常见的企业采购漏洞及其解决方法

常见的企业采购漏洞及其解决方法

采购是一个企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。然而，当前的社会现状，造成了越是大企业的采购管理，在实际中采购漏洞时常出现。下文就为您介绍几种常见的采购漏洞及其解决方法。

采购管理中应该注意的问题及解决方法：采购是供应链当中的一个重要环节，它对企业管理是否成功有着巨大的影响。对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关重要的。

在实际操作中，要把采购当成供应链的一部分进行管理。那么该如何杜绝企业采购漏洞呢?

一、采购流程细分、采购责任细分

我们知道采购活动通常分为几个步骤：采购计划、市场调查、货比三家(三字古义为多)、讨价还价(议价)、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。不少小企业，这一系列流程活动几乎是一人承担，责任自然也在一个人身上。采购员在整个采购活动中拥有绝对的权力。采购员与供应商之间有地下交易，是十分方便的事情。

如果我们把以上流程活动分派给不同的岗位员工担任，控制就变得非常简单了。生产单位下达采购计划，市场调查、货比三家由一个岗位承担;讨价还价由一个岗位承担;选择供应商与合同草签由一个岗位承担;合同审批由二至三个管理岗位承担;下单订货由一个岗位承担;货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担，不过是他们的责任更明确;货款结算这一环节千万不能让采购员承担，由供应商按流程直接到结算中心结算。整个采购活动仍然连贯在一起，只不过责任细分到了不同的岗位。供应商再想行贿其中的某一个员工没有意义，行贿全体采购流程上的所有岗位员工相当复杂、相当困难!任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了，降低成本、保质保量，按合同供货就成了他唯一的选择。

二、严格挑选采购人员

公司将采购权限下放给各生产单位，但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选，但最终是否选用，还得公司总裁说了算(审批)，防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。

三、严格控制采购过程

当我们将采购活动按流程细分之后，控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强，不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外，公司还要另

设监察审计部门进行重点监控。所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。

四、所有采购都可追踪

由于整个采购流程上的每一个活动都有档案记录，任何一项采购结果没有达成目的，都可以迅速查明问题出在哪一个环节，责任人基本上难逃“法眼”。

五、采购品质决定绩效

以往采购员一人大包大揽的采购方式，由于采购员是亲信，即使采购物品出了问题，往往都是不了了之。可谓买多买少一个样，买好买坏一个样。说白了就是工资照拿，回扣照吃。现在不一样了。采购数量是采购人员计算基本工资的主要指标，但采购品质才是决定采购人员工作绩效的KPI(关键绩效指标)。并且我们还要加大绩效奖金的比重。比如说，绩效奖金至少占到采购人员工资总额的百分之五十或更多。让采购质量成为采购人员工资收入的决定因素。

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（1）高级采购师职业资格证书（高级技师）等同于高级工程师，作为优秀技能人才证明，可以参加政府举办的高新人才评定，享受政府补助津贴。如开发区优秀人才测评等。（2）高级采购师职业资格证书在申请调转户籍时是必须的条件之一，如落户深圳市户籍，

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采购师行业介绍

◇ 职业介绍

采购师可以在企业中充当一个杠杆的作用，他展示能力大小可以直接影响企业的衰败。采购人员能采购到最低价格的原料事实上已经关系到企业的竞争力和生死存亡。这个领域的人才也愈加抢手。对我国来说，采购行业的形势紧迫。一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前非常紧缺的人才。在“最具钱途人才排行中”，采购师位列四种人才之一，年薪在10-50万元！随着国家劳动部相关文件规定的出台支持，“采购师”这一职业也随之进入迅猛发展阶段。我们上鼎卓致培训机构依托雄厚实

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◇ 为什么选择高级采购师？

全球化市场中，企业采购涉及企业招/投标、原料、成本控制等重要内容，它已成为经营链条源头极为重要的一环。据预测表明到2010年全国有10万个采购师岗位需求，其行业年薪从15万至上百万不等。“高级采购师资格证”是中国人力资源和社会保障部认证并颁发的高级劳动资格认证，全国通行，终身有效。高含金量的专业认证助您事业成功!

◇ 资格证介绍

《采购师国家职业标准》［劳社厅发[2005]7号］已经由原劳动和社会保障部（现人力资源和社会保障部）2005年7月21日正式颁布施行。该标准全面、系统规定了采购师国家职业资格认证应该掌握和具备的知识和技能。作为优秀技能人才（高级技师）证明，是晋升求职的必备条件，并载入个人档案，与薪酬挂钩；可获免税政府津贴、每月涨退休金等方面政策奖励；也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。证书实行统一编号，全国通用，终身有效。