18-高效会议秘诀
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效利用会议时间的六个技巧
高效利用会议时间的六个技巧会议是组织中重要的沟通和决策工具，然而，很多人都有一种共识，那就是会议经常浪费时间。
为了提高会议效率，我们需要掌握一些高效利用会议时间的技巧。
本文将介绍六个有效的技巧，帮助您提高会议效率，使会议时间得到充分利用。
一、明确目标和议程在召开会议之前，确保明确会议的目标和议程。
明确了目标和议程，可以帮助参会人员有一个清晰的方向和重点。
此外，在会议开始之前，向与会人员提供议程，并确保每个议程项都有一个明确的时间限制。
确保参会人员了解会议的目的和内容，可以有效避免无关话题或拖延时间的出现。
二、控制发言时间在会议中，经常会出现某些人花费大量时间发表观点，而其他人则很少有机会发言。
为了保持会议的高效，必须控制发言时间。
可以设置一个时间限制，确保每个人有平等的发言机会，并限制每个发言的时间在一定范围内。
此外，可以鼓励与会人员提前准备好自己的发言内容，以确保发言流畅、简洁，不拖延整个会议的进程。
三、合理利用会议工具在现代科技的支持下，会议工具可以提高会议的效率。
例如，使用电子投影仪或大屏幕显示会议材料和议题，可以帮助与会人员更好地理解和参与讨论。
此外，使用在线会议工具或视频会议可以避免与会人员因为交通延误或其他原因而无法到场的情况。
合理利用这些会议工具，可以省去不必要的时间和精力，并提高会议效率。
四、制定明确的行动计划会议是为了解决问题和制定决策的，因此必须在会议结束时制定明确的行动计划。
确保与会人员清楚地知道下一步的任务和责任，以及完成这些任务的时间表。
通过制定明确的行动计划，可以避免会议结束后的混乱和不确定性，提高工作效率并促进问题的解决。
五、提前准备要高效利用会议时间，提前准备是必不可少的。
参会人员应提前阅读相关材料，做好预习，以便能够更好地参与讨论和做出决策。
此外，组织者也应提前准备好会议材料，并将其发送给与会人员。
通过提前准备，可以减少在会议中阅读和解释材料的时间，从而节省会议时间，提高效率。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
如何进行一场高效的会议
如何进行一场高效的会议会议是现代社会中一种重要的组织形式，它不仅可以促进团队协作，整合资源，增进团队的凝聚力，还可以加速项目进程，防止决策失误。
但是，大多数人对会议的评价都是“浪费时间”。
这是因为大部分的会议不能有效达成目标，导致与会人员无法真正参与，最终反而耽误工作进程。
如何进行一场高效的会议成为了领导者必须面对的挑战。
下面从会议的前、中、后三个环节，分享一些高效会议的技巧。
一、会议前1.明确会议目标与范围会议必须有一个明确的目标，否则会议就变成了在显摆性格。
会议目标可以由主持人提出，然后整个团队一起讨论，最后形成一个共识。
目标不清晰也许会导致会议的范围过广或者过窄，从而浪费时间。
在明确会议目标的基础上，确定参会人员，召开适时的时间。
2.准确的会议时间和地点会议的时间和地点也是需要提前确定的。
在确定时间时，需要考虑到参会人员的时间表并与之协商。
地点也需要选择一个宽敞、安静、设施齐全的地方，以方便会议的顺利进行。
二、会议中1.文件准备在会议开始之前，确保所有必需的文件和材料都准备妥当，并且提前分发给参会人员。
这样可以避免在会议时浪费时间查阅或者复制文件。
准备的文件包括会议议程或日程，以及相关报告、统计资料、决策方案等。
2.严格掌握会议时间在会议过程中，需要严格掌握时间，避免时间浪费。
主持人需要熟练掌握讲话的速度，让每个人的发言时间不至于太长或者太短。
团队成员的意见也要有度，可以在会后补充说明。
如果会议时间已经过半但还没有达成初步共识，应当在会后再续弦讨论，或者通过邮件等其他方式统一意见。
3.保持主题的连贯与直接性在会议主题中，需要保证每个议题之间有一定的连贯性，以方便参会人员理解议题的重点和决策方向。
同时，讲话者需要尽力保证自己的发言直接明确，不得花费过多时间解释背景。
4.促进同等发言机会保证每个成员的机会来发言是非常重要的。
为避免出现整个会议受到某个人控制的局面，每个人的发言时间必须均衡，而且要成文明目的的之心态发表言论。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理方法
高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动，它能够促进沟通、交流和决策，但如果不进行有效管理，会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。
因此，采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。
本文将介绍一些高效会议管理的方法。
1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。
首先，明确会议的目的和议题，并将其列在会议议程中。
确保议程包含所有需要讨论的内容，并按照重要性和优先级进行排序。
其次，向与会人员发送邀请函或通知，并提前告知会议时间、地点和持续时间，以便他们可以合理安排自己的时间。
此外，如果有需要，提供与会人员所需的相关资料，以便他们提前做好准备。
2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。
在会议开始前，主持人应当明确地表达会议的目标，并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。
这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题，避免浪费时间在次要问题上。
3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。
主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间，并在会议开始时向所有与会人员宣布。
在会议进行过程中，要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。
如果有某个议题讨论时间过长，主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。
4. 规划会议流程为了确保会议高效进行，规划会议的流程是十分必要的。
主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序，并合理安排与会人员的发言顺序。
在会议过程中，主持人需要控制会议的进度，引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。
同时，还应当注意避免重复讨论和无效的争论，以节约时间和保持会议的秩序。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果，并为后续行动提供参考。
因此，主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。
记录可以是文字形式或者图表形式，具体根据会议的性质和要求而定。
6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果引言大多数人对开会都有些又爱又恨的感觉。
开会是沟通和决策的重要环节，但如果不加以规划和控制，会议往往会变得冗长、无效，浪费大量的时间和资源。
本文将为您介绍一些提高会议效率和成果的秘诀，让每一次开会都变得高效而富有成果。
1. 明确会议目的开会前，明确会议的目的对于提高会议效率非常重要。
首先，明确目的可以帮助大家对会议内容有一个清晰的认识，减少冗长的任务说明和讨论过程。
其次，明确目的可以帮助确定会议的议程和时间安排，确保会议的高效进行。
2. 制定明确的议程一个明确的议程是高效会议的关键。
在会议之前，制定一个详细的议程，并将它分发给参会人员，让大家提前了解会议的内容和安排。
议程应该包括每个议题的时间限制和预期结果，以及相关资料和准备工作。
这样可以帮助会议保持焦点，避免无关的讨论和偏离主题。
3. 限制会议时间会议时间的限制是确保会议高效进行的重要因素之一。
设定一个明确的开始和结束时间，并严格执行。
这样可以激励参会人员充分利用时间，避免拖延和无用的讨论。
如果一个议题需要更长时间来讨论，可以在议程中设置一个特定的时间段，或者将其移至另外一次会议讨论。
4. 确定参会人员会议中参会人员的选择对于会议效果有着重要的影响。
确保邀请到的人员与议题相关，并能提供宝贵的意见和经验。
避免邀请过多的人员，以免会议变得冗长和无效。
如果有人不能参加会议，可以考虑使用视频会议或者通过其他途径获取他们的意见和反馈。
5. 提前准备工作在会议之前，做好充分的准备工作可以帮助会议高效进行。
准备工作包括收集和整理相关资料，准备演示文稿或会议材料，以及向参会人员提供必要的背景信息。
这样可以使会议讨论更加有针对性和高效，避免浪费时间在搜集资料和整理思路上。
6. 保持会议纪律保持会议纪律是提高会议效率的重要手段。
主持人应该严格控制会议进程，避免无关的讨论和偏离主题。
参会人员也应该自觉遵守会议纪律，不打断他人发言，不重复别人已经说过的观点，以及确保自己的讲话简洁明了。
高效会议的七个关键要素
高效会议的七个关键要素在现代商业环境中，会议是组织沟通和决策的重要手段之一。
然而，许多会议往往浪费时间、效率低下，导致参与者的不满和工作推进困难。
为了确保会议的高效性和成果导向，以下是七个关键要素，可供参考：一、明确的目标和议程每次会议都应该有明确的目标和议程。
目标是指会议期望达到的具体结果，而议程则是为了实现这一目标所规划的步骤和时间安排。
在会议开始之前，主持人应该向参与者传达清晰的目标和议程，以便大家都能明确会议的重点，减少无关讨论和纷乱场景。
二、恰当的时间管理时间管理是高效会议的关键之一。
在会议开始前，主持人应该设定一个合理的时长，并在会议中严格控制时间，确保每个议程都有足够的时间讨论。
此外，主持人还应监督和引导讨论，确保会议不漫无边际，避免过度纠结于细节或陷入长时间的个人争论。
三、合适的参与者会议的参与者应该是与会议议题相关的人员，他们应该具备对议题有权威的知识和经验。
不必邀请无关人员，以免浪费他们的时间和资源。
此外，主持人还应确保每个参与者有充分的发言机会，并鼓励大家积极参与讨论和决策。
四、准备充分的资料和信息一个高效的会议需要准备充分的资料和信息。
主持人和与会者应该提前将相关的文件、报告、数据等资料发送给参与者，以供参与者在会议前做适当的准备和了解。
这样可以确保会议讨论的质量和效率，避免因缺少信息而浪费时间。
五、积极的讨论和决策会议应该鼓励积极的讨论和决策。
主持人需要创建一个积极、开放的氛围，鼓励参与者发表意见、提出问题和分享经验。
此外，主持人还应运用适当的决策方法，例如投票、共识等，来推动决策的达成，并确保每个与会者对决策结果有清晰的了解和共识。
六、明确的行动计划和责任分配一个高效的会议应该以明确的行动计划和责任分配作为结束。
主持人应总结会议讨论的结果和决策，确定下一步行动的具体步骤、时间表和责任人。
每个参与者都应明确自己的角色和任务，确保行动计划的顺利执行和进展。
七、有效的会议记录和跟进最后一个关键要素是有效的会议记录和跟进。
高效会议提高会议效率
高效会议提高会议效率1. 引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
因此，如何提高会议效率成为了一个重要的课题。
本文将介绍一些方法和技巧，帮助您组织和参与高效的会议，提高会议效率。
2. 会前准备在会议开始之前，做好充分的准备工作是提高会议效率的关键。
以下是一些会前准备的建议：2.1 确定会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程非常重要。
确定会议目标可以帮助参与者明确自己的角色和期望，从而更加专注和有效地参与讨论。
制定详细的议程可以帮助控制会议的时间，并确保讨论的重点不偏离主题。
2.2 邀请合适的参与者邀请合适的参与者是保证会议高效进行的关键。
只邀请真正需要参与讨论和决策的人员，避免邀请过多或无关人员参加。
同时，确保邀请到关键人员的参与，以便能够及时做出决策和推动工作进展。
2.3 提前发送会议材料在会议开始之前，提前发送会议材料给参与者是一个好习惯。
通过提前阅读材料，参与者可以更好地准备自己的观点和问题，并在会议上更加有条理地表达自己的意见。
此外，提前发送材料还可以节省会议时间，避免在会议上浪费时间解释背景信息。
3. 会议进行中在会议进行中，采取一些措施可以帮助提高会议效率和参与者的积极性。
以下是一些建议：3.1 设定明确的议程和时间限制在会议开始时，明确会议的议程和时间限制非常重要。
将每个议题的讨论时间设定为合理的范围，并在讨论过程中严格控制时间。
如果某个议题无法在规定时间内完成讨论，可以将其放到下一次会议继续讨论，以确保其他议题不受影响。
3.2 鼓励积极参与和开放讨论鼓励参与者积极参与和开放讨论是提高会议效率的关键。
通过提问、征求意见和鼓励不同观点的表达，可以激发参与者的思考和讨论，促进问题的深入探讨和解决。
同时，确保会议氛围积极向上，避免批评和指责，以鼓励参与者敢于发表自己的意见。
3.3 使用会议工具和技术使用一些会议工具和技术可以帮助提高会议效率。
高效会议组织与管理技巧：10个建议
高效会议组织与管理技巧：10个建议在现代商业环境中，会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。
然而，由于会议过多和未能有效安排，许多人对会议感到厌烦，并认为它们是浪费时间和资源的。
为了改善会议效率并使其更加有意义，请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧：1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前，请明确确定该次会议的目标。
这样可以帮助参与者理解他们需要做什么，并在讨论中保持专注。
2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员，避免不必要的人数拥挤和冗余。
仔细选择出席名单，并只将相关人员列入邀请。
3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程，并在会前共享给参与者。
这样可以使每个人都知道将要讨论的话题，并做好适当的准备。
4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。
不要让会议拖延，确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见，请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。
采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。
6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。
这样可以提高沟通效率，并使每个人都更容易理解和记住关键信息。
7. 制定行动计划会议结束后，确保制定一个清晰明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
跟踪并记录每个阶段完成情况，并在下次会议上进行跟进。
8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理，例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。
这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。
9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果，并寻找改进的方法和机会。
通过不断优化和调整会议流程，可以提高下一次会议的效率和成果。
10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是，培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。
鼓励参与者保持开放的态度，并尊重每个人的观点和贡献。
以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。
高效会议的七个秘诀
高效会议的七个秘诀1. 引言1.1 概述会议作为一种常见的商务交流形式，在组织中起到至关重要的作用。
然而，我们经常听到人们抱怨会议浪费时间、效率低下，并且缺乏明确的结果和行动计划。
因此，如何使会议变得高效并能够实现预期目标就成为了一个值得探讨和解决的问题。
本文将介绍高效会议的七个秘诀，帮助你提升会议的效率和成果。
这些秘诀涵盖了会议筹备、参与者准备、时间管理、促进参与与合作、记录及后续行动跟进、提供适当休息以及定期反思与改进等方面。
通过遵循这些秘诀，您将能够最大程度地利用会议时间，更加有效地进行沟通和决策，并提高团队的合作力。
1.2 文章结构本文共分为五个部分。
首先是引言部分，通过概述问题背景和文章结构来引出高效会议的重要性。
接下来是高效会议的重要性部分，详细阐述了时间宝贵性、高效决策必要性以及有效沟通关键性对于企业和团队的影响。
然后，我们将进入核心部分：高效会议的七个秘诀。
每个秘诀都会被详细解释，并给出实际操作建议。
随后，我们将探讨实施高效会议所面临的挑战，并提供相应的解决方案。
最后，在结论中，我们将总结高效会议的重要性和秘诀，并强调持续改进会议效率的必要性。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解高效会议背后的原则和技巧，并提供实际操作建议，以便他们能够在工作中更好地组织和参与会议。
通过运用这些秘诀，读者将能够节省时间、提高决策质量、增强团队合作力，并产生具体可行的行动计划。
我们鼓励读者主动应用所学知识，并不断反思和改进自己组织和参与会议的方式，以达到持续提升工作效率和成果的目标。
2. 高效会议的重要性2.1 时间的宝贵性时间是有限且宝贵的资源，在工作场所中，每个人都希望能够充分利用时间来完成任务和达到目标。
然而，由于无效的会议而导致时间浪费成为了一个常见问题。
高效的会议有助于减少不必要的开会时间，允许参与者专注于工作核心问题并快速做出决策。
2.2 高效决策的必要性会议通常是为了解决问题、讨论方案并做出决策。
如何做到高效会议
如何做到高效会议会议是许多公司或组织日常工作中不可缺少的一环。
然而，有些会议却常常无法达到预期的效果，浪费时间和精力，甚至还可能对参与者造成不必要的压力。
因此，在如今这个快节奏的工作环境中，如何做到高效的会议显得尤为重要。
以下是一些提高会议效率的建议：1. 事先准备工作在会议前，组织者应该就会议主题以及安排制定详细的议程和日程表。
这也意味着参会人员应该在会议前充分了解相关资料，做好事前准备工作。
2. 限制会议的持续时间会议的时间不宜过长，应该尽量控制在1~2小时之内。
早上和下午是最容易分心的时间，因此，如果可能的话，尽量选择在中午举行会议。
3. 布置场地会议的场地布置也应该得到注意。
将椅子和桌子放置在一个开放的空间中，有利于人们的交流和讨论。
此外，适当增加会议室中的植物，也有助于缓解焦虑和压力，提高大家的兴趣和创造性。
4. 鼓励交流和互动会议室中应该鼓励人们积极参与，跟随会议的进程进行讨论和讲解。
可以组织一些小组活动、讨论或者游戏，来吸引人们的注意力和兴趣。
5. 使用合适的工具在会议中，使用合适的工具和设备，是提高效率和质量的关键。
如今，许多云端应用程序和平台都可以用来安排会议，共享文档或者发送邀请邮件，极大地方便了会议的召集和管理。
此外，还可以使用投影仪、白板和实时音视频传输来加强交流和合作。
6. 衡量会议效果在会议结束后，组织者应该对过去的会议进行回顾和评估，以便提高之后的会议效果。
可以关注与会者的反馈，检查会议记录和讨论的结果，以及即时反馈意见或者调查问卷的结果。
7. 遵守严格的规则会议中，遵守一些规则也非常重要。
例如，启动会议时应该提醒人们关闭手机，停止与电子产品的交互，防止讨论过程中的干扰。
并且，讨论和辩论时应该保持礼貌和尊重，不容忍暴力、攻击和歧视等行为。
综上所述，高效的会议并不是一项难以达成的目标。
通过准备工作、合适的时间、社交互动、合理的设备、衡量效果、严格的规则等一系列方法，我们可以提高会议的质量和效率，避免浪费时间和精力，带来更大的收益和价值。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则包括:
1. 制定会议议程:在会议开始前,确定会议的重点和议程,确保每个人都知道要讨论什么。
2. 设定会议时间:确保会议时间不会太长或太短,以便每个人都有足够的时间表达观点和发表意见。
3. 设立会议地点:选择一个安静和整洁的地方,以便每个人都可以专注于会议。
4. 确定会议方式:选择合适的方式,如口头、书面或视频会议,以便每个人都可以适应不同的会议方式。
5. 避免分心:在会议期间,避免分散注意力,例如关闭手机或电子邮件通知。
6. 明确发言顺序:确定每个人发言的顺序,以便可以更好地跟踪会议进程。
7. 鼓励积极发言:鼓励每个人发言,并给予他们充分的时间表达观点和发表意见。
8. 记录重要信息:在会议期间记录重要的信息,以便可以在会后跟进和整理。
9. 确认理解:确保每个人都确认理解了会议议程和主题,以便可以更好地推进会议进程。
10. 提出问题和解决方案:在会议结束后,提出问题和解决方案,以便可以更快地结束会议并返回工作。
11. 后续跟进:在会议结束后,跟进会议中提出的问题和解决方案,以确保完全落实。
12. 总结会议:在会议结束后,总结会议的重点和关键信息,以便可以更好地回顾和继续前进。
高效会议十大原则
高效会议十大原则高效会议是指在有限的时间内，能够达到预期目标并且让参与者感到有成就感的会议。
在现代社会中，会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，我们常常听到人们对于会议的不满和抱怨。
这说明很多会议并不是高效的，会浪费员工的宝贵时间和精力。
为了提高会议效率，以下是高效会议的十大原则：第一原则：明确目标和议程一个高效的会议必须明确会议的目标和议程。
会议的目标应该是明确的、可衡量的和可实现的，并且必须在会议开始之前明确告知与会人员。
议程应该包括会议的主题、时间分配和预期结果，使与会人员能够做好准备。
目标和议程的明确性有助于会议的有效进行，避免了会议的随意性和冗长性。
第二原则：精心选择参会人员一个高效的会议应该只邀请必要的人员参会。
参会人员的选择应该与会议的目标和议程密切相关，避免邀请不相关的人员。
过多的参会人员会导致会议的效率降低，会议变得冗长且不容易进行决策。
因此，在邀请人员参加会议时一定要慎重考虑，确保只邀请必要的人员参会。
第三原则：准备充分的资料和材料一个高效会议需要准备充分的资料和材料。
与会人员应该在会议开始前收到相关的资料和材料，以方便他们了解会议的内容和主题，并进行充分的准备和讨论。
准备充分的资料和材料有助于会议的高效进行，提高与会人员的主动性和积极性。
第四原则：严格把控时间一个高效会议必须严格把控时间。
会议的时间分配应该事先确定，每个议题的讨论时间应该适当控制，避免耽误其他议题的讨论。
主持人应该对会议的时间进行把控，确保会议按时开始和结束。
如果一些议题无法在规定的时间内讨论完毕，可以考虑将其转移到下一次会议中进行。
严格把控时间有助于提高会议的效率，避免会议的冗长和无用。
第五原则：鼓励发言和参与一个高效会议需要鼓励与会人员发言和参与。
主持人应该给与会人员充足的时间和机会发表意见和提出建议。
与会人员应该充分发挥自己的专业知识和经验，积极参与讨论和决策。
鼓励发言和参与有助于会议的多样性和创新性，提高会议的效果和成果。
7个高效会议的秘诀
7个高效会议的秘诀一、明确会议目标一个高效的会议首先需要明确会议的目标和目的。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主题，并将其明确地传达给与会人员。
只有明确了会议的目标，才能确保会议的讨论和决策都围绕着这个目标展开，避免偏离主题。
二、制定议程并提前分发制定一个详细的会议议程，并在会议之前提前分发给与会人员。
议程应该包括会议的时间、地点、主题、目标、讨论内容等信息，以及每个议题的时间安排。
提前分发议程可以让与会人员提前做好准备，明确自己在会议中的角色和责任，避免浪费时间在讨论无关的话题上。
三、控制会议时间一个高效的会议应该控制在合理的时间范围内，避免拖延和浪费时间。
在制定议程时，应该合理安排每个议题的时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，但又不会超过预定的会议时间。
在会议进行中，主持人需要严格控制讨论的时间，避免偏离议题或者拖延时间。
四、保持会议秩序一个高效的会议需要保持良好的会议秩序，避免混乱和无序的讨论。
主持人在会议开始前应该明确会议的规则和要求，并确保所有与会人员遵守。
主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发言，避免某些人占据过多的讨论时间，同时也要避免讨论偏离主题。
五、鼓励参与和合作一个高效的会议需要鼓励参与和合作，充分发挥每个人的智慧和创造力。
主持人应该给予每个人平等的机会发言，鼓励大家提出自己的观点和建议，并给予肯定和鼓励。
在讨论中，可以采用小组讨论或者头脑风暴等方式，促进参与和合作，达到更好的讨论效果。
六、记录会议内容一个高效的会议需要记录会议内容，以便于后续的跟进和回顾。
可以指定一名记录员负责记录会议的主要内容和决策，或者使用会议记录软件进行记录。
会议记录应该包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续的跟进和回顾。
七、跟进和评估一个高效的会议不仅仅是会议本身的效果，还需要对会议的结果进行跟进和评估。
在会议结束后，应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时完成任务。
打造高效会议个让你的会议更加有成效的方法
打造高效会议个让你的会议更加有成效的方法会议是团队沟通和决策的重要方式之一，但很多时候会议过程冗长、效率低下。
为了提高会议的效果，以下是一些方法和技巧，帮助你打造高效会议，使得你的会议更加有成效。
一、制定明确的议程一个明确的议程是一个高效会议的首要条件。
在会议开始之前，制定一个详细的议程，明确会议的目的、主题以及需要讨论的具体内容。
将议程事先发送给与会人员，确保大家对会议的内容有所准备，并能按照议程顺利进行。
二、设置合理的会议时间会议时间的限制有助于提高会议的效率。
过长的会议容易让人疲劳和失去关注，从而影响会议的效果。
因此，在制定议程时，要充分考虑每个议题需要的时间，并合理安排会议的时间段，避免时间浪费。
三、邀请必要的参会人员参会人员的数量和质量对会议的效率和成效有重要影响。
邀请必要的参会人员，确保每个人都对会议的议题有直接的利益或有需要贡献意见和建议的能力。
过多的参会人员会增加协调和决策的难度，过少的参会人员则可能导致重要问题无法得到充分的讨论和引起决策失误。
四、提前准备资料和背景知识参会人员在会议开始前，应提前准备好相关的资料和了解有关的背景知识。
这样可以减少会议进行中的信息缺失和争议，使得讨论更加有针对性和高效。
五、设定明确的会议目标和期望在会议开始前，明确会议的目标和期望，让与会人员知道他们需要在会议中实现什么样的目标。
这样可以集中大家的注意力和努力，从而达到更好的会议效果。
六、倡导有效的沟通和主动参与一个高效的会议需要大家积极参与和有效沟通。
主持人应鼓励与会人员发表意见和提出建议，确保每个人都有机会表达自己的看法。
同时，要避免让少数人在会议上占据过多的发言时间，保证每个与会人员的意见都能被听取和尊重。
七、记录会议要点和行动计划在会议进行中，记录会议要点和讨论结果，并及时向与会人员反馈。
确保每个人都清楚会议的重点内容和下一步的行动计划。
这样可以避免信息遗漏和误解，也有助于维持会议的持续性和效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
正文
第一章
第 17 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本 的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3
倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
正文
第三章
第 30 页
03
如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
第一节
4
指 定 主 持 人
无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要 严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
正文
第三章
第 31 页
03
如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
1
2
3
正文
第二章
第 22 页
02
会 议 为 什 么 低 效
2 会议中缺乏控制
气氛紧张、压抑，未能 很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人 员的智慧。
从 会 议 过 程 的 角 度 来 分 析
第二节
没有严格按照会议 的议程进行
未能很好地围绕主题进 行讨论或发言，出现闲 谈或跑题现象。
会 议 有 什 么 作 用
第二节
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务 融合意见 达成共识
问题讨论
产生决策
资讯分享
政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议作
用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
正文
第一章
第9 页
01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
适于开会的情况
1 2 3 4 5 6
正文
第三章
第 29 页
03
如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
第一节
3
精 选 参 与 人
会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会 议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于 会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议 的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
第一节
7
合 适 的 地 点
1
会议室大小要适 当。会议室过大， 人相对较少，气 氛容易变僵，会 议难以活跃。相 反，如果会议室 过于狭小，就会 令人烦闷、不舒 服，无法营造良 好的气氛。
2
桌椅摆放要符合 会议讨论的要求。 比如采用U型、 圆形的会议桌摆 放方式。
第一节
5
做 好 会 议 记 录
参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的 内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及 最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。
会议记录的主要内容包括会议 的全部要素（议题、议程、时间、 地点、参与人、主持人、记录人、 出勤情况、发言情况、决策情况、
03
如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
第一节
2
议 程 清 晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
第三节
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 会议成本太大，或还有比开会更好的办法； 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
1
2
3
4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
6
正文
第一章
第 11 页
01
议 习
讨论、商议
正文
第一章
第5 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、
长。公元前2198年，大禹在浙江绍
兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议
实际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重 点在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长
出席。因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。
正文
第三章
第 26 页
03
如 何 提 高 会 议 效 能
该 如 何 提 高 会 议 效 能 呢
正文
第三章
第 27 页
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
正文
第一章
第 10 页
01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
会议
成本
时间
成本
金钱
成本
效益
成本
机会
成本
正文
第一章
第 13 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而
海蓝中层经理人培训之——
高效会议秘诀
目录页
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
过渡页
第3 页
第一章
会议概述
正文
第一章
第4 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
会 学
聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
会议
地点
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
正文
第二章
第 21 页
02
会 议 为 什 么 低 效
从 会 议 过 程 的 角 度 来 分 析
第二节
1
会议前缺乏准备
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。 开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习； 没有提前准备好会议议题、议程、会议 材料、参与人、主持人、记录人等
1
未能很好地控制时间， 如未能及时开始或拖 沓、冗长，未能及时 结束。 与会者相互间争吵的厉 害，未能很好地尊重相 互的意见，甚至出现人 身攻击的现象。 议而不决，没有形 成有效的决策。
正文
第二章
第 23 页
02
会 议 为 什 么 低 效
从 会 议 过 程 的 角 度 来 分 析
第二节
3
会议后缺乏跟踪
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
正文
第一章
第 12 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
正文
第一章
第8 页
01
会 议 概 述
会议结束后，未对形成的决 策或待完成的工作指定责任人、
时限并进行追踪，这样的会
议也几乎是无任何意 义的！
过渡页
第 24 页
第三章
如何提高会议效能
正文
第三章
第 25 页
03
如 何 提 高 会 议 效 能
日 本 的 会 议 革 命
日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期 由此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
待追踪事项、会议附件）等。同时，
为了及时贯彻会议的精神，增强会 议时效性，趁热打铁追踪会后的待 完成事项，会议记录要在会议结束
后24小时内完成并发送到与会人员