档案业务培训材料46页PPT
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档案业务培训课件
三、基础业务
（一）档案的整理归档 （二）档案的保管 （三）档案的统计 （四）档案的鉴定
（一）档案的整理归档
文书档案
声像档案
合同档案
实物档案
公
司
业务档案
档
案
项目档案 人事档案 案件档案
其他档案
基建、设备、会计档案等
1.文书档案整理（重点）
（1）收集
①收集范围 一是上级下发的文件； 二是政府发来的文件；
（二）、档案的种类
文书档案 文书档案与文件的关系： 一方面，文书档案来源于文件； 另一方面，文书档案是文件的一种归宿。 从实质上来讲，文件与文书档案是同一
事物的不同阶段。
（二）、档案的种类
文件：是法定机关、团体、企事业单位和个 人在各种活动中里，为互相联系和处理事务 等实际需要，用文字、图表等方式直接记录 下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
（3）装订
以件为单位装订，用不锈钢和线在文件左侧装订 （呈批表排在文件正文之后）；
编制页码（除单页文件外），用页码机在文件正面 的右下角、背面的左下角打页码。
（4）著录
采用专业的档案系统进行著录。
1.文书档案整理
（5）盖归档章
逐件编号，在每份文件首页上端空白位置盖归档章
（三）档案利用
档案利用对象仅限于本单位工作人员。 档案借阅登记簿
复印 查阅 外借
档案利用效果登记簿
谢谢！
注意：单位档案室集中统一进行归 档的不编机构代号。
档号章式样：
4.合同档案的整理
（3）编码：采用号码机，对有效文件进行 编制页码，编制一位，正面右下角，反面 左下角。
档案管理培训(上、下)幻灯片课件ppt
跨界合作趋势：档案管理培训将与相关领域进行跨界合作，如与人力资源管理、企业管理等 领域的合作，以提高培训的实用性和应用价值。
感谢观看
汇报人：
档案管理培训
单击此处添加副标题
汇报人：
目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
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档案管理培训
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目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
档案管理工作专项业务培训课件精美PPT
为企业提供基础设施定制方案
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法 第二条）
本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（企业档案管理规定 第二条）
（五）合同档案
（六）纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法 第二条）
本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（企业档案管理规定 第二条）
（五）合同档案
（六）纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案管理培训方案PPT(PPT45页)
•文件夹
•备 份
•电脑其它盘
•移动硬盘
•刻录光盘 •存储介
•U盘
•29
•加 密
•30
•文件夹加密
•Office文档加密
•勿 忘密 码
谢谢！
Thank you！
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•档 案 •管理培训
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•主要内 容
• 档案管理工作内容
• 档案管理的方式 • 档案管理方法
• 电子档案管理
•档案
•是什么
• 档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
•档案管 理 •干什么
•合同 •项目资 料•往来票据 •会议记录
•电子文档
•同 •采购合 同
时建 •销售合
立索 同
•往来文 件
•招投标资料
•技术资 料
•其 它
•档 案 •放哪儿
•1．抽屉式直立档案
•容易分类 •易于保密 •保护性好 •检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一 •便于取阅 •易于查找 •保密性一般
•15
•档 案 •如何管
•16
•格式统一 •标识鲜明 •科学分类 •及时记录
•统
•鲜 明
•19 •黄
•分 类
•21
•按对象划
分
•按主题划
分
•按形式划
分
•22
•记 录
•23
•借阅 档案一 定要登 记
•电子档 案 •管
理
•合理使用文件 夹 •定期备份 •重要文件加密
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