在Access2007快速访问工具栏添加或删除命令

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Access 的键盘快捷方式

Access 的键盘快捷方式

Access 的键盘快捷方式全部显示可以使用键盘快捷方式快速访问常用命令或操作。

下面各节列出了Microsoft Office Access 2007 中可用的键盘快捷方式。

要将焦点移到菜单、命令或控件上,不一定需要使用鼠标,使用键盘快捷方式也可以实现。

通用快捷键Access 全局快捷键打开数据库要执行此操作请按打开一个新的数据库Ctrl+N打开现有数据库Ctrl+O退出Office Access 2007 Alt+F4打印和保存要执行此操作请按打印当前或选定对象Ctrl+P从“打印预览”打开“打印”对话框P 或Ctrl+P从“打印预览”打开“页面设置”对话框S取消“打印预览”或“布局预览” C 或Esc保存数据库对象Ctrl+S 或Shift+F12打开“另存为”对话框F12使用组合框或列表框要执行此操作请按打开组合框F4 或Alt+向下键刷新查阅字段列表框或组合框中的内容F9下移一行向下键下移一页Page Down上移一行向上键上移一页Page Up退出组合框或列表框Tab查找和替换文本或数据要执行此操作请按打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)Ctrl+HShift+F4 当“查找和替换”对话框关闭时,查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项(只适用于数据表视图和窗体视图)在设计视图中工作要执行此操作请按F2在数据表中,在编辑模式(显示插入点)与导航模式之间切换。

使用窗体或报表时,请按Esc 退出导航模式。

F4切换到属性表(Access 数据库和Access 项目内的窗体和报表的设计视图)从窗体设计视图切换到窗体视图F5在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图和“高级筛选/排序”窗口)F6F6循环访问字段网格、字段属性、导航窗格、键盘访问系统中的访问键、缩放控件和安全栏(表的设计视图)打开“选择生成器”对话框(窗体和报表的设计视图窗口)F7从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器” F7从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表的设计视图Shift+F7 或Alt+F11在窗体和报表的设计视图中编辑控件要执行此操作请按将选定的控件复制到剪贴板Ctrl+C剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中Ctrl+X将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角Ctrl+V向右移动选定的控件(属于布局一部分的控件除外)向右键或Ctrl+向右键向左移动选定的控件(属于布局一部分的控件除外)向左键或Ctrl+向左键向上移动选定的控件向上键或Ctrl+向上键向下移动选定的控件 向下键或 Ctrl+向下键 增加选定控件的高度 Shift+向下键 增加选定控件的宽度注释 如果用于布局中的控件,则将调整整个布局的大小Shift+向右键减小选定控件的高度 Shift+向上键 减小选定控件的宽度注释 如果用于布局中的控件,则将调整整个布局的大小Shift+向左键窗口操作Microsoft Office Access 2007 数据库显示为选项卡式文档。

Access_2007_用户界面指南

Access_2007_用户界面指南

Access 主页> 新增功能Access 2007 用户界面指南本文讨论了新的Microsoft Office Access 2007 用户界面(UI)。

这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试,旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中,您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。

此外,您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档,以及如何导航新的界面对象。

本文内容概述开始使用Microsoft Office Access功能区导航窗格选项卡式文档状态栏微型工具栏获取帮助概述Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成,这些元素定义了您与产品的交互方式。

选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用Access,还有助于更快速地查找所需命令。

这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。

同时,您可以使用新的“开始使用Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验(其中包括一系列经过专业设计的模板),从而加快了启动和运行速度。

最突出的新界面元素称为“功能区”。

这是一个包含多组命令且位于程序窗口顶部的带状区域。

功能区为命令提供了一个集中区域,是菜单和工具栏的主要替代工具。

功能区中有多个选项卡,各选项卡以直观的方式将命令组合在一起。

在Office Access 2007 中,主要的功能区选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。

每个选项卡都包含多组相关命令,这些命令组展现了其他一些新的UI 元素(例如样式库,它是一种新的控件类型,能够以可视方式表示选择)。

Office Access 2007 中主要的新界面元素包括:开始使用Microsoft Office Access 从Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动Access 时所显示的页面。

功能区位于程序窗口顶部的区域,从中可选择命令。

命令选项卡以某种方式组合在一起的命令。

关于access2007教程

关于access2007教程

关于access2007教程
你了解access内容有哪些?本文就是关于access2007教程方面的知识,希望给您提供不一样的收获。

 一、Access 2007布局介绍
 1
 Access2007功能布局。

1为功能区,2为快速访问工具栏,3为Office按钮,4为导航窗格。

导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。

表、窗体、报表和查询都在此处显示,使您在工作时更加方便。

 2
 功能区的设计以您的工作为核心,其中Access 各个工具和各项功能的位置一目了然,省去了在程序中四处搜寻的烦恼。

这一切将使工作更加高效。

每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织,并包含执行该活动所需的各项命令。

这些命令组成多个逻辑组。

所有命令不仅易于查找,还易于使用。

功能区是在Access 2007中工作时的命令中心。

熟练掌握-Access-2007

熟练掌握-Access-2007

熟练掌握Access 2007请参阅2007 Office system 中的键盘快捷方式Access 2007 模板指南Microsoft Office Access 2007 中的新增功能Access 2007 入门Access 2007 用户界面指南我应在 Access 2007 中使用哪种文件格式?ACCDB 和 MDB 文件格式之间的区别将数据库转换成 Access 2007 文件格式下载数据库模板要创建数据库,最快捷的方式是从Microsoft® Office Online 下载模板。

模板是预建的数据库,其中包含您即刻开始使用所需的对象、字段、数据类型和布局。

1. 在“开始使用Microsoft Office Access”页上,选择一个模板类别。

2. 从该类别中的模板中,选择一个符合您的目的的模板。

3. 在下载窗格中的“文件名”框中,为数据库提供一个名称。

4. 单击“下载”。

功能区功能区按照常见的活动进行组织。

每个功能区选项卡都包含执行该活动所需的各项命令,这些命令组成多个逻辑组。

功能区包含两种选项卡。

一种始终显示在功能区上,例如“开始”和“创建”选项卡。

另一种仅在可以使用它们时才显示出来。

当您在“布局”视图下工作时,将显示“窗体布局工具”和“报表布局工具”的选项卡。

导航窗格Microsoft Office Access 2007 中的导航窗格代替了 Access 早期版本中的“数据库”窗口。

要在导航窗格关闭的情况下将其打开,请单击窗格标题顶部的双 V 形 (>>) 或按 F11。

要选择导航窗格中的显示内容,请单击该窗格顶部圆形中的向下三角形,然后从显示的列表中进行选择。

“对象类型”通常是一个十分有用的视图。

通过在导航窗格中双击任一数据库对象的名称,可以打开该数据库对象。

右键单击对象名称可以看到能够执行的其他操作。

快速访问工具栏快速访问工具栏允许您自定义 Access 2007。

中文版Access2007实用教程

中文版Access2007实用教程
1.2.3 数据库系统的分类
1.3 数据库系统管理
数据库管理系统(Database Management System)是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进展管理,这些程序后来就被称为“数据库管理系统〞,它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员。 数据库管理系统的概念 数据库管理系统的组成
中文版Access2007实用教程
教学重点与难点
数据库根本知识 数据库系统的组成与分类 数据库管理系统的概念和类型 常用的数据模型
数据库简介
数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式,如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。 数据库的概念 数据处理
2.3.2 自定义工作环境
2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象,除此之外,Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 “表〞对象 “查询〞对象 “窗体〞对象 “报表〞对象 “宏〞对象 “模块〞对象
整个数据库开发活动从对系统的需求分析开场。系统需求包括对数据的需求和对应用功能的需求两方面内容。该阶段应与系统用户互相交流,理解他们对数据的要求及已有的业务流程,并把这些信息用数据流图或文字等形式记录下来,最终获得处理需求。
1.4.1 需求分析
由于逻辑设计与详细的数据库管理系统有关。以Microsoft Office Access为例,逻辑构造设计主要完成两个任务: 按照一定的原则将数据组织成一个或多个数据库,指明每个数据库中包含哪几个表,并指出每个表包含的字段。 确定表间关系。通俗地说,就是设计一种逻辑构造,通过该逻辑构造可以导出与用户需求一致的结果。假如不能到达用户的需求,就要反复修正或重新设计。

Access 2007中的宏操作

Access 2007中的宏操作

在数据库中,创建一个宏,在第二操作行中选择 RunMacro,并在【操作参数】选项区域中选择 【宏名】为某一个宏,单击【设计】功能区的 【运行】按钮,提示保存宏,保存后即可运行宏。

在设计视图中打开宏组,单击【设计】功能区下 的【单步】按钮,在弹出的【单步执行宏】对话 框中显示的是第一步宏操作,单击【单步执行】 按钮,将执行这个操作,并在【单步执行宏】对 话框中显示下一步宏操作,单击【继续】按钮, 执行宏组中的一个宏,单击【停止所有宏】按钮, 将关闭这个对话框,并停止宏操作。

打开数据库,单击【创建】功能区下的【宏】按 钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择 【宏】命令,创建宏,用鼠标右键单击宏名称, 在弹出的快捷菜单中选择【保存】命令,弹出 【另存为】对话框,在其中输入宏的名称,单击 【设计】功能区下的【宏名】和【条件】列,在 【宏名】列中的第一行单元格中输入文字,在相 应的【条件】单元格中输入条件,在【操作】列 中选择一个选项,在【操作参数】选项区中输入 参数即可。
azioni di macro

在Access 2007中,宏是用来自动执行任务的一 个或一组操作,主要由宏名、条件、操作、参数 和注释五个部分组成。



独立的宏——包含一个或几个操作。 宏组——包含几个相关的宏,通过使用宏组,可 以同时执行几个任务。 嵌入的宏——存储在窗体、报表或控件的事件属 性中,是窗体、报表或控件的一部分,并不作为 对象显示在导航窗格中。 条件宏——设置了条件的宏,宏中的条件由表达 式组成。

在窗体、报表或控件的【事件】属性中可以嵌入 宏。在属性表中,切换到【事件】选项卡,单击 【单击】下拉列表框右侧的省略号按钮,在弹出 的【选择生成器】对话框中选择【宏生成器】命 令,单击【确定】按钮,自动创建一个嵌入宏, 在【操作】列的第一行单元格中选择一个选项, 在【操作参数】选项区域中设置相关参数,保存 这个宏即可。

Access2007使用技巧2则

Access2007使用技巧2则

数 据 库 。要 继 续 , 行 下 列操 作 之 一 : 执
单 击 “ ” 将 该 数 据 库 升 级 到 您 在 是 ,
Ofc cs 2 0 i f eAces 0 7中选 为默 认 文 件 格 式 的任 何 文 件 格 式 。转 换 该 数 据 库 后 , 可 以 在 Ofc cs 2 0 f eAc es 0 7中 对 文 件 进 行 i
件 一节
设 计 更 改 , 是 不 能 再 使 用 早 于 数据 库 但
转 换 到 的版 本 的 Ac es打 开该 数 据 库 。 cs
有 关 在 Ofc cs 2 0 中 更 改 默 认 f eAces 0 7 i
0伍c cs 2 0 eAces 0 7使 用 新 的 文件 格 式 , 文 件 格 式 支 持 一 些 新 功 能 ( 多 该 如
o eA c s 2 0 伍C ce 0 7中 的 “ 据 库 另 s 数 存 为 ” 令 允 许 您 将 数 据 库 转 换 成 三 种 命
最 新 的 文 件 格 式 之 一 : cs 2 0 、 — Aces 0 0 Ac
cs 2 0 es 0 2-2 0 或 Ofc cs 2 0 。 03 f eAc es 0 7 i
打 开 的 数 据 库 的 文 件 格 式 早 于 Aces cs
《 计算祝与厨络 》2 1 年第0 期 00 7
其 他 用 户 共 享 该 数 据 库 , 必 须 先 确保 则
这 些 用户使 用 的都 是 。伍c c s e Aces
来 创建 新 数 据 库 , A cs 会 创 建 一 个 则 ce s
新 的 .cd 文 件 。 ac b
2 0 然后 才能 将 该 数据 库 转 换 成 Of 0 7. - i cs 0 7文件 格 式 。 f eAces2 o c 注 释 : 不 能 将 复 制 的数 据 库 转 换 您

Access2007操作教程

Access2007操作教程

1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件,在安装 Office 2007时,通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件, 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
1
在格式栏中输入:“所在部 门是:&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
2
2.数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”, 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段,并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头,可以选 择所要设置的货 币格式
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程 序段。 VBA(Visual Basic for Applications)语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下,用户不需要创建模块,除非要建 立比较复杂的应用程序,或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块,您将会事半功倍。
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观,而且容易出现错误,为此我们可 以专门设计一个窗口,用于输入数据。
打开“联系人 管理”素材
打开的“联系 人输入”窗体
• 1.2.4 报表
报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。 报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。
打开“联 系人管理” 素材 最上边的这 一行是列的 标题 表格 数据 这里是表格的数据,也就是行,应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据,在此处可以添加或修改

Access2007实用教程_第02章 初识Access 2007

Access2007实用教程_第02章  初识Access 2007

中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
2.4.1 "表"对象 "表
表是同一类数据的集合体,也是Access数据库中保存数据的地方,如图 表是同一类数据的集合体,也是Access数据库中保存数据的地方,如图 左图所示.一个数据库中可以包含一个或多个表,表与表之间可以根据需要创 建关系,如右图所示.

中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
2.2.3 导航窗格
导航窗格位于窗口左侧的区域,用来显示数据库对象的名称,如图2 导航窗格位于窗口左侧的区域,用来显示数据库对象的名称,如图2-7所示. 导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口,如图所示. 导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口,如图所示.
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2.4.4 "报表"对象 "报表" 报表
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印,是表现用户数据的一种 有效方式,其内容可以来自某一个表也可来自某个查询,如图所示.在 Access中,报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 Access中,报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据,报表还支持对数据的各种统计操作,如求和,求平均值或汇总等.
中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
2.2.4 功作区
工作区是Access 2007工作界面中最大的部分,它用来显示数据库中的各 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分,它用来显示数据库中的各 种对象,是使用Access进行数据库操作的主要工作区域. 种对象,是使用Access进行数据库操作的主要工作区域.

如何移动Access2007“快速访问工具栏”到功能区下方

如何移动Access2007“快速访问工具栏”到功能区下方

如何移动Access2007“快速访问工具栏”到功能区下方
“快速访问工具栏”用于放置用户最常用的Access2007命令,默认情况下,“快速访问工具栏”位于功能区的上方,用户可以根据使用习惯将其移动到功能区下方,操作步骤如下所述:
第1步,打开Access2007窗口,在“快速访问工具栏”中单击“自定义快速访问工具栏”按钮,如图2008123101所示。

图2008123101 单击“自定义快速访问工具栏”按钮
第2步,在打开的“自定义快速访问工具栏”菜单中选择“在功能区下方显示”命令即可,如图2008123102所示。

图2008123102 选择“在功能区下方显示”命令
小提示:如果希望将“快速访问工具栏”恢复到功能区上方,则可以在“自定义快速访问工具栏”菜单中选择“在功能区下方显示”命令。

Access2007应用-窗体

Access2007应用-窗体
在属性表的“数据”选项卡下的“控件来源 ”框中输入“=[平时成绩]*0.2+[考试成绩 ]*0.8”。或者单击右侧的表达式生成器按 钮 ,在弹出的对话框中生成该表达式
• 3.命令按钮
命令按钮主要用来执行某个特定的操作,其操作代码通常放在命令 按钮的“单击”事件中。 【例5-8】通过设计视图,在“学生成绩信息”窗体中添加命令按钮。
5.1.2 窗体的视图与组成
• 1.窗体的视图
• 2.窗体的组成
5.2 创 建 窗 体
5.2.1 自动创建窗体
• • • • (1)“窗体”; (2)“分割窗体”; (3)“多个项目”; (4)“其他窗体”下拉菜单中的“数据 表”
【例5-1】利用“分割窗体”工具,在“教务管理”数据库中为数据
• 3.控件的操作
• (1)选择控件 • 单击控件的任何地方,可以选择该控件。此时控件四周出现八个控点,左上角 的控点较大,称为“移动控点”,其它称为“尺寸控点”。配合Shift键,或者 按下鼠标左键拖动它经过要选择的控件,可以选择多个控件。单击已选中的控 件外部可以取消选中状态。 • (2)移动控件 • 当鼠标放置在控件的移动控点时,鼠标形状为 ,按住鼠标左键拖动,可以移动 单个控件。如果鼠标放置在控件四周其它地方,鼠标形状为 时拖动,则会移动 所有选中的控件。 • (3)调整控件大小 • 选中所要调整大小的一个或多个控件,将鼠标放置在控件的尺寸控点上,鼠标 形状变为双箭头时,拖动鼠标可调整控件大小。 • (4)复制控件 • 选中控件,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“复制”按钮,再单击 “粘贴”按钮,可将选中的控件复制在窗体上。要注意的是,复制控件的时候, 控件的大部分属性也会被复制过来,但是“事件”属性是不会被复制的。

access教程

access教程

3.表设计原则
作为数据库中其他对象的数据源,表的结构设计好坏直接影响到数 据库的性能。用户在设计表时,应遵循以下原则。 (1)表中每个属性(字段)必须是不可分割的数据单元。例如,左下 表中的“全年销售额(元)”属性是可以分割的,不符合要求,必须对 该表所表示的信息进行规范设计,效果如右下表所示。
(2)在同一个表中不允许有完全相同的记录,否则会出现数据冗余的现象, 并会增加数据出错和不一致的可能性。 (3)在同一个表中不能出现相同的属性名,即不允许同一个表中有相同的字 段名。 (4)在同一个表中记录的次序,字段的次序可以任意交换,不影响其信息内 容。例如,右上表中“第1季度”放在“第2季度”左右都不会影响表中所存 的信息。
Office 按钮 选项卡 标签 各组中 的工具 组名称
上下文命令选项卡:上下文命令选项卡是根据用户正在执行的任务而 自动显示的命令选项卡,它包含的命令与当前执行的任务相关。例如, 当用户在新建了一个数据表时,会出现“表工具”>“数据表”选项 卡,其包含的命令都与数据表的操作有关,如下图所示。
Office按钮:单击功能区左上角的“Office按钮” ,将打开一 个下拉列表,从中选择相应的选项,可执行新建、打开、管理和 关闭数据库等操作。此外,单击“Access选项”按钮,可在打开 的对话框中对Access 2007的一些参数进行设置;单击“退出 Access”按钮,可退出Access程序。
2.什么是数据库管理系统
数据库管理系统(简称DBMS)是管理数据库的软件,主要用 于建立、使用和维护数据库。例如,完成数据的输入、定义、修改 和查询;对数据库进行统一管理和控制;为数据库提供与其他应用 程序之间的接口等。 常见的数据库管理系统软件有Oracle、SQL Server、 Access、Visual FoxPro、Informix、Sybase等。

Access2007常用宏命令及其功能

Access2007常用宏命令及其功能

放大活动窗口,使其充满Access主窗口。该操作不能应用于Visual Basic编辑器中的代码窗 口 将活动窗口缩小为Access主窗口底部的小标题栏。该操作不能应用于Visual Basic编辑器中的代码窗 能移动活动窗口或调整其大小 将以最大化或最小化的窗口恢复为原来大小 将焦点移动到打开的窗体、窗体数据表、表数据表或查询数据表中的字段或控件上 在活动窗体中,将焦点移到指定页的第一个控件上 选定数据库对象 将键发送到键盘缓冲区 为窗体、窗体数据表或报表上的控件、字段设置属性值 完成指定的数据库对象所挂起的屏幕更新,或对活动数据库对象进行屏幕更新。这种更新包 括控件的重新设计和重新绘制 通过重新查询控件的数据源,来更新活动对象控件中的数据。如果不指定控件,将对对象本 身的数据源重新查询。该操作确保活动对象及其包含的控件显示最新数据
Access2007常用宏命令及其功能
宏命令 StopMacro CancelEvent StopAllMacros RunApp RunCode RunCommand RunSQL RunMacro OpenModule OpenQuery OpenReport OpenDataAccessPage Openform OpenTable Beep Echo Hourglass Msgbox SetWarnings ApplyFilter GoToRecord FindNext FindRecord ShowAllrecord TransferDatabase TransferSpreadsheet OutputTo TransferText SendObject Maximize Minimize Movesize Restore GoToControl GoToPage SelectObject SendKeys SetValue RepaintObject Requery 终止当前正在运行的宏 取消引起该宏引起的事件 终止当前所有宏的运行 启动另一个Windows或MS-DOS应用程序 调用Visual Basic Function过程 执行Access菜单栏,工具栏或快捷菜单中的内置命令 执行指定的SQL语句已完成操作查询,也可以完成数据定义查询 执行一个宏 在制定过程的设计视图中打开指定的模块 打开选择查询或交叉表查询 在设计视图或打印预览视图中打开报表或立即打印该报表 在页视图或设计视图中打开数据访问页 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声 指定是否打开回响,例如宏执行时显示其运行结果,或宏执行完才显示运行结果。此处还可 设置状态栏显示文本 时鼠标指针在宏执行时变成沙漏形式 显示包含警告信息或其他信息的消息框 打开或关闭系统消息 对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL的Where子句,以便限制或排序表的记录以及窗体或 报表的基础表,或基础查询中的记录 在打开的表、窗体或查询结果集中制定当前记录 查找符合最近FindRecord操作或“查找”对话框中指定条件的下一条记录 在活动的数据表、查询数据表、窗体数据表或窗体中查找符合条件的记录 删除活动表、查询结果集或窗体中已应用过的筛选 在当前数据库(.mdb)与其他数据库之间导入或导出数据 在当前数据库(.mdb)与电子表格文件之间导入或导出数据 将指定的数据库对象中的数据以某种格式输出 在当前数据库(.mdb)与文本文件之间导入或导出文本 效果与文件菜单中的“发送”命令一样,该操作的参数对应于“发送”对话框的设置,但“ 发送”命令仅应用于活动对象,而sendObjecse Quite Printout CopyObject DeleteObject Rename Save

Access 2007 培训

Access 2007 培训

熟练掌握
测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么?(请选择一个答案。) 功能区的组织结构基础是什么?(请选择一个答案。) ?(请选择一个答案
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3:答案
命令按常见活动分组。
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本: 基本“快速访问工具栏” 自定义的“快速访问工具栏”
熟练掌握
将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
联机练习(要求使用 Access 2007)
熟练掌握
测试 1 - 问题 1
下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的? 下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的? 请选择一个答案。) (请选择一个答案。)
1. “开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 快速访问工具栏。 3. 功能区。 4. 选项卡和组。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示,使您在工作时更加方便。
您将使用功能区完成工作,这将是下一部分的内容。
熟练掌握
使用功能区
功能区绝不仅仅是采用 了全新的外观,它还代 表了 Microsoft 多年 来对用户体验的研究。
功能区的设计以您的工作为核心,其中 Access 各个工具 和各项功能的位置一目了然,省去了您在程序中四处搜寻 的烦恼。 这一切将使您的工作更加高效。

怎样自定义Excel2007快速访问工具栏

怎样自定义Excel2007快速访问工具栏

怎样自定义Excel2007快速访问工具栏在Excel 2007中,用户可以根据自己的操作需要,随时可对“快速访问工具栏”进行定义操作,如添加/删除工具栏中的命令按钮、创建个性化的工具栏等。

以下是店铺为您带来的关于自定义Excel2007快速访问工具栏,希望对您有所帮助。

自定义Excel2007快速访问工具栏一、添加/删除工具栏按钮默认情况下,Excel 2007的快速访问工具栏中只有“保存”、“撤销”、“恢复”三个快捷按钮。

用户可将一些常用的操作命令按钮添加到快速访问工具栏中,也可以将快速访问工具栏中不常用的工具按钮删除。

1、添加常用按钮步骤1 单击“自定义快速访问工具栏”工具按钮,打开下拉列表。

步骤2 单击选择需要添加的工具按钮名称,如图1所示。

图12、删除按钮从快速访问工具栏中删除工具按钮的操作非常简单,只要右击要删除的工具按钮,在打开的快捷菜单中单击选择“从快速访问工具栏中删除”命令即可,如图2所示。

图2二、将功能区按钮添加到快速访问工具栏用户除了可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中外,还可将功能区中的相关命令按钮添加到快速访问工具栏中。

操作步骤如下:步骤1 单击选择选项卡,确定要添加的工具按钮的类别。

步骤2 右击要添加的工具按钮,在弹出的快捷菜单中单击选择“添加到快速访问工具栏”命令,如图3所示。

图3三、自定义快速访问工具栏步骤1 单击“自定义快速访问工具栏”工具按钮,在下拉列表中再单击“其他命令”命令行,打开“Excel选项”对话框。

步骤2 单击“从下列位置选择命令”列表框,在其下拉列表中单击选择工具按钮类别,然后在“分隔符”列表区域中单击选择需要添加的工具按钮。

步骤3 单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。

如图4所示。

图4Excel2007小技巧:用户在工具按钮区域中右键单击任意工具按钮在弹出的快捷菜单中单击选择“自定义快速访问工具栏”命令,都可以打开“Excel选项”对话框。

《Access2007实例与操作》教学课件 第6章

《Access2007实例与操作》教学课件 第6章

的1操.单作击。“创立〞选项卡
“其他〞组中的“宏〞 按钮,翻开宏的设计视
2.单击“宏 名〞按钮

3. 在“宏名〞列的第一行输入“添 加记录〞; 在“操作〞列选择
“GotoRecrod〞项,在操作参 数的“记录〞下拉列表中选择“新
记录〞
4.在“宏名〞列第3行输入“查找记录〞, 在“操作〞列选择“GotoControl〞项, 同时在操作参数的“控件名称〞文本框
8.添加一个文本框,在 其标签框中输入“查询

9.鼠标右击该文本框, 选择“属性〞命令
13.设置“添加记录 〞按钮的单击事件为 “操作记录.添加记录
〞项
12.添加一个命令按 钮控件,并将其标题 更改为“添加记录〞
15.设置“查找记录 〞按钮的单击事件为 “操作记录.查找记录
〞项
14.添加一个命令按 钮控件,并将其标题 更改为“查找记录〞
内输入“[借书证号]〞
5.在“操作〞列第4行选择 “FindRecord〞项。在操 作参数的“查找内容〞文本 框中输入“=[Forms]![读
者根本信息]![查询]〞
6.以“操作记录〞为 名称保存宏组,并关
闭宏设计视图
7.翻开“读者根本信 息〞窗体的设计视图
10.切换到“其 他〞选项卡
11.输入“查询 〞
输入“退出〞,在“操作〞列的第三行选 择“Close〞项
3.在“宏名〞列第一行输入“翻 开图书入库窗体〞;在“操作〞 列选择“OpenForm〞项,在 “操作参数〞栏的“窗体名称〞 下拉列表框中选择“图书入库信
息〞
7.单击“用宏创 立快捷菜单〞按

6.选择“菜单 命令〞宏
11. 关闭并保 存窗体 9.切换到“其 他〞选项卡
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在Access2007快速访问工具栏添加或删除命令
默认情况下,Access2007的快速访问工具栏中只有保存、撤销和无法恢复三个最常用的命令。

用户可以根据实际需要在快速访问工具栏中添加或删除命令,操作步骤如下所述:
第1步,打开Access2007窗口,在“快速访问工具栏”中单击“自定义快速访问工具栏”按钮,如图2008123103所示。

图2008123103 单击“自定义快速访问工具栏”按钮
第2步,在打开的“自定义快速访问工具栏”中选中需要的命令即可将该命令添加到“快速访问工具栏”中。

如果取消选中某个命令的选中状态,则该命令将从“快速访问工具栏”中被删除,如图2008123104所示。

图2008123104 添加或删除命令。

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