，监理服务机构会参与施工现场的现场检查、质量检测和现场协调等工作。

5.竣工验收阶段，监理服务机构会参与施工过程的验收和实施合同的关闭等工作。

三、监理服务的控制管理制度3.1 监理服务的资质要求为了保证监理服务的质量和可靠性，监理服务机构应具备以下条件：1.具备必要的经济实力和技术力量；2.拥有监理相关的技术人员，能够掌握工程建设的专业知识并具备丰富的实践经验；3.协调作用较强，能够与设计单位、施工单位和业主保持良好的沟通和协作关系。

3.2 监理服务的合同要求监理服务机构在接到业主委托监理服务的请求后，应与业主签订监理合同。

公司施工资料管理制度

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。

3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。

2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。

3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。

4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。

三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。

2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。

3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。

四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。

2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。

3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。

五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。

2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。

3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。

六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。

3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。

二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。

3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。

三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。

2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。

3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。

4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。

四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。

2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。

3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。

五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。

监理公司施工资料管理制度

一、总则为了规范监理公司施工资料的管理，确保施工资料的真实性、完整性和准确性，提高工程质量管理水平，特制定本制度。

二、管理职责1. 监理公司应设立专门的资料管理部门，负责施工资料的收集、整理、归档和保管工作。

2. 监理工程师负责监督施工资料的编制、审核和签字工作。

3. 施工单位负责提供真实、完整、准确的施工资料。

三、施工资料范围1. 施工图纸及技术文件。

2. 施工组织设计、施工方案及施工变更文件。

3. 施工进度计划、施工日志及施工记录。

4. 材料检验报告、试验报告及检测报告。

5. 施工质量检验报告、隐蔽工程验收记录及验收报告。

6. 施工安全事故报告、处理意见及整改措施。

7. 施工合同、监理合同及工程结算文件。

四、施工资料管理要求1. 施工单位应按照工程进度，及时编制和提交施工资料。

2. 施工单位提交的施工资料应真实、完整、准确，不得有虚假、伪造、篡改等行为。

3. 监理工程师对提交的施工资料进行审核，确保资料符合规定要求。

4. 监理工程师对审核通过的施工资料进行签字确认。

5. 资料管理部门对施工资料进行分类、整理、归档和保管。

6. 施工资料应按照规定期限进行归档，确保档案的完整性和安全性。

五、施工资料审核流程1. 施工单位提交施工资料。

2. 监理工程师对施工资料进行初步审核。

3. 监理工程师组织相关人员进行现场核查。

4. 对不符合要求的施工资料，监理工程师要求施工单位进行整改。

5. 施工单位整改完成后，监理工程师进行复查。

6. 监理工程师签字确认施工资料。

六、施工资料归档与保管1. 施工资料归档前，监理工程师应进行审核，确保资料符合规定要求。

2. 施工资料按照工程类别、时间顺序进行分类、整理、归档。

3. 资料管理部门对归档的施工资料进行编号、登记，建立档案目录。

4. 资料管理部门负责施工资料的保管，确保档案的完整性和安全性。

5. 资料管理部门定期对施工资料进行整理、归档和备份。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、提供真实、完整、准确施工资料的施工单位，给予表扬和奖励。

路桥工程施工资料管理制度

路桥工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证路桥工程施工质量，确保工程顺利进行，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有参与路桥工程施工、监理、设计及相关配套服务的单位和人员。

3. 施工资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工日志、检验记录、试验报告、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

二、资料管理原则1. 真实性原则：所有施工资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：施工资料应全面记录工程施工的全过程，确保信息的完整无缺。

3. 及时性原则：施工资料应及时更新，确保信息的最新状态。

4. 可追溯性原则：施工资料应能追溯到相关责任人，明确责任归属。

三、资料管理职责1. 施工单位应设立专门的资料管理部门或指定专人负责施工资料的收集、整理和保管工作。

2. 监理单位应对施工单位的资料管理工作进行监督和检查，确保资料的真实性和完整性。

3. 设计单位应及时提供最新的设计变更和技术支持资料。

4. 建设单位应定期组织相关人员对施工资料进行检查，发现问题及时整改。

四、资料管理流程1. 资料收集：施工单位应根据工程进度，及时收集各类施工资料。

2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档，便于查询和使用。

3. 资料审核：由项目负责人或指定人员对资料进行审核，确保其真实性和准确性。

4. 资料存储：采用电子化管理和纸质化存储相结合的方式，确保资料的安全和长期保存。

5. 资料移交：工程竣工后，将完整的施工资料移交给建设单位和相关部门。

五、资料管理要求1. 所有施工资料必须按照规定的格式和要求进行记录和整理。

2. 对于关键工序和重要节点的资料，应进行重点管理和控制。

3. 对于施工中出现的问题和变更，应及时记录并通知相关单位和人员。

4. 定期对施工资料进行自查和互查，及时发现并纠正错误。

六、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

2. 对于造成严重后果的违规行为，应追究相关单位和个人的责任。

监理档案归档、资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

21、施工监理资料管理与归档制度

21、施工监理资料管理与归档制度一、导言为提高施工监理工作的效率和监理资料的可靠性，制定本管理制度。

凡是与本工程相关的监理资料，均必须计划性地归档、保管，以便保证监理工作顺利进行，提供有关证据，做好有力的技术支持。

二、施工监理资料管理的基本原则1.规范：监理资料必须按照规章制度及相应规范处理，以尽可能保障资料的安全和稳定性；2.完整：监理资料的内容必须完整，不得出现漏洞；3.统一：所有监理资料必须采用规范的格式，以保证其可读性和清晰度；4.保密：涉及机密和重要的监理资料须严格保密，确保其仅在必要的情况下才能被披露和使用。

三、施工监理资料管理的体制1. 监理资料管理机构监理资料管理机构是指由总监理、部门监理及专业监理共同建立的管理机构，该机构主要负责监理资料的记录、保管、交流和沟通等相关事宜。

2. 监理资料管理人员监理资料管理人员是指由监理机构从中挑选的管理和维护监理资料的公务员，该人员主要负责监理资料的归档、保存、转换、及时更新等工作。

3. 监理资料管理的职责监理资料管理的职责主要包括：1.准备规章制度，确保监理资料能够按照有关规定，逐步建立起严密的管理制度；2.建设监理资料库，使监理资料得以归档，建立起长期稳定的监理资料存储系统，方便各级监理机构使用；3.统一管理和使用监理资料，确保监理资料的使用规范，提高信息共享。

四、施工监理资料归档制度1. 监理文件所有与本工程相关的监理文件、图纸及表格等必须计划性地归档、保管，以便为监理工作提供有力的技术支持。

监理文件基本包括：工程进度表、检验报告、施工方案、施工图纸、试验计划以及施工记录等文档。

2. 监理资料存放所有监理资料均应按照时间顺序存放，编号、分类、目录化，方便浏览、检索和交流。

资料室应设置抽屉，每层抽屉内应按顺序编排号码，号码应与目录号依次对应。

3. 监理资料的备份和归档重要的监理资料必须按规定保存备份，并按时归档。

监理资料归档将按照以下原则进行：1.对于工程进度表等监理或设计部门的规章制度必须转交施工方，确保监理与施工能够有明确的分工；2.对于施工图纸、技术说明和项目记录等监理资料，应在项目结束后存档，一般情况下，应该保存至少5年，重要的文件可以保存更长时间；3.对于大型工程项目资料，应向上级部门或储备库提交备份资料。

监理资料管理制度

监理资料管理制度监理资料管理制度在不断进步的时代，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的监理资料管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

监理资料管理制度1施工项目监理资料管理1、施工阶段的监理资料包括的内容(1)施工合同文件及委托监理合同(2)勘察设计文件(3)监理规划(4)监理实施细则(5)分包单位资格报审表(6)设计交底与图纸会审会议纪要(7)施工组织设计(方案)报审表(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令(9)测量核验资料(10)工程进度计划(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件(12)检查试验资料(13)工程变更资料(14)隐蔽工程验收资料(15)工程计量单和工程款支付证书(16)监理工程师通知单(17)监理工作联系单(18)报验申请表(19)会议纪要(20)来往函件(21)监理日记(22)监理月报(23)质量缺陷与事故的处理文件(24)分部工程、单位工程等验收资料(25)索赔文件资料(26)竣工结算审核意见书(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告(28)监理工作总结2、监理工作总结施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。

工作总结主要内容有如下:1)工程概况2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施3)监理合同履行情况4)监理工作成效5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议6)工程照片(必要时)3、监理资料的管理1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序2)监理资料的'管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行监理资料管理制度2燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。

① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。

监理资料管理制度

工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。

建筑工程监理资料都条例

建筑工程监理资料都条例一.监理资料的管理1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：(1).施工合同文件及委托监理合同；(2).勘察设计文件；(3).监理规划；(4).监理实施细则；(5).分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；(6).设计交底与图纸会审会议纪要；(7).施工组织设计（方案）报审表；(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；(9).主要施工机械设备报审资料；(10).测量核验资料；(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；(12).检查试验资料；(13).工程变更资料；(14).隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；(15).工程进度计划；(16).工程计量单和工程款支付证书；(17).监理工程师通知；(18).监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；(19).会议纪要；(20).来往函件；(21).监理日志；(22).监理月报；(23).质量缺陷和质量事故的处理文件；(24).分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG －023、SG－026、SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；(25).索赔文件资料；(26).竣工结算审核意见书；(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；(28).监理工作总结。

2．根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：(1)工程项目监理招标投标文件资料；(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料；(4)旁站监理记录；(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。

施工阶段监理资料管理制度范本

施工阶段监理资料管理制度范本一、引言本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理，确保施工过程中监理资料的及时、准确、完整地记录和归档，为项目的质量控制和备案提供可靠的依据。

二、监理资料的定义监理资料是指施工阶段监理工作过程中所产生的各类文件、记录、报告、图纸等相关资料。

三、监理资料的分类和管理1. 监理项目文件管理1.1 合同文件：包括监理合同及其附件、补充协议等文件，由监理单位保存。

1.2 竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告等文件，由监理单位保存。

1.3 其他文件：包括工程变更通知书、技术交底书、质量记录资料等文件，由监理单位保存。

2. 监理记录管理2.1 工作日志：每日监理工作的重要情况、发现问题及处理情况等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

2.2 会议记录：会议的时间、地点、参会人员、会议纪要等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

2.3 检查记录：监理人员对施工工艺、施工质量等进行检查的结果应详细记录，包括巡查记录、进场验收记录等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3. 监理报告管理3.1 监理月报：每月监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3.2 监理周报：每周监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3.3 专项报告：对特定问题进行分析、研究后形成的报告，如施工工艺改进报告、质量隐患整改报告等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

4. 监理图纸管理4.1 设计图纸：应及时收集、检查、保存，并与设计单位进行沟通和协调，确保施工图纸的准确性。

4.2 变更图纸：对设计图纸的修改和调整应及时进行记录、管理和归档。

四、监理资料的保存与归档1. 监理资料的保存1.1 所有监理资料应按照建设部门有关规定进行保存，确保资料的安全、完整。

1.2 监理资料的保存期限：根据相关法律法规和合同约定进行保存，一般不少于五年。

监理资料管理制度范本

监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。

第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。

第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。

第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。

第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。

第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。

第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。

第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。

第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。

第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。

监理资料规章制度

一、总则第一条为了加强监理资料的管理，规范监理行为，确保监理工作的质量和效果，根据国家有关法律法规和工程监理的相关规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于监理单位及其监理人员在进行监理工作中涉及的各类资料。

第三条监理资料的管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：监理资料必须真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

（二）完整性原则：监理资料应包括监理过程中产生的各类文件、图纸、照片、报告等，确保资料全面、系统。

（三）保密性原则：监理资料涉及工程秘密，应严格按照国家保密规定进行管理，确保信息安全。

（四）规范性原则：监理资料应符合国家相关标准和规范，便于查阅、使用和归档。

二、监理资料分类第四条监理资料分为以下几类：（一）监理组织管理资料：包括监理机构设置、人员配备、职责分工、工作计划等。

（二）监理技术管理资料：包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、质量检验报告等。

（三）监理质量控制资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、隐蔽工程验收记录、质量事故处理报告等。

（四）监理进度控制资料：包括施工进度计划、实际进度统计、进度偏差分析、措施建议等。

（五）监理安全控制资料：包括安全生产责任制、安全措施、安全事故处理、安全教育等。

（六）监理合同管理资料：包括监理合同、委托书、中标通知书等。

（七）监理其他资料：包括监理日志、会议纪要、工作总结、验收报告等。

三、监理资料管理要求第五条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理职责，确保监理资料的管理工作规范化、制度化。

第六条监理人员应严格按照监理资料管理要求，做好以下工作：（一）及时收集、整理监理资料，确保资料完整、准确。

（二）对监理资料进行分类、归档，方便查阅、使用和归档。

（三）对监理资料进行保密，防止泄露工程秘密。

（四）对监理资料进行定期检查，确保资料真实、完整。

第七条监理单位应定期对监理资料进行整理、归档，确保监理资料的归档率达到100%。