大学办公自动化系统操作手册【模板】

**大学
办公自动化系统操作手册
目录
1.系统登录2
1.1................................................................................................................. **大学办公自动化系统登录2
2.系统设置4
2.1.......................................................................................................................................... 环境配置要求：4
2.2......................................................................................................................................................... 其他设置5
3.功能模块6
3.1......................................................................................................................................................... 个人办公6
3.1.1.待办事宜 (6)
3.1.2.如何翻页 (7)
3.1.3.相关下载 (8)
3.2......................................................................................................................................................... 公文处理9
3.2.1.行政文件（发文） (9)
3.2.1.1.如何进入行政文件（发文） (9)
3.2.1.2.文印秘书 (9)
系统登录
**大学办公自动化系统登录
打开浏览器，输入校园信息化门户地址：***/，输入账号和密码进行身份认证，通过后，才能进入学校的办公自动化系统。

统一身份认证用户名和密码规则如下：
①、用户名规则：教师职工号
②、初始密码规则：
从个人身份证号中截取最后6位数字作为密码，如果不正确，请尝试取18位身份证号的12~17位
18位身份证号密码截取示例：
以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校信息管理中心管理员。

进入办公自动化系统登陆页面如下图。

系统登录后，进入校园信息门户，如下图：
选择“OA办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图：
首先请下载OA环境设置工具并安装，系统支持以IE为内核的浏览器。

系统设置
环境配置要求：
1、操作系统必须统一安装office，且不与WPS兼容：
其他设置
IE8浏览器：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再进行安装
windows 7操作系统：在“控制面板--用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。

（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。

在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE浏览器
功能模块
个人办公
3.1.1.待办事宜
用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单“”中的“”，显示如下页面：
该页中显示出当前用户所有待办事宜的缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。

用户可以点击相应的标题打开文档，同时用户可对这些文档进行“删除”操作或是“查询”操作。

待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。

“待办事宜”显示出各待办事宜以及其它类型，点击类型前“”或“”将只显示事宜类型。

如下图：
点击各类型前的“”，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。

3.1.2.如何翻页
在“”的底部，显示了当前的页数和记录总数。

如下图：
用户可以通过点击“”进行翻页的操作。

3.1.3.相关下载
用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，主要是提供公共资料下载，如：《办公自动化系统操作手册》、《学校发文正文字体下载》等，如下所示：
点击相应的标题后，进入下载页面，如下图：
弹出如下窗口，如下图所示：
将文件保存到相应的位置后，安装即可。

公文处理
3.2.1.行政文件（发文）
“党委文件（发文）”参照“行政文件（发文）”
3.2.1.1. 如何进入行政文件（发文）
用户登陆办公自动化系统后,点击左边菜单中的“”，再点击“”，如下图所示：
页面显示行政发文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。

用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。

待办文件：当前状态需要自己办理的；
在办文件：经过自己办理，但整个文件流程未办理完成的；
办结文件：经过自己办理，但整个文件流程办理完成的；
3.2.1.2. 文印秘书
从首页“”选择需要处理的文件：
点击文件标题后，进入如下页面：
点击文件标题后的“”按钮，进入文件页面：
注意事项：
1、点击“”按钮后，系统将文件以当前操作时间版本形式保存，用于文件的恢复，点击“”按钮可以查看记录版本，如下图：
2、在生成文件之前，必须点击“”按钮，去掉修改批注痕迹；
3、在左上角选择相应的模板，如图：
选择正确的模板后，然后点击“”按钮，系统显示如下：
点击“”按钮，可查看流转信息，如下图：
点击“”按钮，系统将弹出窗口：
文印秘书会根据文件实际情况来执行。

点击“”按钮，将弹出发送成功窗口：
文件发送成功。

如果需要退回文件，则进入“”，选择相应文件，进入页面后，如果下一步人员还未进行操作，则点击“”，文件重新收回，再根据实际情况进行发送。