物业公司岗位设置与职责范围界定
某物业公司岗位职责规范
某物业公司岗位职责规范一、岗位概述物业公司是负责管理和维护多种类型房地产物业的专业机构。
物业公司岗位职责规范是为了明确各岗位的职责与要求,提高工作效率,确保物业运营和管理的顺利进行。
本规范适用于物业公司各级各类岗位的职工。
二、物业管理部门1. 物业部经理职责:负责物业公司的整体管理工作,包括人员管理、财务管理、业务拓展、客户服务等。
任职资格:本科或以上学历,具有较强的管理能力和沟通能力,有丰富的物业管理经验者优先。
2. 物业运营经理职责:负责物业运营管理工作,包括物业设施维护、安全管理、环境卫生等。
任职资格:本科或以上学历,具有较强的团队管理和协调能力,有相关工作经验者优先。
3. 物业运营主管职责:协助物业运营经理进行日常管理工作,督促物业维护及安全工作的执行。
任职资格:大专或以上学历,有物业管理或相关专业背景,具有一定的管理经验和工作能力。
4. 物业维修工程师职责:负责物业设施的维护和维修工作,及时处理设施故障问题。
任职资格:相关专业技术中专以上学历,熟悉物业设施维护和维修工作,具有相关工作经验。
5. 客服专员职责:负责处理业主的投诉和咨询,协助解决物业管理中的相关问题。
任职资格:大专或以上学历,有良好的沟通能力和服务意识,具有客服工作经验者优先。
6. 环境保洁人员职责:负责保洁及环境卫生工作,确保物业环境整洁。
任职资格:中专以上学历,具有保洁工作经验者优先。
7. 安保人员职责:负责小区的安全巡逻和保安工作,维护物业的安全与秩序。
任职资格:中专以上学历,有保安工作经验者优先。
8. 健身教练职责:负责小区健身设施的管理和健身指导工作。
任职资格:有相关健身专业证书,具有教练工作经验者优先。
以上岗位职责规范仅为参考,具体岗位职责要根据物业公司的实际情况进行调整和制定。
三、工作要求1. 遵守公司规章制度,服从管理。
2. 具有团队合作精神,具备较强的沟通和协调能力。
3. 具有一定的抗压能力和应急处理能力。
物业各岗位职责详细内容
物业各岗位职责详细内容
1. 物业经理:负责物业管理工作的全面规划和管理,包括财务管理、人员管理、设施维护等工作。
同时与业主、租户和相关部门进行沟通,协调解决各种问题。
2. 安保人员:负责物业内安全管理工作,包括巡逻、监控、保安培训等工作。
3. 清洁人员:负责物业内部的环境卫生和清洁工作,包括清洁卫生间、公共区域、垃圾处理等工作。
4. 设施维护人员:负责物业内设施设备的维护和保养工作,包括电梯维护、空调维护、绿化维护等工作。
5. 客服人员:负责接待业主和访客,处理业主投诉和建议,协助解决各种问题。
6. 物业顾问:负责提供物业管理咨询服务,为业主提供专业意见和建议,协助解决日常管理问题。
7. 财务人员:负责物业财务管理工作,包括账务处理、费用审核、财务报表编制等工作。
8. 市场营销人员:负责物业销售和推广工作,包括招商引流、活动策划、广告宣传等工作。
9. 绿化保洁人员:负责物业内绿化的养护和美化工作,包括修
剪、浇灌、种植等工作。
10. 值班人员:负责物业24小时紧急值班工作,处理突发事件和紧急情况。
物业公司岗位设置及岗位职责
物业公司岗位设置及岗位职责
1. 物业经理: 负责管理物业项目的日常运营,并协调所有相关部门的工作。
2. 客户服务专员: 负责回应物业项目内的居民和商户的需求和投诉,确保客户满意度。
3. 设施维护员: 负责定期检查和维护物业设施设备,确保其正常运行。
4. 安全巡逻员: 负责对物业项目进行定期巡逻和安全检查,保障居民和商户的安全。
5. 财务主管: 负责管理物业项目的财务预算和相关财务事务,确保资金的合理利用。
6. 楼宇管理员: 负责管理和维护大楼内部设施和秩序,处理日常楼内事务。
7. 检查员: 负责对物业项目进行定期检查,确保项目的整洁和良好的运营状态。
8. 地产销售经理: 负责物业销售和租赁业务,协助提高物业租金率和销售率。
9. 绿化养护员: 负责物业项目内绿化环境的养护和美化工作,确保环境卫生和美观。
10. 行政助理: 负责协助物业经理处理日常行政事务,提供必要的行政支持。
物业公司岗位设置及管理职责
物业管理公司岗位职责说明书一、物业经理岗位职责1。
全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督.3。
负责检查、监督各项制度的执行情况.4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度.5。
负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作.6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7。
认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
二、物业经理助理岗位职责1。
协调经理完成本管理处的各项工作。
2。
认真完成所分管的各项工作。
3.当经理不在时,代理经理受理工作并根据工作轻重缓急的情况进行汇报。
4。
有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5。
遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招聘、调整员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7。
有权处理分管工作范围内的突发事件.8.有权自行安排下属工作人员的各项工作.三、物业管理部经理岗位职责1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6。
负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管.7。
负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8。
上级领导交办的其他临时任务.四、物业管理文员岗位职责1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
物业岗位设置及职责
物业公司岗位设置及职责第一章、部门岗位设置一、办公室二、客服部(物管员)三、工程维修部四、财务部五、水电维修队六、公共秩序维护队七、保洁队2名(兼)6名2名1人5人1人(队长)2人(队长1名、班长1名)第二章、岗位职责一、办公室1、做好公司的营业执照、物业服务资质和物业收费许可证的审核工作。
2、对公司的固定资产进行登记和维护,做好出入库登记、验收和管理工作,每季度按照账本盘存仓库物品的数量是否对应。
3、做好公司内部宣传,起草收发各类公文,组织公司内部的各类会议,做好会议记录。
4、分类保管好公司的各类合同、文件、档案、印章和资料等工作。
5、对公司的基础办公设施和工作环境进行管理,缴纳各部门在计划内的办公费用,按计划及时采购公司在计划内的办公用品,保证基础办公的正常进行。
6、根据公司招聘计划,做好应聘人员信息登记,做好考勤统计工作,负责办理员工的人事、社保手续。
7、保管好公司和部门的印鉴,严格执行印鉴管理办法。
二、客服部1、负责所划分区域内的客户服务工作,做好物业收费、装修监管、环境卫生等工作,处理业主反映的问题,做好物业费的宣传、收取等工作。
2、每季度月末的20号对所负责的区域进行回访,及时了解业主对物业服务的动态,及时解决好业主提出的问题。
3、做好责任区域的宣传工作,普及物业管理的知识和服务范围, 配合物业管理处做好各种活动的动员和通知等工作。
4、不定期对个人责任区域经行巡查,及时发现和处理管理区域内的问题。
三、工程维修部1、全面负责交房后建筑设施的维修工作,做好日常维修方面的投诉和接待工作,对业主反映的问题及时联系相关部门经行处理。
2、做好工程交接后的改造和修缮工作,根据工程改造的实际情况制定改造方案,合理安排工期,监督工程改造项目,保质保量,督促维修单位按时完成维修问题。
3、协调施工单位积极妥善处理业主反映的维修问题。
4、对工程及己竣工交接的项目加强检查,及时发现设计和施工的不足之处,提出合理化建议,及时上报。
物业公司岗位职责及标准
物业公司岗位职责及标准
1. 财务岗位职责及标准
- 负责财务管理工作,包括账务处理、报表编制、税务申报等- 确保公司财务数据的准确性和合规性
- 负责与银行、税务部门等外部机构的沟通
- 具备会计从业资格证书或注册会计师资格
2. 行政岗位职责及标准
- 负责公司日常行政事务的管理和协调
- 管理办公用品的采购和库存
- 负责员工考勤、请假等人事管理工作
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神
3. 安保岗位职责及标准
- 负责公司现场安全控制和监控
- 负责制定公司安保制度和管理规范
- 进行日常巡逻、安全防范等工作
- 具备相关安全管理或保安从业资格证书
4. 设施管理岗位职责及标准
- 负责公司设施设备的巡检和维护
- 协助制定设施设备维护计划和预算
- 负责设施管理相关文件和记录的整理和归档
- 具备相关设施管理或工程维修类的专业技能证书
5. 客服岗位职责及标准
- 负责公司客户服务工作的协调和管理
- 处理客户投诉和意见反馈
- 监督客户服务工作的质量和效率- 具备良好的服务意识和沟通技巧。
物业公司岗位设置及其说明
物业公司岗位设置及其说明岗位设置及其说明目的规范物业管理程序,确保高效率、高质量的完成物业管理工作,有效提高业主满意度,塑造良好的形象,提高企业知名度和美誉度。
1、指导思想一切从业主的需要出发,再物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。
通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力建成安全社区、环保社区、文明社区。
2、适用范围适用于甘肃重邦物业有限责任公司3、岗位设置4.1设物业管理中心经理1名;4.2设办公室内勤、收费、财务共1名;4.3设水暖工兼保安2名;4.4设保洁员2名。
5、岗位职责5.1物业管理中心经理5.1.1全面管理、监督、协调物业管理中心工作并做好相关记录工作;5.1.2负责做好小区竣工验收和接管工作,准备业主入住资料,办理业主入住手续;5.1.3积极组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主(住户)的沟通和联系,认真执行回访工作规定;5.1.4几级保持与供电、供水、消防等部门保持良好的关系,配合居委会、城管办和派出所做好计划生育、治安联防、环境达标等工作;5.1.5加强对物业中心员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访,对不合格服务进行纠正跟踪;5.1.6积极处理好小区内公共设施设备的维修保养工作;5.1.7经常与业主保持联系,起到沟通物业中心与业主之间关系的桥梁作用;5.1.8认真检查及督导小区环境清洁、绿化、消毒等工作;5.1.9负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;5.1.10发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
5.2物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)5.2.1负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;5.2.2负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;5.2.3负责管理中心各项费用的存取或转账工作;5.2.4负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5.2.5负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;5.2.6负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;5.2.7负责管理中心会议、培训准5.2.8协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;5.2.9协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;5.2.10协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;5.2.11负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;5.2.12发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
某物业公司组织架构及岗位职责
某物业公司组织架构及岗位职责一、公司概况某物业公司是一家专业从事物业管理的公司,成立于1990年,总部位于中国北京市。
公司主要经营范围包括住宅物业管理、商业物业管理、产权服务、安全保障等领域。
公司自成立以来,一直致力于为客户提供优质的物业管理服务,以满足客户对于生活和工作环境的需求。
二、组织架构某物业公司的组织架构分为总经理办公室、营销部、运营管理部、财务部、人力资源部、客户服务部等六个部门。
每个部门下设有若干个岗位,具体设置如下:1. 总经理办公室总经理办公室是公司的领导核心部门,负责公司的总体规划、战略制定和决策管理。
主要包括总经理、助理总经理、秘书等岗位。
- 总经理:负责公司的管理和决策工作,对整个公司的运营状况负有全面的责任和权力。
- 助理总经理:协助总经理处理公司日常事务,负责部门协调和沟通工作。
- 秘书:负责总经理办公室的日常事务管理和文件处理工作。
2. 营销部营销部是公司的市场开拓和业务拓展部门,负责推进公司产品和服务的销售。
主要包括市场经理、销售经理、客户经理等岗位。
- 市场经理:负责市场调研和营销策划,组织策划并推动公司的市场推广和宣传工作。
- 销售经理:负责拟定销售计划和目标,领导销售团队完成销售任务,并监督销售绩效。
- 客户经理:负责客户的维护和管理工作,协调客户需求和公司资源之间的关系。
3. 运营管理部运营管理部是公司的运营和管理核心部门,负责物业管理服务的具体执行和实施。
主要包括项目经理、物业管理员、维修工程师等岗位。
- 项目经理:负责项目的策划、实施和管理工作,协调各个部门之间的合作,确保项目按时完成。
- 物业管理员:负责日常物业管理工作,包括安全巡逻、环境卫生等,维护小区环境秩序。
- 维修工程师:负责物业设备和设施的维护与维修工作,确保物业设施的正常运行和使用。
4. 财务部财务部是公司的财务管理和资金控制部门,负责公司的财务计划和资金运作。
主要包括财务总监、财务经理、会计等岗位。
物业公司岗位职责和分工
物业公司岗位职责和分工
1. 物业经理负责制定物业管理计划,监督物业管理团队的工作,并确保物业设施和设备的正常运行维护。
2. 物业主管负责协调物业管理团队的日常工作,包括安保、清洁、维修等工作任务分配和监督。
3. 安保人员负责维护物业安全,包括巡逻、监控和处理紧急事件等工作。
4. 清洁人员负责对物业内部和外部进行清洁和卫生维护,保持物业环境整洁。
5. 维修人员负责对物业设施和设备进行定期维护和紧急维修,确保设施和设备的正常运行。
6. 物业前台接待负责接待来访客人、处理来访者的咨询和投诉,并协助办公室管理工作。
7. 物业财务人员负责管理物业的财务收支,包括物业费的收取、开支的审核和财务报表的编制。
物业岗位工作标准及岗位职责
物业岗位工作标准及岗位职责
岗位职责:
1. 负责物业管理区域内的安全和秩序,包括监控门禁,巡视楼宇和设施,保障住户生活环境的安全。
2. 负责管理小区内的设备设施,包括清洁、维护和修理,确保设施设备的正常运行。
3. 协助业主委员会和物业管理公司进行相关物业管理工作,包括业主投诉处理、秩序维护和相关文件管理。
4. 负责小区内的绿化和环境保洁工作,包括垃圾清运、公共区域清洁和绿化维护等。
5. 协助物业管理公司开展安全检查和隐患排查工作,确保小区安全生产。
6. 协助小区内的维修维护工作,包括跟进维修派工、监督维修进度和质量等。
7. 负责处理小区内的日常事务,如居民来访接待、物品领取等,提供便利的服务。
8. 参与小区内的紧急事件处理,协助居民疏散和应急处置工作,确保安全。
工作标准:
1. 遵守公司制定的工作制度和操作规程,认真履行岗位职责。
2. 严格执行小区规章制度,维护小区内的秩序和正常运行。
3. 做好设备设施的维护保养工作,确保设备设施的正常使用。
4. 热情待人,提供优质的服务,积极解决居民的问题和投诉。
5. 定期学习业务知识,不断提升自身的业务水平,为物业管理工作提供更好的服务。
6. 做好安全防范工作,协助处理紧急事件,确保小区内的安全。
7. 做好日常工作记录和统计工作,如巡视记录、维修记录等,定期向上级汇报工作情况。
物业公司各部门岗位职责(4篇)
物业公司各部门岗位职责作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。
- 处理日常的行政事务,如设备采购、行政费用审批等。
- 维护公司的办公环境和设施。
2. 客服部门:- 负责与租户和业主的日常沟通和联系,解答他们的问题和投诉。
- 收集用户的反馈意见,协助解决各种问题。
- 维护租户和业主的满意度,促进租户和业主的关系发展。
- 组织和开展租户和业主满意度调查,提出改进建议。
3. 运营部门:- 负责物业设施的日常运营和维护,包括设备的检查、维修和保养。
- 确保公共区域的卫生和安全,及时清理垃圾、维护绿化等。
- 组织和管理物业维修工作,协调和监督维修工的工作。
- 负责物业设施的保险和保养,确保设施的正常运作。
4. 安保部门:- 负责物业的保安工作,确保物业的安全和秩序。
- 监控物业内的安全状况,预防并处理各种突发事件和事故。
- 制定和执行安全管理计划,提高物业的安全性。
- 协助租户和业主解决安全问题,提供安全咨询和指导。
5. 财务部门:- 负责物业公司的财务管理,包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。
- 统计和审计物业公司的财务数据,确保财务报表的准确和及时。
- 负责和管理物业公司的账务,包括发票的开具和收付款的处理。
- 协助其他部门进行财务分析,并提出相应的建议。
6. 市场部门:- 负责物业的市场推广和租售业务,吸引租户和业主。
- 根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和计划。
- 开展市场调研,了解市场动态和用户需求。
- 维护和发展与租户和业主的商务关系。
7. 工程部门:- 负责物业的工程建设和设备维护。
- 编制工程项目的施工计划和预算。
- 监督和协调工程项目的进展,确保按时完工。
- 维护物业设备的正常运作,进行定期检查和维修。
8. 人力资源部门:- 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等。
物业各岗位工作职责
物业各岗位工作职责
物业公司通常涵盖多个岗位,每个岗位都有不同的工作职责。
以下是物业公司常见的各个岗位及其职责:
1. 物业经理:负责整个物业运营管理工作,包括制定物业管理政策、监督各个部门工作、解决日常运营问题、管理物业预算等。
2. 客服经理:负责物业服务中心的日常运营管理,包括接待客户、处理客户投诉、安排维修事务等。
3. 保安人员:负责维持物业安全和秩序,执行巡逻、监控、登记出入等工作,确保租户安全。
4. 清洁人员:负责保持物业内外环境的清洁、整洁,定期进行打扫、清理、垃圾处理等工作。
5. 维修工人:负责修理和维护物业设备和设施,如修理电路、水管、空调、电梯等。
6. 绿化保洁人员:负责物业园区的绿化和景观保护工作,包括修剪、喷洒农药、浇水、除草等。
7. 设备维护工程师:负责物业设施和设备的定期检查、维护和保养,确保其正常运行。
8. 租务经理:负责物业中商业租赁和物业租赁的管理和推广,包括招租、租赁协议管理、租赁收款等。
9. 财务人员:负责物业公司的财务制度和账务管理工作,包括账目核对、收支统计、税务申报等。
10. 市场营销经理:负责物业项目的市场营销策划和推广工作,包括广告宣传、促销活动、与潜在客户的沟通等。
此外,物业公司还可能有其他岗位,如人力资源经理、IT工程师、养护工程师等,具体根据公司规模和业务需求而定。
每个岗位的工作职责可能会有所变动,也可能会有其他特定的职责根据具体情况增加。
物业各岗位职责和工作标准
物业各岗位职责和工作标准
1. 物业经理
负责管理物业团队和资源, 确保物业设施和服务的高效运行,协调管理与业主的关系,负责制定物业管理的长期规划和政策。
2. 保安人员
负责监控物业区域的安全情况,执行安全巡逻和监控设备操作, 确保物业区域的安全和秩序。
3. 清洁人员
负责保持物业区域的清洁卫生,包括楼道、公共场所、绿化带和其他区域的日常清洁和卫生维护。
4. 技术维护人员
负责物业设施和设备的维护保养,包括电梯、空调、给排水系统、消防设施等的日常检查和维修。
5. 客服人员
负责处理业主和租户的投诉和需求, 提供高质量的客户服务和解决各种问题,确保业主和租户的满意度。
物业公司各部门岗位职责
物业公司各部门岗位职责物业公司是一个综合性服务企业,旨在提供全方位的物业管理服务。
为了保证公司的正常运作,物业公司必须设立不同的部门,并对各个部门进行明确的岗位职责划分。
下面是一个典型的物业公司各部门的岗位职责:1.行政部门:行政部门是物业公司的核心部门之一,负责公司内部的行政管理和日常事务处理。
行政部门的主要职责包括:人事管理、财务管理、办公室设备和资料的管理、办公室维护和维修、文件归档和管理、日程安排和会议组织等。
3.市场部门:市场部门是物业公司的营销中心,负责拓展新的业务机会并推广公司的品牌形象。
市场部门的主要职责包括:市场调研和分析、制定销售计划和策略、开展广告宣传和推广活动、与客户进行商务洽谈和合作谈判、制定市场调研和营销预算等。
4.工程部门:工程部门是物业公司的技术支持团队,负责物业设施的维护和维修工作。
工程部门的主要职责包括:设备的日常维护和检修、设备故障的排除和修复、监督施工和维修工作的质量和进度、与供应商和承包商进行合作和协调等。
5.安保部门:安保部门是物业公司的保安和安全管理团队,负责维护物业项目的安全和秩序。
安保部门的主要职责包括:监控安全系统的运行和维护、巡逻和查验设备、处理突发事件和紧急情况、制定安全预防措施和应急计划等。
6.环境部门:环境部门是物业公司的绿化和环境保护团队,负责维护物业项目的绿化和环境卫生。
环境部门的主要职责包括:植树和绿化工作、草坪和花园的维护和管理、垃圾清理和处理、卫生管理和清洁工作等。
8.售后服务部门:售后服务部门是物业公司的客户服务团队,负责解决客户的问题和提供售后支持。
售后服务部门的主要职责包括:接受客户的投诉和问题反馈、快速响应和解决客户问题、客户满意度的调查和分析、制定改进措施等。
以上只是物业公司各部门岗位职责的一个示例,实际情况可能因公司规模和特定需求而有所不同。
关键是确保各个部门职责的明确划分和相互协调,以提高整体工作效率和客户满意度。
物业管理岗位职责和范围
物业管理岗位职责和范围
1. 负责管理物业日常运营和维护工作,包括维修、清洁、保安等工作的安排和协调。
2. 负责与业主、租户、供应商等相关方进行沟通和协调,解决各类问题和投诉。
3. 管理物业预算和财务,控制成本和费用,确保物业经营的良好运转。
4. 督促和监督物业员工的工作表现,包括培训、考核和激励。
5. 督导物业设施和设备的维护和保养,确保其正常运作和安全性。
6. 管理物业安全工作,制定和执行安全管理制度和紧急预案。
7. 负责物业管理相关的文件、档案和资料的整理和归档。
8. 协助业主委员会或物业委员会进行相关工作和会议的筹备和处理。
9. 协调和管理物业项目改造和维修工程,确保施工质量和进度。
10. 定期进行楼宇巡查和检查,发现问题及时处理并报告上级
领导。
物业部门岗位内容
物业部门岗位内容全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:物业管理作为城市社会管理领域中的一个特殊行业,其在城市区域社会管理服务中的作用日益凸显。
在一个完善的物业管理体系中,物业部门扮演着重要的角色。
物业部门的岗位内容相对复杂多样,下面就物业部门的不同岗位内容进行一一介绍。
1. 管理岗在物业部门中,管理岗是核心中的核心。
管理岗的主要职责是协调、管理整个物业管理团队,制定物业管理规章制度,监督物业运营服务,处理突发事件,维护和营造良好的社区环境等。
管理岗需要对物业管理有全面的了解,具备较强的组织协调能力和应对突发事件的应急处理能力。
2. 安保岗安保岗是物业部门中的重要一环。
安保岗主要负责小区门禁、巡逻、监控设备的运行和维护以及物业安全保卫等工作。
安保岗需要具备严谨的工作态度、灵敏的工作意识和较强的应变能力。
3. 绿化岗绿化岗是负责小区绿化和环境卫生保洁的岗位。
其主要职责包括绿化养护、废物清运、道路清扫等,维护小区整体环境的整洁和美观。
绿化岗需要有较强的耐劳性、责任心和团队合作精神。
4. 设施维护岗设施维护岗是负责小区内部设施维修和保养的岗位。
主要包括管道维护、电梯维修、设备检修等工作。
设施维护岗需要具备较强的技术能力、丰富的维修经验和责任心。
5. 服务岗服务岗是物业部门中的外交官,负责和社区居民进行日常接触和沟通。
服务岗的主要工作内容包括物业接待、业主服务、投诉处理、信息收集等。
服务岗需要有亲和力、良好的沟通能力和服务意识。
物业部门的岗位内容多样,每个岗位都有其特殊的工作内容和职责。
不同岗位之间需要紧密合作,形成协同效应,共同为小区居民提供优质的物业管理服务。
物业管理团队中的每个岗位都发挥着重要的作用,只有各岗位密切合作,才能形成高效的物业管理体系。
希望随着城市化进程的加速,物业管理岗位得到更多人才的关注与提升,为城市社区提供更好的生活环境。
第二篇示例:物业部门是一个企业或社区管理中不可或缺的一部分,它负责保障建筑物和社区设施的日常运营和维护工作。
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物业管理公司岗位设置与职责范围界定
物业管理有哪些工种、有哪些岗位?是不是就是保安员、保洁员和负责收费的人员?其实,作为一个企业,物业公司与其他企业有共性的地方,但因它与居民生活有密切相关,它的个性也特别鲜明。
现在,从物业管理公司的管理层、操作层开始,逐个解析物业公司的部门设置、从业人员的岗位职责等,使大家对这个本来就不陌生的行业更加一目了然。
管理层----部门设置与职责范围
总经理室
履行董事会的决议,完成董事会目标;企业的理念构思、开拓与营销;构思公司战略发展的总体思路并实施督导。
总工程师室
公司管理人员素质建设;公司总体技术、管理与信息水平的提升;监督、指导与评价直接所管辖部门及负责人的工作业绩。
企业发展部
拟定公司长远发展战略规划与重新整合的方案;公司组织体制及机制改造的策划;公司产业分析和竞争战略策划;公司经济指标、质量指标、技术指标及其他信息的统计分析与预测;公司资产运作及资本运作的研究与策划;公司投资、融资项目可行性研究与策划。
行政公关部公司行政与公共关系计划及目标分解;维持公司正常的运行秩序;公司行政(经营)工作的回顾总结与重大事件的记载。
信息中心
企业CIS的实施(展览、小册子、广告、媒体传播、公益活动等);上下级公司的信息发送、接收、传递、处理与反馈;负责外部联系,横向协调与沟通。
计算机室
公司计算机及其设施利用、开发与管理计划及其目标分解;计算机及公司局域网的管理。
档案室
公司档案利用、开发与管理计划及目标分解;档案的收集、整理和利用等管理。
后勤部
后勤服务与保障计划及其目标分解;仓库管理;其他后勤保障及其管理。
计划财务部
公司财务预算计划及目标分解;实施公司资产及资本运作的计划;实施公司计划统计与财务分析;加强对各分公司及管理处资金正常运行秩序的管理及调控;公司会计核算;公司现金流量和资金管理;公司纳税与合同管理。
人力资源部
公司人力资源总体规划的实施;公司人力资源计划及目标分解;维持公司人力资源正常供给运行秩序,并确保高质量人才的提供;劳动工资管理;人事档案、劳动用工及其合同管理;公司招聘和选拔的组织、审核及其他工作;员工沟通和员工个人发展计划的激励。
下属分公司公司在岗人才培训和对外招聘培训的计划及目标分解;组织人才培训教材及管理处的编写;公司新进员工的培训;开设物业管理专业课程培训;培训人员的管理与考核;培训师资的考核和质量管理。
培训中心
公司市场营销预测计划,并付诸实施;房地产市场和物业管理市场调研;市场战术营销的策划、沟通、谈判及合同拟订。
投资企业
履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门目标;负责分公司(管理处)业户服务、保安、清洁卫生、绿化、设备及经营项目等质量管理、技术管理、标准管理等计划,并分解目标,实施督导;公司品牌管理的实施计划与督导;维持各分公司及管理处物业管理正常运行秩序,确保成本最小化;投资企业经营项目的管理及其合同的纠纷处理;负责“四防一保”、综合治理、安全管理的检查、指导、协调和应急日常处理;业务督导,接受民主监督;履行总经理室其他交办的工作。
理论研究部
物业管理的顾问咨询;建立顾问管理物业开发商(或收购者)的档案及其物业管理质量信息的收集、处理、反馈等工作。
物业管理部
管理处的工作计划、财务预算及目标细分;维持管理处正常的运行秩序,确保按质按量按时地完成服务工作;不断提高收缴率,在收
入相对稳定下实现成本最小化;第一时间的信息发送、接收、传递、处理与反馈;具体实施“四防一保”、综合治理、安全管理和应急处理。
物业顾问部
履行董事会的决定,完成本投资公司目标;实现投资回报率,注重现金流量。
操作层---岗位设置与职责
◆保洁员
职责:公共部位和公共场地的清扫、清洗、垃圾清运等。
范围:
公共部位和公共场地。
公共通道——走廊、安全通道、栏杆、楼梯、电梯、公共部位的门、墙、车道、人行道、水沟等;公共设施——网球场、游泳池、中央监控室、文化娱乐场所、垃圾箱、水箱等;公共照明设施——路灯、庭院灯、吸顶灯、建筑物外墙等。
岗位规范:
《上海市物业管理行业规范》规定,保洁员要按时保洁,日清垃圾,定期灭害,环境整洁。
◆保安员
职责:
为维护物业管理区域内公共秩序而进行的防范性巡视、值班。
门卫负责对进出小区的外来人员、车辆进行登记和检查。
巡逻员按照统一安排对辖区各个部位进行定时、不定时和定点、不定点的巡逻,防
水、防盗、防抢劫和防破坏。
范围:
保安员根据合同规定提供标准的保安服务,防范辖区内出现行窃、故意破坏财产及损害行为,维护公共秩序。
行为规范:
保安员要举止文明,熟悉环境,维护秩序,防范到位。
◆绿化工
职责:
物业管理区域内绿化的养护,对各种绿化进行修剪、浇水、补苗、洒药、消毒、更换及去除杂草等。
范围:
对辖区内所有装饰树、果树、灌木、树篱、绿化地、爬藤、地面覆盖物、攀缘物、草皮和其他植物的养护。
◆管理员
职责:
物业管理区域内的日常管理、协调等工作。
范围:
合同约定的物业管理区域。
岗位规范:
《上海市物业管理行业规范》规定,敬业爱岗,熟悉业务,善于协调,管理有序。
◆接待员
职责:
负责日常接待工作,对业主的问题能当场答复的给予解答,不能解答的,做好登记,并按规定交有关人员处理。
范围:
合同约定的物业管理区域。
岗位规范:
《上海市物业管理行业规范》规定,接待员要热情主动,登记准确,处置及时,件件落实。
◆维修工
职责
物业管理区域内的维修工作,特别是居民报修项目的维修。
岗位规范:
《上海市物业管理行业规范》规定,约时不误,便民利民,工完料清,住户签收。
◆电梯工
职责:驾驭电梯
岗位规范:
《上海市物业管理行业规范》规定,坚守岗位,操作规范,轿厢整洁,报修及时。
物业管理窗口:
指居住小区管理处、业务受理中心、维修应急中心、维修服务站等。
窗口规范:
周一至周六全天业务接待;24小时受理居民房屋报修,365天有维修服务;公开办事制度、公开办事纪律、公开收费项目和标准;办公场所整洁、有序。