excel表格所有框线
EXCEL3
填充公式
复制公式时,除可使用剪贴板或快捷键外,还可通过填充 功能填充公式。 选中包含要复制的公式所在的单元格,将鼠标指针 指向该单元格的右下角,待指针呈“十”状时按下 鼠标左键不放并向下拖动,当拖动到目标单元格后 释放鼠标即可。
Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式,它们使用一些称为参数的 特定数值按特定的顺序或结构进行计 算。可以直接用它们对某个区域内的 数值进行一系列处理,如分析、处理 日期值和时间值等。
套用单元格样式
样式是格式设置选项的集合 ,使用单元格样式可以达到 一次应用多种格式,且保让 单元格的格式一致的效果。 选择要应用样式的单元格或 单元格区域,然后选择“开 始”选项卡,单击“样式” 选项组中的“单元格样式” 下拉按钮,在弹出的列表中 2010中,程序自带了一些比较常见的工作 表样式,这些自带样式可以直接套用,给工作带来 了很大的方便。 选中需要套用表格样式的单元格区域,在“开始” 选项卡的“样式”组中单击“套用表格样式”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择一种表格样式,弹出“ 套用表格样式”对话框,勾选“表包含标题”复选 框,单击“确定”按钮。 如果要将表转换为普通的区域,可以切换到“设计 ”选项卡,单击“工具”选项组中的“转换为区域 ”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮.
在使用公式进行数据计算时,除了可以直接使用 常量数据之外,还可以引用单元格。例如:公式 =A1+B3-728中,引用了单元格A1和B3,同时还使 用了常量728。 引用单元格是通过特定的单元格符号来标识工作 表上的单元格或单元格区域,指明公式中所使用 的数据位置。通过单元格的引用,可以在公式中 使用工作表中不同单元格的数据,或者在多个公 式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工 作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格 ,甚至其他应用程序中的数据。
Excel表格怎样删除多余的框线
竭诚为您提供优质文档/双击可除Excel表格怎样删除多余的框线篇一:如何批量删除excel中的空白行如何批量删除excel中的空白行我们在利用excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。
这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。
如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。
如果大家经常遇到这样的烦恼,不妨试试下面这些方法,可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。
“定位”法表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。
在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1),单击“确定”按钮。
好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。
点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
图1小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
“筛选”法如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。
第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。
再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单无格中输入“1”,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。
这样做主要是为下步的筛选做准备,由于excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
第二步:接下来,按下“ctrl+a”键,选择整个工作表。
Excel常用功能及实用技巧
向右填充
Ctrl+N
新建工作簿
Ctrl+K
插入超链接
★
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
02 常用快捷键
键
★
Ctrl+PageUp
★
Ctrl+PageDown
★
Ctrl+Home
★
Ctrl+End
★
Ctrl+Tab
Ctrl+G或F5
F2
F11
Alt+'(撇号)
★
Alt+;(分号)
全选Alt+A
全选所有列 Ctrl+Shift+下键 Ctrl+Shift+End
全选所有行Ctrl+Shift+右键
案例分享:实际应用
02 使用技巧和功能键提高效率
一、处理原始数据
2、插入/删除行、列
用快捷键代替鼠标对 Excel表格进行插入/删 除行、列可以提高效率, 在插入较多行、列时, 可以选中多列
02 使用技巧和功能键提高效率
您如何处理原始数据? 您会用复制黏贴么? 您如何保证数据的有效性? 您经常使用快捷键么?
02 常用快捷键
键
用途
★
Ctrl+F
查找
★
Ctrl+H
替换
Ctrl+Z
撤销上一次操作
Ctrl+Y或F4
重复上一次操作
Ctrl+'(撇号)
复制活动单元格上方单元格中的公式
Ctrl+;(分号)
案例分享:实际应用
实训十八 Excel 电子表格格式的设置
“图表向导”对话框,在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型,单击 下一步按钮,在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。如图 18-8 所示。
图 18-8 “图表向导”对话框
湖南商务职业技术学院计算机应用教研室:刘建知
图 18-9 “图表向导”对话框 在上面的对话框中单击下一步按钮, 弹出图标向导步骤 3 图标选项对话框, 选择 “标 题”选项卡,按题目要求输入图标标题内容和分类 X 轴的内容和分类 Y 轴的内容;选 择“图例”选项卡,按题目要求设置是否显示图例;选择“数据标志”选项卡,按题目 要求设置数据标签包括的内容。 最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。
图 18-12“页面设置”对话框 在“页面设置”对话框中选择 “页边距”选项卡,分别设置上、 下、 左、右边距为1.5, 页眉、页脚为 1,水平和垂直都为居中,如图 18-13 所示。
湖南商务职业技术学院计算机应用教研室:刘建知
图 18-13“页面设置”对话框 在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,按图 18-14 设置页脚。
2004年 2003年 帐目 项目 实际支出 预计支出 调配拔款 差额 001 员工工资 ¥204,186.00 ¥260,000.00 ¥250,000.00 ¥10,000.00 002 各种保险费用 ¥75,000.00 ¥79,000.00 ¥85,000.00 ¥6,000.00 003 设备维修费用 ¥38,000.00 ¥40,000.00 ¥42,000.00 ¥2,000.00 004 通讯费 ¥19,000.00 ¥22,000.00 ¥24,000.00 ¥2,000.00 005 差旅费 ¥7,800.00 ¥8,100.00 ¥10,000.00 ¥900.00 006 广告费 ¥5,600.00 ¥6,800.00 ¥8,500.00 ¥1,700.00 007 水电费 ¥1,600.00 ¥5,300.00 ¥5,500.00 ¥200.00 总和 ¥351,186.00 ¥421,200.00 ¥425,000.00 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列: � 在标题行下方插入一行,设置行高为 7.5。 � 将“003”一行移至“002”一行的下方。
excel表格的线条没有了怎么办
excel表格的线条没有了怎么办如果在Excel 表格中发现线条不见了,可能有几种原因。
以下是一些建议,希望能帮助你解决这个问题:1. 查看边框设置:-选中你想要添加线条的单元格或区域。
-在Excel 菜单中,选择"开始" 选项卡。
-在"字体" 组或"对齐" 组中,查找"边框" 选项。
确保选择了所需的边框类型,例如外部边框或内部边框。
2. 查看单元格格式:-选中你想要添加线条的单元格或区域。
-右键单击并选择"格式单元格"。
-在"边框" 选项卡中,确保已选择所需的边框线条。
3. 检查表格样式:-如果你使用了Excel 的表格样式功能,可能会影响边框的显示。
确保所选的表格样式不会隐藏或更改边框。
4. 检查单元格是否为空:-如果单元格为空,可能不会显示边框。
确保你的单元格中有数据或文本。
5. 检查工作表视图:-在Excel 右下角,有三个按钮,分别是"普通视图"、"页面布局视图" 和"页面分隔视图"。
确保你处于"普通视图" 下,因为其他视图可能会影响边框显示。
6. 尝试重新启动Excel:-有时,一些显示问题可能是由于软件问题引起的。
尝试关闭并重新启动Excel,看看问题是否得以解决。
如果以上方法都未能解决问题,可能涉及到更深层次的问题。
在这种情况下,你可以尝试检查Excel 是否有更新可用,或者考虑使用Microsoft Office 支持或社区论坛进行更详细的支持。
简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
实用Excel表格操作
填充分数如1/2时,系统会默认 日期格式,填充为1 月2日
• 只有在填充时先输入“0”,然后空格,之后再输入“1/2”才能输入 分数
填充分 自 动 化
11.6 表格中数据的填充 P149
10.填充至同组工作表 将当前工作表中的表格或数据填充至其他工作表中 除复制、粘贴外,可利用“填充至同组工作表” 至少是两个工作表
零 起 点 学 办 公 自 动 化
本章拟解决的问题:
如何在表格中移动插入点? 如何进行单元格范围的选取? 如何给现有数据添加表线? 如何设定表格的行高与列宽? 如何对表格进行复制与移动? 如何移动或复制工作表? 如何锁定单元格? 如何对表格中的数据进行填充? 如何在不同的单元格输入相同的数据? 如何在单元格中输入分数? 如何将数据填充至同组工作表?
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
表格行高和列宽的设置可以通过以下两种 方式实现: (1)鼠标拖动“行号间”或“列标间”
列标间
列标间
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
(2)通过【开始】→【单元格】→【 格式】命令来调整最适合的行高与最 适合的列宽,也可以通过输入具体的 值来设置固定的行高与列宽。 (3)通过【开始】→【单元格】→【 自动调整行高(列高)】
填充 复制
右键拖动填充柄,弹出快捷菜单
按日填充 按工作日填充 按月填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
按年填充
零 点 学 办 11.6 表格中数据的填充起 P149 公 自 动 化
5.自动填充
有规律的序列 公式复制 例:在第一行输入数 据,自动填充或拖动 填充柄填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
excel表格中画横线的教程
本文整理于网络,仅供阅读参考
excel表格中画横线的教程
excel表格中画横线的教程:
表格中画横线步骤1:首先,新建一个表格。
点击【视图】选项卡,把【网格线】的复选框去掉。
表格中画横线步骤2:去掉网格线以后的表格如下图所示:
表格中画横线步骤3:如下图,选择【开始】选项卡下的【边框】功能。
表格中画横线步骤4:在下拉菜单中选择【绘制边框】。
表格中画横线步骤5:这时,表格所有单元格的定点就会加上小黑点,鼠标变成了笔的样子。
表格中画横线步骤6:用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。
表格中画横线步骤7:最后取消绘制表格模式就可以了。
表格中画横线步骤8:上述绘制方法是任意选中区域的外边框,下面来说一下绘制选中区域的全部边框。
如下图,选择【绘制边框网格】功能。
表格中画横线步骤9:这时,小笔的右下方出现了“田”字标志,用鼠标选中就会将区域全部加上边框了。
看了excel表格中画横线的教程。
excel表格边框显示不全
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格边框显示不全
篇一:excel表格边框少了一条线怎么办
问题如图所示,只有一点点缺少表格边框
.
先全部选中表格,单击格式-单元格,定位到边框选项卡.
把边框选项都选上(虚线的位置点击即可变位实线)
如果不起作用,可以用一个比较巧妙的方法:
选中那些没有边框的单元格的附近单元格,设置它们有
边框,并且只有一条边框,这个边框恰好和缺少的边框挨着
即可.但是不知道系统会不会认为我的j列的确有东西,打印
的时候搞的左右边距不一样。
当然如果只是看看,还是有了
完整的边框看起来舒服。
篇二:excel表格边框打印不出打印预览边框消失
1、如果在文件--页面设置--缩放比例不是默认的100%,
而是调整成90%
那么在打印预览里面,表格里面的某些框线,在打印预
12。
excel做表格时总出现横竖两条虚线,虚线外的打印不出来
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel做表格时总出现横竖两条虚线,虚线外的打印不出来篇一:表格excel打印出现的问题一:excel打印出现空白页如何去除1:视图/新建窗口,在那上可看线条框调节调整后保存就可以了(一般用此方法)2:视图/分页预览拉动蓝色虚线到一页内就可以了(不提倡)二:excel20xx打印预览时手动调整页边距?作者:admin文章来源:本站原创点击数:3543更新时间:20xx-12-1511:16:13excel20xx和excel20xx在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小,还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距,或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。
在excel20xx中仍保留了这两项功能,只不过其按钮位置稍有变化。
单击“文件→打印”,在“backstage”视图的右下角可以看到有两个按钮,分别是“显示边距”和“缩放到页面”。
分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。
三:用excel做表格,它的表格线条能设置粗细有没有朋友和我一样,为打印出来的excel表格的线太粗、太丑而心烦的?哈哈,经过一阵摸索,总结出了一个方法,写出来供大家参考。
点“格式”-“单元格”进入“单元格格式”对话框,选“边框”选项卡,首先在“样式”中可以设置线条样式,然后通过点击左侧的预置(“无”、“外边框”、“内部”)在下面的图形中可看到设置的大致样子,最后通过点击“边框”所列的各种线条,达到自己需要设置的单元格,就可以改变打印出来的线的粗细和样式了。
说明:设置顺序不能变,否则,达不到效果!若只是想使打印出来的表格线变细,可以在选择“样式”中的线条时选择“无”下面的虚线,打印出来的就是比较细的线了!篇二:在excel中打印设置的技巧excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。
怎么样去除Excel中的单元格边框使之整体呈白色?
怎么样去除Excel中的单元格边框使之整体呈⽩⾊?
好多朋友不明⽩怎么样删除或者隐藏中的默认的边框,虽然这种边框在实际的打印中不会显现,但是在某些特定的⽤途表格中还是会影响美观,那么怎么样删除或者隐藏这些边框呢?⼩编现在以 2007为例介绍⼏种⽅法给⼤家:
⽅法⼀:以假乱真法:把不需要的单元格边框颜⾊设置成与背景⼀致的颜⾊,如果背景颜⾊还是默认的⽩⾊,那么就把单元格边框颜⾊设置为⽩⾊。
然后选中需要取消颜⾊的范围,如果整体取消的话就全选(ctrl+A),在应⽤上⾯的“所有边框”
⽅法⼆:填充法
把需要设置的范围⽤“填充”⼯具,填充为⽩⾊或者某种其他的颜⾊
⽅法三:Excel2003版本,依次选择⼯具栏--》选项--》视图--》窗⼝选项--》⽹格线将的复选框勾取消就可以了
Excel2007版本取消视图中 “⽹格线”的复选框
以上两种⽅法只适⽤于对Excel表格整体取消单元格边框。
⽅法四:
全选或者选中需要取消单元格边框的范围,点击格式-〉单元格-〉弹出单元格格式菜单-〉图案选项卡-〉图案下拉菜单-〉选择空⽩就可以了。
[讲稿]在excel中设置工作表格式
在excel中设置工作表格式由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。
单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。
打开该对话框的方法:单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。
调整行高、列宽如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。
1、鼠标拖动设置行高、列宽把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。
当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。
调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。
如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。
注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
2、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。
3、自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。
excel消除边框线的方法
excel消除边框线的方法
excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一,Excel 里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理,其中消除边框线功能为常用,下面是店铺带来的关于excel消除边框线的方法,希望阅读过后对你有所启发!
excel消除边框线的方法:
消除边框线步骤1:首先,我们点击excel这个表格,找到我们需要的
消除边框线步骤2:然后,我们要点击鼠标,选择一个比较大的框架。
消除边框线步骤3:然后我们点击鼠标的右键,选择设置单元格式消除边框线步骤4:然后点击上面的边框这个按钮。
消除边框线步骤5:然后选择上面的外边框以及里面的内边框这个按钮,然后我们选择确定就好了
消除边框线步骤6:然后我们在左边可以选择我们需要的线条这个。
消除边框线步骤7:这时候,我们回到原来,就会看到这个已经可以了。
已经都有了边框
消除边框线步骤8:我们在制作表格的时候,如果有的地方不需要的,我们可以先选择好之后,点击右键,然后把里面的边框点击一下。
消除边框线步骤9:这时候再我们需要的图上就会看到这个已经消除了
消除边框线步骤10:或者我们可以点击上面的开始这个按钮。
消除边框线步骤11:然后再下面点击,下面有一个边框的按钮,我们可以直接利用快捷的方式去选择了。
Excel 设置单元格边框
Excel 设置单元格边框为工作表添加边框效果,可是使其整体结构清晰,层次分明,从而增强表格的视觉效果。
用户可以通过以下3种方式设置单元格边框。
1.利用框线列表添加边框使用【框线】列表中内置的边框样式,可以快速为单元格添加较为规则的边框效果。
单击【字体】组中的【框线】下拉按钮,在其列表中,Excel 为用户提供了13种边框样式,用户只需选择一种样式即可。
例如,选择【所有框线】样式,即可为所选单元格区域内部和外部添加边框,如图4-1所示。
图4-1 添加所有边框通常情况下,【框线】按钮将显示最近使用过的边框样式,若要使用与上相同的边框样式,可以直接单击该按钮进行设置。
另外,在其列表中,选择其他框线样式可以在所选单元格区域的不同位置添加边框,各选项的作用如表4-1所示:2.绘制边框Excel 还允许用户在工作表中,绘制特殊的边框效果。
通过使用其【绘制边框】的功能,可以根据自己不同的需要,更改边框线条样式、线条颜色。
另外,还可以将多余的线条擦除。
在【框线】列表的【绘制边框】栏中,还可以通过执行不同的命令,或者在不同的级联菜单中选择不同选项,绘制所需的边框效果。
绘制边框执行效果显示执行该命令,当光标变成形状时,单击单元格网格线,即可为单元格添加边框,如图4-2所示。
若在工作表中拖动一个单元格区域,则可以为该区域添加外部边框。
单击拖动图4-Excel绘制边框图4-Excel绘制边框网格绘制边框网格若执行该命令,当光标变成形状,在工作表中拖动一个单元格区域,即可为该区域添加内部和外部的所有边框,如图4-3所示。
擦除边框若执行【擦除边框】命令,当光标变成形状时,单击要擦除边框的单元格,即可清除该单元格边框。
线条颜色在【线条颜色】级联菜单中选择一种色块,则在绘制边框时,可以绘制相应颜色的边框。
线型在【线条颜色】级联菜单中,提供了13种线条样式,选择所需选项,即可以该线条样式绘制边框。
3.利用对话框要为单元格区域添加较为复杂的边框样式,如斜线表头,则可以在【设置单元格格式】对话框的【边框】选项卡中进行设置。
excel中的一个表格三个分隔线
excel中的一个表格三个分隔线篇一:Excel表格中常用快捷键大全Excel表格中常用快捷键大全一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home 12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter 13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home 14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号?Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down篇二:Excel中用IF语句在不同班级之间插入分割线的方法用IF语句在不同班级之间插入分割线的方法1、首先把班级排序,选中其中一个人的姓名或性别或班级。
excel表格打开没有边框的解决教程
excel表格打开没有边框的解决教程
Excel中经常需要使用到表格,而表格内没有边框线具体该如何解决呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格打开没有边框的解决教程,供大家参考。
excel表格打开没有边框的解决教程:
表格没有边框解决步骤1:首先我们看看这两种情况的图片,很明显上边是正常情况的页面,上面有每个单元格的网格线,而下边的图片内容之外的页面是全空白,没有线条边框。
表格没有边框解决步骤2:回到文档的视图页面内,点击工具栏的“视图”,在第二块区域会看到“显示/隐藏”的选项,其上有多个选项,如图。
表格没有边框解决步骤3:鼠标勾选“网格线”这是再看页面内的表格,会发现单元格周围的线条已经正常显示了。
表格没有边框解决步骤4:这时候再进行数据的编辑时借助网格线相信大家会很容易就找到需要编辑的单元格位置了。
表格没有边框解决步骤5:仔细的可能会发现,在“显示/隐藏”设置区域内,除了可以控制网格线外还可以控制标题和编辑栏等,其具体作用只要勾选或者去除勾选就可以知道了,如图所示。
Excel给表格设置红色边框
竭诚为您提供优质文档/双击可除Excel给表格设置红色边框篇一:手动设置excel表格边框和底纹利用excel制作的电子表格,默认情况下是没有边框的,通过预览就可以看到,如图1所示。
不过,用户可以根据需要手动设置表格边框和底纹。
第1步,选择需要设置边框和底纹的单元格或者系列单元格,单击右键,选择设置单元格格式菜单项,如图2所示。
第2步,弹出设置单元格格式框,选择边框标签,在颜色中选择一种边框颜色,在样式中选择线的样式,如选线,则单击外边框按钮,将外边框设置为粗线。
再在样式中选择一种细线,单击内部按钮,将表格内部单元格的边框设置为细线,如图3所示。
第3步,选择填充标签,在背景色中选择一种喜欢的颜色,作为填充选中单元格的背景色,如图4所示。
设置好后单击确定按钮。
第4步,单击预览按钮,可预览设置的效果,如图5所示。
注:更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目,三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入篇二:给excel图表设置边框给excel图表设置边框1.打开excel20xx,制作好一个表格,在图表的空白处单击鼠标右键。
在下拉菜单中选择“设置图表区域格式”选项。
2.打开“设置图表区格式”对话框,点击“边框样式”,选择边框的“宽度”、“短划线类型”等设置。
3.设置好后切换到“边框颜色”功能栏中,选择“边框颜色”。
然后按“关闭”按钮。
4.返回excel编辑栏,就可以看到图表区域以及设置了边框。
5.选中图例,单击鼠标右键。
在下拉菜单中选择“设置图例格式”选项。
6.同样是进入“设置图例格式”对话框后,设置边框的颜色及样式。
设置完后点击“关闭”按钮。
7.返回excel表格,就会发现图表的区域及图例都设置好了边框,样式非常引人注目。
篇三:浙大远程教育20xx年计算机作业答案_4_excel 知识题第4章电子表格excel20xx(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。
EXL表格使用技巧
Excel表格的35招必学秘技之杨若古兰创作或许你曾经在Excel中完成过上百张财务报表,或许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,或许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意.但我们平日里无数次反复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从Excel中的一些不为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情.一、让分歧类型数据用分歧色彩显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以如许设置.“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,履行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框.单击第二个方框右边的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“色彩”设置为“红色”.“添加”按钮,并仿照上面的操纵设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”).3.设置完成后,按下“确定”按钮.看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的请求以分歧色彩显示出来了.二、建立分类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输入到表格中,为了坚持名称的分歧性,利用“数据无效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入分歧列中,建立一个企业名称数据库.2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认.仿照上面的操纵,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中须要输入“企业类别”的列(如C列),履行“数据→无效性”命令,打开“数据无效性”对话框.在“设置”标签中,单击“答应”右边的下拉按钮,选中“序列”选项,在上面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出.再选中须要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据无效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出.4.选中C列任意单元格(如C4),单击右边下拉按钮,选择响应的“企业类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从响应类此外企业名称列表当选择须要的企业名称填入该单元格中.提示:在当前打印报表时,如果不须要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“埋没”选项,将该列埋没起来即可.三、建立“经常使用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“经常使用文档”菜单,将经常使用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用.1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框.在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”上面的“新菜单”拖到菜单栏.按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“经常使用文档”“类别”上面任选一项(如“拔出”选项),在右边“命令”上面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(经常使用文档)中,并仿照上面的操纵对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称.反复上面的操纵,多添加几个文档列表名称.“经常使用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框.通过按“查找范围”右边的下拉按钮,定位到响应的工作簿(如“”等)文件夹,并选中该工作簿文档. 反复上面的操纵,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来.“经常使用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只需睁开“经常使用文档”菜单,单击其中的响应选项即可.提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“经常使用文档”菜单中,但其实不影响“拔出”菜单中“超链接”菜单项和“经常使用”工具栏上的“拔出超链接”按钮的功能.四、建造“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,经常须要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以建造一个属于本人的“专业符号”工具栏.“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保管在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制.选中“录制宏”工具栏上的“绝对援用”按钮,然后将须要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制.仿照上面的操纵,逐个录制好其它特殊符号的输入“宏”.“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条.切换到“命令”标签中,选中“类别”上面的“宏”,将“命令”上面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮).“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名.4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中响应的宏(如fuhao1等),确定退出.反复此步操纵,将按钮与响应的宏链接起来.“自定义”对话框,当前可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了.五、用“视面管理器”保管多个打印页面有的工作表,经常须要打印其平分歧的区域,用“视面管理器”吧.1.打开须要打印的工作表,用鼠标在不须要打印的行(或列)标上迁延,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“埋没”选项,将不须要打印的行(或列)埋没起来.“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮.3.将埋没的行(或列)显示出来,偏反复上述操纵,“添加”好其它的打印视面.4.当前须要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中须要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了.六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部分进行排序,这些部分名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔划顺序,怎样办?可采取自定义序列来排序.“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”上面的方框中输入部分排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出.“部分”列中任意一个单元格,履行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所无数据就按请求进行了排序.七、把数据完整埋没起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它埋没起来了.1.选中须要埋没内容的单元格(区域),履行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”上面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”上面的方框中输入“;;;”(三个英文形态下的分号).“呵护”标签下,选中其中的“埋没”选项,按“确定”按钮退出.“工具→呵护→呵护工作表”命令,打开“呵护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回.经过如许的设置当前,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不克不及让其现形.提示:在“呵护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,如许可以防止他人删除你埋没起来的数据.八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中须要输入中文的单元格区域,履行“数据→无效性”命令,打开“数据无效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右边的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出. 当前当选中须要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)主动打开,当选中其它单元格时,中文输入法主动关闭.九、让“主动更正”输入统一的文本“工具→主动更正”命令,打开“主动更正”“替换”上面的方框中输入“pcw”(也能够是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”上面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮. 3.当前如果须要输入上述文本时,只需输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了.十、在Excel中自定义函数“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic 编辑窗口. 2.在窗口中,履行“拔出→模块”菜单命令,拔出一个新的模块——“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成. 当前可以像使用内置函数一样使用自定义函数. 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在响应的工作簿中使用.十一、表头上面衬张图片“格式→工作表→布景”命令,打开“工作表布景”对话框,选中须要作为布景的图片后,按下“拔出”“格式”工具栏上的“填充色彩”右边的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”.经过如许的设置当前,留下的单元格上面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)上面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”粉饰了). 提示?衬在单元格上面的图片是不撑持打印的.十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不须要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中). 1.在D列后面拔出两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1. 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列上面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中.3.选中E列,履行“复制”操纵,然后选中F列,履行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中.4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作. 提示:完成第1、2步的操纵,合并后果曾经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误.故须进行第3步操纵,将公式转换为不变的“值”.十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”如许的成绩,有很多人采纳录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有必定难度.出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法. 此处假定先生成绩保管在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为题目,第2行为学科名称. 1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()))). 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中. 至此,成绩条基本成型,上面简单润色一下. 3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位先生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右边的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不须要边框,可以不进行此步及上面的操纵). 4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“经常使用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4迁延至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框. 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来.十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时,经常不晓得使用什么函数比较合适.Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数. 履行“拔出→函数”命令,打开“拔出函数”对话框,在“搜索函数”上面的方框中输入请求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,零碎即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”上面的列表框中.再结合检查相干的帮忙文件,即可快速确定所须要的函数.十五、同时检查分歧工作表中多个单元格内的数据有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,须要检查其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel 的“监视窗口”功能来实现. 履行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,睁开“添加监视点”对话框,用鼠标选中须要检查的单元格后,再单击“添加”按钮.反复前述操纵,添加其它“监视点”. 当前,不管在哪个工作表中,只需打开“监视窗口”,即可检查所有被监视点单元格内的数据和相干信息.十六、为单元格快速画边框在Excel 2002之前的版本中,为单元格区域添加边框的操纵比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展. 单击“格式”工具栏上“边框”右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者履行“视图→工具栏→边框”命令,睁开“边框”工具栏. 单击工具栏最左边的下拉按钮,选中一种边框款式,然后在须要添加边框的单元格区域中迁延,即可为响应的单元格区域快速画上边框. 提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上迁延一下,就可以清除掉错误的边框.②如果须要画出分歧色彩的边框,可以先按工具栏右边的“线条色彩”按钮,在随后弹出的调色板当选中须要的色彩后,再画边框即可.③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线. 十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能主动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也其实不难. 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们但愿“年份”都用一个四位数来暗示.所以,我们可以单击“数据”菜单的“无效性”选项.在“设置”卡片“无效性条件”的“答应”下拉菜单当选择“文本长度”.然后在“数据”下拉菜单当选择“等于”,且“长度”为“4”.同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“题目”和“错误信息”栏平分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份.”字样. 很明显,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错缘由,并直到你输入了准确“款式”的数值后方可继续录入.神奇吧?其实,在Excel的“数据无效性”判断中,还有很多特殊类型的数据格式可选,比方“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有爱好,何不自作主意,本人设计一种检测尺度,让你的Excel揭示出与众分歧的光彩呢.十八、成组填充多张表格的固定单元格我们晓得每次打开Excel,软件老是默认打开多张工作表.由此就可看出Excel除了具有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张彼此关联的表格中调和工作.要调和关联,当然首先就须要同步输入.是以,在很多情况下,都会须要同时在多张表格的不异单元格中输入同样的内容. 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最初一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一路,可以按住Ctrl 键进行点选).此时,我们看到Excel的题目栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了.在须要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一地位都显示出响应内容了. 但是,仅仅同步输入是远远不敷的.比方,我们须要将多张表格中不异地位的数据统一改变格式该怎样办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单当选择“至同组工作表”.这时候,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该地位的数据格式都改变了.十九、改变文本的大小写在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大撑持的不是公式,也不是数据库,而是函数.不要觉得Excel中的函数只是针对数字,其实只如果写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数.例如改变文本的大小写. 在Excel 2002中,至多提供了三种有关文本大小写转换的函数.它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等.例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”.同样,如果我们在A3单元格中输入“”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“”了.二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些款式雷同的信息更是如此,比方员工名单、籍贯等信息. 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它暗示“从A4单元格最右边的字符开始提取2个字符”输入到此地位.当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了.还有一种情况,我们不从摆布两端开始,而是直接从数据两头提取几个字符.比方我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了.意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字.二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的成绩.由于它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在酿成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的.而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又纷歧样,它们却仍然是以“th”结尾的.是以,实现起来似乎很复杂.其实,只需我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了.不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT( A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”.该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1准绳无效,则检查最初一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2准绳都无效,那么就用“th”.是以,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷.二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都晓得,在账面填充时有一种商定俗成的“平安填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号.其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数.它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”. 比方,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左边用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则须要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不敷专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″″))))”,必定能满足你的请求.二十三、创建文本直方图除了反复输入以外,“REPT”函数另一项衍生利用就是可以直接在工作表中创建由纯文本构成的直方图.它的道理也很简单,就是利用特殊符号的智能反复,按照指定单元格中的计算结果表示出是非纷歧的比较后果. 比方我们首先建造一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区.然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表示出来.具体步调如下:在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14.我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已揭示面前,方便直观,简单明了.二十四、计算单元格中的总字数有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感爱好,须要计算单元格中的总字数.要解决这个成绩,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格.比方此刻A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来辅佐:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,而且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最初将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了.二十五、关于欧元的转换这是Excel 2002中的新工具.如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不克不及在“工具”菜单中找到它.不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了. 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了.与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的分歧币种即可.所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表.当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,如许所有转换后的货币数值都是欧元的款式了.。
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excel表格所有框线
篇一:excel表格边框少了一条线怎么办
问题如图所示,只有一点点缺少表格边框
.
先全部选中表格,单击格式-单元格,定位到边框选项卡.把边框选项都选上(虚线的位置点击即可变位实线) 如果不起作用,可以用一个比较巧妙的方法:
选中那些没有边框的单元格的附近单元格,设置它们有边框,并且只有一条边框,这个边框恰好和缺少的边框挨着
即可.但是不知道系统会不会认为我的j列的确有东西,打印的时候搞的左右边距不一样。
当然如果只是看看,还是有了完整的边框看起来舒服。
篇二:excel表格自由绘制边框
excel表格自由绘制边框
这是一个全部是边框的表格,我现在让它全部无边框,然后在第7行加入下边框
先全部选中表格,然后点击边框下拉中的无边框选项
就变成下面这个样子了
现在我在第7列加入下边框,先选择第7行
然后再这个边框选项中选择下边框选项,既有下面的图片:
下面说一个最简单的方法,就是选择绘图边框,可以沿着这些点自由连接,但是前提是自己需要先选择无边框:篇三:excel表格的全部基本操作大全
excel表格的各种操作(应有尽有)excel表格的基本操作excel表格教程
excel表格制作教程
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动excel7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在excel中选择整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格8
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿9
13.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个excel工作簿间快速切换10
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12
25.完全删除excel中的单元格12
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行1413
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入excel16
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17。