11议付单据
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和
航次。
6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注意与 贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。
7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
20 第20页，共41页。
9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定 缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或 买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖 方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头， 或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。
外销通知书
发票 装箱单
托运单
外销员 外销员 单证员 外销员
单证员 报运员 单证员
经理 银行 经理
货主或 货代
12
第12页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
⑥申 请出 口许 可证
主动 被动
发票、合同正本、 许可证申请表
发票、预填的许可 证、合同副本
主动配额出口 许可证
被动配额出口 许可证
第十一篇 议付单据
单据概述
主要结汇单据
第1页，共41页。
第一节 单据概述
一、单据的含义和作用
二、单据的种类 三、单据的制作要求
四、出口单证的流转和操作
2
第2页，共41页。
一、单据的含义和作用
单据——是指与商品交易相关的一切凭证和证
明文件。 单据的作用： 单据是出口方履行合同的证明 单据是交易货物的代表
单据的)国际标准银行实务
8
第8页，共41页。
（二）完整
成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整
每一种单据的内容必须完备齐全
每一种单据的份数要足够
（三）及时
各种单据的出单日期必须合理可行
在规定的时间内向银行交单结汇
9
第9页，共41页。
（四）简明
（五）整洁
单据的内容应该简洁明了， 即各种单据在记述各项内容 时，用词要力求简明扼要， 恰如其分，尽量避免繁锁， 画蛇添足。
单据的表面应该 清晰、
美观、大方，单据 的各项内容是否清 楚、易认。
10
第10页，共41页。
四、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别 从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者 、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作 有所不同，故某些环节上可删简。
制单依据
买卖合同或信用证（含 修改）
或：“Full set of B/L made out to order of Applicant”则该栏填“To order of ”加“开证申请人名称”。
或：“Full set of B/L made out to order of Issuing Bank”则该栏填“To order of ” 加“开证行名称”。
普惠制产地证
申领员 单证员
申领员 单证员
商检局或 贸促会
商检局
13
第13页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
⑨船公司 配仓
托运单、船期情况
配舱回单、装 货单(载货清 单、装货清单)
船公司 代理
船公司
⑩办理保 投保单、合同、信
险
用证及配舱回单
保险单
业务员 保险公 单证员 司
货物明细单、发票、
➢尺寸(Measurement):每个包装件的外尺寸。
➢唛头(Marks﹠Nos.):按发票填。
➢出票人签章：应与发票相同。
25
第25页，共41页。
三、海运提单
1、托运人（Shipper）——即发货人，一般为L/C的受益人，也可是第三方
。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址。
2、收货人（Consignee）——即提单抬头人，应严格按合同及L/C的具
包装明细单(Packing Specification)
详细装箱单(Detailed Packing List)
包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Note)
重量证书(Weight Certificate) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
单据上所叙述的各有关项目必须与实际 货物情况完全一致。单货一致体现出口 商的信誉。
即单据所表示的内容与合同要求完全一 致。单据与合同一致表明出口商严格履 约。
7
第7页，共41页。
（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进 口国的有关法令和规定。
☆ UCP500: 跟单信用证统一惯例
☆ URC522：托收统一规则 ☆ ISBP：(关于审核跟单信用证项下
一、商业发票
（一）商业发票的作用
卖方的履约证明，起中心单据的作用。
买卖双方的记帐凭证。 清关的依据。
当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的 依据。
办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
18
第18页，共41页。
（二）商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下，应与 受益人名称和地址一致。 2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般由年份 、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123。同时应注意， 每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。签发日期 可早于信用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。
19
第19页，共41页。
4、发票抬头人（To messrs）：只有少数来证在发票条款中指出 发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信用证的申请 人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。
例如：CIF BANGKOK USD:182.00/MT
12、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的FOB金 额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物的原产 地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的空白处。
13、签发人的签字或盖章。
22
第22页，共41页。
二、包装单据
（一）包装单据的含义 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业
验放行 据
核销单、退税单
海关
海关
⒁货物装 船
收货单
大副收据
理货员 大副
⒂换取提 单
⒃交单结 汇
大副收据、 预填的提单
信用证
全套提单
商业单据 金融单据
船公司 代理
船公司
单证员 经理
15
第15页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据
⒄核销
发票、银行结汇 水单、报关单核 销单存根
核销单
办理者 财会
签发者
办证员 单证员
办证员 单证员
经贸部委 或特派员
省市经贸 委
⑦商 检出 证
法定 公证
报验单、商检法及 有关规定和检验结 果
报验单、检验结果
报关单上加盖 放行章
商检证书
报验员 单证员
报验员 单证员
商检局或 其他制定 检验机构
检验机构
⑧签 发产
地证
一般
申请书、登记情况、 发票副本等
一般原产地证
普惠 制
申请书、登记情况、 发票副本等
外汇管 理局
⒅办理出 退税专用报关单、
口退税
银行结汇水单、 发票、核销单、
退税申请表
进货发票
财会
税务局
⒆存档
合同、信用证各 种单据及复印件
外销档案
秘书
经理
16
第16页，共41页。
第二节 出口结汇的主要单据
商业发票 包装单据
海运提单 保险单据
原产地证明书
装运通知及受益人声明/证明
17
第17页，共41页。
所属单据
属
单
据
特定国家
所需单据
海运提单 航空运单 铁路运单 邮政收据
商业发票
汇票
保险单 保险凭证
装箱单
检验证书
品质、重量证书
海关发票
领事发票
产地证书
5 第5页，共41页。
三、单据的制作要求
☆信用证结算中单据的质量如何？不仅关系到能否安全迅 速收汇，同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化 水平。所以出口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯 和实际需要。保种出口单据就达到什么要求？概括起来
10、数量与货物描述：一般先填写商品的名称和总 数量，然后再根据L/C或合同的规定填写详细规格、 单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以及 毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/C所列各 项要求完全相同。
21
第21页，共41页。
11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额 、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准确计算， 正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再 填写其他内容。
填写第一程船的船名，如果不需转运，此栏留空。
5、收货地点（Place of Receipt）——如果货物需要转运， 这一栏填写收货的港口名称或地点，如果不需要转运，此栏 留空。
6、船名、航次（Ocean Vessel、Voyage No.）——均按
配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运， 填第二程船船名；货装直达船时，填写直达船船名。
单据是贸易结算的凭证
单据可以作为融资的手段 货物单据化是银行参与国际结算的前提条件
3
第3页，共41页。
二、单据的种类
（一）按单据的性质分类
资金单据 商业单据
公务证书
（二）按单据的作用分类
基本单据
附属单据
4
第4页，共41页。
货运单据 （狭义）
基
本
买卖单据
附属商业发票
附
或：“Full set of B/L made out to order of Negotiation”则该栏填“To order of ” 加“议付行名称”。
26
第26页，共41页。
3、被通知人（Notify Party）——一般应按L/C要求填 写被通知人详细名称、地址即可。
4、第一程运输（Pre-carriage by）——如果货物需要转运，这一栏中
24 第24页，共41页。
（四）装箱单的缮制
➢装箱单名称:应严格按信用证的规定。 ➢编号(No.):与发票号码一致。
➢合同号(Contract No.)：填此批货物的合同号。
➢箱号(Case No.):在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。
➢合同项目号(Item No.of Contract):根据合同或发票填。
装箱单、核销单、
⑾办理报 装货单退税专用报
关
关章，法定检验放
行章、出口许可证、
登记手册等
报关单
报关员 （发货 人或货 运代理 人)
14
第14页，共41页。
工作内容 制单依据
产生的单据
办理者 签发者
⑿预填提 单
配舱回单、 合同、信用 证、发票
预填的提单
单证员 （发货人 或货代)
⒀海关查 全套报关单 经海关签章的装货单、
货物的实际装运信息
国际贸易惯例、国内管 理规定
11
第11页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
①外贸出口 谈判
②信用证登 记审核
③签发外销 通知
④预制发票 装箱单
⑤办理托运
磋商资料、发盘 和接受函电
出口合同、信用 证
合同、信用证
合同、信用证、 进仓单
信用证、发票、 船期表
出口合同或 确认书 信用证分析 单
可用十个字来表达，那就是：正确、完整、及时、 简明、整洁。
6
第6页，共41页。
（一）正确
（1）各种单据必须做到 “四个一致”
“单证一致”
即单据以信用证一致。信用证上所规 定的一切条款必须与单据完全一致， 并在单据上落实。
“单单一致”
“单货一致”
“单同一致”
即单据与单据之间某一相应的项目 一致，各种单据的内容只能相互补 充，不能彼此矛盾。
➢品名与规格(Name of Commodities﹠Specifications)：应与发票一致
➢包装数量与单位(Qty./Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位 ➢毛重(Gross Weight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品种的货 物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。
发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
（二）包装单据的作用
是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资 料； 是进口商点数量或重量以及销售货物的依据； 是海关查验货物的凭证； 是公证机构查验货物的参考资料。
23
第23页，共41页。
（三）包装单据的种类
装箱单(Packing List/Slip)
7、装货港（Port of Loading）——应严格按L/C的要求填实际
装运货物的港口名称。
27
第27页，共41页。
8、卸货港（Port of Discharge）——直达运输时填目的港，转 船运输时填转运港。
体规定填写。
（1）记名收货人：来证要求“Consigned to ABC Co.”则该栏照填“Consigned to ABC Co.”
（2）不记名指示：来证要求“Full set of B/L made out to order” 则该栏填写
“To order”
（3）记名指示：来证要求“Full set of B/L made out to order of shipper”则该栏填 “To order of shipper”
航次。
6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注意与 贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。
7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
20 第20页，共41页。
9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定 缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或 买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖 方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头， 或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。
外销通知书
发票 装箱单
托运单
外销员 外销员 单证员 外销员
单证员 报运员 单证员
经理 银行 经理
货主或 货代
12
第12页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
⑥申 请出 口许 可证
主动 被动
发票、合同正本、 许可证申请表
发票、预填的许可 证、合同副本
主动配额出口 许可证
被动配额出口 许可证
第十一篇 议付单据
单据概述
主要结汇单据
第1页，共41页。
第一节 单据概述
一、单据的含义和作用
二、单据的种类 三、单据的制作要求
四、出口单证的流转和操作
2
第2页，共41页。
一、单据的含义和作用
单据——是指与商品交易相关的一切凭证和证
明文件。 单据的作用： 单据是出口方履行合同的证明 单据是交易货物的代表
单据的)国际标准银行实务
8
第8页，共41页。
（二）完整
成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整
每一种单据的内容必须完备齐全
每一种单据的份数要足够
（三）及时
各种单据的出单日期必须合理可行
在规定的时间内向银行交单结汇
9
第9页，共41页。
（四）简明
（五）整洁
单据的内容应该简洁明了， 即各种单据在记述各项内容 时，用词要力求简明扼要， 恰如其分，尽量避免繁锁， 画蛇添足。
单据的表面应该 清晰、
美观、大方，单据 的各项内容是否清 楚、易认。
10
第10页，共41页。
四、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别 从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者 、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作 有所不同，故某些环节上可删简。
制单依据
买卖合同或信用证（含 修改）
或：“Full set of B/L made out to order of Applicant”则该栏填“To order of ”加“开证申请人名称”。
或：“Full set of B/L made out to order of Issuing Bank”则该栏填“To order of ” 加“开证行名称”。
普惠制产地证
申领员 单证员
申领员 单证员
商检局或 贸促会
商检局
13
第13页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
⑨船公司 配仓
托运单、船期情况
配舱回单、装 货单(载货清 单、装货清单)
船公司 代理
船公司
⑩办理保 投保单、合同、信
险
用证及配舱回单
保险单
业务员 保险公 单证员 司
货物明细单、发票、
➢尺寸(Measurement):每个包装件的外尺寸。
➢唛头(Marks﹠Nos.):按发票填。
➢出票人签章：应与发票相同。
25
第25页，共41页。
三、海运提单
1、托运人（Shipper）——即发货人，一般为L/C的受益人，也可是第三方
。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址。
2、收货人（Consignee）——即提单抬头人，应严格按合同及L/C的具
包装明细单(Packing Specification)
详细装箱单(Detailed Packing List)
包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Note)
重量证书(Weight Certificate) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
单据上所叙述的各有关项目必须与实际 货物情况完全一致。单货一致体现出口 商的信誉。
即单据所表示的内容与合同要求完全一 致。单据与合同一致表明出口商严格履 约。
7
第7页，共41页。
（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进 口国的有关法令和规定。
☆ UCP500: 跟单信用证统一惯例
☆ URC522：托收统一规则 ☆ ISBP：(关于审核跟单信用证项下
一、商业发票
（一）商业发票的作用
卖方的履约证明，起中心单据的作用。
买卖双方的记帐凭证。 清关的依据。
当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的 依据。
办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
18
第18页，共41页。
（二）商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下，应与 受益人名称和地址一致。 2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般由年份 、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123。同时应注意， 每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。签发日期 可早于信用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。
19
第19页，共41页。
4、发票抬头人（To messrs）：只有少数来证在发票条款中指出 发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信用证的申请 人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。
例如：CIF BANGKOK USD:182.00/MT
12、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的FOB金 额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物的原产 地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的空白处。
13、签发人的签字或盖章。
22
第22页，共41页。
二、包装单据
（一）包装单据的含义 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业
验放行 据
核销单、退税单
海关
海关
⒁货物装 船
收货单
大副收据
理货员 大副
⒂换取提 单
⒃交单结 汇
大副收据、 预填的提单
信用证
全套提单
商业单据 金融单据
船公司 代理
船公司
单证员 经理
15
第15页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据
⒄核销
发票、银行结汇 水单、报关单核 销单存根
核销单
办理者 财会
签发者
办证员 单证员
办证员 单证员
经贸部委 或特派员
省市经贸 委
⑦商 检出 证
法定 公证
报验单、商检法及 有关规定和检验结 果
报验单、检验结果
报关单上加盖 放行章
商检证书
报验员 单证员
报验员 单证员
商检局或 其他制定 检验机构
检验机构
⑧签 发产
地证
一般
申请书、登记情况、 发票副本等
一般原产地证
普惠 制
申请书、登记情况、 发票副本等
外汇管 理局
⒅办理出 退税专用报关单、
口退税
银行结汇水单、 发票、核销单、
退税申请表
进货发票
财会
税务局
⒆存档
合同、信用证各 种单据及复印件
外销档案
秘书
经理
16
第16页，共41页。
第二节 出口结汇的主要单据
商业发票 包装单据
海运提单 保险单据
原产地证明书
装运通知及受益人声明/证明
17
第17页，共41页。
所属单据
属
单
据
特定国家
所需单据
海运提单 航空运单 铁路运单 邮政收据
商业发票
汇票
保险单 保险凭证
装箱单
检验证书
品质、重量证书
海关发票
领事发票
产地证书
5 第5页，共41页。
三、单据的制作要求
☆信用证结算中单据的质量如何？不仅关系到能否安全迅 速收汇，同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化 水平。所以出口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯 和实际需要。保种出口单据就达到什么要求？概括起来
10、数量与货物描述：一般先填写商品的名称和总 数量，然后再根据L/C或合同的规定填写详细规格、 单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以及 毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/C所列各 项要求完全相同。
21
第21页，共41页。
11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额 、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准确计算， 正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再 填写其他内容。
填写第一程船的船名，如果不需转运，此栏留空。
5、收货地点（Place of Receipt）——如果货物需要转运， 这一栏填写收货的港口名称或地点，如果不需要转运，此栏 留空。
6、船名、航次（Ocean Vessel、Voyage No.）——均按
配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运， 填第二程船船名；货装直达船时，填写直达船船名。
单据是贸易结算的凭证
单据可以作为融资的手段 货物单据化是银行参与国际结算的前提条件
3
第3页，共41页。
二、单据的种类
（一）按单据的性质分类
资金单据 商业单据
公务证书
（二）按单据的作用分类
基本单据
附属单据
4
第4页，共41页。
货运单据 （狭义）
基
本
买卖单据
附属商业发票
附
或：“Full set of B/L made out to order of Negotiation”则该栏填“To order of ” 加“议付行名称”。
26
第26页，共41页。
3、被通知人（Notify Party）——一般应按L/C要求填 写被通知人详细名称、地址即可。
4、第一程运输（Pre-carriage by）——如果货物需要转运，这一栏中
24 第24页，共41页。
（四）装箱单的缮制
➢装箱单名称:应严格按信用证的规定。 ➢编号(No.):与发票号码一致。
➢合同号(Contract No.)：填此批货物的合同号。
➢箱号(Case No.):在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。
➢合同项目号(Item No.of Contract):根据合同或发票填。
装箱单、核销单、
⑾办理报 装货单退税专用报
关
关章，法定检验放
行章、出口许可证、
登记手册等
报关单
报关员 （发货 人或货 运代理 人)
14
第14页，共41页。
工作内容 制单依据
产生的单据
办理者 签发者
⑿预填提 单
配舱回单、 合同、信用 证、发票
预填的提单
单证员 （发货人 或货代)
⒀海关查 全套报关单 经海关签章的装货单、
货物的实际装运信息
国际贸易惯例、国内管 理规定
11
第11页，共41页。
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
①外贸出口 谈判
②信用证登 记审核
③签发外销 通知
④预制发票 装箱单
⑤办理托运
磋商资料、发盘 和接受函电
出口合同、信用 证
合同、信用证
合同、信用证、 进仓单
信用证、发票、 船期表
出口合同或 确认书 信用证分析 单
可用十个字来表达，那就是：正确、完整、及时、 简明、整洁。
6
第6页，共41页。
（一）正确
（1）各种单据必须做到 “四个一致”
“单证一致”
即单据以信用证一致。信用证上所规 定的一切条款必须与单据完全一致， 并在单据上落实。
“单单一致”
“单货一致”
“单同一致”
即单据与单据之间某一相应的项目 一致，各种单据的内容只能相互补 充，不能彼此矛盾。
➢品名与规格(Name of Commodities﹠Specifications)：应与发票一致
➢包装数量与单位(Qty./Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位 ➢毛重(Gross Weight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品种的货 物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。
发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
（二）包装单据的作用
是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资 料； 是进口商点数量或重量以及销售货物的依据； 是海关查验货物的凭证； 是公证机构查验货物的参考资料。
23
第23页，共41页。
（三）包装单据的种类
装箱单(Packing List/Slip)
7、装货港（Port of Loading）——应严格按L/C的要求填实际
装运货物的港口名称。
27
第27页，共41页。
8、卸货港（Port of Discharge）——直达运输时填目的港，转 船运输时填转运港。
体规定填写。
（1）记名收货人：来证要求“Consigned to ABC Co.”则该栏照填“Consigned to ABC Co.”
（2）不记名指示：来证要求“Full set of B/L made out to order” 则该栏填写
“To order”
（3）记名指示：来证要求“Full set of B/L made out to order of shipper”则该栏填 “To order of shipper”