工程资料管理及岗位职责(1)精选范本
工程资料员岗位职责(共8篇)
工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。
第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。
•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。
第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。
第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。
工程资料员岗位职责范文(5篇)
工程资料员岗位职责范文1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
施工企业各部门职责及岗位职责实用版
施工企业各部门职责及岗位职责一、工程部职责1 、工程管理职责(1)工程技术管理协助集团产品中心开展规划设计工作,参与规划设计指标的制定及审核工作。
协助集团设计部处理设计中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。
组织重大施工方案的审定,协助处理现场技术问题。
协助集团工程部统一公司内构造做法,并对不符合统一做法的特殊情况的做法进行确认。
协助集团设计部编制有关专业方面的设计任务书,协助集团设计部与设计单位就专业设计问题进行跟踪协调。
负责与集团工程部的对接工作。
将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送集团工程部备案,配合集团工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。
在集团工程部的指导下,跟踪项目的三新应用情况,做到事前有论证,事后有总结。
配合集团工程部及公司综合部对工程人员进行培训及考核。
(2)工程现场检查管理定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。
组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。
组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。
(3)招投标及合同管理组织对承包商、供应商的考察,完成书面考察报告并提交集团工程部,建立和管理合格和不合格供应商、承包商名录。
配合集团合约部及公司预算部参与进行招标文件、合同部分条款的拟稿,进行相关技术标的评审;参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参与承包商和供应商的履约评定。
2 、项目管理职责(1)进度控制根据公司发展规划方案、项目规划方案及设计文件等编制项目施工总进度控制计划。
审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划,监督进度计划的完成情况,做好进度计划的动态管理。
(2)安全控制负责审查监理单位及施工单位投标书和合同中有关安全、文明工作的条款及奖罚条款。
在组织审查承包商施工组织设计时,负责同时审查其安全文明施工和环境保护措施。
工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责
工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责第1篇:监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
四、做好影像资料的整理存储工作;电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必需留原件一份,连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存,并按重要性进行分类;应做到分类有序、查找便利、有追朔性。
九、刚好清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料,应报总监同意,登记相关借阅内容刚好间,到期归还时,须经双方签名确认。
十二、帮助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。
十四、刚好向本公司移交监理部资料并登记。
十五、刚好向建设单位移交监理部资料并登记。
十六、帮助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇:监理单位资料员河南卓越工程管理有限公司监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理,既可以为工程建设监理工作的顺当开展创建良好地前提条件,也可以极大提高监理的工作效率,还可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证。
因此,监理资料管理是监理工作的重要组成部分,在大中型建设项目的监理过程中,须要配备专职资料员,帮助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求;2、特殊强调:(1)资料整理要与施工过程同步进行;(2)资料填写内容应齐全完整、真实、刚好;各方要签字、盖章齐全;(3)宜采纳电脑打印,不得复写,采纳A4纸幅;(4)资料整理应按依次、专业组卷,应由封面和书目。
资料管理员肯定要遵循总监理工程师的领导,吃透总监理工程师的意图,对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要刚好向总监理工程师汇报,争取总监理公司的指导和帮助。
工程资料员岗位职责(15篇)
工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责1资料员岗位职责1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
工程资料员岗位职责31、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;3、负责竣工资料组卷和送审工作;4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;5、指导各项目部资料管理工作;6、完成领导交办的其他工作。
工程资料员岗位职责41、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程资料员岗位职责51、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;2、配合外业人员的全部工作;3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责61、服从项目负责人的工作安排;2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。
公司工程资料管理制度
公司工程资料管理制度工程资料管理是指对工程建设过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、记录等进行系统的收集、整理、保管、利用和归档的一系列活动。
良好的管理制度应包括明确的职责分工、规范的操作流程以及有效的监督机制。
以下是一份公司工程资料管理制度的基本框架:一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程资料的管理,保证资料的真实性、完整性和可追溯性,适用于公司所有工程项目的资料管理工作。
二、管理职责确立项目经理为工程资料管理的直接责任人,负责组织、指导和监督工程资料的编制、审核、收集和归档工作。
同时,各专业技术人员需根据各自职责,负责相关资料的编制和提交。
三、资料分类与编号根据工程资料的性质和用途,制定统一的分类标准和编号规则,便于资料的检索和利用。
四、资料编制与提交规定各种工程资料的编制要求和提交时间,确保资料的准确性和时效性。
对于关键性技术文件和图纸,应实行多级审核制度,以保证资料的质量。
五、资料存储与保护明确资料的存储方式和保管责任,采取有效措施防止资料的丢失、损坏和泄密。
电子资料应备份存储,纸质资料应妥善归档。
六、资料借阅与复制设立资料借阅和复制的规则,确保资料的安全和保密。
对于重要资料的借阅,应实行审批制度。
七、监督检查与持续改进建立定期的监督检查机制,评估资料管理的效果,发现问题及时整改。
鼓励员工提出改进建议,不断完善管理制度。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重,给予相应的处理措施,确保制度的严肃性和执行力。
九、附则包括制度的修订、解释权等相关事宜。
通过上述范本可以看出,一个有效的工程资料管理制度需要结合公司实际情况,明确各项管理要求和操作细节。
这不仅有助于提升工程管理的专业水平,也是提高工程质量、保障工程安全的重要保障。
资料管理岗位职责(13篇)
资料管理岗位职责(13篇)资料管理岗位职责资料管理岗位职责(精选13篇)资料管理岗位职责篇11、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;3、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;6、上级领导交办的其它工作事宜。
资料管理岗位职责篇2一、负责项目施工技术资料管理二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
资料管理岗位职责篇31. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
资料管理岗位职责篇41、负责工程资料的填写、整理、报送、归档,相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录,如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作,施工过程中,各种检查资料的整理,施工各阶段验收资料的归档,协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
工程资料管理制度_1
工程资料管理制度工程资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单,项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理,确保项目资料的完整、准确和安全,保证项目运行的顺利进行。
二、定义1. 工程项目资料:指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。
2. 项目资料管理:指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。
三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理,并指定专人负责具体的资料管理工作。
2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作,并定期向项目经理汇报资料管理情况。
四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途,将项目资料划分为不同的分类,包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。
2. 制定统一的编号规则,对每个资料进行编号,并在资料存档时做好记录。
3. 将项目资料按分类进行归档,确定专门的存储位置,并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。
五、资料检索1. 定期进行资料清查,核实资料的完整性和准确性,如发现问题及时进行整改。
2. 设立资料查找申请表格,由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请,经项目经理审核后方可进行检索。
3. 在进行资料检索时,应确保资料的完整、无损,并及时将资料归还原位。
六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料,采用专门的电子文件管理系统进行管理。
2. 在电子文件管理系统中,对各类文件进行分类、存储和检索,并设置权限,确保资料的安全性和可追溯性。
3. 对于重要的电子文件,进行定期的备份,以防数据丢失。
七、资料传递与销毁1. 在资料传递时,采用书面方式,并由双方签字确认接收。
2. 对于不需要保留的资料,应及时销毁,采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
2. 对于本制度的解释权归公司所有。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料管理规章制度范本
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工程资料的管理,提高工程项目的质量和效益,保证工程资料的安全和完整性,制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,充分利用现代信息化技术手段,确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整,使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方,包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行,包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划,确定相应的收集内容和要求,并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行,确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段,应及时整理各类工程记录资料,包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段,应及时汇总整理各类资料,包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则,确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施,保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程,确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类,采取编号和标识的方式进行标记,以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求,不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还,不得擅自私自复制、传播和公开。
工程部工作职责及岗位职责
工程部工作职责及岗位职责第一节工程部门工作职责1、严格遵守企业各项规章制度,不停完善工程维修各项管理制度。
2、负责工程维修中心队伍建设并制定年度培训计划。
及时组织工程人员培训,不停提高工程人员旳职业道德和专业技术水平。
3、制定工程维修中心设备设施维修旳原则。
5、负责工程资料管理。
包括图纸、技术资料、操作手册、维修记录、巡查记录等。
6、负责客户报修设施设备旳维修工作和公共区域设施设备旳维修工作。
7、负责工程工具和设备旳选购、库存和保管使用工作。
负责物资材料仓储及领用分派工作。
8、负责辖区内改建和扩建工程旳管理,包括工程部平常各项费用旳预算和决算工作。
9、积级配合项目内部在工程技术方面旳征询工作,碰到工程方面旳疑难杂症及时向上级部门汇报。
10、完毕领导交办旳其他工作。
第二节工程维修组织架构图第三节工程部经理岗位职责1、全面负责与工程有关旳一切事务。
2、负责制定工程维修各工种旳岗位职责、工作程序、工作原则和有关规章制度。
3、负责工程维修人员招聘面试工作,定期对工程人员进行思想教育,不停提高部门员工旳政治思想素质。
4、负责制定工程设施设备维修原则,并在工作中不停完善维修原则。
5、负责制定工程维修年、季、月、周工作计划及培训计划。
6、监督工程部旳安全管理、资料管理、设施设备管理和能源管理,并定期组织各有关工种人员开展检查工作。
7、检查、监督本部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程,并考核部门员工旳工作业绩。
8、负责管辖项目内各部门在工程技术方面旳技术指导工作。
根据项目需要,编写改、扩建工程旳可行性分析汇报,供有关部门参照,充足发挥工程参谋旳作用。
9、负责工程工具和设备旳选购工作,审核工程维修费用合理性,制定增收节支计划。
10、完毕领导交办旳其他工作。
第四节工程部副经理岗位职责1、协助直接领导开展工程维修旳内部管理工作,定期向部门负责人如实汇报工作状况。
2、根据工程设施设备维修旳原则,贯彻各班组有序开展工作, 监督检查设施设备旳维修工作,并持续分析、持续改善维修原则旳可行性。
工程资料管理工作岗位职责(3篇范文)
工程资料管理工作岗位职责(3篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料员岗位职责有哪些(精选28篇)
工程资料员岗位职责有哪些(精选28篇)工程资料员有哪些篇11. 负责项目办公环境维护及管理监督;2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;3. 负责项目固定资产及办公用品管理;4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;11. 负责与甲方发生外签证申报及跟踪;12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员岗位职责有哪些篇2与工程相关的进度资料结算资料过程资料等现场工程签证的办理归类整理等现场施工中的材料验收,材料送检等工程过程中的零星信息的收集记录归类等工程资料员岗位职责有哪些篇31.根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。
根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
4.工程竣工结算。
工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
工程资料员岗位职责有哪些篇41、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责有哪些篇51.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
工程项目资料员的岗位职责要求(精选5篇)
工程项目资料员的岗位职责要求(精选5篇)工程项目资料员的要求篇11、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;5、完成领导交办的其它工作。
工程项目资料员的岗位职责要求篇21、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
工程项目资料员的岗位职责要求篇31、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业工程项目资料员的岗位职责要求篇41、负责接收、发放及保管工程部的报告、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作8、按时完成领导交办的其他工作工程项目资料员的岗位职责要求篇51、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:2、负责工程材料的各项试验、送检工作:3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;6、负责部门行政及秘书事务。
工程资料员岗位职责制度牌
工程资料员岗位职责制度牌第一条为加强工程项目资料管理工作,提高工程项目管理效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条工程资料员是工程项目管理团队的成员之一,负责对施工过程中产生的各类资料文件进行整理、归档、管理,并协助其他部门进行相关工作。
第三条工程资料员的主要职责包括但不限于:1. 负责对工程项目的施工图纸、设计文件、合同、施工方案等工程资料进行整理、归档和管理;2. 根据项目进度和要求,组织开展工程资料的收集、整理和汇总工作;3. 负责编制施工日志、验收记录、工程进度表等相关文件,并及时上报给相关部门;4. 负责工程项目的档案管理工作,确保档案资料的齐全、完整和安全;5. 提供资料支持和协助其他部门进行相关工作,如项目经理、设计员、监理工程师等;6. 定期检查和清点资料档案,及时更新和维护资料信息。
第四条工程资料员应具备以下基本素质:1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与项目管理团队各成员进行有效的沟通和协调;2. 具备熟练的办公软件操作能力,如Word、Excel、PowerPoint等;3. 具备较强的责任心和执行力,能够按时、按质完成工作任务;4. 具备一定的工程专业知识,了解施工流程和相关规范标准。
第五条工程资料员的工作时间:1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由公司排班安排。
第六条公司对工程资料员的管理:1. 公司将对工程资料员进行绩效考核,根据工作表现给予相应的奖惩措施;2. 公司将提供必要的培训和学习机会,提升工程资料员的工作能力和素质;3. 工程资料员需遵守公司规定,维护公司的形象和利益,保守公司机密信息;4. 工程资料员需服从管理,配合相关部门的工作要求,并认真执行公司制定的各项规定和制度。
第七条本制度自发布之日起正式执行,如有需要调整或补充,由公司负责修改并通知相关人员。
以上为我司工程资料员岗位职责制度,请各位员工认真执行,确保工程项目资料管理工作的顺利进行。
建筑工地资料员岗位职责范本
建筑工地资料员岗位职责范本不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!建筑工地资料员岗位职责(一)1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑工地资料员岗位职责(二)1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。
掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
建筑工地资料员岗位职责(三)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
建筑工地资料员岗位职责(四)1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;2.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;4.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;6.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;7.完成领导临时交办事项。
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工程资料管理及资料员岗位职责
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。
在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了总结,留下好的一面,否定了不好的一面。
并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。
2资料管理必备的专业技能
做好资料的管理,做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建筑专业知识,因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
首先岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用建筑施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。
能正确填写各种施工记
录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。
掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
3明确资料管理职责
工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。
表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。
首先明确建筑资料员管理的职责:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况,并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》;做好技术资料的收文登记,并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门;加强项目和公司相关部门的沟通和配合,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理;做好图集、规范、标准文件
保管工作,并做好借阅登记;所有工程部内部资料,未经项目经理同意,不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件,须按规定办理借阅手续;到期归还时,须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄,资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记,完成项目部安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作.
一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.
2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保
管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档:
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.
2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性.
3. 按时向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,
双方各持一份.
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.
三. 负责计划,统计的管理工作
1. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作:
协助项目经理对内协调公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.
2. 负责工程项目的内业管理工作:
汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用.
3. 负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.
五.完成工程部经理交办的其他任务。