组织设计及岗位职责PPT课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
组织设计及岗位职责 ppt课件
目录
• 组织设计概述 • 组织结构类型 • 岗位职责制定 • 组织设计与岗位职责的关系 • 案例分析
组织设计概述
01
组织设计的定义
组织设计是指对企业组织结构和运行体系进行规划、构建、调整和创新的过程，旨 在优化企业组织效率，提升企业竞争力。
组织设计涉及企业组织的各个层面，包括组织结构、职能划分、岗位设置、流程设 计等。
职能型组织结构
总结词
分工明确，专业性强
详细描述
职能型组织结构是以专业职能部门为单位，按照专业分工的原则进行组织设计。 各职能部门在其业务范围内有权指挥下级，但必须服从上级行政领导的指挥。这 种结构适合企业规模较大、业务较复杂的情况。
事业部制组织结构
总结词
分权管理，灵活性高
详细描述
事业部制组织结构是在总公司的领导下，按地区或按产品类别设置若干个事业部，每个事业部都有相对独立的经 营权和管理权。这种结构有利于调动各事业部的积极性、主动性和创造性，适应市场变化的能力较强。
技术发展
行业特点
技术发展对组织设计产生重要影响，新型 技术的应用可能会引起组织结构和流程的 变革。
不同行业的企业具有不同的特点和要求， 组织设计需要充分考虑行业特点和企业实 际情况。
组织结构类型
02
直线型组织结构
总结词
高度集权，简单直接
详细描述
直线型组织结构是最简单的组织形式，其特点是组织层级之间存在直接隶属关 系，权力高度集中于最高管理层，下级只对一个上级负责。这种结构适合规模 较小、业务较单一的企业。
制定工作职责
根据工作任务，制定工作职责，包括 对内和对外的工作职责。
制定工作要求
根据工作任务的性质和要求，制定工 作要求，包括工作质量、工作效率和 工作态度等方面的要求。
组织设计与岗位职责
04
的关系
组织结构对岗位职责的影响
组织结构决定了岗位的设 置和职责范围
不同的组织结构形式（如直线型、矩阵型、 网络型等）会对岗位的设置和职责产生影响 ，每个岗位的职责会根据组织结构的特点而 有所不同。
组织结构影响岗位之间的 协作与沟通
组织结构决定了不同岗位间的关系和协作方 式，从而影响岗位之间的沟通与协作，每个
岗位的职责都需要与组织结构相匹配。
岗位职责在组织设计中的作用
岗位职责是组织设计的基础
在组织设计过程中，首先需要明确各个岗位的职责和权限， 然后根据这些职责和权限进行组织结构和流程的设计。
组织设计是企业战略实施的重要保障，也是企业管理体系的基础。
组织设计的基本原则
目标导向原则
组织设计应以企业战略目标为 导向，确保组织结构和运行体
系与企业战略相匹配。
效率优先原则
组织设计应注重提高企业组织 的效率和效益，优化资源配置 ，降低运行成本。
协同发展原则
组织设计应注重企业内部各部门 、各岗位之间的协同配合，形成 合力，共同推动企业发展。
岗位职责影响组织效率
岗位职责的明确性和合理性直接影响组织运行的效率和效果 ，合理的岗位职责设计能够提高组织的效率和执行力。
如何根据组织设计调整岗位职责
根据组织战略调整岗位职责
当组织战略发生变化时，需要重新审视岗位职责，确保岗位设置 和职责与组织战略相匹配。
根据业பைடு நூலகம்流程调整岗位职责
业务流程的优化或调整往往涉及到岗位职责的调整，需要重新定义 岗位的职责和权限，以确保业务流程的高效运行。
进行调整，以适应新的组织结构。
案例二
总结词
岗位责任模糊、工作推诿
VS
详细描述
某企业因岗位责任划分不清，导致工作中 出现推诿现象，严重影响工作效率。为解 决这一问题，企业进行了一系列调查和分 析，重新梳理了各岗位的职责，明确了工 作目标和责任范围，并通过培训加强员工 对岗位职责的认识。
案例三
总结词
匹配度不高、影响部门绩效
详细描述
某部门在工作中发现，其岗位职责与组织结 构存在不匹配现象，影响了部门整体绩效。 为解决这一问题，部门进行了深入分析，重 新审视了组织结构和岗位职责的划分，调整 了部分岗位设置和职责范围，以提高匹配度 和工作效率。
THANKS.
矩阵型组织结构
总结词
资源共享，协同性强
详细描述
矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组成的组织形式，一套是职能部门，另一套是按项目或产品组 成的工作小组。这种结构有利于充分利用企业资源，提高工作效率，同时增强各部门的协同作战能力 。
岗位职责制定
03
岗位职责定义
岗位职责是组织中某职位的具 体工作任务和职责范围，是组 织目标和个人工作之间的桥梁。
动态调整原则
组织设计应具有动态性，能够 根据企业内外部环境的变化及
时进行调整和创新。
组织设计的影响因素
企业战略
企业规模
企业战略对组织设计具有决定性影响，不 同的战略要求不同的组织结构和运行体系 。
企业规模直接影响组织设计的复杂度和精 细度，大型企业需要更加精细复杂的组织 设计，而小型企业则相对简单。
岗位职责明确规定了员工的工 作内容、工作要求和工作职责， 以确保组织的高效运转。
岗位职责是组织设计和人力资 源管理的基础，是制定绩效评 估和薪酬体系的重要依据。
岗位职责制定原则
01
02
03
04
目标一致性
岗位职责应与组织目标和战略 保持一致，确保员工的工作能
够支持组织目标的实现。
具体明确
岗位职责应具体明确，避免模 糊和歧义，以便员工明确自己
根据组织结构调整岗位职责
当组织结构发生变化时，如增设部门、合并或拆分岗位等，需要相 应地调整岗位职责，以适应新的组织结构。
案例分析
05
案例一：某公司组织结构调整及岗位职责变化
总结词
组织结构扁平化、横向协作加强
详细描述
随着公司业务发展，原组织结构层次过多，决策效率低下。为提高决策效率和响应速度， 公司决定实施组织结构扁平化，减少管理层级，加强横向协作。同时，对部分岗位职责
的工作范围和要求。
可衡量性
岗位职责应具备可衡量性，以 便对员工的工作绩效进行评估
和考核。
适应性
岗位职责应具有一定的灵活性 ，能够适应组织内外部环境的
变化。
岗位职责编写步骤
确定职位目的
明确职位在组织中的定位和作用，以 及职位的主要工作目标。
分析工作任务
列出职位的主要工作任务，包括日常 工作和例外工作。
目录
• 组织设计概述 • 组织结构类型 • 岗位职责制定 • 组织设计与岗位职责的关系 • 案例分析
组织设计概述
01
组织设计的定义
组织设计是指对企业组织结构和运行体系进行规划、构建、调整和创新的过程，旨 在优化企业组织效率，提升企业竞争力。
组织设计涉及企业组织的各个层面，包括组织结构、职能划分、岗位设置、流程设 计等。
职能型组织结构
总结词
分工明确，专业性强
详细描述
职能型组织结构是以专业职能部门为单位，按照专业分工的原则进行组织设计。 各职能部门在其业务范围内有权指挥下级，但必须服从上级行政领导的指挥。这 种结构适合企业规模较大、业务较复杂的情况。
事业部制组织结构
总结词
分权管理，灵活性高
详细描述
事业部制组织结构是在总公司的领导下，按地区或按产品类别设置若干个事业部，每个事业部都有相对独立的经 营权和管理权。这种结构有利于调动各事业部的积极性、主动性和创造性，适应市场变化的能力较强。
技术发展
行业特点
技术发展对组织设计产生重要影响，新型 技术的应用可能会引起组织结构和流程的 变革。
不同行业的企业具有不同的特点和要求， 组织设计需要充分考虑行业特点和企业实 际情况。
组织结构类型
02
直线型组织结构
总结词
高度集权，简单直接
详细描述
直线型组织结构是最简单的组织形式，其特点是组织层级之间存在直接隶属关 系，权力高度集中于最高管理层，下级只对一个上级负责。这种结构适合规模 较小、业务较单一的企业。
制定工作职责
根据工作任务，制定工作职责，包括 对内和对外的工作职责。
制定工作要求
根据工作任务的性质和要求，制定工 作要求，包括工作质量、工作效率和 工作态度等方面的要求。
组织设计与岗位职责
04
的关系
组织结构对岗位职责的影响
组织结构决定了岗位的设 置和职责范围
不同的组织结构形式（如直线型、矩阵型、 网络型等）会对岗位的设置和职责产生影响 ，每个岗位的职责会根据组织结构的特点而 有所不同。
组织结构影响岗位之间的 协作与沟通
组织结构决定了不同岗位间的关系和协作方 式，从而影响岗位之间的沟通与协作，每个
岗位的职责都需要与组织结构相匹配。
岗位职责在组织设计中的作用
岗位职责是组织设计的基础
在组织设计过程中，首先需要明确各个岗位的职责和权限， 然后根据这些职责和权限进行组织结构和流程的设计。
组织设计是企业战略实施的重要保障，也是企业管理体系的基础。
组织设计的基本原则
目标导向原则
组织设计应以企业战略目标为 导向，确保组织结构和运行体
系与企业战略相匹配。
效率优先原则
组织设计应注重提高企业组织 的效率和效益，优化资源配置 ，降低运行成本。
协同发展原则
组织设计应注重企业内部各部门 、各岗位之间的协同配合，形成 合力，共同推动企业发展。
岗位职责影响组织效率
岗位职责的明确性和合理性直接影响组织运行的效率和效果 ，合理的岗位职责设计能够提高组织的效率和执行力。
如何根据组织设计调整岗位职责
根据组织战略调整岗位职责
当组织战略发生变化时，需要重新审视岗位职责，确保岗位设置 和职责与组织战略相匹配。
根据业பைடு நூலகம்流程调整岗位职责
业务流程的优化或调整往往涉及到岗位职责的调整，需要重新定义 岗位的职责和权限，以确保业务流程的高效运行。
进行调整，以适应新的组织结构。
案例二
总结词
岗位责任模糊、工作推诿
VS
详细描述
某企业因岗位责任划分不清，导致工作中 出现推诿现象，严重影响工作效率。为解 决这一问题，企业进行了一系列调查和分 析，重新梳理了各岗位的职责，明确了工 作目标和责任范围，并通过培训加强员工 对岗位职责的认识。
案例三
总结词
匹配度不高、影响部门绩效
详细描述
某部门在工作中发现，其岗位职责与组织结 构存在不匹配现象，影响了部门整体绩效。 为解决这一问题，部门进行了深入分析，重 新审视了组织结构和岗位职责的划分，调整 了部分岗位设置和职责范围，以提高匹配度 和工作效率。
THANKS.
矩阵型组织结构
总结词
资源共享，协同性强
详细描述
矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组成的组织形式，一套是职能部门，另一套是按项目或产品组 成的工作小组。这种结构有利于充分利用企业资源，提高工作效率，同时增强各部门的协同作战能力 。
岗位职责制定
03
岗位职责定义
岗位职责是组织中某职位的具 体工作任务和职责范围，是组 织目标和个人工作之间的桥梁。
动态调整原则
组织设计应具有动态性，能够 根据企业内外部环境的变化及
时进行调整和创新。
组织设计的影响因素
企业战略
企业规模
企业战略对组织设计具有决定性影响，不 同的战略要求不同的组织结构和运行体系 。
企业规模直接影响组织设计的复杂度和精 细度，大型企业需要更加精细复杂的组织 设计，而小型企业则相对简单。
岗位职责明确规定了员工的工 作内容、工作要求和工作职责， 以确保组织的高效运转。
岗位职责是组织设计和人力资 源管理的基础，是制定绩效评 估和薪酬体系的重要依据。
岗位职责制定原则
01
02
03
04
目标一致性
岗位职责应与组织目标和战略 保持一致，确保员工的工作能
够支持组织目标的实现。
具体明确
岗位职责应具体明确，避免模 糊和歧义，以便员工明确自己
根据组织结构调整岗位职责
当组织结构发生变化时，如增设部门、合并或拆分岗位等，需要相 应地调整岗位职责，以适应新的组织结构。
案例分析
05
案例一：某公司组织结构调整及岗位职责变化
总结词
组织结构扁平化、横向协作加强
详细描述
随着公司业务发展，原组织结构层次过多，决策效率低下。为提高决策效率和响应速度， 公司决定实施组织结构扁平化，减少管理层级，加强横向协作。同时，对部分岗位职责
的工作范围和要求。
可衡量性
岗位职责应具备可衡量性，以 便对员工的工作绩效进行评估
和考核。
适应性
岗位职责应具有一定的灵活性 ，能够适应组织内外部环境的
变化。
岗位职责编写步骤
确定职位目的
明确职位在组织中的定位和作用，以 及职位的主要工作目标。
分析工作任务
列出职位的主要工作任务，包括日常 工作和例外工作。