采购申请表
采购申请表
批示:
注:1、本表需要书面签署,在采购工作完成后作为《采购产品外委审批单》附件上传至EMP系统。
2、如采用招标方式采购,经营管理责任部门应签署是否需录编号:(主合同编号-CGSQ-编号)
项目名称
主合同编号
主合同金额
项目概况
拟采购/分包工作内容、数量、技术质量要求等(可另附)
分包预算额(万元)
采购时间要求
采购/分包方式
□直接委托。理由:
□询价。理由:
□邀请招标。理由:
□公开招标。
专业申请单位
意见:
经营管理责任部门
意见:
是否需要委托招标代理公司:
政 府 采 购 申 请 表_2
政府采购申请表
编号:
二○年月日
说明:①配置理由指货物采购的原因。
②采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购、协议采购。
同时提出由政府采购中心采购、委托中介采购或单位自行采购组织形式的申请。
③资金配置与资金落实由财政主管科室签署。
④资金来源分预算内、预算外或其他。
⑤采购明细项目可加附页,除协议供货外,不得指定一种品牌,要选三种品牌或以上。
⑥除特殊情况外,要提前20个工作日报批。
⑦本表一式三份,采购单位、政府采购办、政府采购中心。
自行采购申请表
申请单位(公章):
采购项目类型:货物□服务□工程□
项目名称
规格型号与技术要求
单位 数量 预算单价 预算金额
预算金额合计(元): 资金来源:
主要 理由 依据
经办人:
负责人:
年月日
采购 单位 主管 部门 意见
负责人: (章)
区财 政局 业务 科室 审核 意见
审核人: (章)
年月日
初审意见: 区政
审批意见:
府采
购ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 理办 公室
审核人: (章)
意见
年月日
年月日
审批人: (章)
年月日
备注
⑴项目名称和型号技术要求的内容较多时,应另附详细清单。采购单位对分散采购理由应作出详 细说明;
⑵“资金来源”需注明:部门预算(公共财政)、部门预算(非税)、政府全局性专项预算、政 府追加、上级补助、其他;
⑶本表一式三份,申请单位、区财政局业务科室、区采管办各留一份。
申请单位联系人:
联系电话:
采购申请表范本
采购申请表范本申请单位:_____________________编号:_________________________日期:_________________________项目名称:_____________________采购项目编号:___________________一、采购需求概述:请简要描述需要采购的物品、数量、规格等相关信息。
二、采购理由:请详细说明采购该物品的原因及必要性,包括但不限于替换老旧设备、扩大生产规模、提高工作效率等。
三、采购预算:请列出预计所需资金,并注明具体来源、拨款情况等。
四、采购方式:请说明采购方式,包括但不限于公开招标、邀请招标、定点采购等。
五、供应商选择标准:请列出供应商选择的具体标准,包括但不限于资质要求、价格、质量等。
六、采购物品验收标准:请标明采购物品的验收标准,以确保所采购的物品符合质量要求。
七、采购时间进度安排:请详细说明采购的时间进度安排,包括但不限于公告期限、报名截止日期、开标日期等。
八、采购相关文件附件:请列出附件清单,并附上每个附件的副本。
九、审核意见:请相关部门填写审核意见,并盖章。
十、申请单位负责人意见:请单位负责人签字并填写日期。
十一、采购管理部门意见:请采购管理部门填写意见并盖章。
十二、审批:请以上级领导填写审批意见,并签字。
备注:如需对以上内容进行修改或补充,请按实际情况调整,并在备注栏中进行说明。
附件清单:1. _______________________________________2. _______________________________________3. _______________________________________4. _______________________________________5. _______________________________________请注意:以上内容仅为采购申请表的范本,具体内容需根据实际情况进行补充和修改。
设备采购申请表
设备采购申请表1. 设备信息设备名称数量型号价格供应商设备A 2 型号A1 $1000 供应商A设备B 3 型号B1 $2000 供应商B设备C 1 型号C1 $1500 供应商C2. 采购理由为了提高生产效率,公司计划购买新的设备。
以下是采购设备的理由:•设备A:目前我们只有一个设备A,但由于产品需求的增加,我们需要额外购买两台设备A来满足产能要求。
•设备B:我们计划开设新的生产线,并需要三台设备B来支持该生产线的运作。
•设备C:现有的设备C已经过时,无法满足我们现在的生产需求。
购买一台新的设备C可以提高生产效率。
3. 预计效益通过采购这些设备,我们预计会获得以下效益:1.提高生产能力:增加设备A和设备B的数量可以提高生产效率,满足不断增长的产品需求。
2.提高产品质量:新的设备C拥有更先进的技术,可以提高产品的质量。
3.降低生产成本:新设备的效率更高,能够减少生产过程中的浪费,从而降低生产成本。
4. 预算和资金来源预算项金额设备A $2000设备B $6000设备C $1500总计$9500预计资金来源如下:•自有资金:$5000•申请资金:$45005. 采购计划及时间安排我们计划按照以下时间安排进行采购:1.购买设备A:在第一季度内完成采购,并安装调试。
2.购买设备B:在第二季度内完成采购,并安装调试。
3.购买设备C:在第三季度内完成采购,并安装调试。
6. 采购流程以下是采购流程的简要说明:1.提交采购申请表。
2.申请审批:负责人审批申请,并决定是否批准。
3.资金审核:财务部门审核资金预算,并确认资金来源。
4.选择供应商:采购部门根据需要选择合适的供应商,并与其达成协议。
5.下单支付:采购部门与供应商签订正式合同,并支付定金或全款。
6.物流安排:确定交货时间和地点,并协调物流安排。
7.验收及安装:设备到达后进行验收,并安排专业人员进行安装和调试。
8.付款结算:在验收合格后,完成剩余款项的支付和结算。
采购申请表范本
采购申请表范本申请部门:____________________申请日期:____________________申请人:______________________申请人联系方式:_______________采购物品信息:编号物品名称规格型号数量采购理由采购预算(元)1234……(继续添加行以适应更多采购物品)申请说明:本次采购申请旨在满足__________________(填写相关部门或个人的需求)。
根据组织规定,经过评估和比较,我们决定采购上述所列物品,并提出以下理由:1. 提高工作效率:购买这些物品可以帮助我们更快速、更有效完成工作任务,提高工作效率。
2. 质量保证:所列物品经过严格的产品质量评估,具备了我们所需的性能和服务保障。
3. 维护现有设备:部分采购物品是为了维护我们已有的设备和机器,以保证其正常运作。
4. 预算合理:经过认真评估和比较,列出的物品预算均在我们的可承受范围之内。
采购计划和预算:根据上述需求,我们制定了以下采购计划和预算。
预计采购总金额为______________元。
物品名称规格型号预计数量预计单价(元)预计总价(元)1234……(继续添加行以适应更多采购物品)备注:请注意,以上列出的物品和预算仅作为参考。
具体的采购金额可能会根据市场行情和供应商报价有所调整。
我们将会在收到批准后尽快与合适的供应商联系,并在确保性价比最优的情况下进行采购。
申请人签名:________________日期:_______________________。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单(可列附表)
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1:
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明:
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单,由各部门负责人审批后执行采购;
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
办公耗材采购申请表
办公耗材采购申请表申请人:部门:申请日期:联系方式:序号耗材名称规格型号数量用途预算金额(元)备注12345678910申请说明:尊敬的领导:我司作为一家快速发展的企业,为了更好地提高办公效率和员工工作的舒适度,现申请采购以下办公耗材,请批准。
1.办公用纸:我们办公室每天都需要大量的纸张进行打印、复印和存档等工作。
希望申请采购一批高质量的办公用纸,以保证文件印刷的清晰度和可靠性。
2.墨盒/墨粉:我司的打印机使用频繁,为了保证打印质量和工作效率,申请采购一批适用于各型号打印机的墨盒或墨粉。
3.文件夹:为了更好地整理和保管公司文件,申请采购一批高质量的文件夹,以便于员工存放和查找文件。
4.笔记本:作为一家注重创新和记录的企业,我们需要一些高质量的笔记本供员工使用,以便于记录会议纪要、工作计划和创意灵感等。
5.订书机/订书针:为了方便员工整理和存档文件,申请采购一些订书机或订书针,以便于固定文件和资料。
6.胶水/胶带:在办公过程中,我们经常需要使用胶水或胶带进行文件粘贴和修复,希望申请一些高粘度、易撕扯的胶水和胶带。
7.文件夹标签:为了更好地分类和标识文件夹,申请采购一些文件夹标签,以便于员工快速找到需要的文件夹。
8.计算器:在一些复杂的数据处理和工作中,我们需要使用计算器进行计算,申请采购一些高质量的计算器以提高工作效率。
9.文件袋:为了方便员工携带和存放文件,申请采购一些文件袋,供员工使用。
10.其他:如有其他需要的办公耗材,请在备注栏中详细说明,并注明数量和预算金额。
以上是我司办公耗材的采购申请,请领导批准并尽快安排采购。
谢谢!申请人签名:。
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
材料采购申请表
材料采购申请表
申请人姓名:
所在部门:
申请日期:
申请编号:
一、采购目的和背景
(简要描述采购的目的和背景,包括所需材料的种类和数量,以及
采购的原因和目的)
二、采购需求
(详细列出所需材料的名称、规格、型号、数量等详细信息)
三、预算和资金来源
(说明该笔采购的预算总额、资金来源,以及在预算中的占比)
四、供应商选择
(列出有关供应商选择的考虑因素和要求,如价格、质量、信誉等)
五、采购进度计划
(按时间顺序列出采购的各个阶段和预计完成时间,如发布采购公告、评估供应商、签订合同等)
六、评估风险和采购方案
(说明可能存在的采购风险和相应的应对方案,确保采购过程的顺利进行)
七、相关部门意见
(列出相关部门对本次采购的意见和建议)
八、申请人意见
(申请人对本次采购的提议和理由)
九、上级审批
(上级主管部门对本次采购申请的审批意见)
十、附件清单
(列出本次采购申请所需的所有附件清单)
十一、申请人签名:
日期:
以上是本次材料采购申请表的内容,申请人请在申请人签名处签名确认申请内容和日期。
另外,请注意在填写本表时,务必按照实际采购的情况进行填写,保持信息的真实性和准确性。
如有需要,还可在表格后附上相关的支撑材料,以进一步说明本次申请的合理性和必要性。
采购申请表
申请部门+编号:
申请人:申请日期:
序号
物料编码
物品名称
规格型号
单位
申购数量
库存数量
申请理由
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1213ຫໍສະໝຸດ 1415申请审批意见
部门主管意见
部门经理意见
总经理意见
审核人:
年月日
审核人:
年月日
审核人:
年月日
采购执行审批
采购员
采购部门经理
执行人:
年月日
监督执行人:
年月日
财务审批
出纳
财务主管
财务总监
执行人:
年月日
审核人:
年月日
审核人:
年月日
注:审批权限说明:
1.采购金额≤500元的,由部门经理直接审批;
2.采购金额在>500元的,必须有总经办审批意见、审批签字。
采购申请表简易
采购申请表简易标题:采购申请表
一、申请人信息
姓名:
部门:
联系电话:
邮箱:
二、采购物品信息
1.物品名称:
2.物品类别:
3.规格型号:
4.数量:
5.用途及需求说明:
三、采购理由
1.采购物品的必要性和重要性:
2.目前现有物品的状况及存在的问题:
3.采购该物品的预期效果和改进措施:
四、预算和资金来源
1.预计采购费用:
2.资金来源:
五、采购方式
1.拟采用的采购方式:
2.是否需要进行招标:
3.如需要招标,请填写招标要求和流程:
六、其他事项
1.是否需要特殊要求或附加说明:
2.是否需要提供样品或参考资料:
七、申请人意见
1.申请人对此次采购的意见和建议:
八、部门主管意见
1.部门主管对此次采购的意见和建议:
九、审批人意见
1.审批人对此次采购的意见和决定:
十、申请日期:
十一、审批日期:
以上为本次采购申请表,申请人请填写完整并提交给相关部门负责人进行审批。
如有任何问题或需要进一步说明,请与申请人联系。
感谢您的合作与支持!
注:本采购申请表仅供参考,实际使用时请根据实际情况进行修改和调整。
政府采购申请表
采购期限
购办审核意见: 年 月日
区传真序号项目名称品牌规格型号配置说明数量预算单价预算金额采购期限金额合计元
单位名称
负责人 联系人 序号 项目名称
政府采购申请表
填表日期:
年 月日
地址
电话 电话 品牌、规格型号、配置、说明
邮编 传真 数量 预算单价 预算金额
金额合计(元):
其他需要说明的情况:
申请单位:(章) 主管部门意见:
负责人(签章):
财政主管科室意见: 资金来源:
□预算 □自筹
制表人(签章): 区政府采购办审核意见:
(章) 年月日
经办人: (章)
(章) 年月日
年 月日
本表一式三份:经政府采购办审批后,一联留财政主管科室;一联留申请单位备查;一联留区政府采购办备案。 如资金来源为自筹,须先把资金汇入采购中心账户(或带支票)。
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米购申请表
申请部门:申请日期:年月日
米购计划表
询价比价记录
2)所供货品经检验不合格时,由需求部门填写原因,通知采购部、供货商,限期(3天内)要求整改并回复处理措施及改善措施。
H : 1)经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续,并将物品入库或发放需求部门。
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程__________
文件编号:_J ________ 发文日期:________ 年____ 月—日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4页
分发指引
批准: _______________
日期:
审核: _______________
日期:
拟稿:办公室_________
日期:2010年1月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有米购事项都应进行审批,由需求部门填写《米购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、米购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10济以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程
流程图
A:材料需求申请
B:查询库存
责任部门责任人
各部门需求部门员工/各部门主管
办公室办公室采购人员
采
购
作
业
流
程
入库
办公室办公室采购人员需求部门
需求部门公司领导
办公室办公室采购人员
需求部门
办公室办公室采购人员
办公室/供货商办公室采购人员/供货商
办公室/需求部门需求部门人员
办公室办公室采购人员。