V5预算费控项目解决方案

• 工作流管理
•流程审批量、审批效率的绩效分析； •流程归档； •工作流委托；
• 协同管理
•支持其他业务构建； •支持移动办公； •统一通信工具……
• 财务凭证插件
•审批单与财会软件记账凭证集成，支持U8、NC、K3、SAP；
• 集成应用
•集成应用网银系统、电子票据扫描设备
V5预算费控系统功能模块
董事会/总裁
销售
财务
高级管理人员
销售部小李：我上个月就升主管 了，怎么交通补贴还是老样子？中级管理人员
供应商
客户
采购执行部人：员那笔垫付的产品质量鉴定费 没有扣掉？合同上也没注明这事。采 购费已经支付了，这下怎么办？
协同管理思想的预算费控方式
如果有标准制度
产品质量鉴定 申请单
采购部：那笔财垫务付业的务产一品体质化量鉴定费 没有扣掉？合整同合上分也散没的注流明程这事。采 购费已经支付非了常，规这事下务怎可么控办？
理系统） • 集成CRM可细化客户费用
预算管控颗粒度
参数组合实现各项费控细则
费用申请流程
《费用申请单》 费用申请单多用于业务事前的申请审批，目的在于审批请款业务事项是 否在预算内、合规、规范等。可直接关联预算，申请单直接占用预算。
费用 申请
行动
预算数据
报销 凭证
费用 报销
剩余预算提示与费用超支控制
借款
行动
还款
• 还款提醒：消息、 手机短信、日程 事件 •还款督办
预算数据
借款台账
费用报销流程
《费用报销单》
用于企业内部所属机构员工报销时使用的原始凭证。如通讯费单、 差旅费单、交通费单、招待费单、礼品费单等报销处理时填写的单 据。同时可以根据企业实际业务需求定制相应单据格式和内容。报 销时系统按照预算和预设的控制规则进行报销超预算刚性和柔性控 制。同时可以引用借款单和支票领用单进行冲借款动作。
* 判断流程发起人的职务级别，如果是部门经理级，跳过后流转至部门分管领导； * 判断费用申请金额，如果大于等于5000元，则需总经理审批。
高效率零成本贯彻企业制度
* 制单时可预览单据的样式（正文）、流程图示与相关制度说明。
集成财会软件：U8财务凭证插件
* 借款单审批通过后，可自动生成记账凭证；可手动录入记帐凭证；可不记 帐；支持多账套……
* 可提示与本人（费用中心为员工类）、本部门（费用中心为部门类）相关的剩余预算； * 预算科目设置为不允许超支，申请金额大于剩余预算时流程不能发送。
借款流程
《借款单》
借款单适用于企业内部所属机构为购买零星办公用品或职工因公出差等 原因向出纳员借款时使用的借款原始凭证。可直接关联预算，借款单直 接占用预算，同时可以被报销单引用，作借款冲销。
案例分享
璞康实业预算费控系统
管控对象
覆盖总部与40多个销售机构
管控范围
上千种费用预算科目
期末余额结转与费用分摊
管理费用申请单
wwwwww..sseeeeyyoonn..ccoomm
管理费用申请单
wwwwww..sseeeeyyoonn..ccoomm
管理费用申请流程
wwwwww..sseeeeyyoonn..ccoomm
费用预算
费用审批
预算期间
费用中心
申请
报销
付款
预支
预算科目 预算数据
预算版本
预算 预警控制
查询统计报表
个人费用 查询
部门费用 查询
财务查询
领导查询
自定义 报表
报表接口
支票 领用
借款
还款
自定义 审批单
自由协同
协同管理
UC中心
工作流管理
流程 审批量
流程 审批效率
流程归档
工作流 委托
移动办公
集成应用
网银系统 集成
• 费用审批
•图示化的审批流程，刚柔并济的流程机制； •可自定义审批单样式，更符合企业CIS规范与用户习惯；
• 费用台账
•提供常用台账，可自定义各类台账； •各设置各类费用预警提醒，如：借款逾期提醒，可推送至移动设备；
• 查询统计报表
•提供个人、部门、财务、领导专用报表，可自定义报表格式； •可整合其他报表软件；
电子票据 扫描集成
费用台账
借款台账
付款台账
自定义 台账
费用 预警提醒
财务凭证集成
U8凭证插件 K3凭证插件 SAP凭证插件
凭证接口
V5预算费控系统的管理理念
事前
可预测 可控制 降低企业风险
决策制度宣贯
事中
工作效率高 账款证正确 有效内控
制度执行
事后
宏观分析 辅助审计 改进管理
决策支持
费用预算与费用审批
A8-V5协同管理平台
预算费控系统解决方案
总体介绍
是否遇到过类似问题？
外包 服务
渠道总监：这个代理商二季度就 升大区级了，市场部竟然不知道？ 难怪人家抱怨广告费太少。
工程部：这笔费用说好是和销售部 分摊的，怎么还是都落在我们头上？
合作伙伴
费用管控需各部财门务部、：各何岗强是位不是离职了？我 运营协同管记理得他市场好像借过一笔款……
支票 领用
借款
行动
预算数据
报销 凭证
费用 报销
• 超额审批控制 • 余额提示
还款流程与支票领用流程
《还款单》 还款单适用于企业内部所属机构进行还款业务时使用的还款原始凭证。
《支票领用单》 用于领取支票的凭证。可直接关联预算，直接占用预算，同时可 以被报销单引用，作借款冲销。
流程管控关键：路径与条件
费用申请查询
wwwwww..sseeeeyyoonn..ccoomm
流程可归档审计
预算数据
如果没有标准制度
自由协同
关于xxx产 品质量委托 鉴定的申请
费用申请
合同审批单
采购付款 申请
补充费用条款 合同严谨
及时抵扣费用 付款正确
V5预算费控系统特点
• 费用预算
•标准的费用预算模型；Excel导入预算数据；手动编辑预算数据； •可整合其他预算管理系统或集成V5预算管理系统；
费用预算应用框架
预算期间
费用中心
预算科目
预算版本
V5预算 管理系统
U8预算 管理系统
预算数据
预算 预警控制
费用预算管控颗粒度
项目 管理系统
CRM 系统
预算期间
费用中心
预算科目
预算版本
• 预设月度、季度、半年度• 预、设按个人、按部门、按• 超支控制
• 多版本管理
预算管控颗粒度：When，Who，What， 年度期间单位
公司（集团版）、按项目、
按客户
• 分摊控制
• 版本自动有效期限
• 可自定义期间单位，如：• 可周扩、展按岗位、职级、业
Which、How、Where 双周、双月
绩等费用管控模式
• 编制方法 （ 对接• 版预本算启用/停用控制
管理系统）
• 期间启用/停用控制பைடு நூலகம்• 集成项目管理可细化项目
费用预算管控颗粒度 • 结转控制（对接预算管