仪器设备开放共享管理办法
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仪器设备开放共享管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高仪器设备使用效益,促进仪器设备的合理配置,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)及国务院《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)等相关文件,结合我校实际,制定本办法。
第二条学校仪器设备按照专管共用、开放共享、有偿服务的原则,优先面向校内需求,积极开展对外服务,教学计划内任务免费使用。
第三条单台或成套价值40万元(含)以上的仪器设备(不论经费来源)或价值在40万元以下服务面广的仪器设备或功能平台,均应对校内外开放使用,实现资源共享。
第四条仪器设备开放共享实行校、院(中心)两级管理体制。
国有资产与实验室管理处(以下简称国资处)是仪器设备开放共享的归口管理部门,负责仪器设备共享的组织管理;仪器设备所在单位负责日常开放管理工作。
第二章共享平台管理
第五条学校大型仪器设备共享管理平台网站(以下简称大仪管理平台),提供设备信息发布、预约使用、数据统计等功能,是学校仪器设备资源开放服务的统一窗口。
第六条以机组为基本单元,实施仪器设备的开放共享、技术服务等。
进入管理平台的仪器设备,由机组负责网上信息的更新,所在单位和国资处负责审核等管理工作。
第七条具有以下情况的仪器设备,可不加入大仪管理平台:
1.安装使用已超过20年以上,主要功能和技术指标已经不能满足科学研究使用的大型科研仪器设备;
2.设备存储信息或放置场所涉密;
3.不具备独立使用功能的配件;
4.其他设备设施:不属于科研仪器的设备,包括LED电子屏、通风系统等。
仪器设备所在单位填写《仪器设备不共享入网申请表》(附件),报国资处审核。
经学校核准后,可不纳入管理平台统一管理。
第三章收费管理
第八条为了维持仪器设备正常运行,大仪管理平台内的仪器设备实行开放服务、科学定价、统一收费、合理分配的原则,通过有偿使用,补充设备维护维修费的不足,逐步实现“以机养机”。
第九条开放服务按照以下标准收取测试费:凡国家及相关部门统一定价的,执行统一标准;没有统一定价的,参照市场价格或根据设备折旧、设备维护维修、水电消耗、实验耗材等要素制定收费标准。
设备所在单位定期组织制定收费标准,单位审核后报学校审批并公示。
第十条用于教学计划内的教学任务,免测试费,其使用机时记入开放机时数。
第十一条测试费实行收支两条线。
学校财务处设立仪器设备共享专用资金账户,负责收费管理。
对于校内协作的开放服务,采取结算点转账方式收取测试费;对于校外开放服务,通过大型仪器设备共享管理平台收取测试费,并统一开具收费票据。
第十二条测试费的30%纳入学校统筹管理,用于公共平台建设;70%返回设备所在单位,用于设备维修维护、改
造开发、配件耗材、技术队伍培训等。
第四章仪器设备的使用管理
第十三条对仪器设备所在单位及机组的要求:1.做
好安全保密工作,健全仪器设备开放及运行管理的
相关规章制度。
2.仪器设备使用须持证上岗,加强人员培训,做好安全
和设备使用维护情况记录。
3.定期做好设备检定计量和维护保养工作,保证大型仪
器设备完好,提供及时可靠的技术保障和服务。
4.负责设备信息维护更新、设备预约审核、结算等工作。
5.在测试服务中为用户保守技术秘密。
6.不得向用户收取规定以外的任何费用。
第十四条对申请使用仪器设备用户的要求:
1.严格按照大仪管理平台的操作流程,校内用户通过一卡通登录,预约使用;校外用户可通过注册、网上预约等程序申请服务。
2.用户预约后应按时上机,因用户原因未能按时上机造成样品、试剂以及机时的浪费,或私自更改实验记录的,应由用户负责。
3.服从设备所在单位的有关规定,服从设备操作人员的管理,未经许可不得随意动用实验室内的仪器设备,自觉维护实验室的环境卫生和秩序。
4.用户因未按规定,造成设备损坏的,应予以赔偿。
5.通过测试服务支持的科研项目、发表论文等成果,应
合理标注或登记。
第五章绩效考核
第十五条仪器设备的绩效考核按年度采取学院(中心)自评和学校考评相结合的方式。
具体考核内容包括:
1.开放服务的有效机时;
2.支撑完成的教学任务、科研课题、成果产出等;
3.设备维护、功能利用和新功能的开发等;
4.规章制度、人员培训等落实情况;
5.典型案例等。
第十六条考评结果在全校范围内公布,考核优秀、开放共享服务成效显著的单位和个人,学校给予表彰,并在专项建设投入中予以倾斜。
考核不合格的,或有条件实施但未执行开放服务,仪器设备利用率低的单位,将予以通报,直至调拨。
第六章附则
第十七条各单位根据本办法制定仪器设备共享实施细则。
第十八条本办法自印发之日起施行,由国资处负责解释。
原《仪器设备开放共享管理办法》同时废止。
附件:大型仪器设备不共享入网申请表
附件
大型仪器设备不共享入网申请表申请单位:
设备名称
归属平台/
实验室
设备编号
型号规格设备原值
(万元)
购置日期
设备存放地点(楼号-房间号)
设备
管理人
联系方式
单位设备
秘书
联系方式
经费来源□中央财政资助□地方财政资助□企事业资金□单位自有资金□其他
主要功能及用途
应用领域设备图片
不入网□安装使用超过20年以上,已不能满足科学研究使用□涉密设备
原因□不具备独立功能的配件
□不属于科研仪器的设备
设备责任
责任人签名:
人确认
年月日学院审核
负责人签名:
意见
单位公章
年月日学校审核
负责人签名:
意见
单位公章
年月日。