职务代理人管理办法

职务代理人管理办法

一、目的

1.1使公司被代理人工作有所遵循，工作不受影响，特制定本规定。

二、适用范围

2.1本公司行政人员、管理人员等因故不能正常上班，须指定之职务代理人。

三、职责

3.1 代理人的权力和义务不等同于被代理人，日常工作代理，有限授权代理。

四、名词定义：

无

五、作业内容：

5.1 代理人分类：

A.一级代理人

B.二级代理人

5.2 代理人的要求

5.2.1 代理人一般为本部门直线系统之人员并能够对其代理之事物独立处理之人员。

5.2.2 一级代理人一般为本人的直接上司或本部门的直属下属。

5.2.3 二级代理人一般为本部门的下属担任，情形特殊时，可申请平行部门人来代理但能够对其工作及日常事务独立处理为原则。

5.3.代理人之事务：

5.3.1 代理人应了解在代理期间之工作内容，并写好代理事务列表由双方签名确认。

5.3.2 代理人在代理过程中可行使被代理人之相应权力并履行其工作义务。

5.3.3 代理人如在工作上发生问题同样按公司的规定处理之。

5.3.4 代理人所代理的事务如因故不能完成应该及时向被代理人之主管反映并妥善处理之。

5.4 代理人注意事项:

5.4.1 代理人在代理期间不允许随意请假或缺席，如因特殊情形必须请假者需电话知会被代理人并由其指定第二代理人负责。

5.4.2 代理人在代理期间如对某一事务不能确实判断时应报备被代理人之直接主管处理之。

5.4.3 代理人在代理期间需遵循被代理人之部门的相应规定。

5.5 代理人在代理期间公司财务授权审批遵循原则：

5.5.1 中心负责人（含）以下人员如因故出差或休假等，财务最终审批权由其上一级领导代理执行。

5.5.2 分管负责人（总经办主任、营销系统副总经理等）职级以上如因故出差或休假等，由总经理作为一级代理人全权代理；若一级代理人因事务繁忙不在公司将由二级代理人代理，二级代理人在支出费用签核时应酌情处理并电话或邮件知会被代理人确认，被代理人回公司作补签作业。

5.6 未尽事宜均依其它办法办理之，本办法修改发行须经过权责审批，本办法的最终解释权归行政中心。

5.7本办法自2017年3月15日起实施，其他版类似文件自本文件实施之日起终止，皆以本文件为准。

六、相关文件：

无

七、附件：

7.1 【职务代理人名册】江苏久诺建材科技股份有限公司职务代理人名册

更新日期年月日

此表各部门人员有变更时，由各部门及时更新提交到行政中心部门登记，行政部更新后发放八、本规定文件经总经理批准后发行，最终解释权归行政中心。

修订履历表