XXX公司架构、部门职责

工程技术中心功能描述（方案一）
营 销 中 心 工 程 技 术 中 心 人 事 行 政 中 心 财 务 中 心 生 产 中 心
一、政策解读：参与项目前期的论证工作，负责收集、整理并熟知政府对幕墙施工技术和组织方面 的管理规定。 二、合同实施：参与实施项目的合同履行、技术变更的相关管理工作。 三、现场管理：负责施工现场管理和协调 。 四、竣工验收：负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作。 五、物料管理：参与设备、材料的采购计划的管理。 六、安全管理：对现场安全管理进行检查指导。 七、技术研发：施工技术流程设计及施工技术研发改良。 八、资料管理：施工项目的资料管理。责协助总经理制定“营销中心”三年战略规划，拟定公司国 /内外年度市场销售计划，下达月度/季度/年度市场销售计划并监督执行进度，负责月度/季度/年 度市场及经营分析。
营销中心-国际贸易部功能描述（方案一）
国 际 贸 易 部
1、负责公司国际贸易系统的整体运营和所有的对外业务，完成公司的对外贸易 年度经营目标。 2、建立健全国际进出口网络体系，拓展国际市场，推广及销售公司产品。 3、负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制，相关外贸单据的缮制。 4、协调与各部门的工作关系，合理、及时的安排进口、生产、运输出口。 5、制定产品对外出口价格。 6、负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判。 7、负责公司国际推广展会的筹办和落实。 8、负责公司网络平台的维护和使用。
营销中心-市场部功能描述（方案一）
销 售 部
1、部门工作计划制定与执行，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务 2、正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。分析市场信息，把握客户的产品需求 。 3、根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行。 4、将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成 。 5、流程与制度建设：不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系 有利于公司与部门运作。 6、预算编制与执行：编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制。 7、团队建设：激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍。 8、绩效考核：考核指标的提取，组织与考核。 9、客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。 10、领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标的达成 11、根据市场制定销售部年度（季度、月度）销售计划进行计划分解和执行。 人力资源管理：配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作。 12、部门协调：加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运 转。
•
•
•
组织架构图（方案一）
岗位分布图（方案一）
营销中心功能描述（方案一）
营 销 中 心 工 程 技 术 中 心 人 事 行 政 中 心 财 务 中 心 生 产 中 心
一、战备规划：负责协助总经理制定“营销中心”三年战略规划，拟定公司国/内外年度市场 销售计划，下达月度/季度/年度市场销售计划并监督执行进度，负责月度/季度/年度市场及经营分 析。 二、经营创新：按照“用心铸造好品质，专业、专心、至诚服务”的企业经营原则，积极探索 多元经营之路。 三、团队建设：培养打造一支“狼”群销售队伍。 四、营销策划：负责国内国外展会策划及落实实施；制定产品结构规划与营销策略；负责商标 及其它知识产权管理；实施品牌规划和品牌的形象建设 。 五、市场管理：负责销售预测，制定销售目标，提出未来市场的分析、发展方向和规划，制定 产品定价机制和政策，以及新产品的市场推广策略。 六、客户管理：负责建立、保持与客户良好的合作关系，进行客户分析，挖掘用户需求，对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理，制定合作方案，负责建立客户档案。 七、渠道管理：负责划分销售人员、经销商的销售区域和客户，制定销售人员、经销商的激励 政策并落实考核，负责渠道的信息管理。 八、信息收集:负责了解、掌握国内外同产品的现状及发展方向，了解、掌握国内外同行的产 品品质、销量、价格及供货客户情况。 九、市场调研：负责综合市场信息组织和市场调查分析，寻找市场开拓和合作伙伴深度开发机 会；分析调研信息得出调研结果，撰写《市场信息》，为公司的总体战略制定提供相关依据。
人事行政中心功能描述（方案一）
营 销 中 心 工 程 技 术 中 心 人 事 行 政 中 心 财 务经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公 司的一切程序、制度、流程等是否得到执行。 二、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、绩效、新职员培训。 三、负责公司人员的招聘、选聘、录用，人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、 引进工作等。 四、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、食堂宿舍管理。 五、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理。 六、负责公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作。 七、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰。协助对外联谊活动改善公共 社会关系。 八、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理。 九、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理作。
营销中心-营销支持部功能描述（方案一）
营 销 支 持 部
1、督办和协调：协助销区制定订货计划；负责部门内部管理的综合协调，客户订单的下达， 与生产部订单的传达及交货时间的跟踪；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组 织、会务工作。 2、收发货管理：收发产品/样品的全面管理，记录收发货跟踪。 3、标书制作：负责标书的制作，负责监督各区对各项政策的执行。 4、商务支持：负责价格报告的管理、价格通知的拟订与落实；掌握库存产品促销方法；配 合区销阶段性销售的相关支持。 5、合同管理：合同管理及销区报表的收集和初审，发现问题并及时向相关领导汇报。 6、客户管理：针对客户需求编制产品培训方案；负责建立、保持与客户良好的合作关系， 进行客户分析，挖掘用户需求，对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理，负责建 立客户档 案。 7、满意度调查：定期回访，客户满意度调查分析。 8、部门核心价值：联系客户的纽带；通过售前、售中、售后服务支持；开发、维护客户资 源，防止客户流失；提供优质的产品后继服务；向客户积极推广事业部的宗旨、服务、理念、 产品汲取协调客户的建议、需求、投诉等与客户实现双赢，促进销售目标的达成。
工程技术中心-工程项目部功能描述（方案一）
工 程 项 目 部
1、传达、执行、解释国家对幕墙颁发的技术文件、验收标准、施工规范、竣工文件编制规 定。 2、根据项目施工合同负责对设计文件、设计图纸的审核工作，根据公司《施工技术管理细 则》参加工程的前期调查、施工定测；做好施工前的准备工作。 3、根据施工设计文件、图纸、现场调查资料及时、准确地编制工程用料计划，报总工程师 审批后实施。 4、负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作。 5、参与施工质量的检查和质量事故的调查分析，提出质量事故的处理方案，制定纠正预防 措施及工程季节性保护措施。 6、负责对工程采用的新技术、新工艺、新材料作技术交底和执行情况的跟踪检查。 7、施工现场安全管理，时刻对现场安全管理进行检查指导。 8、做好工程的技术总结，工程竣工资料的整理，归档制作和工程质量记录的管理工作，以 及工程档案的移交。 9、与总工、人事部门配合，作好部门的人才培养工作。
公司构架、部门职责——讨论稿
公司简介
• • 重庆固安捷防腐保温工程有限公司是一家集保温装饰一 体化系统高新技术产品研发、设计、生产、销售及施工的专 业化公司，是国内最早专业从事该行业的企业之一。 公司自主研发生产的“固安捷”系列外墙保温装饰一体 化复合板产品，目前已获得10余项国家级发明专利和实用新 型专利、ISO9001国际质量管理体系认证，以及“重庆市重 点新产品”、“重庆市高新技术产品”等殊荣，目前已经在 申报“高新技术企业”。另因我公司产品在质量、技术、规 模等方面在同行业中均位于前列，同时还承担起了建设部 《保温装饰板外墙外保温技术要求》国家行业标准的参编工 作。 “固安捷”总部位于重庆市，下辖永川、沙坪坝两个自 动化生产工厂，和新疆、东北两大复合基地，产品年产量超 过800万平米，技术研发水平在同行业中处于绝对领先。 在近十年的施工历程中，固安捷人一直秉承“专业、专 心、至诚服务”的经营理念，产品目前已应用于等全国20多 个省市和自治区的上百个建筑项目，应用面积超过600万平米， 我们以高效的技术研发团队为基础，领先的产品生产工 艺为核心，强大而成熟的施工为依托，多年来一直秉承“专 业，专心，至诚服务”和“用心铸造好品质”的企业理念， 现已成为全国业内当之无愧的领军企业。
人事行政中心-人力资源部功能描述（方案一）
人 力 资 源 部
1、组织制定人力资源部工作发展规划、计划与预算方案。公司人力资源发展的各种规划， 并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。 2、负责制订公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化。 3、建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、 薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。 4、负责办理公司职员录用、转正调薪、调动、任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事 项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理。 5、负责岗位说明书的编制与修订、员工满意度调查 、年度内外部培训计划、用工计划、招 聘计划、制订员工福利手册等。 6、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活 动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动。 7、建立人力资源台帐。 8、公司薪酬、绩效考核的计算及福利发放。
工程技术中心-劳务部功能描述（方案一）
劳 务 部
1、按规范及施工标准组织施工，保证进度及施工质量和施工安全，组织隐蔽工程验收和分 项工程质量评定。 2、认真贯彻执行公司的各项规章制度，加强施工队工作人员思想政治、业务知识学习，不 断提高自身素质及技术水平。 3、严格按照施工工期进行施工，守时守信，维护公司对外声誉。 4、在项目部长授权下协调现场有关施工单位的施工问题。 5、在工程需要条件下，可参与图纸会审和技术交底，配合项目部长安排好每天的施工工作。 6、按照公司施工组织设计的要求编写工程的施工安排，分阶段向工程队做好施工技术交底， 并参加工程开工前的技术培训。 7、作好施工人员的考勤及施工工作记录，填写施工日志，组织好施工过程的各种原始记录 及统计工作，保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。填写施工进度日志、质量报 表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、 整理、收集，保证其完整性、准确性和可追溯性。