word实用技巧
Word技巧大全实用方法助你事半功倍
Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。
例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。
选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。
在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。
2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
word使用技巧大全
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。
例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。
另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧在现代办公环境中,Word已经成为了一种必备的文字处理工具。
然而,由于Word的功能非常丰富,许多人往往只是使用一些基础操作,而忽略了一些高效的技巧。
本文将介绍十个提高Word使用效率的技巧,让你在工作中更得心应手。
1. 格式刷工具:格式刷工具可以帮助你快速将一个段落的格式应用到其他地方。
只需要选中一个段落后,点击“格式刷”按钮,然后再选中其他需要应用格式的段落,即可轻松完成格式的调整。
2. 快捷键:掌握并运用一些常用的快捷键将大大提高你的输入速度。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴操作;Ctrl+B和Ctrl+U可以分别将选中文字加粗和下划线显示。
3. 自动编号:使用自动编号功能可以方便地创建有序的列表。
只需在需要创建有序列表的地方输入“1.”,然后按下Tab键,即可自动编号,后续的编号会自动进行更新。
4. 插入图片:在Word中插入图片时,有时会遇到图片与文字不对齐的问题。
解决这个问题的方法是选择图片后点击“格式”菜单中的“排列”,然后选择“嵌入式”或“紧密”,即可实现对齐。
5. 批量替换:如果你需要将文档中的某个词语全部替换为另一个词语,可以使用批量替换功能。
只需按下Ctrl+H,然后在弹出的对话框中输入原词和替换词,点击“替换全部”按钮即可。
6. 分栏排版:对于一些长篇文章或者报告,使用“分栏”功能可以使排版更加专业。
只需选择需要分栏的段落,然后点击“页面布局”菜单中的“分栏”,选择所需的分栏方式即可。
7. 快速查找:使用快速查找功能可以在文档中快速定位某个特定的词语或者段落。
只需要按下Ctrl+F,并输入要查找的内容,Word会自动将光标定位到匹配的位置。
8. 头部和尾部:在一些业务文档中,可能会要求在文档的顶部或者底部插入页眉或者页脚。
可以通过点击“插入”菜单中的“页眉”或“页脚”,然后选择所需的格式进行插入。
9. 资料合并:如果需要将多个Word文档合并成一个文件,可以使用“资料合并”功能。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。
例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。
例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。
3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。
点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。
Word实用技巧(全)
WORD实用技巧(全)1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字,而不影响表格大小,其实这操作起来很简单。
只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可),然后在表格上拖出一个文本框,在其中输入文字,再在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置文本框格式”,再单击“颜色与线条”标签,把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条,最后确定即可。
2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档,将它按双面打印出来后,你有没有想过将页码放置在页面的外侧,这样你的文档看起来就有些与众不同了。
要将页码插入到页面的外侧,方法如下:在“插入”菜单中,单击“页码”;再在“位置”框中,选择“页面纵向中心”;然后在“对齐方式”框中,选择“外侧”;最后单击“确定”按钮。
实际上,在“位置”和“对齐方式”框中,你还可以选择其他的组合方式,把页码放置在页面的其他位置呢。
就试试吧!3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项,然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分,接下来单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项,最后单击“确定”按钮即可。
须要注意的是,只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。
4. “逆打”有妙用点击“文件→打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样Word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页,免去了我们动手分页重新排序的麻烦。
5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。
其实有更快捷的方法:可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变?对了,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即全部保存完毕。
实用word使用技巧大全
实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。
除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。
1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。
比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。
只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。
3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。
如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。
4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。
此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。
5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。
通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。
6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。
选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。
通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。
7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。
只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。
8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。
只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容,按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键,⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号,并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先,输⼊⼀个需转换的字符。
接着,将光标移⾄它的右边。
最后,按下组合键:Alt+X。
此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符;^#任意数字;^$任意字母;^p段落标记;^t格式标记;^d域;^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;^c,剪贴板内容。
(1)“>”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话,word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
(2)“?”:该通配符是⽤来代表任意单个字符,⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话,word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
(3)“[!x-x]”:这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符,⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
(4)“@”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
(完整版)word中最实用简便的20个技巧
word中最实用简便的20个技巧(绝对实用)1、用Alt键可实现标尺的精确定位:如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
★2、快速删除段前段后的任意多个空格网上下载的文字,常有前后有空格的情况,一个个删除的确很麻烦。
可以选定这些段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?3、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
5、快速输入平方:先输入2,选中后,按ctrl+shift加+就可以了。
6、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。
word中最10个应用技巧是什么
word中最10个应用技巧是什么word中最10个应用技巧是什么现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编为大家带来word中最10个应用技巧,欢迎大家参考阅读,希望能够帮助到大家!word中最10个应用技巧1.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
2.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
3.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
4.快速取消自动编号虽然Word中的`自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;5.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。
Word技巧速成从入门到精通
Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公、教育和个人用户等各个领域。
熟练掌握Word的使用技巧,可以提高工作效率,改善排版质量,本文将从入门到精通的角度,分享一些实用的Word技巧。
1. 基础操作技巧1.1 页面设置优化在开始编辑文档之前,我们可以通过调整页面设置来优化排版效果。
可以设置页面边距,调整页面大小,选择适合的字体和字号等,以及设置页眉、页脚和页码等。
1.2 文本编辑Word中的基本文本编辑操作,如选中文本、复制、剪切和粘贴等,在日常使用中经常遇到。
另外,还可以通过键盘快捷键来加快编辑速度,如Ctrl+C、Ctrl+V等。
2. 文字格式化技巧2.1 字体样式调整在Word中,可以通过选择合适的字体、字号和行距等,来改善文档的可读性。
此外,还可以应用粗体、斜体和下划线等字体效果,以及调整字间距和字符间距等。
2.2 段落格式化对于长篇文字,正确的段落格式化可以使得文档层次分明、易读易懂。
可以通过调整段落间距、对齐方式、缩进和首行缩进等来优化段落格式。
3. 文档编辑技巧3.1 插入图片和表格Word不仅可以处理文字,还支持插入图片和表格等元素。
可以通过插入图片来丰富文档内容,通过插入表格来进行数据展示和编辑。
3.2 制作目录和索引对于大型文档,可以通过制作目录和索引来方便读者查找所需内容。
可以通过Word提供的目录和索引功能自动生成目录和索引。
4. 文档样式和模板4.1 自定义样式Word中提供了许多默认样式供用户选择,同时也支持自定义样式。
可以根据需求自定义标题样式、正文样式、引用样式等,使得文档风格统一且美观。
4.2 使用模板除了自定义样式,Word还提供了丰富的模板供用户选择。
可以通过使用模板来节省制作文档的时间,同时还可以获得美观的排版效果。
5. 高级技巧5.1 编辑公式和图表Word中内置了丰富的数学公式和图表编辑功能,可以轻松编辑各种复杂的数学公式和图表。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式,以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格,以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧,希望对您有所帮助!。
Word实用技巧50招
1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
5、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
6、让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。
另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
7、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。
8、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
9、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。
word实用技巧30条
word实用技巧30条1.快速新建文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”或使用快捷键Ctrl+N来快速新建文档。
2.快速保存文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S来快速保存文档。
3.快速打开文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“打开”或使用快捷键Ctrl+O来快速打开文档。
4.快速选择文本:在Word中,可以使用鼠标双击一个单词来选择单词,三击可选择整行,Ctrl+A可全选文本。
5.快速格式化文本:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+U(下划线)来快速格式化文本,Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+<可增大和缩小字号。
6.快速拼写检查:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来打开拼写检查功能。
7.快速查找和替换:在Word中,可以使用Ctrl+F和Ctrl+H组合键来进行查找和替换操作。
8.快速插入日期和时间:在Word中,可以使用快捷键Alt+Shift+D来插入当前日期,使用快捷键Alt+Shift+T来插入当前时间。
9.快速创建超链接:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+K来创建超链接。
10.快速拆分窗口:在Word中,可以使用Ctrl+F6组合键来拆分窗口,实现在不同窗口间进行切换。
11.快速打印预览:在Word中,可以使用快捷键F9来快速进行打印预览。
12.快速定位光标位置:在Word中,可以使用Ctrl+G组合键来快速定位光标位置。
13.快速调整页面布局:在Word中,可以使用页面布局选项卡中的工具来进行页面布局的调整。
14.快速插入公式:在Word中,可以使用公式工具来插入公式。
15.快速添加批注:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+M来添加批注。
16.快速添加书签:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F5来添加书签。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。
本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。
一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。
2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。
3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。
4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。
5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。
二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。
2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。
3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。
4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。
5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。
三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。
2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。
3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。
四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。
2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。
3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。
4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。
word技巧
word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件,在学习、工作和生活中,经常使用 Word 来制作文档。
不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手,他们避免不了与 Word 打交道,如果能掌握一些 Word 技巧,会大大的提升文档的制作效率。
一、文字布局技巧1、控制字符行距:在设置行距时,如果选择“多倍行距”,还可以精确控制字符行距,在文字排版方面,可以达到更好的效果。
2、格式刷:将已有文字的格式拷贝使用,可以使用格式刷的功能,字体、字号、颜色等格式统统可以刷满,节省很多时间。
3、快速设置首行缩进和文字首行缩进:使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进,将文字整齐而美观地排版,缩进量可以上下拖动调整。
二、编辑技巧1、查找替换:查找替换也是Word常用技巧,可以设置查找和替换可以查找到的文字内容,以及替换成设定的文字内容,使用起来非常便捷。
2、拼写检查:防止拼写错误是很重要的,可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果,除此之外,还能检查语法错误。
3、自动缩进:Word也具备自动缩进功能,这样会更轻松的完成文字缩进,特别是处理多行文字时,更能提高工作效率。
三、插入技巧1、插入图片:在文档中可以插入图片,可以节省一些文字来说明,比如时间、表格等,插入图片可以让文档更生动。
2、设置边框:可以对文字或者整个段落进行设置边框,可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣,也可以用来让文档更具特色。
3、制作表格:Word可以使用表格来快速排版文字,表格可以更清楚的表示数据,可以大大地缩短时间,提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版:Word可以自动完成排版,使文字排版正确,也可以自动校正空格和拼写错误,可以在电脑上进行智能排版,让文档格式更漂亮。
2、使用段落折叠:可以将文字紧凑显示或整段折叠,只显示首行,这样页面空间会比以前更多,让文本更具弹性。
3、页码设置:Word的页码设置是非常方便,可以自定义页面格式,以便形成更完美的文字文件。
Word文档60个技巧
25、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
18、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
13、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
20、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
Word实用技巧大全
Word实用技巧大全4. 自动纠正:Word具有自动纠正功能,可以自动纠正常见的拼写错误和语法错误。
您可以在“文件”选项卡的“选项”对话框中定制自动更正选项。
5.分节和页面布局:使用分节和页面布局功能可以轻松地在同一文档中创建具有不同页面布局的部分。
点击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中选择“分节”。
6.头部和页脚:自定义页眉和页脚可以使您的文档更具专业性。
点击“插入”选项卡,然后在“页眉”或“页脚”组中选择所需的样式。
7.快速样式:使用快速样式功能可以轻松应用一致的格式设置。
点击“开始”选项卡上的“样式”组,然后在“样式库”中选择所需的样式。
8.批注:在文档中添加批注可以方便与其他人进行协作和反馈。
点击“检查”选项卡上的“批注”组,然后选择“新建批注”。
9.插入图片和图表:将图片和图表插入文档可以使其更具可读性和吸引力。
点击“插入”选项卡上的“图片”或“图表”组,然后选择所需的元素。
10.目录和索引:通过创建目录和索引可以方便地导航长文档。
点击“引用”选项卡上的“目录”或“索引”组,然后选择所需的样式。
11.表格和公式:使用表格和公式功能可以将复杂的数据和数学方程式结构化和管理。
点击“插入”选项卡上的“表格”或“公式”组,然后选择所需的元素。
12.文档保护:通过设置文档保护可以防止他人对您的文档进行未经授权的更改。
点击“审阅”选项卡上的“保护”组,然后选择“受保护文档”。
13.跨引用:使用交叉引用功能可以在文档中创建链接,以便快速导航到其他部分。
例如,您可以创建一个链接,可以在文档中的一些地方引用表格或图像。
点击“插入”选项卡上的“交叉引用”组,然后选择所需的引用类型。
14.隐藏文字:如果您希望在打印文档之前隐藏部分内容,可以使用“隐藏文字”功能。
选择要隐藏的文本,然后点击“开始”选项卡上的“字体”组中的小箭头,勾选“隐藏式”。
15. 导出为PDF:使用导出为PDF功能可以将Word文档保存为PDF 格式,以便与其他人共享并保留格式。
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最近忙于撰写毕业论文,把自己的使用word的经验给大家分享!大家有什么更好的使用word的方法,欢迎跟帖!工欲善其事,必先利其器!当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候,建议你先读读我的word用法宝典。
首先建议大家安装word2007,因为2007的许多新增的功能是很便捷的,比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。
如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。
下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。
如果我哪里没有包揽的word的一些技巧,希望大家跟帖告知,让更多的朋友们充分而高效地利用word。
-------------------------------------1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的,比如论文中需要经常插入表格的话,可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表,这样,你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。
-------------------------------------2. 杜绝错误的符号书写。
很多人一直使用错误的特殊字符,比如摄氏度°C,大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的,所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达,看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。
还有µ这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。
还有负号minus−符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的)。
比号(ratio)∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。
-------------------------------------3. 使用特殊符号快捷键。
“插入”“符号”,对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键,比如我常设置alt+u为符号µ的快捷键;ctrl+-为符号−的快捷键;alt+0为度°的快捷键;alt+:为比号∶的快捷键。
等等,大家可以根据自己的需要选择设置。
-------------------------------------4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具,其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。
那样的话你可以积累很多的文献,并可以通过文献软件进行归类,我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。
使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。
很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用,特别是博士同志们,洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦,因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西,这样原有的编号就不得不重新修改,因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号(国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用,文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。
这样很好,就不用反复去修改数字编号了,但是中国文献全部是采用的数字进行引用,这个缺陷不知道什么时候改改)。
使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用,后面文字部分的引用数字会自动更新,而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。
实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。
-------------------------------------5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。
很多人不知道有这个功能,因此在论文的各级编号的时候,手动为每个标题编号,然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候,不得不把后面的编号全部修改一遍。
Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的,可以根据自己的修改设置成自己的格式,如第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1等。
-------------------------------------6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。
这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样,这样有一个好处,当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话,在你对新的图完成“插入题注”后,后面的图的标题的数字编号会自动后延,不需要手动修改。
-------------------------------------7. 充分使用word的样式功能,不要自己到处设置新的格式,到最后全部都不一致,使用样式功能,当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候,就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称,这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。
不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。
-------------------------------------8. 修改“正文”样式,比如我们学校论文的文字要求是小四号字体,那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体,这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了,就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。
-------------------------------------9. 充分使用快捷键,word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了,用得最多的ctrl+shift+z清除格式;ctrl+E居中对齐;alt+v无格式粘贴(这个快捷键是我自定义的,方法详见本帖第10条。
像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。
慢慢练习吧。
相信你会有那天的。
-------------------------------------10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴,可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去,比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。
这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能,但是无格式粘贴功能在重重菜单下面,每次重复这个动作很麻烦,因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法:仔细阅读了。
在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令;在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档;点击【插入】菜单中【模块】命令,插入一个模块;双击该模块,在模块中输入下面三行代码:Sub MyPaste()Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)End Sub关闭VB编辑器;在【工具】菜单中点击【自定义】命令;在打开的对话框中点击【键盘】按钮;在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】;对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏;光标定位在【请按新快捷键】输入框中;同时按下键盘上的【Alt】和【V】键;(有格式粘贴为Ctrl+V)点击【指定】按钮并关闭该对话框;至此,你已成功地改变了粘贴的快捷键了。
可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字,那么接下来看着吧:在自定义对话框中选中【命令】页;选中【类别】栏中的【宏】项;用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上;用鼠标右击原来的粘贴按钮,并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令;用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮,并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令;再次右击该按钮,选中弹出菜单中的【默认样式】命令;将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉;关闭【自定义】对话框;-------------------------------------11.公式编号时需要注意。
通常在插入公式标号的交叉引用的时候,由于公式内容与公式的编号,如(1-1)在同一行,因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去,为了不出现这个问题,我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段,但是有要显示在同一行。
这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。
在word2003下,用样式分隔符(命令名为Insertstyleseparator)可实现一行有两种以上样式的排版效果,其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。
在相邻两个段落间插入样式分隔符(光标在前一段落中并按其快捷键)可使后一段落紧接前一段落之后。
可以连续使用以使多个段落前后紧接。
下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法:-------------------------------------12. 为公式加编号并进行引用:1."插入"->"题注"->"新建标签":建立"("标签;然后按"编号"按钮:修改分隔符格式和"包含章节号";2.键入一个"换行符ENTER",使光标处在要加编号的公式的下一行的最左,把光标以左的空格删掉;(此步很重要,否则在引用时会包含公式本身的)3."插入"->"题注"->选则"("标签->确定这样就插入了第一个编号,其样子可能为"(一.1",没关系,然后改成你要地样子即可,例如我需要的是"(1.1)",就把"一"该为"1",再加上")"。
以后的编号粘贴拷贝就可以了,别再加了,否则还要改的。
注意,公式和编号在两行。
引用:"插入"->"交叉引用"。
这时你在"交叉引用"对话框中见到的是"(2.2)",而不是""公式本身"(2.2)"。
这就是步2的用途。
重复上述直到你的文章全部写好之后,再来管编号右对齐的问题:1. 在公式行的最后插入一个"TAB"制表位键(键"1"的下面),如下设定右对齐制表位(具体参WORD的HELP中的"设置制表位"):1.1. 选定要在其中设置制表位的段落。
1.2. 单击水平标尺最左端的按钮,直到出现所需制表符类型。
1.3. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。
2.删除"TAB"之后的"换行符ENTER",使公式和编号处在一行。
注意:以上两步是不能倒过来的!!!-------------------------------------13. 音标的输入:很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号,在插入符号里面老是找不全。