常见应用文写作知识大全(全、精细)

第一节：行政机关应用文的分类 (2)

一、命令 (2)

二、决定 (3)

三、公告 (4)

四、通告 (5)

五、通知 (6)

六、通报 (7)

七、议案 (9)

八、报告 (9)

九、请示 (10)

十、批复 (11)

十一、意见 (12)

十二、函 (13)

十三、会议纪要 (14)

第二节：补充应用文格式 (16)

一、介绍信 (16)

二、申请书 (17)

三、收条、领条、借条和欠条 (18)

四、请假条和便条 (19)

五、留言条 (20)

六、启事 (21)

七、声明 (24)

八、海报 (25)

九、讣告 (26)

十、请柬 (27)

行政应用文写作

第一节：行政机关应用文的分类

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类

一、命令

（一）命令的概念

上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。

（二）命令的用法的区别

1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。

2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。

（三）命令的写法

一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。

例：中华人民共和国主席令

第三十二号

根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定：

免去李学举的民政部部长职务；

任命李立国为民政部部长。

中华人民共和国主席胡锦涛

二〇一〇年六月二十五日二、决定

（一）适用范围

对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

（二）决定写法

1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”）

2、主送机关

3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。

4、正文。

5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。

例：关于学院学术委员会人员调整的决定

学院各部门：

因我院学术委员成员中部分人员工作变动，需要增补新的成员，经院董事会研究决定，现将新一届院学术委员会组成人员公布如下：

学术委员会主任：陶梅生

学术委员会副主任：干信孙续元

成员：（排名不分先后）（共23名）

孙松发巴能军邹继康龚志伟陶梅生

王兴庆林晋张钜斌孙睦优张春华

吴天明范汉忠赵清顺霍泰山喻伟

程虹杨擘王秀英

中南民族大学工商学院董事会

二〇〇九年五月十二日

三、公告

（一）公告概念

公告是行政公文的主要文种之一，他和通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。由于公告宣布的重大事项和法定事项，发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内，所以党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。

（二）公告的写法

1、标题：完整式或省略式都可以。例：《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》，《国家税务总局公告》

2、编号：公告一般不用公文常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第X号”。有些公告可以没有发文字号。

3、正文：

①开头：开头主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等，要写的简明扼要、公告内容非常简短时，可以不写公告缘由，一开头就进入公告事项。

②正文内容：正文用来写公告事项，即向大众公布重要事项或法定事项。③结语一般用“特此公告”、“现予公告”、“公告”等习惯用语作结。

④生效标识：正文右下方写明发文机关全称。若标题上已有发文机关，则签署可省略。

⑤成文时间：日期一般放在落款之后，也可以放在标题之下。

四、通告

（一）通告的概念

用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项公文。通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位使用的公文。

（二）通告的写法标题

1、与公告标题形式基本相同（两者都不需要写主送单位）

2、正文：

①通告缘由：作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的和意义。

②通告事项：明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。

③通告结语：多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”、“此布”的模式化结语，一般单独设段。

3、生效标识

4、日期

五、通知

（一）通知的概念

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。

（二）通知的写法

1、标题：

①完整式：发文机关+事由+文种。例：国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知。

②省略式：事由+文种例：关于做好预防禽流感工作的紧急通知。

2、主送机关：通知的主送单位是发文机关的下属机关，是通知的受文对象，其名称要写全称或规范化简称、统称。

3、正文：

①通知缘由

②通知事项

③通知结语（“特此通知”、“希周知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请研究贯彻”）

传达通知——会议通知写法：包括会议的目的，名称，内容和主要程序，会议的时间、地点，对与会人员身份的要求，对与会人员会前准备工作的要求，报到时间、地点及联络人。

4、生效标识和日期。

六、通报

（一）通报的概念

通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予沟通的一种知照性公文。

（二）通报的写作方法

标题+主送机关+正文+落款四个部分构成。除正文外，标