2-4办公室印信管理

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公司办公室行政管理制度--印信管理制度(doc)

公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。

为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。

二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。

三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。

四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。

2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。

五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。

2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。

六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。

七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。

以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。

办公室管理制度印信管理制度

办公室管理制度——印信管理制度一、背景印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。

在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。

为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。

二、适用范围本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。

三、责任部门本单位的印信管理工作由行政部门负责。

四、印信的种类和管理本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。

为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。

2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。

3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。

4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。

5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政部门上报，并作相应处理。

五、违规处理1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。

2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿责任。

六、本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。

印章印信证照管理制度

印章印信证照管理制度第一章总则第一条目的与依据印章印信证照管理制度的制定旨在规范和管理公司内部印章、印信和证照的使用，确保相关信息的真实、准确和安全，保护公司利益和数据安全。

本制度参照《公司法》、《印章管理办法》等相关法律法规的规定制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用印章、印信和证照的部门和人员。

第二章印章管理第三条印章使用权限1.公司设立专门的印章管理部门，负责对印章进行管理和授权。

2.只有经过授权的人员才能使用公司的印章，并且使用人员应仅在相关业务需要时使用。

3.使用印章的人员应保管好印章，严禁将印章借给他人使用。

4.对发生遗失或被盗的印章，应立即向上级主管报告。

第四条印章使用程序1.在使用印章前，必须先核对印章的样式、规格和印章面刻的文字是否正确。

2.在使用印章的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印章的真实性和可辨识性。

3.在使用印章后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。

第五条责任人员的义务1.公司内部设有专职印章管理员，负责印章的发放、收回、保管和使用人员的培训。

2.印章管理员应定期检查印章和印章使用情况，发现问题应及时报告并采取措施解决。

第三章印信管理第六条印信制作要求1.公司印信必须经过印章管理部门统一制作，并且必须按照公司规定的样式和规格制作。

2.印信上的文字和图案必须清晰、准确，不得出现模糊、歪斜或不完整的情况。

3.使用印信前，必须确认印信的准确性和真实性，严禁使用损坏或非法制作的印信。

第七条印信使用程序1.使用印信前，必须先核对印信的文字、图案和样式是否正确。

2.在使用印信的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印信的真实性和可辨识性。

3.在使用印信后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。

第八条印信保管要求1.使用印信的人员应妥善保管印信，确保印信不被他人盗用或损坏。

2.长期不使用的印信应交由印章管理部门进行保管，定期进行检查和清点。

印信管理制度的通知

印信管理制度的通知
为了提高公司整体管理效率和保障公司印章的安全使用，现制定印信管理制度，特通知如下：
一、印信的种类和用途
1. 公司印信分为公章、财务专用章、法定代表人名章等多种类型，具体用途如下：
公章：用于公司文件、合同、授权书等正式文件盖章；
财务专用章：用于公司财务票据、报销单等相关文件盖章；
法定代表人名章：用于法定代表人签署文件时使用。

二、印信的保管和使用
1. 公章由公司法定代表人保管，财务专用章由财务负责人保管，法定代表人名章由法定代表人本人保管。

2. 印章使用需经过相关审批程序，未经授权不得擅自使用。

3. 使用印章时需确认文件的真实性和合法性，确保盖章的文件内容准确无误。

三、印信的使用限制
1. 严禁将公司印章用于个人利益，私自使用公司印章违反公司规定的，将会受到相应的处罚。

2. 如果印章丢失或损坏，应立即向上级主管部门报备，并及时更换印章。

四、违规处理
1. 对于违规使用公司印章的行为，公司将依据《公司制度管理条例》进行处理，对直接责任人或者领导责任人给予批评、诫勉、责令改正、罚款、警告、记过、记大过、辞退等处分；构成犯罪的，应当移送司法机关追究刑事责任。

2. 对于丢失、被盗、遗失的公司印章，责任人将被追究相应责任。

以上通知自发布之日起生效，望各位同事严格遵守公司印信管理制度，确保公司盖章的安全和合法使用。

特此通知。

公司管理部
日期：YYYY年MM月DD日。

印信管理制度

印信管理制度1. 引言印信是企业办公室常备的重要工具。

为了保证机密文件和文件签署的安全性和完整性，有必要对印信进行管理，建立印信管理制度。

2. 目的和范围本印信管理制度的目的是规范印信的使用、保存和管理程序，确保印信的有效使用和安全保管。

本制度适用于所有相关员工。

3. 定义3.1 印信印信是指公司或机构用于文件签署和标识的专用印章或印章套装。

3.2 使用人使用人是指被授权使用印信的员工。

4. 印信的申请和使用4.1 申请程序4.1.1 员工可以向行政部门申请使用印信。

申请时需填写相关申请表格，并附上身份证明。

4.1.2 行政部门收到申请后，审核申请人的身份和权限，并决定是否批准申请。

4.2 使用规定4.2.1 印信只能由使用人本人使用，不得借给他人使用。

4.2.2 使用人在使用印信前需核对印信的品项和编号，确保印信无误。

4.2.3 使用人在使用印信时需谨慎操作，防止印章错位或印迹不清晰。

4.2.4 使用人使用印信完成文件签署后，需及时将印信归还到指定的存放位置。

5. 印信的保管与管理5.1 存放位置5.1.1 印信应当存放在专用的印信存放柜中，柜子应具备防火、防水和防盗等安全设施。

5.1.2 印信存放柜应当放置在安全、通风的场所，且仅有授权人员可以进入。

5.2 保管责任5.2.1 行政部门负责印信的保管工作，定期检查印信的品项、数量和存放情况，并做好相应记录。

5.2.2 使用人在使用印信前，应当确认印信的完好无损，如发现印信有损坏或丢失情况，应立即向行政部门报告。

5.3 盘点和调查5.3.1 行政部门每年至少进行一次全面的印信盘点工作，核对印信的库存和使用情况。

5.3.2 如发现印信有丢失、被盗或损坏情况，则立即启动调查程序，查明原因并采取相应措施。

6. 规章制度宣传和培训6.1 公司应当定期组织印信管理制度的宣传活动，以提高员工对印信管理制度的认识和遵守程度。

6.2 公司应当为新入职员工进行印信管理制度的培训，使其了解印信的使用规定和保管方法。

办公室管理之印信管理制度

办公室管理之印信管理制度1. 引言印信是办公室重要的管理工具之一，具有法律效力的签章需要经过合法授权，并严格管理使用。

印信管理制度是为了规范印信的使用和保管，确保印信不被滥用或遗失，保护公司和个人的利益而设立的。

本文将介绍办公室印信管理制度的具体内容和实施措施。

2. 印信的使用权限2.1 公司印信公司印信是公司法定的法律文件签章，在公司内部具有代表公司意愿的效力。

公司印信使用权限需经过公司授权并记录。

2.2 部门印信部门印信是由各部门设立的用于办理内部文件的签章。

部门主管负责授权并记录印信的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印信。

2.3 个人印信个人印信是为个人办理特定事项而设立的签章，仅限于特定的个人使用。

个人印信使用权限由上级主管审批并记录。

3. 印信的保管3.1 公司印信保管公司印信由总经理及法定代表人保管，需存放在专用的印信保险柜中。

保险柜必须定期检查，确保安全可靠。

3.2 部门印信保管部门主管负责保管部门印信，并严格限制使用权限。

部门印信必须随时妥善保管，防止遗失或被他人冒用。

3.3 个人印信保管个人印信由拥有使用权限的个人保管，不得转借他人使用。

个人印信必须存放在安全可靠的地方，防止损坏或遗失。

4. 印信使用的程序4.1 公司印信使用程序（1）公司印信使用需由相关部门提出申请，并注明具体使用事由。

（2）总经理及法定代表人审批公司印信使用申请。

（3）经审批后，印信保管人将印信交予申请人使用。

（4）使用后的印信，必须交回印信保管人进行登记，确保不会遗失。

4.2 部门印信使用程序（1）部门成员需先向部门主管提出印信使用申请，并注明使用事由。

（2）部门主管审批后，将申请转交印信保管人。

（3）印信保管人核实申请人身份后，将印信交予申请人使用。

（4）使用后的印信，必须及时归还印信保管人，并记录使用情况，确保不会遗失。

4.3 个人印信使用程序（1）个人需向上级主管提出印信使用申请，注明使用事由。

印信管理制度

印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。

2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。

3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。

4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。

这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。

使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。

三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。

2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。

3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。

4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。

四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。

2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。

3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。

4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。

5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。

五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。

2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。

3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。

六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。

2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。

3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。

4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。

七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。

2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。

公司印信管理制度

公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。

二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。

2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。

3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。

4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。

5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。

三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。

2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。

3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。

4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。

四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。

2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。

3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。

4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。

五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。

2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。

3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。

办公室印信管理制度2024

办公室印信管理制度2024制度编号：2024-001制度名称：办公室印信管理制度一、目的为了统一和规范办公室印信的管理和使用，确保印信的安全性和合法性，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室。

三、印信的定义印信是指公司办公室使用的正式印章、公章、发票印章等各类印信。

四、印信的管理1. 办公室印信由办公室行政人员负责统一管理。

2. 办公室印信应设立专用印章柜，保证印信的安全性和完整性。

3. 印信柜应设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。

4. 办公室印信的领用和归还必须经过相关审批，并且登记记录于印信管理表中。

5. 即使是经过授权的人员，也必须在使用办公室印信前填写相关申请表，并加盖本人名章，以备查验。

五、印信的使用1. 办公室印信只能用于办公室正式文件、合同、公告、文件签发等正式场合。

2. 办公室印信不得私自外借或交给他人使用。

3. 办公室印信的使用必须符合公司相关制度和法律法规的规定。

4. 办公室印信使用后应立即归还印信柜，并进行清点确认。

六、印信的保管1. 办公室印信柜的钥匙应由行政人员保管，并建立相应的钥匙管理制度。

2. 行政人员应每天检查印信柜的存印数量，并及时报告上级主管领导。

七、印信的损坏和丢失处理1. 对于任何印信的损坏和丢失，行政人员应立即向上级主管领导汇报，并按照规定的程序和流程进行处理。

2. 即使是因为工作需要，行政人员也不能私自修复或更换印信。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关制度进行相应处理。

九、附则本制度自颁布之日起生效，并于有效期届满后进行评估和修订，修订后重新发布。

印信使用管理制度

印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。

为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。

2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。

2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。

3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。

领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。

3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。

印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。

3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。

4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。

4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。

5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。

办公室印信管理制度

办公室印信管理制度办公室印信管理制度一、制度目的为了保证公司的各种合同、证明、凭证的真实性，规范公司印章管理的使用，有效防范公司印章被盗用和失效带来的损失和风险，提高办公室工作的效率和公信力，特制定此印信管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有印章、印信的制作、使用、管理、保管、登记等各项事务。

三、印信管理1. 印信的种类：公司印章、法人章、财务章、公章、合同章等。

2. 印信的制作：所有印信须在社会信誉较高、书法水平过硬、制作工艺优秀的印章店制作，制作前必须向经理提出申请，经理批准后，复印件交由制作厂家制作。

制作完成后，必须经过经理验印方可使用。

3. 印信的保管：所有印信由行政助理保管，每日上、下班时进行登记和清点，严禁外借，防止印章被盗取。

4. 印信的使用：印信的使用必须经过审批后方可使用，每次使用前都要进行清洗、擦拭干净，防止擦拭不干净或者使用不当造成文件无法通过。

5. 印信的使用范围：印信的使用范围必须与其所属岗位的职责范围、使用权限相一致，否则不得擅自使用，一旦出现问题，责任由使用者承担。

6. 印信的借用：如有需要在外部使用印信，必须向经理提出申请，经理批准后方可在使用期间严格保管，使用后即时归还。

7. 印信的遗失或损坏：一旦出现印信遗失或损坏情况，借用者必须立即向行政助理和业务主管报告，由行政主管上报经理审核，检查责任人追究责任。

四、制度执行1. 每个人必须要做好印信的保管、使用、审批等工作，保证公司正常运转。

2. 发现印信被损坏、丢失等情况，立即报告行政主管。

3. 发现印信被盗取、遗失等情况，应立即报警并上报领导处理。

4. 系统检查印信的完好性、用途和存放，有效保障印信的完整性、安全性和可用性。

五、责任追究1. 单位领导具有印信的主要责任、全责和纪律责任。

单位领导有权在发现印信管理不当发现问题时进行调查、提出批评和相关的管理措施等。

2. 使用印信的人员必须严格按照本制度进行操作，使用印信过程中发生问题，责任人必须承担责任。

用印规定

XX公司印章暂时管理规定1、目的加强印信的规范化管理，明确印信使用要求和相关程序，以便对印信使用的有效控制。

2、范围所有在公司发行或管理的文件，与公司权利、义务有关的文件上，因需以公司名称证明其权威作用而使用的印章。

3、职责管理部是印章管理归口部门，负责公司公章的控制与监督和明确领用合同章、财务章及其它章的归口部门。

4、程序内容4·1印信管理4·1·1由董事长或总经理授权指定公司印信管理人，公司公章由管理部资料室保管，合同章由物控部总经理保管，财务印章由财务部主办、出纳、应付帐务会计分别保管；4·1·2印信管理者应建立印章登记台帐，将每枚印章的印模制成印签薄，由档案室永久保存；4·1·3所有文件、资料、合同需加盖印章的，必须在公司内办理，禁止将公章带出公司（若有特殊情况需外携公章的，由董事长或总经理授权的监印人陪同）；4·1·4印章损坏遗失时除立即向上级报告外并依法公告作废；4·1·5印章的新刻或改制由管理部报董事长或总经理批准后办理；4·2 印章的使用、用印手续4·2·1使用印章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容“用印申请单”，经所属部门的负责人批准后交印章管理人；“用印申请单”采用逐级审批制，用印人向上一级领导报审（科室人员向部门经理报审，部门经理向总经理报审，总经理向董事长报审，如遇特殊情况可越级报审），经有效审批人签字后监印人方可办理；4·2·2公司印章的使用原则上有印章管理人即监印人掌握，监印人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”是否有效，对无效“用印申请单”监印人有权拒绝办理；4·2·3监印人不在时应指定代理监印人，代理实施监印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人签字（如遇特殊情况，代理监印人有权拒绝办理）。

2024年公司印章管理规定

2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

办公室管理制度之印信管理制度

办公室管理制度之印信管理制度印信管理制度是一个公司或组织内部非常重要的管理制度之一。

其作用在于规范印信的使用，确保印信的安全性和准确性，避免印错误的文件或使用不当的印章所带来的不良后果。

印信管理制度不仅对员工的管理有要求，对公司印章的保管，对印章制作和使用也有很多规定。

以下是一份办公室管理制度之印信管理制度，供参考。

一、印章制作、保管和使用（一）印章制作1、公司印章的制作应按照国家相关法律法规的规定制作，并由公司法人或其授权代表签名盖章。

2、不准自行私刻、改动公司印章。

（二）印章保管1、公司印章由人力资源部门管理。

2、公司印章留用者必须妥善保管，任何人不得私自带出公司。

3、印章留用者应养成定期检查印章，防止印章被冒用。

（三）印章使用1、公司印章仅限于公司授权的使用范围。

2、印章使用者必须在符合公司相关规定和程序的基础上使用印章，确保印章使用的安全准确。

3、严禁将印章借给他人使用及私自擅用印章。

4、印章使用后务必将印章交回印章留用者，确保印章的安全性和可控制性。

二、印信使用的限制（一）印信的种类和用途1、公司内只允许公章、法定代表人签名章系列（包括公司法定代表人名章、公司负责人名章等）印信的使用。

2、公章、法定代表人签名章系列只应当在公司法律事务申请、征信查询、外部合同签署、委托代理、对外证明等法律权限范围内使用。

3、使用印章或者印章样品印制或者制作其他印章，应当向公司法定代表人或者授权代表申请，经公司同意后方可进行。

（二）印信的使用规范1、使用印章时须认真核对所签署文件的内容，并在文件上注明签名人、时间等相关信息，以保证文件的真实性和合法性。

2、严禁批量盖章，以免造成企业损失。

3、印信的使用应当遵循公司的工作流程及相关程序，如有任何问题请及时向公司领导、法务部门等相关负责人申报。

三、印信使用管理的要求（一）印信使用申请1、各部门申请使用印信时，必须按照公司印章使用规定的流程程序操作，委托相关职能部门审核确认，方可使用印章。

印信管理使用制度

参考范本
印信管理使用制度
______年______月______日
____________________部门
1．用印信必须经本级领导批准。原则上哪一级的印信由哪一级负责人签批。在掌握上、机关印信从严，部门从宽，按印信管理工作程序进行。
2．印信要指定文秘人员统一管理，放置在办公室的保险柜或铁柜中，不准随便放置在桌上或不安全的地方。如公出或工作变动，需经请示主管领导才能派他人管理，并办理交接手续。
６．取送印章实行双人制，对于作废的印章必须按规定及时上缴制发机关销毁处理，不准非法使用作废印章。
３．使用印信要认真履行审批手续，对不应用印信的应向领导说明情况,对不符合手宜( 启年崐压月)，清晰端正，防止模糊不清。对加盖使用印章的文件材料、报表要履行登记手续，做到登记准确，留存底稿，注意存档，以便查询。
５．介绍信必须按规定内容填写，持出部分和存根部分内容要齐全一致，字迹工整准确，格式合理，不漏项，用印位置端正。严禁开空白介绍信，不用非正式介绍信纸开介绍信。

办公室管理规定印信管理规定

办公室管理规定印信管理规定Revised by Petrel at 2021办公室管理制度印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。

(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

办公室管理制度印信管理制度

办公室管理制度印信管理制度印信管理制度一、目的1.规范和管理公司在使用印章过程中的行为和操作。

2.确保印章的安全。

3.维护印章的完整和合法性。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工使用公司印章、财务、人事及与特定业务有关的部门、事业部门等。

三、印信种类公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、法定代表人私章、人事专用章、保卫专用章、物资管理专用章、出纳专用章、批复章等。

四、印章保管1.印章应在保险柜或专用柜里存放。

如果公司没有保险柜，应该存放在单独的柜子里，并上锁。

2.公司印章的保管人必须具备保密和责任感，保卫印章不被盗窃或滥用，以及确保印章不会因人为错误或其它违法行为而丢失或损坏。

3.门卫必须在每晚结束工作之前检查保险柜或单独柜子，确保印章已锁好并在适当的位置上。

4.公司印章归保管人使用，避免向他人泄密。

5.保管人当了一份公司印章保管人责任书。

印章发放部分的责任由保管人负责。

五、印章使用1.在使用印章之前，必须严格进行核实人的身份。

2.在制作合同时，必须使用合同专用章，包括“正式合同专用章”和“临时合同专用章”。

3.在打印公司文件时，必须在文件的末尾使用公章。

4.在银行业务中，出纳需使用公章和财务专用章。

5.印章使用后必须立即归还保管人，并确保印章的安全和完整。

6.公司印章的滥用是严重违反公司规定的行为，一旦发现必须及时报告给公司领导，并采取必要措施防止事态扩大。

7.严禁私自擅用公司印章，将会严肃处理。

六、印章损坏和丢失一旦发现公司印章损坏或失窃，必须立即报告领导并提交警局的报告。

七、生效时间本制度自颁布之日起生效。