公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知
公共基础知识公文写作与处理要点
公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(一)
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(一)【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
公文公共基础知识
公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中,为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。
公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。
本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。
一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件,用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。
通常公文具有一定的形式和内容要求,并受法律规范和规定的管制。
二、常见公文种类1. 备忘录:备忘录用于内部机关之间交流沟通,记录会议纪要、工作安排等内容。
2. 通知:通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项,具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 命令:命令一般用于下达具有强制力的指示,要求受文者按照规定执行。
4. 决议:决议用于机关集体决策的文件,记录会议通过的决定事项。
5. 公告:公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知,常见于政府部门或企事业单位。
6. 呈报:呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。
7. 请示:请示用于向上级请示或汇报重要问题,一般需附相关材料。
8. 申请:申请用于向上级申请某项权益或批准,需要详细说明背景、理由等。
三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。
1. 信头:信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。
2. 题目:题目应准确概括公文的主题,简明扼要。
3. 正文:正文是公文的核心内容,应简明扼要,层次清晰,重点突出。
4. 附件:附件是公文正文的补充材料,如统计数据、调查报告等。
附件应标明名称和编号。
5. 日期:日期应准确、清晰地记录在正文上方,格式一般为“年月日”。
6. 署名:署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等,要注明姓名、职务等。
四、撰写要点1. 表达准确:公文语言应简练、准确,不可夹杂生僻词汇或俚语,避免歧义。
2. 结构清晰:公文应有明确的层次结构,段落之间应有适当的过渡词语。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是指以公共事务为主题,按照一定的格式和规范,用正式的文字书写公开、公正、公共的文件。
公文的写作具有一定的标准和规范,旨在确保公文的准确性、完整性和统一性,提高文书的效率和权威性。
公文写作是一种特殊的写作形式,与其他写作有着很大的区别。
公文要求用简练、明确、准确、规范的语言表达事实,避免使用感情色彩浓厚的词语和修辞手法,以保证公文的客观性和权威性。
公文的写作还要注重格式的规范,包括文种、标题、密级、日期、签发人等要素的设置,以及段落、标点和字体的运用。
公文的结构一般分为开头、正文和结尾三个部分,其中开头部分包括标题、发文单位、发文日期等;正文部分则是表述事实和执行指示的具体内容;结尾部分则包括发文单位的署名和印章等。
在公文写作中,语言的准确性是非常重要的。
公文要用通俗易懂的语言,避免使用生僻词汇和长句子,以保证公文的易读性和理解性。
公文的表述要严谨准确,不得模棱两可或含糊其辞,以确保文义明确和表达清晰。
公文的内容要客观真实,不得夸大事实或歪曲事实,以维护公文的真实性和公正性。
公文的写作还要注重逻辑性,按照事情发生的时间顺序进行叙述,或者按照某种先后关系进行描述,以保证公文的逻辑性和条理性。
在实际的公文写作中,还应注意以下几点。
要确保公文的及时性,减少办事时间和成本。
要注意公文的一致性和连贯性,避免自相矛盾或言不到意的情况。
要注意公文的规范性和规格化,符合行文的要求和规定。
要注重公文的可读性和可理解性,减少读者的阅读困难和沟通障碍。
公文写作是一项非常重要的能力,涉及到公共事务的处理和执行,直接关系到社会的公平公正和效率。
公文的写作要准确、简练、规范、明确,让读者能够快速、准确地了解公文的内容和意图。
通过不断地学习和实践,我们可以提高公文写作的能力,为公共事务的顺利进行贡献自己的力量。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。
公文通知的正确范文
公文通知的正确范文尊敬的各位领导、同事:根据公司工作安排和要求,为了更好地做好公文通知的撰写工作,提高公文通知的质量和效率,特编写此文,供大家参考。
一、公文通知的基本要求。
1. 公文通知的标题应当简明扼要,准确传达主题,不得使用夸张、虚假或误导性语言。
2. 公文通知的正文内容要突出重点,表述清晰,逻辑严密,语言简练。
3. 公文通知的格式要规范,符合国家有关规定,内容应当真实、准确、合法、合规。
4. 公文通知的签发人应当具有相应的授权资格,签署日期应当真实可靠。
二、公文通知的撰写要点。
1. 公文通知的开头应当简洁明了,概括性地说明通知的主要内容和目的。
2. 公文通知的正文应当围绕主题,逐条列举相关内容,重点突出,逻辑清晰。
3. 公文通知的结尾应当简洁明了,明确表达期望的反馈和行动,提出明确的要求和建议。
4. 公文通知的格式应当规范,包括文档标题、编号、日期、签发人、印章等内容。
三、公文通知的撰写技巧。
1. 公文通知的语言要准确、生动、简练,避免使用生僻词汇和长句。
2. 公文通知的句子之间要逻辑紧密,上下文要贯通,语气要一致,通顺流畅。
3. 公文通知的内容要围绕主题,不得出现与主题无关的内容,避免出现广告、联系方式、商业化等内容。
4. 公文通知的整体逻辑要清晰,不得出现首先、其次、最后等逻辑词语,要求文档质量高,内容真实可靠。
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感谢大家的阅读和支持!此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
公共基础知识——公文写作
党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高 效,安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能 以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其 他社会组织(以下统称为机关)或代表机关组织 的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项,批转、转发公文。 《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知 》 适用情况:1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项2.批转、转发公文 主体无级别限制 特征:1.广泛性;2.下平;3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事 故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点: (1)公开性 (2)事项重要 2.不同点: (1)公报适用范围更广。 (2)内容上,公报多与会议相关,涉及会议、谈判 、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 。通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况:一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 主体无级别限制 特征:1.专业性;2.广泛性;3.规范性
答案:A
(单选)嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其 荣誉称号,应使用的文种是( ) A.命令(令) B.决定 C.通报 D.通知 答案:A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或 者宣布施行重大强制性行政措施,可以选用的 公文文种是( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准,用( A.请示 B.报告 C.函 D.批复
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知1.颁发、转发、批转公文的通知颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转+(原文标题)+的通知。
2.指示性通知指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
3.知照性通知知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之指示
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之指示
一、领导指导性文件特点
1.公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;
2.公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;
3.有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;
4.与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;
在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》2023年版
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:参考答案:A本题解释:【答案】Ao 解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C :报告D:批示参考答案:A本题解释:【答案】A 。
解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
参考答案:C本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
4、单选题公文一律装订。
A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co 解析:公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
1、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D :档案清理、 档案工作包括 档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
公共基础知识考点党政机关公文写作——通知[修改版]
第一篇:公共基础知识考点党政机关公文写作——通知以教育推动社会进步2017公共基础知识考点:党政机关公文写作——通知华图教育网整理了2017公共基础知识题库及答案、公共基础知识模拟题、公共基础知识练习题、公共基础知识复习资料等,希望帮助考生快速顺利的掌握2017公共基础知识考点。
公共基础知识考点:党政机关公文写作——通知通知例文1:国务院关于印发中国(上海)自由贸易试验区总体方案的通知国发〔2013〕38号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院批准《中国(上海)自由贸易试验区总体方案》(以下简称《方案》),现予印发。
一、建立中国(上海)自由贸易试验区,是党中央、国务院作出的重大决策,是深入贯彻党的十八大精神,在新形势下推进改革开放的重大举措,对加快政府职能转变、积极探索管理模式创新、促进贸易和投资便利化,为全面深化改革和扩大开放探索新途径、积累新经验,具有重要意义。
公务员之路,从华图起步以教育推动社会进步二、上海市人民政府要精心组织好《方案》的实施工作。
要探索建立投资准入前国民待遇和负面清单管理模式,深化行政审批制度改革,加快转变政府职能,全面提升事中、事后监管水平。
要扩大服务业开放、推进金融领域开放创新,建设具有国际水准的投资贸易便利、监管高效便捷、法制环境规范的自由贸易试验区,使之成为推进改革和提高开放型经济水平的“试验田”,形成可复制、可推广的经验,发挥示范带动、服务全国的积极作用,促进各地区共同发展。
有关部门要大力支持,做好协调配合、指导评估等工作。
三、根据《全国人民代表大会常务委员会关于授权国务院在中国(上海)自由贸易试验区暂时调整有关法律规定的行政审批的决定》,相应暂时调整有关行政法规和国务院文件的部分规定。
具体由国务院另行印发。
《方案》实施中的重大问题,上海市人民政府要及时向国务院请示报告。
国务院2013年9月18日例文2:国务院办公厅关于加强农产品质量安全监管工作的通知国办发〔2013〕106号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:公务员之路,从华图起步以教育推动社会进步近年来,各地区、各有关部门按照党中央、国务院部署,认真落实有关法律法规,不断强化监管措施,农产品质量安全形势总体平稳、逐步向好。
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知1.颁发、转发、批转公文的通知颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转+(原文标题)+的通知。
2.指示性通知指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
3.知照性通知知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
公文的基础知识
公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的基本要素包括:文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。
一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。
二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题,一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
三、发文字号发文字号是公文的法定标识,包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。
四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人,签发人的姓名应写全名,并冠以职务,如“局长”、“县长”等。
五、正文正文是公文的主体,是具体表达公文内容的核心部分。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
六、印章印章是公文法定效力的体现,一般包括单位公章和领导签名章。
公章通常分为圆章和方章两种,圆章显得庄重、严肃,方章则显得典雅、大方。
印章的使用要注意以下几点:第一,使用单位公章时,必须在单位办公室保管或专人保管;第二,使用领导签名章时,必须经领导批准并在办公室或专人保管;第三,印章的使用必须符合规定,不得随意改变其大小和形状;第四,印章的使用必须规范,不得在不适用的公文上加盖印章。
七、发文时间发文时间是公文的生效时间,也是公文的重要要素之一。
发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。
八、主题词主题词是公文主题的规范化表述,一般由几个意义相关的关键词语组成。
主题词的使用要注意以下几点:第一,要根据公文主题选择合适的关键词;第二,要避免使用含义模糊或不明确的词语;第三,要注意用词的准确性和规范性。
九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外,需要了解公文内容的有关单位或个人。
抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。
在公文格式上,抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。
公共基础公文基础知识一、公文的概念公文,即公务文书的简称,属于应用文的范畴,是为处理公务而产生的文字工具。
领导指导类公文
领导指导类公文尊敬的各位领导:近期,本单位面临着一些重大问题和挑战,为了确保工作的顺利进行,特向各位领导请教和寻求指导。
经过仔细研究和分析,我们认为以下几个方面需要您的指导和支持:一、明确目标,明晰方向作为领导者,您的指导对于明确工作目标和方向至关重要。
我们希望您能够就当前工作的重点和优先级进行指导,明确我们的工作目标,为我们提供明晰的方向。
只有明确目标,我们才能更好地组织和安排工作,进一步提高工作效率。
二、加强沟通,畅通信息流沟通是工作中至关重要的一环,我们希望您能够给予我们关于沟通技巧和方法的指导。
如何做到信息的准确传递、部门之间的有效协调、团队内部的良好沟通,这些都是我们需要您的指导的方面。
只有通过加强沟通,我们才能够更好地协同合作,共同完成工作任务。
三、激发团队,引领风气作为领导者,您的领导风格和激励能力对团队的凝聚力和士气有着重要影响。
我们希望您能够在领导指导中,给予我们关于如何激发团队活力、如何引领良好工作风气的建议和指导。
只有团队的凝聚力和积极向上的工作氛围,我们才能够更好地应对各种困难和挑战。
四、科学决策,提升管理水平在面对复杂的问题时,科学决策是非常关键的。
我们希望您能够在领导指导中,给予我们关于如何进行科学决策的指导和支持。
如何收集和分析相关数据,如何评估各种方案的利弊,这些都是我们需要您的指导的方面。
只有科学决策,我们才能够更好地应对各种挑战和变化。
五、培养人才,提升能力人才是企业发展的重要资源,我们希望您能够在领导指导中,给予我们关于如何培养人才、提升能力的指导和建议。
如何制定合理的培训计划,如何激发员工的工作潜力,这些都是我们需要您的指导的方面。
只有有能力的员工,我们才能够更好地应对市场竞争和发展需求。
以上是我们对于领导指导的几个方面的期望和需求,希望能够得到您的指导和支持。
我们相信,在您的正确领导和指导下,我们一定能够克服各种困难,取得更好的工作成绩。
再次感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的回复。
公共基础知识公文写作:通知的含义、特点、结构
公共基础知识公文写作:通知的含义、特点、结构
?遴选考试群:787741517 丨遴选微信· QQ群
?2019遴选考试公告汇总丨笔试· 面试资料
【导语】2019各省遴选考试在陆续进行,由于遴选考试信息非常繁多,中公遴选考试网会及时公布遴选考试信息,便于考生查阅。
1.通知的含义及特点
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知具有以下特点:
(1)应用广泛,使用频率高。
(2)内容单纯,行文简便。
(3)具有执行性。
通知多用于下行文,要求下属单位予以办理或执行。
新版《条例》中关于通知的内容尤其突出其执行性。
2.通知的结构
(1)标题。
写明发文机关名称、内容与文种。
如果通知内容简单,不以正式公文格式印发,也可只写“通知”或“会议通知”、“任免通知”。
(2)主送机关。
(3)正文。
写明制发通知的根据与目的、通知事项,通常用“特此通知”结尾。
也可以在结尾处再次明确主题或作必要的说明。
(4)制发机关与成文日期。
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公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知
1.颁发、转发、批转公文的通知
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转+(原文标题)+的通知。
2.指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
3.知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。