档案系统科技档案管理制度

第一章总则
第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，提高科
技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定
和销毁等工作。

第三条科技档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行科技档案管理；
（二）完整准确原则：确保科技档案内容的完整性、准确性和系统性；
（三）安全保密原则：加强科技档案的安全保护，防止档案失密、泄密；
（四）高效利用原则：提高科技档案的利用效率，充分发挥档案在科技创新中的作用。

第二章组织与管理
第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条科技档案管理部门的主要职责：
（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；
（二）负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作；
（三）负责科技档案的鉴定、销毁和统计工作；
（四）负责科技档案的利用和咨询服务；
（五）负责科技档案的安全保卫工作；
（六）负责科技档案信息化建设。

第六条科技档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责科技档案的具体
工作。

第三章科技档案的收集与整理
第七条科技档案的收集应遵循以下要求：
（一）按照国家有关法律法规和政策规定，全面收集本单位科技活动中产生的各类档案；
（二）及时、准确地收集科技档案，确保档案的完整性；
（三）对重要科技项目、重大科技成果等档案，应进行重点收集。

第八条科技档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案的分类标准，对科技档案进行分类、编号和编制目录；
（二）确保科技档案的系统性、准确性和完整性；
（三）对科技档案进行规范化整理，便于检索和利用。

第四章科技档案的保管与利用
第九条科技档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照国家档案局规定的库房标准，建立科技档案库房；
（二）保持库房通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等措施；
（三）定期对科技档案进行检查、清点，确保档案安全。

第十条科技档案的利用应遵循以下要求：
（一）严格按照档案利用审批程序，办理档案查阅手续；
（二）确保档案利用的安全和保密；
（三）提供档案查阅、复制、翻译等服务。

第五章科技档案的鉴定与销毁
第十一条科技档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）按照国家档案局规定的鉴定标准，对科技档案进行鉴定；
（二）对具有保存价值的科技档案，应予以保留；
（三）对不具有保存价值的科技档案，应予以销毁。

第十二条科技档案的销毁应遵循以下要求：
（一）按照国家档案局规定的销毁程序，对科技档案进行销毁；（二）销毁前应进行严格审查，确保销毁档案的准确性；（三）销毁后应做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则
第十三条本制度由本单位科技档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。