行政助理的工作内容
行政助理岗位职责具体有哪些
行政助理岗位职责具体有哪些行政助理岗位职责11.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;3.参与企业文化活动的协助支持;4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;5.完成直属领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责21.协助制定培训方案、协助执行培训计划;2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;6.完成上级和领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责3在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。
离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。
政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。
餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法人事相关数据整理，表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。
行政助理岗位职责41. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
行政助理岗位职责5负责管理两家工厂相关工作项目。
支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。
管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。
行政助理工作报告6篇
行政助理工作报告6篇篇1一、引言在过去的一年中，作为行政助理，我积极投入到工作中，努力履行职责，为公司的行政管理工作贡献自己的力量。
本次工作报告旨在总结过去一年的工作成绩，分析存在的问题，并提出改进措施。
二、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政助理，我负责处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
在过去一年中，我共处理文件XXX余份，组织会议XX余次，接待来访客户XX余人次。
通过高效、准确地处理这些日常事务，我为公司提供了有力的行政支持。
2. 办公用品管理我负责办公用品的采购、发放和管理。
在过去一年中，我根据公司的实际需求，制定了详细的办公用品采购计划，并成功实施了采购。
同时，我还建立了完善的办公用品管理制度，确保了办公用品的合理使用和妥善保管。
3. 固定资产管理我负责公司的固定资产管理，包括设备、车辆等资产的采购、登记、报废等工作。
在过去一年中，我共登记固定资产XX余项，报废资产XX余项。
通过规范的固定资产管理，我保证了公司资产的合理使用和有效保护。
4. 员工关系协调我积极参与员工关系的协调工作，帮助解决员工之间的矛盾和纠纷。
在过去一年中，我共处理员工关系问题XX余次，成功化解了多次员工矛盾，维护了公司的和谐稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理有待加强在文件管理方面，虽然我建立了一套较为完善的文件管理制度，但在实际执行中仍存在一些不足。
例如，文件归类不够细致、文件归档不够及时等。
针对这些问题，我将进一步加强文件管理意识，完善文件管理制度，确保文件管理工作的规范性和有效性。
2. 会议组织有待提高在会议组织方面，我虽然能够按时完成会议的组织工作，但会议效果有待提高。
针对这一问题，我将加强会议组织能力的培训和学习，提高会议组织水平，确保会议能够达到预期效果。
3. 沟通协调有待加强在沟通协调方面，我虽然能够与相关部门和员工保持良好的沟通，但仍有改进空间。
我将进一步加强与各部门和员工的沟通协调力度，确保信息畅通、工作协同有序。
行政助理的工作内容参考12篇
行政助理的工作内容参考12篇行政助理的工作内容（一）：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容（二）：1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容（三）：工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
（6）完成领导突发交代的任务。
基本技能：（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。
行政助理工作内容及职责
行政助理工作内容及职责行政助理是一个组织中非常重要的职位，负责协助领导层和其他部门完成日常的行政工作。
行政助理的职责包括但不限于以下内容：1. 文件处理：行政助理负责处理各种文件，如报告、信函、备忘录等。
他们需要按照规定的格式整理文件，并确保其准确、完整和及时。
2. 文件存档：行政助理负责文件的存档和归档工作，确保文件的安全和易于查阅。
他们需要根据文件的类型和重要性进行分类和标注，以便将来能够快速找到需要的文件。
3. 日程安排：行政助理负责协助领导层安排日程，并提醒他们重要的会议和活动。
他们需要与各个部门的员工和外部合作伙伴进行沟通，确定时间和地点，并确保所有相关人员得到必要的信息。
4. 会议组织：行政助理负责组织和安排会议，包括确定会议的时间、地点和议程，发送邀请函和材料，安排会议设备和食品等。
5. 旅行安排：行政助理负责领导层和员工的差旅工作，包括预订机票、酒店和租车，安排签证和护照等。
6. 通讯协调：行政助理负责处理公司内外的通讯事务，包括接听电话、转接电话、记录留言和回复邮件等。
7. 办公设备和供应品的采购：行政助理负责办公设备和供应品的采购和管理工作，包括打印机、复印机、文件柜、办公用品等。
8. 报销和预算控制：行政助理负责处理员工的差旅费用报销和其他费用报销，同时需要监督和控制公司的预算，并提供相关的支持和建议。
9. 人力资源管理：行政助理负责招聘新员工、安排培训和绩效评估等人力资源管理工作。
10. 其他行政支持工作：行政助理还可能承担其他一些行政支持工作，如接待客户、维护办公环境、协调团队活动等。
综上所述，行政助理的工作内容和职责非常广泛，需要具备良好的组织和沟通能力，严谨的工作态度和高度的责任心，以及灵活的应变能力。
只有这样，才能够高效地完成日常的行政工作，并为组织的顺利运行提供必要的支持。
行政助理岗位职责(4篇)
行政助理岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
____组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理岗位职责（2）行政助理是一个多元化的角色，负责支持和协助管理人员和团队的日常工作。
他们在办公室环境中扮演重要的角色，处理文件，安排会议和协调各种任务。
下面是一个详细的行政助理的职责列表：1. 文档管理：行政助理负责管理和组织各种文件和文件夹。
他们应确保文件的安全性和机密性，并定期备份重要文件。
他们还需要保持文件的整洁有序，以便于团队成员的查阅和使用。
2. 日程安排：行政助理负责安排管理人员的日程安排，包括安排和确认会议，审批出差和休假申请，并与内外部的相关人员进行沟通和协调。
3. 会议组织：行政助理负责组织和安排会议。
这包括选择合适的会议室，准备会议议程，发送会议邀请和通知，并处理与会人员的餐饮和住宿安排。
4. 电话和邮件管理：行政助理负责接听和处理来电，并处理和回复电子邮件和其他通讯。
他们应确保及时、准确地处理和转发信息，并及时回复和处理紧急事务。
5. 旅行安排：行政助理需要安排和协调管理人员和团队成员的出差事宜，包括预订机票、酒店和租车，并提供详细的行程安排。
6. 办公用品和设备采购：行政助理负责采购和管理办公室所需的各种办公用品和设备。
行政助理主要工作内容
行政助理主要工作内容行政助理是企业中非常重要的一环，他们的工作范围非常广泛，主要负责协助领导完成日常事务性工作，保障公司正常运转。
行政助理的主要工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 文件资料管理。
行政助理需要负责公司文件资料的管理和整理工作。
这包括收集、整理、归档文件资料，确保文件的完整性和准确性。
同时，行政助理还需要负责文件的保密工作，确保公司重要资料的安全性。
2. 日程安排和会议组织。
行政助理需要负责领导的日程安排和会议组织工作。
这包括安排领导的工作日程安排、会议安排、预订会议室、发送会议通知等工作。
同时，行政助理还需要协助领导安排出差行程，包括机票预订、酒店预订等工作。
3. 办公设备维护。
行政助理需要负责公司办公设备的维护工作。
这包括打印机、复印机、传真机等办公设备的日常维护保养工作，确保办公设备的正常运转。
4. 来访接待和电话接听。
行政助理需要负责公司来访客人的接待工作，包括接待客户、接待合作伙伴等。
同时，行政助理还需要负责公司电话的接听和转接工作，确保电话畅通。
5. 行政支持和协助。
行政助理需要为领导和其他部门提供行政支持和协助。
这包括协助领导处理日常事务、协助其他部门解决行政问题等工作。
6. 公司活动组织。
行政助理需要负责公司内部活动的组织工作，包括员工生日会、年会、节日活动等。
同时，行政助理还需要协助领导组织外部活动，如客户招待会、合作伙伴交流会等。
7. 行政报销和费用管理。
行政助理需要负责公司行政报销和费用管理工作。
这包括员工差旅费报销、办公用品采购、水电费用管理等。
总结。
行政助理是公司运转中不可或缺的一部分，他们的工作内容涉及到公司的方方面面。
只有做好行政助理的工作，才能保障公司的正常运转，为公司的发展提供有力支持。
希望每一位行政助理都能兢兢业业，做好自己的工作，为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理岗位职责范本（六篇）
行政助理岗位职责范本行政助理主要是协助行政部经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。
定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。
严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责范本（二）行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，以下是一份行政助理岗位的职责范文：行政助理岗位职责范本（三）职位概述：作为行政助理，您将负责协助公司的管理层完成日常办公事务，保证办公室的高效运转。
您将与各个部门紧密合作，确保公司的行政工作顺利进行。
行政助理的职责和工作内容(模板13篇)
行政助理的职责和工作内容(模板13篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理的工作内容 行政助理的工作资料（一）：
行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的工作资料（二）： (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政助理的工作资料（三）： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。 行政助理的工作资料（四）： 行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务 行政助理的工作资料（五）： 行政工作分别一下几点： 一、人事 1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理 2、负责员工绩效考核等 3、负责办理新员工社保公积金等 4、负责组织公司活动，年会及拓展训练 二、行政 1、负责整理归档等 2、负责收发快递，接打电话等。 3、负责起草文件等。 4、负责制定标书等 三、后勤 1、负责购买办公用品等 2、负责宿舍后勤管理 3、负责食堂监督管理 4、负责日常生活用品的采购等。 行政助理的工作资料（六）： 主要职责 1、日常行政事务处理 1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。
1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。 1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。
1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等 2、行政管理工作 2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
2。2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。 3、外部沟通 3。1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。 3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。 4、企业文化建设 ①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;
5、行政后勤工作 5。1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。 5。2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5。3负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他 行政助理的工作资料（七）： 职业简介 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到必须的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅仅需要具有良好的心理素质，具有必须的应用写作潜力、语言表达潜力、理解潜力和分析决定潜力，还就应拥有较强的职责心和人际沟通潜力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
工作资料 1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5。责员工入职手续及人事档案管理 6。加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动重要度基本描述 实施管理活动――执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作 与计算机打交道――使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。 与主管、同事或下属沟通――透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级――设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，超多的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间应对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，就应注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件 重要度基本描述 电话交流――工作中需要进行电话交流的机会有多少? 联系他人――工作中需要(透过应对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少? 应对面讨论――工作中需要进行应对面讨论的机会有多少? 电子邮件――工作中需要透过电子邮件交流的机会有多少? 信件和便条――工作中需要透过信件和便条交流的机会有多少? 精确和准确的重要性――高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要? 团队合作――团队合作对于这份工作有多重要? 薪酬待遇 一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不一样地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求 伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司超多成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。就应说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司务必拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织潜力和沟通潜力，专业知识扎实，具备必须工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。 职业晋升 一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累必须的工作经验后，能够晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自我积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景 一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验 一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程 管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程 培训及认证 国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次，分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。