工程资料及工具管理运作程序
工程资料管理流程程序
工程资料管理流程程序一、资料管理流程的制定资料管理流程的制定是指根据项目的具体需求和组织的实际情况，制定科学、合理的资料管理流程。
制定资料管理流程的具体步骤如下：1.明确资料管理流程的目标和任务；2.收集并评估项目的资料管理需求；3.制定资料管理流程的具体步骤和操作方法；4.组织相关人员对资料管理流程进行培训和宣传；5.不断优化和改进资料管理流程。
二、资料收集与整理资料收集与整理是指在项目实施过程中，及时收集、整理和归档项目相关的资料。
具体步骤如下：1.制定资料收集和整理的标准和方法；2.明确责任人和时间节点，确保资料的及时收集和整理；3.对收集到的资料进行分类和编号，确定存档位置。
三、资料归档与保管资料归档与保管是指对已经整理好的项目资料进行归档和妥善保管。
具体步骤如下：1.制定资料归档和保管的规范和标准；2.将整理好的资料按照规定的标准进行归档；3.建立安全可靠的资料保管措施，保证资料的完整性和机密性；4.制定资料借阅和归还的流程，确保资料的合理利用；5.定期对存档资料进行检查和整理，确保存档的及时性和准确性。
四、资料检索与利用资料检索与利用是指在项目执行过程中，及时检索和利用已经归档的资料。
具体步骤如下：1.制定资料检索和利用的规范和标准；2.建立便捷的资料检索系统，确保检索的准确性和及时性；3.制定资料利用的权限和流程，确保资料的合理利用；4.对资料的利用情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
五、资料存档与销毁资料存档与销毁是指对项目结束后的资料进行存档和销毁处理。
具体步骤如下：1.确定资料存档的期限和方式；2.对已经存档资料进行备份和加密处理，确保资料的安全性；3.制定资料销毁的标准和方法，确保销毁的彻底性和安全性；4.对存档的资料进行周期性检查和整理，确保存档的完整性和及时性。
总之，典型的工程资料管理流程包括资料管理流程的制定、资料收集与整理、资料归档与保管、资料检索与利用以及资料存档与销毁。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、资料管理计划编制阶段：1.确定资料管理目标和要求：根据工程项目的具体情况和要求，确定资料管理的目标和要求，包括资料管理的范围、要求、流程和绩效指标。
2.编制资料管理计划：根据资料管理目标和要求，编制资料管理计划，包括工程项目的资料组织、存储、传递、维护和销毁等方面的内容。
3.制定资料管理制度：制定资料管理的各项制度和规定，包括资料的命名规范、编号规范、存储规范和访问权限等。
二、资料管理实施阶段：1.资料收集与备案：根据资料管理计划，收集工程项目相关的资料，并按照规定的流程进行备案，包括确定资料的归属单位、存储位置和访问权限等。
2.资料组织和存储：对收集到的资料按照一定的组织方式进行分类和整理，设置合理的档案目录，建立电子档案库，并按照规定的存储方式进行存储和备份，确保资料的安全性和完整性。
3.资料传递和利用：根据资料的需要和使用权限，按照规定的流程进行资料的传递和利用，确保资料能够被需要的人员及时获取，并能够用于工程项目的决策和管理。
4.资料维护和更新：定期对存储的资料进行维护和更新，包括对资料进行修缮、整理、清理和更新，确保资料的可读性和有效性。
5.资料销毁和档案封存：对于不再需要的资料，按照规定的流程进行销毁，并做好销毁记录，对于需要封存的资料，进行封存并制定相应的封存规定和管理措施。
三、资料管理评估和改进阶段：1.资料管理绩效评估：根据资料管理目标和要求，对资料管理的绩效进行评估，包括资料的完整性、准确性、及时性和安全性等方面的评估，并制定改进措施。
2.资料管理改进措施：根据资料管理绩效评估的结果，确定改进措施，包括改进资料管理的制度和规定、改进资料管理的流程和方法等，以提高资料管理的效果和效率。
3.资料管理培训和宣传：针对资料管理的重要性和方法，进行培训和宣传，提高相关人员对资料管理的认识和理解，增强资料管理的意识和自觉性。
通过以上的工程资料管理流程，能够有效地提高工程项目的资料管理效率和效果，确保工程项目能够按时、按质、按量完成，并能够为工程项目的决策和管理提供可靠的依据。
工程资料管理流程程序
工程资料管理流程程序一、工程资料管理流程：1.资料收集阶段：在项目启动阶段，项目经理会建立一个项目资料收集的目录，并逐一列出需要收集的资料清单。
然后，项目团队成员以及相关部门负责人将会根据清单，逐一收集所有相关的文件。
2.资料归档阶段：当项目资料收集完成后，项目团队将对这些文件进行归档。
首先，根据文件的性质和用途，对文件进行分类。
然后，项目团队会为每个文件分配一个唯一的编号，并将其存储在指定的文件夹中。
3.资料存储阶段：归档完毕后，项目团队要确保文件的存储安全和易用性。
可以建立一个专门的文件存储库，并制定一套标准的文件命名方式和存储规则。
这样可以确保文件的易查找性和定位性，以便在需要的时候能够快速找到相关文件。
4.资料传递阶段：在工程项目进展的过程中，不同的成员和部门之间需要进行文件的传递和共享。
为了确保文件的准确传递和及时传递，可以使用电子邮件、文件共享软件以及会议等方式，将文件传递给相关人员。
5.资料备份阶段：为了防止文件的丢失或损坏，需要对文件进行定期备份。
可以建立定期备份的计划，并使用外部存储设备或云存储服务进行备份。
同时，还要对备份文件进行管理，确保备份的完整性和可用性。
6.资料销毁阶段：在工程项目结束后，对于废弃的或不再需要的文件，需要进行及时的销毁。
可以制定一套文件销毁的规定，并确保按照规定进行销毁。
同时，还要确保销毁的文件不会对项目和组织带来任何损失。
二、工程资料管理程序：1.建立资料管理制度：在项目启动阶段，项目经理要制定一套完整的工程资料管理制度，明确资料的收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的要求和规范。
2.制定资料管理流程：根据项目的实际情况，制定一套完整的工程资料管理流程，包括资料收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的具体步骤和操作流程。
3.实施资料管理：项目团队成员要按照资料管理制度和流程，严格执行资料管理的各项要求和规定。
需要清楚每个环节的具体责任人，并确保各个环节的协调和配合，确保文件的及时和正确处理。
工程档案资料管理流程及制度
工程档案资料管理流程及制度工程资料管理内容及流程工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案；一、工程准备阶段资料；1.立项申请报告及批复2.可行性研究报告及批复3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4.建设用地批准书5.国有土地使用证及附图6.建设用地规划许可证及附图7.工程地质勘察报告8.水文地质勘察报9.建设工程测量记录册10.规划设计文件11.初步设计、技术设计图纸和说明12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议13.施工图设计文件审查意见14.勘察设计承包合同15.施工承包合同及中标通知书16.监理委托合同17.建设工程规划许可证（包括附件）；18.建设工程报建审核书19.建筑工程施工许可证20.工程质量安全监督登记表’21.各责任主体及分包单位资质文件22.建设工程开工审查表；23.规划部门签发的建筑红线验线通知书；24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；25.建筑工程施工图审查备案证书；26.图纸会审纪要；27.施工承包合同（副本）；28.水准点、坐标点等原始资料；29.工程地质勘察报告；30.建设单位与相关部门签订的协议书。
二、施工阶段资料收集及竣工验收：1、工程竣工相关文件1)建设工程规划许可证复印件（含附件）2)环保部门验收准用文件复印件3)消防部门验收准用文件复印件4)电梯验收检验报告5)建筑节能分部工程质量验收报告6)单位工程质量逐套验收汇总表7)农民工工资发放表/农民工登记表8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件9)其它竣工文件（保修书、备案表）10)工程竣工验收实施方案（附验收组名单）11)建设工程竣工验收报告12)商品住宅的（《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》）13)建设工程质量竣工验收意见书14)竣工验收存在问题整改通知书15)竣工验收存在问题整改验收意见书16)工程竣工验收监督检查通知书17)安全和使用功能检测情况表18)施工单位工程竣工报告19)单位工程质量逐套验收汇总表20)工程竣工验收监督检查通知书21)监理单位工程竣工质量评价报告22)勘察单位勘察文件及实施情况检查报告23)设计单位设计文件及实施情况检查报告以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料（第一部分：单位工程施工管理资料第二部分：质量控制资料共计12册）报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、背景介绍工程资料管理对于建设行业来说非常重要，它关系着整个工程项目的实施和推进效率，同时也会直接影响项目的成本和质量。
因此，制定一套生效的工程资料管理流程对于企业的发展至关重要。
二、资料的分类和归档在工程建设中，资料的种类繁多，如工程设计图纸、施工方案、合同协议、安全生产资料、验收文书等。
针对这些资料，在管理过程中需要制定科学的分类和归档方式，以保证资料能够迅速被找到。
1.资料的分类在分类时可以按照工程实施时序的不同进行分类，主要包括设计、招标、施工、竣工等不同阶段。
另外，为了适应信息化的要求，还可以根据资料的数据类型进行分类，如文本、图片、音频、视频等。
2.资料的归档资料的归档需要按照一定的顺序和规则进行，以方便后续使用和管理。
可以根据资料的类别、工程部位、时间等进行归档。
在归档过程中应遵循“目录清晰、命名规范、存储可靠”的原则。
三、资料的收集和存储资料的收集是工程资料管理的核心，接受来自各方的资料，归档在一个中央资料库，以便日后查找和使用。
资料收集需要按照固定流程进行，确保资料的规范化和完整性。
1.资料的收集资料收集在每一阶段都需要进行，包括设计、采购、施工、验收、结算等各个环节。
资料收集要注重完整性、准确性和规范性，必须严格执行相关管理规定和标准，避免因资料不全、缺失、错误而影响工程建设的进度和质量。
2.资料的存储资料存储的方式有两种，一种是电子存储，一种是纸质存储。
在现代化管理中，以电子存储为主。
电子存储要求存储器件可靠，可以防火、防水、防盗、防病毒攻击。
电子存储中的所有资料都需要加密存储，防止数据泄露和篡改。
同时，纸质文件的存储也要采取相应的规定和标准，以确保文件的有效性和完整性。
四、资料的归还和销毁资料的归还和销毁是资料管理的最后一步，它将会影响到企业的合法权益和保密性。
因此，在归还和销毁过程中，需要制定一定的规则和流程，以保障资料不会被滥用或泄漏。
1.资料的归还资料归还需要严格按照标准和规定进行，只有在确保资料未经修改和篡改的情况下进行。
工程资料管理流程
工程资料管理流程施工技术资料管理流程：施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，并进行内部审批，确保各项手续齐全。
随后，施工单位进行施工技术文件报审，待获得建设（监理）单位的批准并形成批复意见后，施工单位依据批复意见与技术文件草拟并进行技术交底，最终进入施工质量验收报验流程。
工程物资资料管理流程：供应单位根据供货合同提供证明文件，施工单位要求组织工程物资进场并进行检验。
如发现不合格，进行抽样复试开箱检查，合格后形成工程物资进场验收记录。
相关质量证明文件包括出厂合格证、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量检验部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件、进口商品商检证明等。
工程使用检验批质量验收流程：施工单位根据图纸、规范、方案等组织施工，并按规范、方案等形成施工测量记录、施工物资记录、施工记录、施工实验记录等资料。
施工单位负责进行过程质量控制和检查、检验，如发现不合格，进行整改并形成合格的记录，待自检合格后报监理，最终进行分项工程质量验收。
子分部工程质量验收流程：同一子分部工程的分项工程完成并验收通过后，进行施工单位自检并形成合格记录，待全部分项工程完成后再进行分部工程质量验收。
相关记录包括分项工程质量验收记录表和分项/分部工程施工报验表。
监理单位作为业主单位，负责组织施工单位进行子分部工程的质量验收。
验收过程中需要填写《分部（子分部）工程质量验收记录表》和《分项/分部工程施工报验表》，并按照流程图进行验收。
验收文件包括施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录和分项工程质量验收记录。
同一分部工程的所有子分部工程都需要完成并通过验收。
在分部工程完成并通过验收后，施工单位需要进行自检并形成验收文件，报监理单位进行监理验收。
基础和主体结构分部工程还需要勘察和设计单位参加。
同一单位的所有分部工程都需要完成并通过验收。
如果不合格，监理单位会进行预验收。
工程施工资料整理流程
工程施工资料整理流程是一个系统的、有序的过程，涉及到工程施工的各个阶段，包括工程开工前的准备、工程施工过程中的记录和工程竣工后的资料归档。
以下是详细的工程施工资料整理流程：一、工程开工前的准备1. 技术部负责工程图纸的接收，熟悉图纸，并以公司内部流程整理出审图结果，以文字形式备档。
提交到“图纸会审”记录的要报公司领导认可，正式提交。
2. 内部图纸审查完毕后，项目组应当将工程施工中的所有工艺流程的国家规范和标准，按固定格式以文字形式准备齐，并组织参与施工的人员至少培训考核一遍，做好培训考核记录。
3. 工程开工前要有开工报告、施工单位资质报审、施工组织设计方案报审等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
4. 用于施工中的各种表格根据项目特点准备好并分类编号。
比如：定位放线已经完毕，那么就要准备好土方开挖等检验表格。
二、工程施工过程中的记录1. 批资料，还有基层隐蔽资料。
其次，要找监理工程师签字、盖章。
然后存放好，准备下一部位的资料。
同时还要收集试验资料，比如原材料试验报告、水泥检测报告（合格证）、见证取样等等。
2. 原材料送检（1）开工时原材料必须经过监理见证，送质检站委托的检测中心检验，检测合格的材料才允许使用。
3. 必须收集的工作（1）工程变更单；工程洽商；设计变更；技术核定单；会议纪要；工程联系单；施工记录；工程照片；声像资料等。
三、工程竣工后的资料归档1. 竣工资料的编制应遵循完整性、真实性和准确性原则，确保资料的完整性和可追溯性。
2. 竣工资料应按照工程项目、分部工程、分项工程、检验批的顺序进行分类，并编制目录，便于查阅。
3. 竣工资料应包括工程设计文件、工程施工文件、工程质量控制文件、工程验收文件、工程竣工图等。
4. 竣工资料应采用规范的格式和统一的编号，以便于管理和查阅。
5. 竣工资料应经过相关部门的审核和批准，确保资料的准确性和可靠性。
6. 竣工资料应按照规定的期限进行归档，并采取有效的保管措施，防止资料的丢失和损坏。
工程资料管理现有的工作流程
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工程资料管理流程
工程资料管理流程工程资料管理流程1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
工程资料管理操作规程
工程资料管理操作规程1. 引言工程资料是工程项目中重要的管理资源，正确的资料管理是项目顺利进行和项目成果收集的基础。
为了规范工程资料的管理操作，提高工作效率和准确性，制定本操作规程。
2. 资料分类2.1 工程项目资料工程项目资料是指与特定工程项目相关的文件、图纸、合同、报告等。
根据项目的不同阶段，可以将工程项目资料分为设计阶段资料、施工阶段资料和验收阶段资料。
2.2 企业资料企业资料是指与企业管理运营相关的文件、合同、报告等。
根据具体管理需求，可以将企业资料分为人事档案、财务报表、市场调研报告等。
3. 资料存档3.1 设定统一的编号规则为了保证资料的管理规范，应设立统一的编号规则。
编号应包括资料类型、项目或部门代码、年份和流水号等信息。
3.2 资料分类存放根据资料的性质和重要性，将资料进行分类存放。
可以设立实物档案室、电子档案库等存放点，并进行严格的访问权限控制。
3.3 结构化文件命名对于电子资料，要求统一结构化的文件命名，包括项目或部门名称、文件类型、日期、文件描述等字段。
4. 资料检索与调取4.1 建立标准化的检索系统为了方便资料的检索，应建立标准化的检索系统，包括索引表、数据库、标签等。
标签的使用要准确且易读，方便快速找到所需资料。
4.2 提供便捷的检索工具提供方便快捷的检索工具，如电子文档搜索功能、文件夹索引等。
确保每个员工都能正确使用检索系统，并了解如何快速定位所需资料。
5. 资料变更与更新5.1 变更申请和审批流程当资料需要进行变更或更新时，应填写变更申请表，并经相关人员审批。
变更申请表应包含变更的原因、内容、影响等信息，确保变更的合理性和准确性。
5.2 变更后的资料备份对于发生变更的资料，应及时进行备份，并注明变更的日期和版本号。
确保变更后的资料可以被追溯和恢复。
6. 资料保密与安全6.1 保密级别的划分根据资料的机密程度，进行保密级别的划分。
按照相关法律法规和企业规定，对不同级别的资料采取不同的保密措施，包括权限限制、加密存储等。
工程资料管理流程
施工前期
1、如工地现场总包单位未退场，报“分包单位资质报审表”附公司各项相关资质营业执照等文件给总包单位报审，总包单位报监理及建设单位审批后返还一份原件存档。
2、进场开工前应报“施工组织设计方案报审表”附“施工组织设计方案”给监理单位审核，同时要求报安全方案给监理审批。
3、现场已具备进场施工条件后，报“开工/复工报审表”附开工报告报与监理单位审核后应返还一份原件存档。
4、开工前如有图纸会审记录、会议纪要、施工放线记录、材料定板等相关资料均应留取原件存档。
施工过程
1、开始施工后全部主材（零星辅材可不报）进场时需报“工程材料/设备/构配件报审表”附材料相关的质量证明文件及数量清单（合格证、检测报告、质保书等）报与监理单位审核批复后留取原件存档。
2、所有隐蔽工程封闭前（如石材幕墙钢龙骨）需报“隐蔽工程质量验收记录”报与监理单位审核合格后方能进行隐蔽工程的施工，隐蔽工程应附带隐蔽前照片及相关图纸作为隐蔽验收的依据，并将隐蔽工程质量验收记录留取原件存档。
3、每一项分项工程施工完成后需按照检验批的划分，报相关分项工程的工程报验申请表附“分项工程检验批质量验收记录”，报与监理单位审核，、石材），委托检测单报监理单位签字认可。
5、施工过程中凡遇到工程项目增减、价格、设计变更等一切会影响到结算的事项，如无甲方书面通知或指令，应做“工程联系单”确认，并以联系单为依据做“增加工程签证单”给甲方及监理单位确认回复，作为竣工结算依据留取原件存档。增加工程签证单应附带相关照片及图纸或其他相关文件作为依据。
6、施工过程中的全部联系单、会议记录、图纸及其他与甲方及监理单位的往来函件皆应留取原件存档。收到甲方及监理的通知单、联系单应在三天内及时回复。文件收发时应做文件收发记录，发文时应有收文单位人员签收。
工程资料管理流程、程序
工程内业资料管理流程1、总则为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实行此流程制度。
工程资料是工程的重要构成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不一样于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，由于不论在工程的哪个阶段，它都将是反响一个工程质量安全的重要依照，特别是在工程完工后，工程资料更是整个工程完工查收的重要节点。
2、合用范围置地企业在建工程各项目企业（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责资料管理人员及岗位职责资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真切反应工程实体状况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员履行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
资料负责人员职责项目经理岗位职责（资料方面）项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监察管理；按期组织有关人员进行资料管理的学习，提升整体资料管理水平。
指导各个有关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
按期对工程资料进行检查，召开资料检查剖析会议，实时剖析及办理检查过程中发现的问题。
技术负责人岗位职责（资料方面）辅助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
检查资料填写能否正确，规范。
采集全部有关资料，实时与各个部门进行交流，掌握工程的第一手资料。
各样洽谈、施工方案、审批文件实时进行办理。
工长岗位职责（资料方面）辅助资料员采集工程资料，实时将工程中发生的资料递交资料员。
成立施工日记，正确记录各样原始施工数据并整理成册，妥当保留。
保证工程资料的实时性，做到每道工序报验前有关资料准备齐备。
资料室岗位职责资料员是整个资料工程的中心责任人，是在项目经理指导下展开工作，负责施薪资料的管理工作。
做好施工图纸及技术文件的收发与追忆工作，成立收发台帐，实时存档（起码一份原件）。
严格依照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各种施薪资料，做到资料真切、完好、正确、有效，并实时归档。
工程资料管理流程
工程资料管理流程工程资料管理流程工程项目涉及大量的资料管理工作，良好的资料管理流程对于项目的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的工程资料管理流程。
第一步：建立资料管理体系在项目启动前，需要确定一个资料管理体系，包括资料分类、资料命名规则、资料存储位置等。
这个体系是整个资料管理流程的基础。
第二步：收集资料在项目进行过程中，要收集各种必要的资料，包括设计图纸、施工图纸、工程变更通知单、合同文件、施工计划等。
在收集资料时，要按照事先制定的分类和命名规则进行，以便后续的管理工作。
第三步：整理资料收集到的资料需要进行整理，包括分类、编码、归档等工作。
分类是根据不同资料的性质和用途对其进行分类，如技术资料、合同文件等；编码是为了方便查找和管理，可以根据项目编号、资料类型等进行编号；归档是将整理好的资料存放到相应的位置，确保可以方便地找到。
第四步：建立档案对于重要的资料，需要建立档案进行储存，以便长期保存和查阅。
档案可以根据资料类型进行划分，分为技术档案、合同档案等。
每个档案都应有档案目录和档案编号，方便查找和管理。
第五步：制定访问权限不同的人员对于不同的资料有不同的访问权限，需要制定相应的权限管理制度。
一般来说，项目经理、设计师、施工人员等可以查看和修改相关资料，外部人员则需要经过相应的申请和审核。
第六步：保管与维护资料资料的保管和维护是资料管理流程中的重要环节。
需要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案没有遗失或损坏，并采取一定的防火、防潮等措施，确保档案的安全。
同时，需要对档案进行定期整理和分类，确保档案的有序性。
第七步：应急处理在工程项目中，可能会出现各种突发情况，包括资料丢失、损坏等。
为了应对这些情况，需要建立应急处理机制。
当出现问题时，需要及时采取措施进行补救，并进行事后总结，以便提高管理水平。
以上是一套工程资料管理流程的基本步骤，通过合理的资料管理流程，可以保证项目的顺利进行，并提高工作效率。
工程资料管理程序
中铁大桥局集团第一工程有限公司管理体系工程资料管理程序(提交审核稿)1 目的为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。
2 适用范围本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。
3 定义、名词及术语工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。
电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。
记录：所完成活动的证据。
归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
4 机构和职责4.1 公司工程管理部4.1.1负责对项目部工程资料的检查，指导项目部编制技术总结，并参与对竣工资料的审核。
4.1.2 协助做好对资料员的培训工作。
4.2 公司办公室4.2.1负责督促、检查项目部档案管理领导小组及档案（资料）管理人员配备情况。
4.2.2负责将工程项目中应归档文件材料的范围、要求、标准通知项目部。
4.2.3负责项目工程资料归档工作的业务指导、接收、整理、保管和提供利用，并按照规定向集团公司档案科移交档案。
4.3 公司合同部负责在公司与项目部签订《项目管理目标责任书》时必须明确工程资料管理责任及竣工档案移交责任。
4.4 试验检测中心负责工程试验检测资料真实、准确地填写，及时收集、整理，并参与竣工资料的编制。
4.5 测绘分公司负责工程测量资料真实、准确地填写，及时收集、整理，并参与竣工资料的编制。
4.6 项目经理部4.6.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专（兼）职档案（资料）人员，并将其人员名单报公司办公室备案，建立健全档案管理机制。
项目经理部应将档案资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制并定期考核。
15-工程资料管理流程
15-工程资料管理流程在工程项目中，资料管理是非常重要的一项工作。
好的资料管理流程能够确保工程项目的文档完整性和一致性，及时将数据传输给相关部门，以促进项目进展和决策。
本文将介绍工程资料管理流程的基本步骤和注意事项。
步骤一：识别和收集资料首先要进行的工作是识别需要的资料，并将其分类。
这些资料包括制定项目计划和进度表时所需的文档、设计规范、施工计划、图纸、报告、会议记录、测试数据等等。
在识别了所有资料后，需要制定一个收集计划以确保资料的完整性。
这个计划应包括所有所需的文档的来源，以及相应的责任部门和时间表。
步骤二：存储资料资料的存储要求高效和可访问性。
最好的存储方式是数字存储，通过建立一个数字资料库，能够确保数据的易于查找和访问。
同时，该数据库应具有版本控制和安全控制，以便只有经过授权的人员才能访问和修改数据。
另一个存储方式是纸质存储。
纸质档案也需要有一个相应的分类和存储方式，一般可使用标签或文件夹分类存储，以便后续查找和检索。
步骤三：管理资料资料的管理是指确保资料按时更新和维护，以确保数据的及时性、准确性和一致性。
在管理方面，可以采用如下几点措施：•维护资料清单：创建资料清单，以便跟踪每个项目的文档，包括编号、名称、类别、关键字等。
•建立责任体系：明确每个人的职责和所需完成的任务，建立一个责任体系，以确保资料的更新和维护。
•更新资料：随着项目的进展，资料往往会不断更新，因此应确保及时更新每个重要文档，以便保持准确性。
•删除过时或无用资料：及时删除无用或过时的资料，以避免混乱和不必要的存储费用。
步骤四：分享和传递资料工程项目中涉及到很多部门和团队，因此资料共享和传递十分重要。
在资料共享和传递方面，以下措施应予以关注：•建立共享访问：对于需要共享的文档，应提供库访问权限，以便相关部门和个人查看和使用。
•发送资料：建立传递程序和规则，确保及时发送资料。
例如，对于紧急的更新，应当在所有利益相关方之间快速地传递相应的资料。
工程资料管理流程
工程资料管理流程工程资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目的进度、质量、安全等方方面面。
一个良好的工程资料管理流程可以帮助项目团队更好地组织、存储和利用各类资料，提高工作效率，减少错误和遗漏，保障项目顺利进行。
下面将介绍一个典型的工程资料管理流程，希望对大家有所帮助。
首先，工程资料管理流程的第一步是资料收集。
在项目启动阶段，项目团队需要收集与项目相关的各类资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范、验收标准等。
这些资料是项目顺利进行的基础，需要及时、全面地收集起来。
接着，是资料分类和整理。
收集到的各类资料需要进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，确保每一份资料都能够被准确地归档。
合理的分类和整理可以帮助项目团队快速定位所需的资料，提高工作效率。
第三步是资料存储和保管。
对于不同类型的资料，需要采取不同的存储和保管方式。
一般来说，电子资料可以存储在专门的电子文档管理系统中，实物资料可以存放在专门的档案室或仓库中。
在存储和保管过程中，需要注意资料的安全性和完整性，防止遭到损坏或丢失。
接下来是资料利用和传递。
项目团队成员需要在工作中不断地利用各类资料，包括查阅、复制、传递等。
在这个过程中，需要建立规范的流程和权限管理机制，确保资料的正确使用和传递。
最后，是资料归档和销毁。
随着项目的进行，一些资料可能会逐渐失去作用，或者项目结束后不再需要。
这时需要对这些资料进行归档和销毁，以释放存储空间，减少管理成本。
总的来说，一个良好的工程资料管理流程应该是有序、规范、高效的。
它需要全体项目团队成员的共同努力，需要建立科学的制度和流程，以确保项目资料的安全、完整和有效利用。
只有这样，才能为工程项目的顺利进行提供有力的保障。
在实际工程项目中，工程资料管理流程可能会因项目类型、规模、特点等而有所差异，但其基本原则和方法是相通的。
希望大家在实践中能够根据具体情况，不断总结经验，完善工程资料管理流程，为工程项目的成功实施提供有力支持。
工程资料管理程序
工程资料管理程序一、程序简介工程资料管理程序是一款专门为管理工程资料而设计的软件，主要用于收集、存储和管理工程项目中的文档、图片、视频等资料信息，方便用户对资料进行分类、检索、浏览和下载等操作。
二、功能介绍1. 资料分类管理工程资料管理程序支持用户针对不同的工程项目建立不同的资料分类，方便用户对资料进行分类管理。
用户可根据项目名称、类型、责任人等信息设置资料分类标签，实现分类管理和检索。
2. 资料上传管理工程资料管理程序支持用户上传不同格式的文件，包括文档、图片、视频等。
用户上传后，程序可以自动将资料进行分类整理，并对上传的资料进行格式检验和版本管理，确保所上传的资料符合规范和要求。
3. 资料检索浏览工程资料管理程序支持用户对已上传的资料进行检索和浏览。
用户可以根据资料名称、类型、责任人等信息进行检索，也可以通过关键字搜索和快速浏览来查找所需资料。
4. 资料下载管理除了支持用户上传和管理资料外，工程资料管理程序还可以让用户方便地进行资料下载。
用户可以选择需要下载的资料，进行多文件或单文件下载，程序会对下载的资料进行版本检查和格式校验，确保所下载的资料符合要求。
三、技术架构工程资料管理程序在开发时采用了Python语言开发，并结合MySQL数据库进行存储和管理。
程序使用了Qt界面库进行界面设计，同时集成了多线程、Socket、文件处理等模块，实现了数据传输和异步处理等功能。
四、系统要求在安装和使用工程资料管理程序时，需要满足一定的系统要求，包括：•操作系统：Windows / Linux / MacOS；•Python版本：3.6及以上版本；•MySQL版本：5.7及以上版本；•内存：建议4GB及以上。
五、使用说明用户在使用工程资料管理程序时，应按照以下步骤进行操作：1.下载并安装程序；2.连接数据库，并进行配置；3.创建新项目，设置项目信息；4.上传资料到相应项目；5.检索和浏览已上传的资料；6.选择需要下载的资料，并进行下载。
工程项目建设资料管理内容及流程
资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。
二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
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WORK INSTRUCTION文件编号: WI-PE-002版本号: A操作指引修订号: 00页码: 第1页，共9页文件名称：工程资料及工具管理运作程序文件修订履历修订修订内容简述编制人生效日期1 官华章2011.07.162审批栏受控印章栏编制人：审核人：批准人：分派一栏表(用“√”注明分发部门）及会签栏：分发部门会签分发部门会签人力资源部√计划部√工程部物控部√品质部√钻孔√生产部√电镀√干菲林√锣房√绿油√ F Q C√测试√包装文件名称：序页码: 第 2 页共9 页1. 目的建立工程资料及生产工具管理运作程序,规定各相关部门责任与要求,指导相关部门工作.2. 范围客户的原稿资料以及与MI制作有关工程资料管理；内/外层线路菲林，阻焊菲林，挡点菲林/ 字符/兰胶/碳油菲林，钻带、锣带、塞孔，红胶片，啤模、测试架、丝印网版等工具管理。
3. 职责3.1 各部门依据本规范进行工装管理3.2 品质部依据本规范进行工装管理监督4. 内容4.1 客户原稿资料以及与MI相关资料管理4.1.1 制作工程资料提供A 市场部负责按客户P/O要求填写公司订购单，并核对客户P/O，客户型号，客户文件版本号,以保证客户资料的准确性和准确下达相关部门B 市场部负责将客户提供的验收标准、样板认可书，特别制作要求提供给工程部，工程部将相关要求写入MI中， QAE审核后由DCC发放给各生产工序。
C 市场部提供订单给相关部门制作，若是新单，要求E-mail通知PE ，并将相关的客户文件：GerberFile、Drawing等Attached在此E-mail之中，以保证资料的准确性。
D 图纸、原稿菲林、MI及与MI相关的反馈文件，由PE打印/Plot出,并将相关要求写入MI中，QAE审核后由DCC存挡。
E 若客户有提供Plot/打印好的原稿菲林及图纸，PE将与MI一起送QAE审核，审核OK后由DCC存挡。
4.1.2 制作工程资料管理与保存A. 以上4.1.1所提到的所有制作工程资料都由DCC接收后保存、发放与回收；B. 除DCC对资料进行保存外，PE对制作工程资料要求作电脑储存和光盘备份；Ⅰ. CAD Data的备份，修改及作废处理：⑴客户原始CAD data保存在电脑名为: \\CAM文件\\客户编号\\年\\月\\生产类型\\型号\\YZ的目录下面。
生产菲林的电脑资料必须保存在电脑名为: \\ CAM文件\\客户编号\\年\\月 \\生产类型\\型号\\CAM的目录(文件已只读共享了) 。
另外，每月将收到的客户原始CAD data和修改后用于生产的Gerber file按年月作好备份，文件名称：序页 码:第 3 页 共 9 页一式二份刻入光盘存档。
⑵ 如果客户提供新的CAD data 或提出修改，在同一个月内的修改:①确定为作废文件, 就用新资料存档;②确定新、旧数据都要保留的，就增加不同的P/N 号来命名。
⑶ 不在同一个月份内的修改，在CAD data 文件内注明日期，重新备份在新的月份里。
Ⅱ. MI 电脑资料保存在\\CAM 文件\\客户编号\\年\\月 \\生产类型\\型号\\MI 的目录 下面。
Ⅲ. PE 资料管理员集中管理MI 及相关资料等；PE 资料管理员保存新资料时，对旧资料盖“作废文件”章，供PE 设计时参考。
4.1.3 ECN 的编写、发放及管理 A. ECN 编写流程图未通过通过未通过通过REJ客户提供更改资料市场部出ECI提供给工程部PE 填写ECN 内工具更改的相关内容及更改MI 并审查本厂内部提出更改生产参数或流程由提出部门出ECI经生产品质审核 经理评审 QAE 审查ECN 连同MI 入DCC工程部出ECI文件名称：序页 码:第 4 页 共 9 页B ECN 编写与管理Ⅰ.公司型号 P/N 编写要求:P/N 号为公司型号，依据订单为准，但修订号根据内部MI 的修改次数而变动，若修改次数超过5次，必须知会市场部更改P/N 版本号。
P/N 编号原则：例0 0 1 P 0 2 G 0 0 1 A 0表示MI 修改次数，依次为0、1、2、3、4、5（0表示新版本,1表示第一次修改，依此类推，同一版本最多修改5次）。
表示MI 版本号，依次为A 、B 、C 、D …… 表示本厂编号（由市场部编号）表示产品制作工艺类型，如：G 表示 电金板，H 表示喷锡板、C 表示过松香板，E 表示沉金板表示线路的层数，依次为0、1、2、3、4、6……（0表示无线路,1表示单面板,2表示双面板,4 表 示四层板，依此类推）。
表示生产类别 P 表示生产板, S 表示样板表示客户编号（由市场部编号）。
如：P/N 号：003P02H028A 在第一次制作MI 时，MI 中的P/N 号为：003P02H028A0，若本厂内要求更改时，P/N 号变成003P02H028A1，依此类推直到第5次更改时，P/N 号需改成003P02H028B0。
金属基板在P/N 号前加“M ”表示。
Ⅱ ECN 编写原则(1) 客户要求更改的ECI 编写要求A: 市场部负责填写ECN 中的公司型号/客户型号/版本号更改状态/更改类型（客户要求）/更改原因及内容/执行情况/在线板处理方案/库存板处理方案. B: 原则上不允许同一生产型号不同版本同时在线生产。
C ：若某些客户有特殊的要求，要求同一型号不同版本同时在线生产，此时市场部需将较旧的版本重新开一新编号，并在MO 和ECI 中备注该型号等同的“旧型号及版本”；工程部 在资料处理时需做好防呆措施 ，比如PNL 拼版间距不同，多层板靶位孔位置不同，单元DCC 将ECN 连同MI 分发给相关部门文件名称：序页码: 第 5 页共9 页内UL标记位置不同（或在周期右上角加一0.50MM圆点），以防止生产线混板。
D：若客户仅要求做回旧版本，而当前版本不在线生产，（例如：当前版本为C0，而客户要求做回B0版本），此时市场部需在当前版本的基础上重新升级新版本，（即市场部需在C0的基础上将版本升级为D0），并在ECI上备注等同的“旧型号及版本”。
E: 对于客户的在线更改，市场部需核查清楚在线板的分布情况，客户的更改要求是否可以执行？在线板是否需要返工等？并在ECI中备注清楚。
例如：在线板已过外层线路，客户要求更改钻孔，那么市场部则在下单时必须核查清楚是否可以返工？如果可以返工，工程则填写“返工指示”，由QAE审核后发放生产部做返工处理。
(2) 厂内更改的ECN编写要求A:申请部门负责填写ECI中的公司型号/客户型号/更改类型/更改原因及内容/执行情况/在线板处理方案/在线板分布情况/库存板处理方案.B: 对于厂内更改，申请部门需核查清楚在线板的分布情况，在线板是否需要返工？并在ECI 中备注清楚。
例如：在线板已过外层线路，而要求增加钻孔，如果可以返工，则由工程填写“返工指示”，由QAE审核后发放生产部做返工处理。
(3) 工具的变更情况由工程部填写，厂内更改时P/N是否更改由工程部填写Ⅲ ECN发放与管理(1) 客户要求更改的ECI由市场部提出和编号，厂内更改由申请部门提出，经相关部门审核同意后由工程部编号；(2) ECN由工程部转化为相关资料的更改后交由DCC保存；(3) 客户更改如果涉及到生产工具的更改或旧货处理方案,市场部必须发放ECI给PE，并相应变更公司型号的版本号；(4) 客户更改如果不涉及到生产工具的更改也不涉及到工具的更改时,则只需通知PE以内部ECN形式作相应更改，其中ECN上的公司型号（P/N号）可以不作升级处理，ECN上注明时间追溯即可。
(5) 厂内更改申请部门都要以ECI形式提出，版本号的变更由工程部视工具是否需要更改决定；(6) 工程部将ECI转化为相应的MI和工具更改,更改后的MI前必须附加一张ECN，明确规定需更改的工具及其更改后的P/N版本号。
(7) ECN完成后由DCC发放、保存；4.2 生产工具管理文件名称：序页码: 第 6 页共9 页4.2.1生产工具管理部门职责一览表项目工具准备工具审核发放保存回收MI PE MI组QAE DCC DCC DCC钻带Template Prod 钻房QAE Prod 钻房Prod 钻房Prod 钻房红胶片Prod 钻房QAE Prod 钻房Prod 钻房Prod 钻房钻带PE CAM组QAE PE PE QAE黑菲林内、外层线路菲林PE QAE PE ProdQAE 阻焊菲林PE QAE PE Prod挡点菲林字符/兰胶/碳油PE QAE PE Prod黄菲林Prod Prod Prod Prod Prod塞孔铝片和底板PE QAE PE Prod Prod 丝印网版Prod Prod Prod Prod prod锣带PE QAE PE Prod 锣房QAE啤模PE QAE PE Prod Prod测试架市场部QAE 市场部测试工序测试工序飞针PE QAE PE PE QAE4.2.2 生产工具发放、回收与保存要求A：所有生产工具必须经过相关审核部门确认后才可以发放；但是在新工具发放前，必须确认相应的旧工具回收后才可以发放新工具于生产；即生产工具不可以同时存在两套不同版本的生产工具；B：ECN涉及到生产工具更改时，PPC出“清拉通告”后相关部门才可以回收相应生产板工具；C: 生产工具保存期限Ⅰ.钻带、锣带、Template、红胶片有ECN更改时，旧版本的钻带、锣带、Template、红胶片回收后保留半年后可以报废；无ECN更改时，Template保存期限为两年；钻带、锣带和红胶片需要长期保存；当红胶片在生产使用时出现破损、折皱、遗失时，由生产部补钻，经QAE确认后再投入文件名称：序页码: 第7 页共9 页使用Ⅱ.黑菲林管理---内、外层线路菲林，阻焊菲林，挡点菲林/字符/兰胶有ECN更改时，旧版本的黑菲林保留半年后可以报废；无ECN更改时，黑菲林需要长期保存；Ⅲ.黄菲林⑴黄菲林由生产部复制，质量由生产部控制与保证；内层菲林的“书夹”由生产部制作；⑵黄菲林使用寿命：有ECN更改时，旧版本的黄菲林保留半年后可以报废；正常情况下，黄菲林的使用寿命以曝光次数而定⑶黄菲林光密度：透光区≤0.15，遮光区≥4.0。
⑷黄菲林在发放前由生产部登记数量（套数），使用过程中由生产部登记使用次数；当需要回收时，生产部应如数回收黄菲林；Ⅳ. MI一般情况下，MI需要长期保存；当有ECN更改时，DCC将旧版本的MI 正本文件盖“作废章”，并且保存以作参考与跟踪；对回收后相应的副本文件可以直接报废；MI的回收由DCC负责,ECN更改牵涉到流程卡更改的，已下拉的流程卡由计划部负责更换；Ⅴ. 丝印网版一般情况下，网版丝印2000---3000次/张时应更换；有ECN更改时，当生产部回收挡点菲林/字符/兰胶/碳油菲林时,生产部则需要将相应的旧版本的丝印网版应立即冲洗作废；对于塞孔铝片和底板，则由生产部自行报废。