甘特图制作步骤
表软件秘籍制作漂亮甘特
表软件秘籍制作漂亮甘特表格软件是一种强大的工具,它可以帮助我们整理数据、展示信息、进行分析等。
其中,甘特图是一种常用的专业工具,能够以直观的方式展示任务的进度和时间安排。
本文将为您介绍如何制作漂亮的甘特图,使您的项目管理更加高效和有吸引力。
1.选择合适的表格软件首先,我们需要选择一款适合制作甘特图的表格软件。
市面上有很多选择,比如微软的Excel、谷歌的Sheets、苹果的Numbers等。
您可以根据自己的喜好和需求选择适合自己的软件。
2.准备数据在制作甘特图之前,我们需要准备好相关的数据。
这些数据包括任务名称、开始时间、结束时间、持续时间等。
您可以将这些数据按照一定的格式整理好,以便后续的操作。
3.创建表格在选定的表格软件中,我们可以创建一个新的表格来开始制作甘特图。
根据软件的不同,您可以在菜单栏或工具栏中找到创建表格的选项。
4.设置表格样式为了使甘特图更加美观,您可以设置合适的表格样式。
可以设置表头的颜色、字体的大小和颜色,以及单元格的边框等。
通过调整样式,可以提高读者的阅读体验。
5.插入数据在创建好表格后,我们需要将准备好的数据插入到表格中。
根据任务的开始时间和持续时间,可以确定每个任务在表格中占据的位置。
您可以选择合适的单元格并输入相应的数据。
6.绘制甘特图在表格软件中,我们可以利用柱状图或条形图来绘制甘特图。
选择任务所占的单元格并应用相应的图表样式,就可以生成一张漂亮的甘特图了。
您还可以根据需要调整图表的颜色、字体等,以使甘特图更加符合您的项目需求。
7.添加其他元素为了增加甘特图的可读性,您可以添加一些其他元素。
比如,您可以给重要的里程碑任务标记特殊的符号或颜色,以便更容易引起读者的注意。
或者您还可以在甘特图中插入其他图表、文字说明或注释等。
8.导出和分享在完成甘特图的制作后,您可以将其导出为图片或PDF格式,以方便与他人分享或打印。
根据软件的不同,您可以在菜单栏或工具栏中找到导出的选项,并选择合适的格式和存储位置。
绘制甘特图的步骤
绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件,我没有用过那么多,仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。
根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。
下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清晰,一目了然,我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。
第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。
但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,当然并不麻烦。
但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。
在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。
第七步,调整甘特图样式。
最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。
通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。
Excel如何在两分钟内制作完整的甘特图
甘特图是非常好用的项目进度管理图表,时间与进度在表上用堆积图表现出来,非常一目制作出甘特图,高效快捷,也能制作出完整版的甘特图。
Excel甚至只需要输入公式,就能自动生成甘特图。
Excel如何制作甘特图呢?甘特图有哪些好处呢?下面跟小编一起使用Excel制作项目进度表甘特图。
Excel制作简易甘特图方法/步骤1、如图所示,首先我们在excel表中输入如下数据。
2、然后我们选中日期这列数据,将其单元格格式设置为常规。
3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。
4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别。
5、然后我们双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。
6、然后我们双击横坐标,点击设置坐标轴选项,最小值设置为步骤一开始时间的最小日期43718,最大值设置为最大日期+耗费天数(43736+10)。
7、然后我们将开始时间期设置单元格格式为日期,如图所示。
8、然后双击橙色条形柱,然后选择系列选项——分类间距,设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细,这里我们设置为70%。
9、最后,我们将一些不必要的如标题,图例删除,就做好一个简单的甘特图了。
Excel制作完整甘特图教程1、制作作业进度表2、用EXCEL启动图表制作向导程序。
选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。
3、生成初始图。
一直点击到完成为止。
4、修改图表,添加“持续天数”。
右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。
5、生成初始甘特图。
点“完成”后生成初始甘特图。
6、反转图表。
反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。
7、修改初始甘特图(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击,选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均选“无”。
点击“确定”后得到下图:(2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的尺度习惯。
点击”X”轴,选“坐标轴”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
手把手教你学会甘特图
手把手教你,学会甘特图项目进度图,也叫甘特图、横道图,主要用来显示各个项目。
随着时间进展的情况。
如下图所示,整个项目进度看起来是不是非常直观呢?接下来咱们就分享项目进度图的制作。
步骤1插入堆积条形图双击水平轴,根据实际的项目起始日期范围来设置最大值和最小值。
(将起始、结束日期转化为数值)单击“开始日期”系列,设置为无填充。
条形图中的顺序和数据源中的顺序相反,咱们单击垂直轴,设置为逆序类别。
设置逆序类别后,水平轴标签会跑到图表上面了。
单击水平轴标签,设置标签位置为“高”,使其在图表底部显示。
单击“计划天数”系列,设置间隙宽度为70%左右,使柱子看起来不至于太瘦。
关键步骤到了,咱们要添加一个散点图,来制作图表中的今日线。
步骤2右键单击图表→选择数据。
在【选择数据】对话框中单击【添加】按钮,将系列名称命名为“今日线”。
右键单击刚刚添加的数据系列→【更改系列图表类型】。
在【更改图表类型】对话框中选择“散点图”。
接下来为散点图指定数据。
右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击选中“今日线”系列,再单击【编辑】按钮,x轴系列值选择B7单元格中的今日日期,Y轴设置为5。
因为咱们的数据有4个项目,希望将散点图显示的高一些,所以设置成5。
实际操作时可根据你的实际数据项目再加上1即可。
由于添加的散点图默认在次坐标轴,因此还要设置一下次要横坐标轴的最大、最小值和刚刚咱们设置的主要横坐标轴最大最小值范围相同。
先单击图表右上角的【图表元素】按钮,选中【次要横坐标轴】复选框。
选中次要横坐标轴,设置最大值和最小值。
设置次要横坐标轴标签位置为“无”选中次要纵坐标轴,设置最小值为0,设置最大值为5,这里务必手工输入,不要使用默认值,否则后面咱们添加的误差线就不能显示到底了。
设置次要纵坐标轴标签位置为“无”。
单击选中散点图,依次单击【设计】→【添加图表元素】→【误差线】→【其他误差线选项】选中散点图上的水平误差线,按Delete键删除。
甘特图怎么做年度工作计划
甘特图怎么做年度工作计划一、引言年度工作计划是帮助组织达成目标的重要工具,它可以帮助明确目标、分配资源、跟踪进度和评估绩效。
制定年度工作计划时,使用甘特图对任务和活动进行可视化安排可以更直观的了解工作进展,提高效率和组织能力。
二、甘特图的定义和目的甘特图是一种以时间为轴的图表,用于显示项目计划表、任务和活动的时间安排和进展情况。
它可以帮助团队成员和项目经理了解任务之间的依赖关系、资源分配和整体进度。
三、制作甘特图的步骤1. 定义项目目标和任务:首先,确定项目的目标和任务。
将整个年度的工作计划分成不同的任务和子任务,并为每个任务设定时间范围。
2. 识别任务依赖关系:通过明确任务之间的依赖关系,可以确定任务的先后顺序。
某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始。
3. 估算任务时间:为每个任务估算时间,确定任务的开始日期和结束日期。
可以根据以往类似项目的经验和专业知识来估算任务时间。
4. 绘制甘特图:使用甘特图工具(如Microsoft Project或Excel)将任务和时间安排绘制在时间轴上。
在甘特图中,每个任务由一条水平线表示,线的长度表示任务的时间跨度。
可以使用不同的颜色或标记来表示任务的不同属性(如关键任务、重要任务等)。
5. 调整和优化甘特图:根据实际情况和资源可用性,对甘特图进行调整和优化。
可能需要重新安排某些任务的时间、调整资源分配或优化整体进度。
6. 更新和跟踪甘特图:一旦甘特图完成并开始实施年度工作计划,可以根据实际进展更新甘特图。
定期跟踪任务的完成情况,并将实际进展与计划进展进行比较。
四、甘特图的优势和应用甘特图具有以下优势和应用:1. 可视化:甘特图可以将复杂的工作计划可视化,使团队成员更容易理解和遵循计划。
2. 依赖关系管理:通过甘特图,可以明确任务之间的依赖关系,并确保任务按照正确顺序进行。
3. 进度跟踪:甘特图可以帮助团队成员了解任务的进度和完成情况,及时发现延误并采取措施进行调整。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
甘特图的制作步骤
三、EXCEL甘特图制作步骤
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴 。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列 格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在” 中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击 右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格 式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除
图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域
,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据 系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关 闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设 置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在” 填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。
项目管理甘特图高效 制作(EXCEL)
信息中心 2019年9月28日
目录
一、甘特图简介 二、甘特图优势 三、EXCEL甘特图制作步骤
一、甘特图简介
甘特图即Gantt chart,又被称之为横道图、条状图。 其命名是由提出者亨利·L·甘特(Henrry L.Ganntt)先生的名 字而来的。甘特图是以图示的方式,并通过活动列表和 时间刻度,来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和 持续时间。
三、EXCEL甘
步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“ 选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠 标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选 择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
甘特表制作方法
甘特表制作方法
甘特表是一种项目管理工具,可用于展示项目任务、时间表和进度。
以下是制作甘特表的步骤:
1. 列出所有任务并确定其先后顺序。
2. 确定每个任务的持续时间。
3. 创建一个基础时间表,包括开始日期和结束日期。
4. 根据任务持续时间在时间表上标记出任务的起始和结束日期。
5. 绘制甘特图,将每个任务表示为一条条矩形条,矩形条的长
度表示任务的持续时间,矩形条的位置表示任务的起始和结束日期。
6. 添加任务名称和持续时间到矩形条上。
7. 添加关键路径,即将所有关键任务标记为红色或加粗,以突
出显示这些任务对项目完成时间的影响。
8. 更新甘特图以反映任何更改或进展情况。
注意:甘特图应该简洁明了,易于阅读和理解。
同时,应该定期更新甘特图以确保它的准确性和实用性。
- 1 -。
甘特图绘制说明
图2
图3
怎么样?是不是简单明了易上手,使用起来666?赶快上手试试吧
Microsoft Office Excel
经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:
那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?
当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:
1. 选中数据区域(如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。
这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。
2. 点击图表工具——设计——选择数据,如图1
轴标签区域改为——确定项目......如图2
图1
图2
3. 图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4. 点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。
项目管理-甘特图
根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
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创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)在EXCEL 2007中制作甘特图的详细步骤如下:步骤一:打开EXCEL 2007软件首先,打开你的EXCEL 2007软件,选择一个新建的工作簿开始创建新的甘特图。
步骤二:准备数据在EXCEL的工作簿中,准备好需要用于制作甘特图的数据。
你需要至少包括以下几列:任务名称、开始日期、结束日期和完成进度。
确保你的数据都填写正确,以便准确地展示在甘特图中。
步骤三:选择合适的范围选择你打算创建甘特图的范围。
你可以在工作簿中的任意空白区域创建甘特图,但为了方便后续操作,选择一个合适的范围是非常重要的。
步骤四:插入甘特图在选定的范围中,点击“插入”选项卡,在图表区域中选择“条形图”。
在弹出的图表类型中,选择“堆积条形图”。
步骤五:编辑数据系列点击“插入甘特图”后,会弹出一个编辑数据系列的对话框。
在“数据范围”中选择你准备好的数据,并设置好其他参数,如X轴标签、Y轴标签等。
点击“确定”将数据添加到甘特图中。
步骤六:调整样式和布局甘特图默认的样式可能不满足你的需求,你可以根据实际情况调整样式和布局。
通过右键点击甘特图中的元素,如任务条、日期轴等,可以对其进行格式化设置。
步骤七:添加图表标题和数据标签在甘特图中添加图表标题和数据标签可以更好地展示你的数据。
点击甘特图的空白部分,通过右键菜单选择“添加数据标签”以及“添加图表标题”。
步骤八:保存和导出完成所有调整后,确认甘特图已达到你的要求。
记得保存你的工作簿,以便今后更新和使用。
如果需要导出甘特图,可以选择将其复制粘贴到其他文档或幻灯片中。
总结:通过以上详细步骤,你可以在EXCEL 2007中制作出美观、准确的甘特图。
甘特图是一种强大的项目管理工具,能够直观地展示任务的时间进度和任务之间的依赖关系,帮助你更好地管理和控制项目进展。
细致的数据准备、合适的图表样式和布局调整,将使你的甘特图更加专业和有效。
试着将这些步骤应用到实际的项目中,相信你会得到不错的结果!。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特创造的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里顺便提一下列图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下列图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下列图所示数据标志2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下列图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如下列图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如下列图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
如何制作甘特图
如何制作甘特图?
1.选中数据
2.插入-全部图表-条形图-簇状条形图
3.将一部分数据选中(比如:红色数据),单击右键-设置数据系列格式-将选中的数据设置为次坐标轴。
4.选中次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-逆序刻度值。
5.分别选中主、次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-边界最大值、最小值分别设置为1、-1。
5.为了美观可删除以下选中的竖线,不过竖线带着没关系哈。
6.接下来,选中纵坐标标签,改变位置。
单击右键--设置数据系列格式-标签位置-高、低都可以的。
7.添加数据哈。
在柱形图上添加数据。
选中该图表-布局-添加元素-居中数据标签
8.美化图表,将条形图的宽度调大。
选中红色条形图-单击右键--设置数据系列格式-将分类间距设置为100.
9.将负数设置为不显示负号哈。
用分号分割开,输入0%,添加。
10.给图表设置背景啦,提前备好图片哈。
先Ctrl+c选中图片,选中图表边框-单击右键-设置图表区域格式-填充-图片或纹理填充,接着选图片填充-剪贴板。
project--甘特图编制流程及软件中疑问解答
甘特图制作步骤:第一步:安装PROJECT2003甘特图软件→打开软件→新建第二步:输入相关信息(含开始日期和结束日期)第三步:再将第一行的任务升级为主任务(操作详见“(3)如何将任务改为子任务或主任务“操作方法)。
第四步:更新日期操作。
首先双击,选中“中层与底层”,根据需要,中层可选“年”,底层可选“月”第五步:在项目-项目信息下面有一个开始日期和结束日期(为保证打印和预览时甘特图前面没有空白,即操作详见下疑难解答(1)的操作方法)第六步:页眉页脚的操作与WORD操作一样第七步:可根据需要,更改甘特条形图的颜色、形状或图案—在“格式”菜单上,单击“条形图样式”(即操作详见下疑难解答(5)的操作方法)备注:如果需要,显示隐藏列(或插入列)--若要隐藏列(域),请打开“编辑”菜单,然后单击“隐藏列”。
隐藏列并不会删除项目中的信息。
当恢复隐藏列时,选中前面一列,点“右键”,选中“摘要”--此操作尽量要在定稿时需要隐藏时才能,否则不易恢复。
疑难解答:(1)project软件中,打印预览时,甘特图的前面总是有很长的空白,如何去掉呢,请指教。
答:在项目-项目信息下面有一个开始日期和结束日期(2)如何修改标题,答:双击后弹出对话框。
修改标题。
(3)如何将任务改为子任务或主任务答:只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务和子任务的大纲,即可分解任务列表,使其更有组织性和更加可读。
(4)显示隐藏列(或插入列)隐藏列是已从视图中被删除的列。
若要重新显示隐藏列,需要像插入所有新列那样插入该列。
您需要将应用于先前隐藏列的自定义格式设置重新应用于插入的列。
1. 在工作表视图中,选中要显示列的位置右边的列(域)。
如果要将列显示为最后一列,则需要将其插入到最后一列之前,然后拖动它的标题进行移动。
2. 在“插入”菜单上,单击“列”。
3. 指定域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式以及列的宽度。
4. 若要将列标题文本换到下一行,请选中“标题文字换行”复选框。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤首先,打开Excel并新建一个工作表。
在工作表中,我们需要设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。
接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始时间和结束时间。
可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时间的格式正确无误。
2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。
每个任务对应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
可以根据实际情况插入多个任务信息。
3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
Excel会自动生成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。
4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。
这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让甘特图更加清晰明了。
5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。
6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用的甘特图。
甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安排和任务分配。
总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。
通过上面的步骤,相信大家已经掌握了在Excel中制作甘特图的方法和步骤,希望这对大家在项目管理中有所帮助。
祝大家在项目管理中一切顺利!。
如何制作学习计划甘特图
如何制作学习计划甘特图学习计划甘特图是一种用于规划和管理项目进度的强大工具,它能够清晰地展示出任务的完成时间、进度以及依赖关系。
在制作学习计划甘特图时,我们需要注意任务的顺序、时间安排和资源分配,以确保学习计划能够有效地实施。
本文将为您介绍如何制作学习计划甘特图,以及制作过程中需要注意的事项和技巧。
一、确定学习目标在制作学习计划甘特图之前,我们需要首先确定学习的目标和目标。
对于学习的内容和目标,我们需要明确学习的主题和重点,并确定学习的时间和资源。
只有明确定了学习的目标,我们才能有针对性地制定学习计划和甘特图。
二、识别学习任务一旦确定了学习目标,我们就需要开始识别需要完成的学习任务。
这些任务可以是课程的章节、实验和作业、书籍的阅读和笔记,或者是参加讲座和培训等。
需要注意的是,这些任务需要能够量化和可测量,以便后续能够加入到甘特图中。
三、设置任务的起止时间在识别了学习任务之后,我们需要确定每个任务的起止时间。
这个时间需要根据学习的目标和任务的轮廓来确定,以确保任务能够按时完成。
同时,我们需要考虑任务的关联性和依赖关系,以便能够合理地安排任务的顺序和时间。
四、制作甘特图一旦确定了学习任务和时间,我们就可以开始制作学习计划甘特图了。
在制作甘特图的过程中,我们需要考虑以下几点:1. 使用专业的甘特图工具。
在制作甘特图时,我们可以使用专业的甘特图工具,如Microsoft Project、GanttProject、TeamGantt等。
这些工具可以帮助我们更加方便地设计和管理学习计划甘特图。
2. 绘制甘特图的时间轴。
在制作甘特图时,我们需要绘制甘特图的时间轴,以便清晰地展示出学习任务的时间安排。
时间轴需要根据任务的时间和顺序来绘制,以便能够清晰地展示出任务的完成时间和进度。
3. 插入学习任务。
在绘制时间轴之后,我们需要将识别的学习任务插入到甘特图中。
这些任务需要根据任务的起止时间和顺序来插入,以确保任务能够按时完成。
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在没有project软件的情况下,紧急需要绘制精确的甘特图。
我在家里有没有project软件,不过我在excel图表方面有一定的技巧,解决了他的问题。
如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来,请花几分钟看完这篇文章:这是完成的样子:
首先,你要输入进度数据,如下图
然后,启动图表制作向导程序:
选中“簇状条形图”,单击【下一步】
选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、工期这3列,并选择“系列出生在列”,单击【下一步】
选定适当的数据系列,这是非常关键的一步,应保证系列“开始”在“工期”的上面,单击【完成】提前完成向导程序
这就是向导程序完成的图表,当然它还不满足我们的要求,接下来我们对其进行必要的设置:1,反转“Y”轴:双击图表中的“Y”坐标轴,并勾选“分类次序反转”选项:
得到的结果已经接近最终的成果了:
2,下面的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单完成后,不错嘛,快完工喽
3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:
这里,需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示,这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆,不要紧接着看吧:在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8,然后点击“,” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。
坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天,安装上面的方法计算出来,一并填入坐标轴格式窗口,便大功告成了!当然还可以设置更加漂亮的外观,不过这不是重点,大家可以自己掌握。
怎么样?效果不错吧?如果你手头工具不足,就可以用这个办法了。
相比之下,还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板(下载地址:excel-zip),如下图所示:
这里,你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。
但是图示效果更佳规整,更加符合专业习惯。
随即在办公室里展开调查,看看大家更喜欢哪一种,结果显示:4:3 几乎是一半对一半。