电商创业之客服管理
电商客服管理规章制度
电商客服管理规章制度第一章总则第一条为规范电商客服管理工作,提高客户服务水平,保障电商企业的良好形象和经营利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商企业的客服部门及相关人员,在电商客服管理中应严格执行。
第三条客服团队的主要职责是通过电话、邮件、社交平台等多种渠道,为客户提供专业、高效的服务,解决客户的问题和需求。
第四条电商客服部门应确保客服团队成员持有必要的相关知识和技能,进行持续的培训和能力提升。
第五条电商客服部门应建立健全的工作制度和管理机制,实现客服工作的规范化和专业化。
第六条电商客服部门应加强与其他部门的沟通和协调,提升企业的整体客户服务水平。
第二章客服部门组织结构和人员设置第七条电商客服部门应根据企业规模和业务需求建立相应的组织结构,明确部门内部人员的职责和工作分工。
第八条客服团队应由一名客服经理或主管负责统筹和管理,确保客服工作的顺利进行和高效运作。
第九条客服团队应设立客服专员、客服主管、技术支持等职位,根据需要合理配置人员。
第十条客服团队成员应具有较强的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,能够快速有效地应对客户的需求和投诉。
第十一条客服团队应定期开展团队建设和培训活动,提升团队的合作能力和服务水平。
第三章客服工作流程和规范第十二条客服团队应根据企业的客户服务标准和流程,建立客服工作流程和规范化操作步骤。
第十三条客服团队应建立客户档案,及时记录客户的信息和服务记录,做到信息全面、准确。
第十四条客服团队应及时回应客户的咨询和投诉,保证客户能够及时获得满意的答复和解决方案。
第十五条客服团队应关注客户的反馈和意见,主动收集和整理客户的需求和建议,提出改进建议。
第十六条客服团队应建立投诉处理机制和客户维权渠道,认真处理客户的投诉和纠纷,保障客户的合法权益。
第十七条客服团队应根据企业的经营策略和市场需求,灵活调整工作策略和服务模式,不断提升客户服务质量。
第四章客服团队的管理和考核第十八条客服团队的管理应实施科学的绩效考核和激励机制,鼓励员工积极工作,提高团队绩效。
淘宝客服工作的规章制度
淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
公司管理制度客服
公司管理制度客服第一章总则第一条为规范公司对客户服务的管理,提高客户满意度,加强公司内部协调和沟通,特制定本制度。
第二条公司所有员工均应严格遵守本制度规定,认真履行各自职责,确保客户服务工作有效开展。
第三条公司管理层应加强对客户服务工作的领导和监督,及时发现并解决存在的问题,确保客户服务工作的顺利进行。
第四条公司的客户服务工作应当贯彻“以客户为中心”的理念,确保客户满意度和忠诚度的提升。
第五条公司客服人员应具备良好的职业道德和沟通技巧,以提供优质的服务为宗旨,保障客户的利益。
第六条公司应建立健全客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进客户服务工作。
第七条公司应定期进行客户满意度调查和评估,及时总结经验,不断提高服务质量。
第二章客户服务工作流程第八条公司应建立完善的客户服务工作流程,明确各方责任,确保客户服务工作的高效进行。
第九条客户服务工作分为前台和后台两部分,前台主要负责客户接待和咨询,后台主要负责客户投诉和处理。
第十条客户服务工作应采用电话、邮件、在线咨询等多种方式,确保客户能够便捷地获取到服务。
第十一条客户服务人员应及时回复客户的咨询和投诉,确保客户问题得到及时解决。
第十二条客户服务人员应耐心细致地解答客户问题,确保客户能够满意地获取到所需信息。
第十三条客户服务人员应具备良好的协调能力和团队合作精神,保障客户问题的及时处理和解决。
第十四条公司应建立健全的客户档案管理制度,详细记录客户信息和沟通记录,便于日后跟踪和维护。
第三章客户服务质量评估第十五条公司应定期对客户服务质量进行评估,评估内容包括客户满意度、服务效率等指标。
第十六条客户服务评估应采用客户满意度调查、服务质量评估等多种方式,确保评估结果客观准确。
第十七条客户服务评估结果应及时反馈给相关部门和个人,鼓励优秀,纠正不足,提高服务质量。
第十八条公司应建立奖惩制度,对客户服务工作表现突出的个人和团队进行嘉奖,对服务不达标的个人和团队进行批评和处罚。
小电商公司客服规章制度
小电商公司客服规章制度第一章总则第一条为了规范小电商公司客服工作,提升客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小电商公司客服部门所有员工,具有法律效力。
第三条小电商公司客服工作原则上按照“诚实、守信、热情、主动、积极”的原则进行。
第四条小电商公司客服工作宗旨是为客户提供优质、高效、周到的服务。
第五条小电商公司客服工作职责主要包括接听电话、处理客户咨询、解决问题、处理投诉、客户关系维护等。
第二章客服工作流程第六条客服工作时间为每天早上9点至晚上9点,周一至周日。
第七条客服部门应设立专门的电话接听岗位,接听客户来电。
第八条客服部门应设立专门的在线客服岗位,及时处理在线客户提问。
第九条客服部门应设立专门的投诉处理岗位,及时处理客户投诉。
第十条客服部门应设立专门的客户关系管理岗位,维护客户关系。
第三章客服工作要求第十一条客服人员应具备良好的服务意识和沟通能力,熟练运用普通话。
第十二条客服人员应有责任心和耐心,细心倾听客户的需求。
第十三条客服人员应对公司产品和服务有充分的了解,能准确解答客户提问。
第十四条客服人员应按照公司规定的流程和标准来处理客户问题,确保问题及时解决。
第十五条客服人员应认真记录客户咨询和投诉信息,做好客户档案管理。
第四章客服工作禁令第十六条客服人员不得在工作时间内私自使用手机、电脑等设备。
第十七条客服人员不得擅自与客户发生个人恋爱关系。
第十八条客服人员不得泄露客户信息,保护客户隐私。
第十九条客服人员不得使用不文明用语,不得与客户发生争吵行为。
第二十条客服人员不得擅自接受客户礼物或金钱。
第五章客服工作奖惩制度第二十一条优秀客服人员将获得公司奖金和荣誉证书。
第二十二条表现不佳的客服人员将受到公司警告或停职处罚。
第二十三条严重违反客服规章制度的人员将被解除工作合同。
第六章附则第二十四条本规章制度自发布之日起执行,如有变动将另行通知。
第二十五条对本规章制度解释权归小电商公司客服部门负责。
电商客服的规章制度
电商客服的规章制度第一章总则第一条为规范公司电商客服工作,保障服务质量,提升客户满意度,制定本规章制度。
第二条电商客服是公司与客户之间联系的桥梁,其任务是为客户解决问题,提供帮助和服务。
第三条本规章制度适用于全体电商客服人员,包括在线客服、电话客服、邮件客服等各类客服岗位。
第四条电商客服人员应严格遵守本规章制度,认真履行工作职责,维护公司形象,提升客户满意度。
第二章客服工作岗位设置第五条公司设立在线客服部门、电话客服部门、邮件客服部门等客服岗位,负责处理客户咨询、投诉、建议等事务。
第六条在线客服部门主要通过在线平台与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第七条电话客服部门主要通过电话方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第八条邮件客服部门主要通过邮件方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第三章客服工作要求第九条电商客服人员需具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,准确把握客户问题,提供满意的解决方案。
第十条电商客服人员需具备高度的责任心,严格遵守公司规章制度,维护公司的利益和形象。
第十一条电商客服人员需具备团队合作精神,积极协作,互相帮助,共同完成工作任务。
第四章客服工作流程第十二条客服工作流程包括接听客户咨询、处理客户问题、记录客户信息、反馈客户建议等环节。
第十三条客服工作流程由客服主管或经理负责监督和指导,确保客服工作顺利进行。
第五章客服工作标准第十四条客服工作标准包括服务态度、解决问题能力、反馈速度等方面。
第十五条客服人员需以礼貌的态度对待客户,积极解决客户问题,及时回复客户需求。
第六章客服工作考核第十六条公司将定期对客服人员进行考核,评估客服工作表现,激励优秀表现,改进不足之处。
第十七条客服人员考核主要包括工作效率、服务质量、客户满意度等指标。
第七章客服工作奖惩第十八条公司将根据客服人员的工作表现给予相应的奖励和惩罚,激励积极工作,纠正错误行为。
第十九条客服人员如表现积极、工作出色,公司将给予奖励,例如提升薪资、发放奖金等。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一条客服部门的组织架构。
1.1 客服部门设有部门经理一名,副经理一名,客服人员若干名。
1.2 部门经理负责客服部门的日常管理工作,副经理协助部门经理处理客服工作。
1.3 客服人员根据工作需要,分为客服专员、客服主管等职位,各自负责不同的客户服务工作。
第二条客服部门的工作职责。
2.1 客服部门负责接听客户的投诉、建议和咨询,及时解决客户遇到的问题。
2.2 客服部门负责收集客户的意见和建议,及时向公司相关部门反馈,为公司改进产品和服务提供参考。
2.3 客服部门负责向客户宣传公司的产品和服务,提高客户的满意度和忠诚度。
第三条客服部门的工作流程。
3.1 客服部门应建立健全的工作流程,明确客户问题的受理、处理和反馈流程。
3.2 客服部门应建立客户信息管理系统,及时记录客户的问题和意见,保证客户信息的安全和保密。
3.3 客服部门应建立客户满意度调查制度,定期对客户进行满意度调查,及时发现问题并改进服务质量。
第四条客服部门的工作纪律。
4.1 客服人员应按时上班,认真履行工作职责,不得迟到、早退或擅自离岗。
4.2 客服人员应礼貌待客,积极解决客户问题,不得对客户发表不当言论或态度恶劣。
4.3 客服人员应遵守公司的保密制度,不得泄露客户信息和公司机密。
第五条客服部门的奖惩制度。
5.1 对于表现优秀的客服人员,公司将给予奖励和表彰。
5.2 对于违反规章制度的客服人员,公司将给予相应的处罚和教育。
5.3 客服部门将定期进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
以上规章制度自颁布之日起生效。
任何部门经理、副经理和客服人员都应严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。
电商在线客服员工规章制度
电商在线客服员工规章制度第一章总则第一条为规范电商在线客服员工的工作行为,提高客户服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司的电商在线客服员工,客服员工必须严格遵守。
第三条电商在线客服员工应当以客户满意为宗旨,诚信、责任、效率、协作为基本准则。
第四条客服员工应当维护公司形象,促进公司业务发展,发挥应有的作用。
第二章工作责任第五条客服员工应当忠诚于公司,服从公司的管理和安排,不得违反公司制度和规定。
第六条客服员工应当维护公司的商业秘密,禁止将公司的商业信息泄露给外部人员。
第七条客服员工应当做好客户服务工作,及时、认真地处理客户的咨询、投诉和建议。
第八条客服员工应当遵守公司的工作时间要求,保证工作的质量和效率。
第九条客服员工应当保护客户的隐私信息,不得将客户的个人信息泄露给他人。
第十条客服员工应当保护公司的财产安全,不得私自挪用公司的资源。
第三章工作纪律第十一条客服员工应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第十二条客服员工应当服从领导的管理,不得擅自决定客户问题的处理方式。
第十三条客服员工应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内玩手机、上网等影响工作的行为。
第十四条客服员工应当保持良好的沟通态度,不得使用粗言秽语,不得与客户辱骂、争吵。
第十五条客服员工应当尊重客户,不得随意挂断客户的电话或关闭在线咨询。
第四章奖惩措施第十六条对于表现优秀的客服员工,公司将给予奖励,包括但不限于表扬信、奖金等。
第十七条对于违反规章制度的客服员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、惩罚性减薪、停职等。
第十八条对于严重违规的客服员工,公司将考虑解除劳动合同。
第五章附则第十九条客服员工在工作中遇到问题,在无法解决的情况下,应当及时向领导报告。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的情况,应当经公司领导批准后方可执行。
第二十一条本规章制度的最终解释权归公司所有。
我的电商创业经验
我的电商创业经验在互联网行业发展迅速的当下,电商市场成为了一个极具潜力和前景的领域。
作为一名最近刚刚创业的电商人,我想分享我的一些经验和体会。
首先,对于一名刚刚踏入电商行业的新人,最重要的一点是理清思路。
要明确自己的业务模式,选择适合自己产品的渠道和平台。
从各个平台中寻找自己的不同卖点,分析自身优势和劣势,并针对于此进行营销策划和市场推广。
其次,在落地实施方面,产品的质量和质量控制是非常重要的。
尤其是在电商平台上,实物和图片之间的差异可能会导致消费者退货和差评。
因此,我们要选择合适的产品供应商和物流公司,同时加强对产品的质检和验收工作,确保用户收到的产品的质量能够达到预期标准。
第三,互联网的发展使信息化和数字化成为创业的必备要素。
新商家应该针对自己的需求,选择适合自身管理的电商平台和软件系统,并逐步完善自己的信息化管理体系。
通过大数据分析和互联网技术,实现个性化的营销策划和精准的用户定位,提升商家自身的竞争力和流量转化效率。
另外,电商行业中有一项不容忽视的就是客服工作。
在客户服务过程中,一定要注意客户的感受和需求。
积极地处理投诉、退货和售后问题,力求让顾客心满意足的享受到完美的购物经历。
积极回应客户的意见和建议,及时更新和完善自己的产品和服务。
最后,我想说的一点是坚持和耐心。
电商行业是一个很有挑战性的领域,如何乐观面对市场变化和竞争压力,如何获得持续的兴趣和投入,都需要我们付出很大的努力。
在这个过程中,我们需要有耐心和恒心,不断地总结和学习,掌握更多的实践经验和管理技巧。
只有不断完善自己,才能在这个竞争激烈的市场里获得成功。
总之,作为一名电商创业者,我们需要了解到诸多的技术和经验。
从商业模式的选择,到产品质量的控制,再到信息化的管理和客服团队的建设,每一步都需要我们充分准备和认真面对。
希望我的一些创业经验能够给予正在电子商务领域发展的同伴和朋友们一些有益启示。
线上电商客服规章制度
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。
第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。
第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。
第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。
第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。
第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。
第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。
第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。
第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。
第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。
第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。
第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。
第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。
第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。
第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。
第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。
软件公司客服管理制度
软件公司客服管理制度一、服务宗旨确立“客户至上”的服务宗旨,所有客服人员需以此为核心价值观,始终将客户的需求放在第一位,致力于提供专业、高效、友好的服务体验。
二、组织结构客服部门应设立清晰的组织架构,包括客服经理、技术支持团队、客户关系专员等角色,并明确各自的职责范围。
三、服务流程1. 接待与记录:所有客户咨询需进行登记,详细记录客户信息、咨询内容和时间。
2. 快速响应:确保对客户的咨询或投诉在规定时间内给予回应,紧急情况应立即处理。
3. 问题分析与解决:客服人员需对问题进行准确分析,并协调相关部门共同寻找解决方案。
4. 跟踪反馈:解决问题后,应主动跟进客户反馈,确保问题彻底解决并获得客户满意。
5. 持续改进:定期收集客户意见,分析服务过程中存在的问题,不断优化服务流程和质量。
四、培训与发展定期为客服人员提供职业技能和服务技巧培训,鼓励团队成员参与行业交流,不断提升个人能力与服务水平。
五、绩效评估建立公正的绩效评估体系,根据客户满意度、解决问题的效率和质量等指标对客服人员进行考核,以此激励员工积极性和提升服务质量。
六、激励机制对于表现优异的客服人员,公司将提供奖金、晋升机会等激励措施,以保持团队的活力和动力。
七、信息安全与隐私保护严格遵循相关法律法规,保护客户信息安全,不得泄露客户资料及咨询内容,确保客户隐私不受侵犯。
八、监督与投诉设立客服监督机制和投诉渠道,允许客户对服务提出意见和建议,确保问题能够得到及时处理。
九、持续优化客服管理制度不是一成不变的,需要根据市场变化和客户反馈进行定期审查和更新,以适应不断变化的服务需求。
运营客服管理方案
运营客服管理方案
一、客服团队建设
1.1 招聘与培训
•招聘条件:设定明确的招聘标准,包括专业技能和沟通能力等。
•培训计划:制定全面的培训计划,包括业务知识、服务技能和软实
力的培养。
1.2 岗位设置
•设立不同级别岗位:包括初级客服、高级客服、团队主管等岗位,
明确不同级别的职责和评价标准。
二、运营管理
2.1 业务规划
•确定工作流程:制定客服工作流程,包括接待客户、处理投诉等环节,确保高效运转。
•制定KPI考核标准:设定客服绩效评估标准,包括接听率、解决率
等指标。
2.2 问题处理
•建立问题反馈机制:建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,
提升客户满意度。
三、技术支持
3.1 技术设备
•配备专业软件:为客服团队提供专业的客服软件,提高工作效率。
•信息安全保障:确保客户信息的安全性,防止泄露。
3.2 技术培训
•定期培训:给客服团队提供定期的技术培训,提升处理问题的能力。
四、绩效考核
4.1 KPI考核
•设立考核机制:根据工作目标设立KPI考核机制,及时调整和优化
工作流程。
4.2 激励机制
•设立奖惩制度:根据绩效考核结果,设立奖励激励措施,提高员工积极性和工作效率。
五、总结与展望
通过以上客服管理方案的执行,可以提高客服团队的专业水平和服务质量,增强客户满意度,提升品牌形象和竞争力。
未来,随着技术的不断创新,运营客服管理也将不断优化和升级,以更好地适应市场需求和客户期望。
以上是关于运营客服管理方案的详细文档,希望能对您有所帮助。
平台客服规范管理制度
平台客服规范管理制度一、客服团队建设1、团队建设原则(1)招聘合适人员:招聘时要根据工作需要,选择具有一定专业知识和沟通能力的人员。
(2)培训提升:定期开展培训课程,提升客服人员的业务水平和服务意识。
(3)激励机制:建立激励机制,根据客服人员的表现给予相应奖励,激励团队成员积极工作。
2、团队管理(1)团队领导:设立客服主管,负责团队管理和协调工作。
(2)团队分工:按照客服人员的专业能力和工作经验分工,明确工作任务。
(3)团队协作:鼓励团队内部协作,共同解决问题,提高工作效率。
二、工作流程规范1、接听电话(1)专人接听:保证电话24小时接通,专人接听,及时处理用户咨询。
(2)礼貌接听:接听电话时要用亲切的语气,礼貌地对待用户,尊重用户。
(3)记录信息:接听电话时要及时记录用户提出的问题和需求,为后续处理提供依据。
2、在线沟通(1)回复及时:对于在线咨询和留言要及时回复,避免让用户长时间等待。
(2)语言规范:在沟通过程中要用规范的语言表达,尊重用户的感受。
(3)解决问题:要根据用户问题的实际情况,提供准确、专业的解决方案。
三、服务态度规范1、礼貌待人:客服人员要以礼貌待人,尊重用户的权利和感受。
2、耐心倾听:在与用户沟通时要认真倾听用户的问题,了解用户需求。
3、主动帮助:在解决用户问题时要主动提供帮助和建议,为用户提供优质的服务。
四、投诉处理规范1、投诉接收:对于用户提出的投诉要及时记录,尽快处理。
2、投诉分析:对投诉进行分析,找出问题的原因,及时改正。
3、投诉回访:在解决用户投诉后要进行回访,听取用户意见,提高服务质量。
五、总结与改进1、定期总结:对客服工作进行定期总结,发现问题,及时改进。
2、持续改进:根据总结的情况,对客服管理制度进行不断改进,提高服务水平。
以上便是关于平台客服规范管理制度的内容,通过建立和遵守这些规范,可以提高客服工作效率,提升服务质量,为用户提供更好的服务体验。
希望每个平台都能认真执行这些管理制度,为用户提供更加优质的服务。
电商客服团队规章制度
电商客服团队规章制度第一章总则第一条为规范电商客服团队的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商客服团队全体成员,包括客服人员、主管及其他相关人员。
第三条电商客服团队的宗旨是:服务至上,诚信为本,质量第一,用户至上。
第四条电商客服团队的工作依据法律法规,以客户需求为导向,不得有违法行为或违背客户利益的行为。
第五条电商客服团队应保持学习、提高服务水平和专业技能,增强团队凝聚力和协作能力。
第二章客服团队管理第六条客服团队应当根据业务需求设立不同的团队,明确各团队的职责和任务,并制定相应的工作流程和规则。
第七条客服团队应有专门的团队主管,负责团队的日常管理和指导,协调团队成员的工作,确保客服工作的顺利进行。
第八条客服团队主管应具备良好的沟通能力、团队管理能力和服务意识,能够有效地组织团队工作,提高团队的执行力和服务水平。
第九条客服团队主管应定期组织团队成员进行培训和考核,提高团队成员的专业能力和服务水平。
第十条客服团队成员应服从团队主管的管理和指导,认真履行自己的职责,保证客户服务质量。
第三章工作内容及标准第十一条客服团队成员应当按照公司规定的工作时间和服务标准,认真履行相应的工作职责,保证客户能够及时、准确地得到服务。
第十二条客服团队成员在工作过程中,应遵守相关保密规定,保护客户信息不得外泄。
第十三条客服团队成员应当尽力解决客户提出的问题,提供及时有效的帮助和解决方案,使客户满意。
第十四条客服团队成员在工作过程中应当遵守相关规定,不得出现言语不当、态度恶劣等损害公司形象的行为。
第十五条客服团队成员应当加强团队协作,积极交流、分享工作经验,共同提高团队的服务水平。
第十六条客服团队成员应当保持良好的沟通技巧和服务意识,主动沟通,及时反馈客户反馈,积极解决问题。
第四章绩效考核及奖惩制度第十七条客服团队成员的绩效考核应当以服务质量和客户满意度为主要指标,兼顾工作效率和团队合作。
电商创业:从一个优秀的客服开始
电商创业:从一个优秀的客服开始随着电子商务的蓬勃发展,让很多人看到了独立创业的希望,但隔行隔山,初次跨入这个行业,难免会对如今电子商务细分的职业感到头疼,店长,运营,数据分析,活动推广,市场策划,客服等等,很多人有些茫然,不知道该从哪儿开始才能循序渐进的做好电子商务。
其实就如标题上所说的,从客服开始,电子商务的本质是销售,只有你完全掌握了销售了之后,才能开枝散叶的完成后续的工作,掌握后续该有的技能,因为不管是运营还是数据分析等等,本质都是围绕着销售来操作进行的,“根”掌握踏实了,“枝节”再乱,又能乱到哪儿去了?所以一个掌握了踏实的销售技巧,和产品销售技能的客服,无疑是网店的一个“栋梁”,对电商的事业发展起到一个看似不起眼但至关重要的作用,但作为一个优秀的客服,应该具备什么样的能力了?或者说该掌握什么样的技能了?1,热情的导购但凡服务行业,讲究的根本就是一个态度,尤其是导购性质浓厚的客服行业,试想,当一个对产品有明显购物意向的顾客,来电话咨询或旺旺咨询,得到的是一个懒洋洋,冰冷,不耐烦和不懂起码产品知识的乱扯等等的回应,结果会是怎样?想买产品的,也会摇摇头走了,而哪怕顾客没有明显的购物意向,你的热心和负责,让顾客觉的靠谱,觉的实在,觉的很暖心,哪怕对产品的需求不是很明显,也会头脑一热的下单,因为你不错,你这个客服让顾客觉的不错,其实如今的人都很浮躁,不明白,真正的销售到最后,其实就是卖服务。
2,靠谱的订单事务处理这是一个很琐碎,很繁复,很无聊很枯燥的工作,坐不住的人,难免会不认真,甚至敷衍的去操作,结果就是,很可能因为这个不必要的错误和纰漏,白白招惹很多售后程序,费了心里,还得罪了顾客,因此吃中差评的也不在少数,所以一般商家在招客服的时候,习惯性的招女孩,因为女性心静,坐的住。
但是一个优秀的客服是没有明显的性别之分的,只要掌握了技巧,完全可以很好的胜任。
A,首先你得养成一个习惯,每天打开电脑先看看主推产品是否在架上,促销的套餐和折扣有没失效?有就记录提示运营或自己处理。
电商部客服规章制度范本
电商部客服规章制度范本第一章总则第一条为规范电商部客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部客服全体工作人员,包括客服经理、客服专员等。
第三条电商部客服工作遵守“以客户为中心,服务至上”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
第四条电商部客服工作人员应当遵守公司的相关规定及国家法律法规,维护公司形象,做出积极贡献。
第五条电商部客服工作人员应当不断学习提高,提高专业素养,提升工作能力。
第二章客服工作职责第六条客服经理是电商部客服的负责人,负责整个客服团队的工作管理、培训和监督。
第七条客服专员是电商部客服的核心人员,负责处理客户的咨询、投诉、建议等工作。
第八条客服工作人员应当熟悉公司的产品信息,能够准确、及时地回答客户的问题。
第九条客服工作人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地解决客户问题。
第十条客服工作人员应当及时回复客户的来电、来信、来访等咨询,并妥善处理客户的投诉。
第十一条客服工作人员应当认真记录客户的意见、建议和投诉,并及时向相关部门反馈。
第三章工作纪律第十二条客服工作人员应当按照工作时间上班,不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条客服工作人员应当妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员。
第十四条客服工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,不得擅自调动岗位。
第十五条客服工作人员应当穿着整洁,仪表端庄,举止得体,为客户营造良好的形象。
第十六条客服工作人员应当遵守客户隐私保密原则,不得擅自向外透露客户信息。
第四章工作考核第十七条电商部客服工作人员将定期进行绩效考核,根据工作表现评定绩效等级。
第十八条绩效优秀的客服工作人员将获得奖励,提高薪酬待遇,或晋升机会。
第十九条绩效不理想的客服工作人员将进行培训和指导,提高工作能力,改善工作表现。
第二十条对于屡教不改或影响公司形象的客服工作人员,公司有权采取严厉措施。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效,客服工作人员应当严格遵守,不得有任何违反。
电商客服规章制度表
电商客服规章制度表第一章总则第一条为了规范电商客服工作,提高客服服务水平,确保客户的满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有电商客服人员。
第三条电商客服人员应当遵守公司的规章制度,恪守职业操守,提高服务质量。
第二章电商客服的基本职责第四条电商客服人员应当负责接听客户的电话、邮件等咨询,解答客户的问题。
第五条电商客服人员应当及时处理客户的投诉,保证客户的合法权益。
第六条电商客服人员应当根据公司的规定,做好相关业务数据的录入和报告。
第七条电商客服人员应当了解公司的产品信息,为客户提供准确的信息咨询和服务。
第八条电商客服人员应当积极主动地为客户提供帮助,提高客户满意度。
第三章电商客服的工作纪律第九条电商客服人员应当准时上班,尽职尽责地完成工作任务。
第十条电商客服人员应当保持良好的工作态度,礼貌待客,不得对客户发表脏话、辱骂等不文明言论。
第十一条电商客服人员应当服从公司的管理,听从上级领导的安排,不得违反公司规定的工作流程。
第十二条电商客服人员应当保护客户的个人隐私信息,严守商业秘密。
第十三条电商客服人员应当保持工作环境的整洁,保护公司财产,不得私自使用公司的物品。
第四章电商客服的培训和考核第十四条公司应当定期对电商客服人员进行相关培训,提高其服务水平和工作能力。
第十五条公司应当建立客服考核制度,对电商客服人员的工作表现进行评定,奖惩分明。
第五章电商客服的权利和义务第十六条电商客服人员有权要求客户尊重自己的工作,不得对客服人员进行辱骂、威胁等行为。
第十七条电商客服人员有权拒绝处理不文明、恶意投诉等违规行为。
第十八条电商客服人员有义务维护公司的形象,提高客户满意度,以利公司的发展。
第六章附则第十九条对于违反本规章制度的电商客服人员,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第二十条本规章制度自发布之日起生效,如有违反的,公司有权对其进行处罚。
第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
以上为电商客服规章制度表。
海外电商创业公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司运营,提高工作效率,确保公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和客服人员。
第二章组织结构第三条公司组织结构包括:总经理、各部门主管、员工。
第四条总经理负责公司整体战略规划和日常运营管理,各部门主管负责本部门工作,员工负责完成本职工作。
第三章员工管理制度第五条招聘与入职1. 公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过招聘渠道寻找合适人才。
2. 新员工入职前,需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第六条岗位职责1. 各部门员工需明确自身岗位职责,确保工作质量和效率。
2. 定期对员工进行考核,根据考核结果进行奖惩和晋升。
第七条薪酬福利1. 公司根据员工岗位、工作表现和公司效益,制定合理的薪酬福利制度。
2. 员工享有国家法定节假日、带薪年假、医疗保险等福利。
第四章考勤与休假制度第八条考勤1. 员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 公司实行考勤打卡制度,员工需在规定时间内打卡。
第九条休假1. 员工享有国家法定节假日、带薪年假、病假、事假等休假。
2. 休假需提前向部门主管申请,经批准后方可休假。
第五章产品管理与供应链第十条产品管理1. 产品经理负责产品规划、选品和上架,确保产品质量和竞争力。
2. 销售人员负责产品推广和销售,为客户提供优质服务。
第十一条供应链管理1. 采购部门负责原材料采购,确保产品质量和供应稳定。
2. 仓储部门负责产品入库、出库和库存管理。
第六章市场营销与客户服务第十二条市场营销1. 市场部门负责制定市场营销策略,提升公司品牌知名度。
2. 通过线上线下渠道,拓展市场,提高销售额。
第十三条客户服务1. 客服部门负责处理客户咨询、投诉和建议,确保客户满意度。
2. 定期对客户进行回访,了解客户需求,提升服务质量。
第七章安全与保密第十四条安全管理1. 公司建立健全安全管理制度,确保员工人身安全和公司财产安全。
电商客服员工规章制度
电商客服员工规章制度第一章总则第一条为规范电商客服员工的行为,加强团队管理,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有电商客服员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条电商客服员工在服务过程中,应遵守法律法规、公司规章制度,诚实守信,关注客户需求,积极解决问题,确保客户满意。
第四条本规章由公司负责指导实施,各部门负责监督执行。
第五条电商客服员工应当具备良好的沟通能力、学习能力和团队合作精神,提升服务水平,不断提高服务质量。
第二章客服工作规范第六条电商客服员工在工作中应保持专业态度,礼貌待人,尊重客户,主动倾听客户需求。
第七条电商客服员工应遵守保密规定,妥善保管客户信息,不得私自泄露客户信息,确保客户隐私安全。
第八条电商客服员工应遵守工作时间规定,按时上班,不得迟到早退,不得代替他人打卡。
第九条电商客服员工应熟悉公司产品信息,了解售后政策,能够解答客户疑问,积极协助客户解决问题。
第十条电商客服员工应具备应急处理能力,能够及时响应客户投诉,协调处理纠纷,保障客户权益。
第十一条电商客服员工应遵守公司规定的回访制度,定期联系客户,了解客户需求,反馈问题,提升客户满意度。
第三章行为规范第十二条电商客服员工应遵守公司纪律,不得擅自使用公司资源,不得私自接受客户礼品,不得参与不当竞争。
第十三条电商客服员工应保持良好仪容仪表,不得着装不整洁,不得佩戴违章饰品,不得在工作时间使用手机。
第十四条电商客服员工应注意言行举止,不得辱骂客户,不得恶意诋毁竞争对手,不得传播虚假信息。
第十五条电商客服员工应遵守公司规定的禁忌行为,不得吸烟、酗酒、赌博,不得传销、违法买卖,不得参与涉及国家安全的活动。
第十六条电商客服员工应遵守公司的决策安排,不得擅自调整工作内容,不得私自处理客户问题,不得违背公司政策。
第四章管理监督第十七条公司设立专职客服主管,负责监督电商客服员工的日常工作,指导员工提升服务水平。
第十八条公司定期开展客服员工培训,提升员工专业技能,加强服务意识,促进团队合作。
电商客服公司规章制度范本
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高公司服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服,每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行,有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密,禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗,准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度,礼貌用语,有效沟通,解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理,委婉拒绝无关问题,提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作,了解客户满意度和不满意度,及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班,迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服,保持整洁外表,不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备,必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密,不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题,不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间,不得擅自迟到早退,必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度,不得粗鲁对待客户,不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息,不得拖延客户问题,造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核,以客户满意度、回访率等为考核指标。
个人创业初期的客户服务技巧:法规与实践分析
个人创业初期的客户服务技巧:法规与实践分析个人创业初期的客户服务技巧:法规与实践分析引言在当今竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务已成为个人创业初期成功的关键因素之一。
本文将结合法规和实践两个方面,深入探讨个人创业初期的客户服务技巧。
法规分析在创业初期,创业者需要了解并遵守与个人创业相关的法律法规,其中包括消费者权益保护法、广告法、合同法等。
这些法规对保护消费者权益和维护企业形象具有重要作用。
1. 消费者权益保护法:消费者权益保护法规定了消费者享有的基本权利,保障消费者在购买商品或接受服务过程中的合法权益。
创业者应了解并遵守相关法规,确保提供符合消费者需求的商品或服务。
2. 广告法:广告法规范了商业广告的行为准则,禁止虚假宣传和误导行为。
创业者应遵循广告法规,确保广告宣传的合法性和真实性。
3. 合同法:合同法规定了合同的有效条件、合同权利义务的履行等。
创业者应了解并遵守合同法,确保与客户的合同关系合法有效。
实践探索在遵守法律法规的前提下,创业者应运用客户服务技巧来提高客户满意度和忠诚度。
以下是一些实践建议:1. 建立良好的沟通渠道:创业者应提供多种方便快捷的沟通方式,如电话、邮件、在线客服等,以便客户随时获取帮助和反馈。
2. 关注客户需求:创业者应认真倾听客户的需求和反馈,及时解决问题,提供个性化的解决方案。
3. 建立客户数据库:创业者应建立客户数据库,收集并整理客户信息,以便更好地了解客户需求,提供精准的服务。
4. 提高服务品质:创业者应不断提高服务品质,例如提供免费的退换货服务、延长产品保修期等,增强客户的信任和满意度。
5. 关注客户反馈意见:创业者应关注客户的反馈意见和建议,及时改进和优化服务流程,提高客户满意度。
案例分享以某电商创业公司为例,该公司通过实施优质的客户服务技巧,成功吸引了大量忠实客户。
在法规方面,该公司遵守了相关法律法规,如消费者权益保护法、广告法等,确保了消费者的合法权益不受侵犯。
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攀比 2 期待被重视、尊重
自拥 5 爱听顺言、称赞
关联销售的关键
就是产品有共性
29
● 推荐产品
—— 注意事项
明确优势
货源优势 质量优势 价格优势
参考数据
店内销售走势 库存备货情况
推荐原则
喊出买家利益 买卖获得双赢
30
● 推荐产品
—— 注意事项
推荐产品时要注意
盲目推荐产品没有效果(三分问七分听)
提问是为了挖掘需求(语气切忌生硬)
您对物流有什么要求?
您喜欢这件商品吗?
您对商品有什么意见?
您还有问题吗?
您有什么问题呢?:老板我在你家买的内衣太小不能穿啊!
客服:亲,您不要着急哦,我帮您看一下先哦
买家:好的,我一直是买这个尺码的,不应该 遇到问题时应该安抚客户 买了几件都嫌小啊! 在解决问题前先分析问题 客服:嗯嗯,偶先去查一下亲的订单。
—— 让客户听你说
说
相同条件下的 不同推荐方案
27
● 推荐产品
—— 让客户听你说
说
28
相同条件下的
不同推荐方案
● 推荐产品
—— 让客户听你说
说
买家:我拍了牛肉干,你看一下有货吗?
客服:亲有货的,亲喜欢吃辣的呀,我们有款 川辣味的鸭爪要不要试一下呀? 买两款零食可以包邮哦! 买家:一次买多了怕吃不完呢…… 客服:不会的啊,这两款量都不算太多的,一 般一次吃一包才刚刚过瘾呢,省下的邮费都够 买半包鸭爪啦!
16
● 接待咨询
—— 注意事项
接待提问时要注意
回复及时给客户留下好印象(黄金6秒)
用词简单生硬影响客户体验(加语气词)
一切都为了让客户留得更久(先交朋友) 千万要注意网络交易安全(专业的形象) 建议搭配恬合的旺旺表情(亲和力加分)
17
● 提问
—— 问出客户的心声
问
问,就是向客户提问 在一定程度上 “问”是为“说”服务的
14
● 进门问好
—— 迎客的艺术
迎
买家:老板在吗? 客服:在 买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗?
客服:没
迎的失败直接影响 沟通和服务的效果
15
● 进门问好
—— 迎客的艺术
迎
迎好客就意味着 交易成功了一半
买家:老板在吗? 客服:您好,有什么可以帮您? 买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗?
客服:抱歉没有了,不过又有更漂亮的新款, 您想看一下吗?
要做到七分听、三分问
18
● 提问
—— 问出客户的心声
问
买家:老板,请给我推荐一套日常护肤品
客服:亲,您可以看一下我们的精油补水套装 买家:呃……可是我对精油有点过敏啊! 客服:抱歉,那给您推荐这款抗皱美白套装
买家:汗!我才过二十岁抗什么皱啊?
19
目推荐是低效的
该通过提问沟通
● 提问
—— 问出客户的心声
精准地推荐客户所需(熟悉产品特性) 推荐时站在对方角度(明确客户利益) 有优惠活动及时告知(体现诚信态度)
31
● 处理异议——
及时回应和解释
应
应,就是在沟通过程中 对客户提出的各种问题 进行回应和解释 以促进购买或解决问题为第一目的
32
● 处理异议——
及时回应和解释
应
买家:你家T恤怎么这么贵?超市接近款式便宜一半多呢! 客服:您好,我们是国外知名品牌,面料设计都很赞哦…… 买家:我看图片都差不多么,再说这个牌子我也没见过呀! 客服:嗯,您的意思我明白,欢迎您到我们官方网站以及实 体的专柜来看看,亲身体验和试穿一下,相信您可以体会到 我们产品的优势在哪里,网上的价格已经是线下的七折啦!
分析客户时要注意: • 体察客户是为了知已知彼,判断局势 • 同时通过各方面的信息搜集,了解客户 • 我们对客户的了解不一定要让他清楚 • 但是一定要根据分析的结果去引导客户
● 推荐产品
—— 让客户听你说
说
说,就是向客户介绍产品
继而引发客户对商品的兴趣 并将产品按客户的兴趣方向推荐
26
● 推荐产品
网上购物的特殊性质 使在线接待无比重要
2
客服管理的流程
售前 准备
进门问好
接待咨询
推荐商品
售中接待
售后 处理
礼貌告别
确认订单
处理异议
2.1客服管理基本流程
2.2产品知识
售前 准备
产品规 格
产品包 装
顾客可 能会问
材质面 料
功效功 用
8
2.2产品规格
按重量分
按大小分
按等级分
按容量分
按纯度分
按长度分 9
不厌其烦直面问题
可以使用心理暗示
33
● 处理异议——
及时回应和解释
应
34
客户明确优惠度
当示弱寻求谅解
● 促成交易
—— 了解客户心理
察
察,就是观察客户 第一时间搜集客户职业身份、性格脾气 以及购买力、交易历史等信息
整个沟通过程中不断察言观色
35
● 促成交易
—— 了解客户心理
算计 1 希望优惠、占便宜
材质面料
成分
配比
特性
颜色
10
功效功用
11
售前准备
大卖家的日常问答四百句
● 2.3在线接待基本流程 ●
促成交易 确认订单
进门问好
礼貌告别
在线接待 DE 基本流程
接待提问 沟通分析 产品推荐
13
● 进门问好
—— 迎客的艺术
迎
迎,就是迎接客户 良好的第一印象是成功沟通的基础 无论是售前还是售后服务 迎的失败,都会直接影响结果
分析 —— 通过沟通分析客户的真正需求
购买记录多为高价产品,属于高端消费群
先摸清客户的购物习惯 再分析问题可能的原因
买家可能是新妈妈
分析 —— 通过沟通分析客户的真正需求
客服:亲,您是不是最近刚当了妈妈呀?
买家:没有,不过我刚刚怀孕了^_^
客服:那亲买以前的尺码一定小的,我给您 推荐孕妇内衣和哺乳内衣好吗?运费免收 只有迅速抓住问题的关键 才能既快又准地解决问题 买家:好吧,不好意思,谢谢MM这么细心 客服:应该的,选对了内衣对宝宝也有好处哦
问
买家:老板,请给我推荐一套日常护肤品
客服:亲,我们先来了解一下您的肤质好吗? 买家:好的,我是干性肌肤,平时对精油过敏 客服:好的,亲以前都用什么品牌和型号呢? 买家:我以前都用小护士家的保湿清润系列
20
用提问先进行排除
再巧妙询问信息
提问 —— 善于提问能够引导客户
封闭式问题
给您发快递好吗?
开放式问题
最专业的网络创业就业服务平台
客服管理
服务一个创业者 成就一个企业家
讲师:姬
广
内容:客服管理
1.客服管理的重要性 2.客服管理的流程
3.客服管理的沟通技巧 4.客服管理工具使用
教学目标
1、了解客服管理的重要性
2、掌握在线接待的基本流程、 沟通技巧及方法.
1 客服管理的重要性
在线接待是在线销售的临门一脚,直接决定成交量