国有公司会议制度管理制度

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国有公司会议制度管理制度
第一章总则
第一条为了规范国有公司的会议管理,增强公司治理效能,保障公司决策的民主性、科学性和廉洁性,制定本制度。

第二条本制度适用于国有公司的各类会议管理,包括董事会、股东大会、监事会、高管会议等。

国有公司会议制度管理应当与公司章程相一致,如有冲突,以公司章程为准。

第三条国有公司应当建立健全会议决策机制和议事规则,加强对会议决策的监督和执行。

第四条会议管理应体现公司的企业文化,遵循科学民主、效率务实、公开透明、规范有序、廉洁高效的原则。

第二章会议决策机制
第五条国有公司应当建立健全的会议决策机制,明确会议在公司治理结构中的地位和作用。

第六条董事会是公司最高决策机构,股东大会是公司权力机构,监事会是公司监督机构,各级管理层会议是公司执行机构。

第七条董事会应当统筹公司经营发展战略,监督公司经营管理,保障公司股东利益。

第八条股东大会应当行使最高权力,决定公司重大事项,监督公司经营行为,保障公司股东民主权益。

第九条监事会应当加强对公司经营管理的监督,保障公司运营合法合规。

第十条高管会议应当研究重大业务决策和日常运营管理,推动公司科学发展。

第三章会议准备
第十一条公司各类会议的召开,应当提前制定议程,并明确会议时间、地点、参会人员、文件送达等事宜。

第十二条会议召开前,应当逐级报批,确保会议决策的合法性和科学性。

第十三条会议文件应当真实、完整、准确,依法合规,及时送达参会人员。

第四章会议组织
第十四条会议应当按照议程顺利进行,维护会场秩序。

第十五条会议应当严格按照法定程序举行,并在规定人数到齐的情况下进行。

第十六条会议组织应当保证会议秩序,照顾弱势群体的发言权,维护参会人员的合法权益。

第五章会议决策
第十七条会议决策应当以多数意见为准则,决定事项作出记录。

第十八条会议决策应当遵守公司章程和法律法规,不得违法违规。

第十九条对于涉及公司利益的议案,应当经过充分讨论,形成民主决策。

第六章会议记录和决议执行
第二十条会议记录应当真实准确,有法定程序和法定授权,保留公司档案。

第二十一条会议决议应当及时落实,确保公司经营活动合法合规。

第七章会议监督和反馈
第二十二条对于重大事项和重要决策应当及时公告、公示和报告,接受社会监督。

第二十三条对于会议决策的不当行为应当严肃处理。

第二十四条对于会议决策的后续反馈应当及时总结,形成制度文件,保障制度的执行和不断完善。

第八章附则
第二十五条本制度由公司董事会审议通过,并报公司股东大会备案。

第二十六条本制度自发布之日起执行。

对于已生效的公司章程和制度文件如与本制度不一致,以公司章程为准。

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