流程图绘制标准-流程图高级教程

流程图绘制标准-流程图⾼级教程

⽬录

前提： (2)

1.流程图格式 (3)

1.1流程图常⽤形状的使⽤说明 (3)

1.1.1开始/终结符 (3)

1.1.2活动框 (3)

1.1.3动态连接线 (5)

1.1.4判断框 (5)

1.1.5跨页连接 (6)

1.1.6⽂档 (6)

1.1.7预先定义的流程 (7)

1.1.8分隔符 (7)

1.1.9页内连接 (7)

1.1.10批注 (8)

1.1.11关系和 (8)

1.1.12关系或 (8)

1.2流程驱动和流程输出 (8)

2.流程编码原则 (9)

2.1分类原则 (9)

2.2编码格式 (9)

2.3流程编码⽰例 (9)

3.流程图总体要求 (10)

4.流程图⽰例 (11)

前提：

绘制VISIO流程之前，必须对流程有⼀个准确、全⾯的描绘，理清流程思路。怎么开始？由谁开始？

有哪些部门或岗位参与？

有哪些需要决策或判断的环节？

哪些环节会形成阶段成果？什么成果？

⼀个流程在哪⾥结束？

例：

1. 流程图格式

1.1 流程图常⽤形状的使⽤说明

1.1.1 开始/终结符

●形状：

●使⽤说明：

o⽤来表⽰流程的开始和结束，开始和结束分别放置于流程第⼀个活动的上⽅和最后⼀个活动的下⽅。

o每个流程都从开始符开始，以结束符结束。流程中只能有⼀个开始，可以有多个结果，但只能有⼀个结束。

1.1.2 活动框

●形状：

活动操作图例

●使⽤说明：

o每个流程活动⽤⼀个活动框表⽰；

o给每个框的活动⼀个编号，从10开始；顺序为10；20；30…

o⽤动宾词组命名流程活动，例如：签订合同、调研需求等；

o不同职位共同完成同⼀活动时，活动框⽔平排列，并⽤相同的活动编号及活动名称；

o不同的活动在同⼀时间完成时，活动框⽔平排列，并⽤不同的活动编号表⽰；

o 不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺序从左⾄右，从上⾄下排列。 o 通常情况下，连接线从形状的左端或上端流⼊，从右端或下端流出

不同职位共同完成同⼀活动图例不同的活动在同⼀时间完成图例

不同的活动在不同时间完成图例

●

形状：

动态连接线图例

●

使⽤说明：

o ⽤来连接流程图内的各形状，箭头端与形状的上端或左端相连，箭尾端与框图的下端或右端相连，保证流程图从上到下、从左到右的整体流向； o 连接线为90度直⾓如上图所⽰。 o 连接线不要交叉

1.1.4 判断框

●

形状：

判断框图例

o 使⽤说明：⽤来判断流程的去向，判断动态线的字符统⼀使⽤“是”或“否”，双击输出的连接线输⼊“是”或“否”； o 凡流程中有审核、审批的活动亦按该⽰例绘制。

o 通常情况下，判断框和选择框上下端连接“是”线，左右端“否”流⼊流出。

●

形状：

页外连接图例

●

使⽤说明：

o ⼀页图中不能完成的流程可以分页绘制，⽤跨页连接符号表⽰连接点。

1.1.6 ⽂档

●

形状：

⽂档图例

●

使⽤说明：

o ⽤来表⽰业务活动应⽤（输⼊）或产⽣（输出）的⽂档、报告等信息，放置于产⽣该⽂档的附近，活动输⼊⽂档放于活动左侧，产⽣⽂档放于活动右侧，⼀般与活动在同⼀职能带；

1.1.7 预先定义的流程

●

形状：

预先定义的流程图例

●

使⽤说明：

o ⽤来表⽰在所描述的流程中⼀段预先定义的其它流程；

o 在流程说明⽂件⾥对涉及的预先定义的流程也要做适当的说明，以保证流程的完整性。

1.1.8 分隔符

●

形状：

分隔符图例

●

使⽤说明：

o ⽤来将当前所绘制的流程划分为⼏个清晰的阶段。

1.1.9 页内连接

●

形状：

页内连接图例

●

使⽤说明：

o 当页流程图内，⽤来连接两个跨度较远的活动，形状内输⼊字母A ，B ，C ，… … ,成对使⽤。

1.1.10 批注

●

形状：

批注图例

●

使⽤说明：

o ⽤来对某个活动进⾏⼀些解释；

1.1.11 关系和

●

形状：

关系和图例

●

使⽤说明：

o ⽤来表⽰两个或多个活动必须同时执⾏。

1.1.12 关系或

●

形状：

关系和图例

●

使⽤说明：

o ⽤来表⽰两个或多个活动可执⾏其⼀。

1.2 流程驱动和流程输出

●

将当前流程的上游流程和驱动⽂档放置于流程驱动栏中，与当前流程的第⼀个活动相连；

●

将当前流程的下游流程放置于流程输出栏中，与当前流程的最后⼀个活动相连。

2. 流程编码原则

2.1 分类原则

根据流程具有层次性的特点逐层进⾏编码，体现流程之间的层次关系。

2.2 编码格式

— XX XX XX

流程编码格式图例

说明：

●所属模块名称：不限制位数，以实际模块名称为准，例如FI 、SD ；●连接符：中间线，⽽⾮下划线；

●

各级流程编码均为两位，不满10的空位也应以0补齐。

2.3 流程编码⽰例

●⽰例：财务凭证修改及冲销流程编码为：FI-01.01.03。●

释义：FI 表⽰财务会计模块，01.01.03表⽰是三级流程。

N 级流程编码⼆级流程编码●三级流程编码⼀级流程编码

●连接符所属模块

3. 流程图总体要求

●使⽤VISIO绘图软件的垂直跨职能带模板绘制流程图；

●为便于浏览，⼀页流程图中活动框的数量⼀般不应超过20个（若流程层级划分合理，

⼀个流程的活动⼀般可以控制在20个以内），保证⼀页流程图在A4页⾯范围内能清楚显⽰，否则可分页绘制，但为了保证流程图的可读性应尽量避免分页；

●在⼀个流程图内每个职能带的标题应是唯⼀的，职能带标题的命名格式为“单位名称+

职位名称”（若流程只涉及⼀个单位，则单位名称可省略）；

●流程图内⽂字采⽤宋体；流程标题采⽤14pt字体、加粗、左对齐；职能带标题采⽤

12pt字体、中间对齐；其它流程图正⽂内⽂字采⽤8pt字体；

●尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了；

●在保证能体现流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列应尽量紧凑。

●流程图形状⼤⼩⼀致，统⼀字号。流程图是由点和线组成的⾯。要画出规范的路程图，

最基本的就是流程图的形状要统⼀。

●流程图的命名要使⽤主谓结构，如“设备购买流程”。

●写清楚流程说明的流程的⽬的、适⽤范围、职责分⼯

●尽量表达出流程的六要素