第5章 表的基本操作

1. 菜单方式 操作步骤如下： ① 打开一个数据表； ② 在“显示”菜单中选择“表设计器”。 2. 命令方式 在命令方式下，可使用如下命令来实现： LIST | DISPLAY STRUCTURE 数据记录的显示
数据记录的显示
1. 菜单方式 查看一个数据表的记录最方便的方法是使用菜单，选用“浏览” 窗口，步骤是：打开一个数据表，然后在“显示”菜单中选择“浏览” 命令即可。 2. 命令方式 显示数据表的记录也可使用命令方式来实现，主要使用以下两条 命令：DISPLAY和LIST。
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5.2.3 表的修改和编辑
数据表在实际使用过程中，常根据不同的需要而进行修改，包括数据表结构的 修改和数据表记录的修改和编辑。 数据表结构的修改 对数据表结构的修改可分为：修改表中的字段属性或字段名、向表中插入新字 段和删除表中的字段三种操作。 1. 修改字段 ① 打开数据表； ② 单击“显示”菜单中的“表设计器”； ③ 在弹出的“表设计器”中选择“字段”选项卡； ④ 在相应的字段直接修改属性或字段名。 2. 数据表中增添新的字段 ① 同“修改字段”的前3步； ② 选择要插入字段处（一般在选择的字段的前面插入新字段）并单击“插入”按钮； ③ 为新插入的字段添加属性。 3. 删除字段 ① 同“修改字段”的前3步; ② 选择要删除的字段处并单击“删除”按钮; 数据表记录的修改和编辑 （1）EDIT命令 （2）REPLACE命令 （3）BROWSE命令
5.3 表的排序与索引
5.3.1 表的排序 5.3.2 索引概述 5.3.3 建立索引 5.3.4排序
排序是指定一关键字段，并按此字段的字符顺 序、数据值的大小或时间顺序对数据表中的记 录存放次序重新排列，并生成一个新的数据表 文件。排序一般是使用命令方式来实现的。 (SORT TO 命令)
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5.1.2建立表结构 5.1.2建立表结构 表的创建有两种方法：使用菜单方式创建表和在“命令窗口” 中使用CREATE命令创建数据表。 1. 使用菜单方式创建表 两种用菜单创建表的方法:用“表设计器”创建表和和”表向 导”创建表。 用Table Designer(表设计器)创建新表。 用Table Wizard (数据表向导)创建新表。 2. 使用命令方式创建数据表 命令格式 CREATE [盘符] [路径] [数据表文件名] 说明： 此命令的功能是在指定的目录下建立一个数据表文件。 “数据表文件名”由用户指定，其扩展名是.dbf,如果省略了 扩展名，则系统会自动加上默认的扩展名.dbf。如果不指定 盘符和路径，则在安装VFP的目录下建立数据表文件。
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5.2.4 表记录指针的定位
记录号 在VFP中每一条记录按其物理存放顺序有一个唯一的编号，称为记录号，第一 条记录的记录号为1。 在没有对数据表中的记录进行删除、插入的情况下，各条记录的记录号是不发 生变化的。索引并不改变记录号，只是调整记录的逻辑顺序。对于新增加的记录， VFP自动为其赋予唯一的记录号。 记录指针 每一个打开的数据表，都有一个唯一的的记录指针。记录指针指向该数据表的 当前记录，记录指针的值等于该记录号。 当打开数据表时，记录指针指向逻辑顺序上的第一条记录。在没有索引的情况 下，记录的逻辑顺序与物理存放顺序一致，即指向记录号为1的记录。 记录的定位 1．使用菜单方式进行记录定位 (1) 打开数据表，并浏览该表。 (2) 单击“表”菜单中的“转到记录”，再在它的子菜单中选择所需的命令 2．使用命令方式进行记录定位 (1) 绝对移动（Go|Goto） (2) 相对移动（SKIP ） 直接查询命令 (1) Locate (2) Continue
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5.4 表的统计与计算
5.4.1 统计记录个数 5.4.2 求数值表达式之和与平均值 5.4.3 财务计算 5.4.4 分类汇总
VFP中的自由表的字段名由不超过10个字母、数字或下划线组成，而数据库表允许 使用长达128个字符的长字段名。为数据表的每一个字段起一个清晰、易懂的字段 名，对于今后对数据表的操作将会起到事半功倍的作用。
2. 字段类型 （1）字符型（2）货币型（3）数值型（4）浮点型（5）日期型（6）日期时 间型（7）双精度型（8）整型（9）逻辑型（10）备注型（11）通用型（12） 字符型（二进制）（13）备注型（二进制） 3. 字段宽度 （1）应用系统开发的要求 按实际数据所需要的长度来设定字段的宽度， （2）在VFP数据类型允许范围内 在VFP中数据的长度都是有规定的，在设置字段长度时不要超过VFP 所能接受的最大长度。
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5.1.3 向表输入记录
追加记录的方法有三种： 追加记录的方法有三种：在“浏览”窗口进入“追加方式”；在 浏览”窗口进入“追加方式” 编辑”窗口进入“追加方式” 菜单中选择“追加新记录” “编辑”窗口进入“追加方式”；从“表”菜单中选择“追加新记录” （此方式每单击一次菜单命令只能输入一条记录，如要输入多条记录 此方式每单击一次菜单命令只能输入一条记录， 则要多次执行此命令）。在本节主要介绍最常用的方式： ）。在本节主要介绍最常用的方式 浏览” 则要多次执行此命令）。在本节主要介绍最常用的方式：在“浏览” 窗口进入“追加方式” 窗口进入“追加方式”。 操作步骤如下： 操作步骤如下： ① 打开数据表。 打开数据表。 单击“显示”菜单中的“浏览”命令， 弹出“ ② 单击“显示”菜单中的“浏览”命令，VFP弹出“浏览”窗口，当 弹出 浏览”窗口， 浏览”窗口打开之后， 菜单增加了“ 菜单，而减少了“ “浏览”窗口打开之后，VFP菜单增加了“表”菜单，而减少了“格 菜单增加了 菜单，显示”菜单发生了变化； 式”菜单，显示”菜单发生了变化； 单击“显示”菜单中的“追加方式” 此时在“浏览” ③ 单击“显示”菜单中的“追加方式”，此时在“浏览”窗口中的底 部添加一个空记录行，当此条记录输入完成之后， 部添加一个空记录行，当此条记录输入完成之后，在其底部又会出现 一个空记录行； 一个空记录行； ④ 向备注型字段Resume输入信息，可用鼠标在此字段上双击，即弹出 向备注型字段 输入信息，可用鼠标在此字段上双击， 输入信息 一个编辑窗口，在此窗口中输入备注内容； 一个编辑窗口，在此窗口中输入备注内容； 由于VFP中的通用型字段一般用来存放图片、照片等数据的，在向 中的通用型字段一般用来存放图片、 ⑤ 由于 中的通用型字段一般用来存放图片 照片等数据的， 通用型字段输入信息前先拷贝一张图片至剪贴板，然后双击通用型字 通用型字段输入信息前先拷贝一张图片至剪贴板， 段，弹出一个类似于备注型编辑窗口的窗口，在VFP系统的“编辑” 弹出一个类似于备注型编辑窗口的窗口， 系统的“编辑” 系统的 菜单中选择“粘贴”即可。 菜单中选择“粘贴”即可。
6.2.1数据表的打开与关闭 6.2.1数据表的打开与关闭
对数据表的操作完成后，应将其关闭以释 放其所占用的系统资源，可直接在命令窗口中 输入命令USE，关闭当前数据表；或输入 CLOSE ALL，此命令不但关闭当前的数据表， 而且所有打开的数据库、数据表、工作区等都 将被关闭。
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5.2.2 表的显示 数据表结构的显示
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5.2.6 表的复制
数据表结构的复制 COPY STRUCTURE 命令 数据表结构及数据表记录的复制 COPY TO 命令
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5.2.7 表记录的筛选 菜单方式 操作步骤如下： (1) 点击“窗口”菜单，然后选择“数据工作期” 命令 (2) 在弹出的“数据工作期”对话框中点击“属性” 按钮。 (3) 在弹出的“工作期属性”对话框中的“数据过 滤器中”中输入条件表达式，或通过表达式生成器 构造筛选记录的条件表达式。 命令方式 SET FILTER TO命令。 命令格式： SET FILTER TO [条件] 功能说明： 设置表记录的过滤条件，当未指定条件时选择表中 的全部记录。 返回
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5.3.3 建立索引
1. 菜单方式 用表设计器建立索引 用表向导创建新表时建立索引 2. 命令方式 INDEX ON 命令
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5.3.4 索引文件的使用
索引文件的打开 USE <文件名> INDEX <索引文件名表> SET INDEX TO <索引文件名表> SET ORDER TO 索引查询命令 Find 命令 Seek 命令
第5章 表的基本操作
5.1 表的建立 5.2 表的显示与维护 5.3 表的排序与索引 5.4 表的统计与计算 5.5 多个表的操作 小 结
5.1 表的建立
5.1.1 设计表的结构 5.1.2 建立表结构 5.1.3 向表输入记录
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5.1.1设计表的结构 5.1.1设计表的结构
表中的记录所包含的信息是存放在各个字段中的,设计表的结构也就是创建若 干字段来保存用户收集的信息，在收集完信息后，具体设计表结构时有三点 很重要：首先是为各字段取一个直观易理解的字段名，其次是确定字段的数 据类型，第三是根据字段取值范围来确定字段宽度。 1. 字段的命名
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5.3.2 索引概述
对于已经建好的表，如只按输入的顺序进行显示是不能满足实际需 要的，利用索引对数据表中的数据进行排序，以便加快检索数据的速度， 快速显示、查询或者打印记录。索引存储了一组记录的指针，通过索引 可以很快的找到相对应地数据。当数据表中的记录很多时，可以根据实 际需要，为数据表建立多个索引，以便针对不同的应用，以不同的顺序 快速地访问该表。 索引的功能主要是为用户在使用过程中加快数据的检索，也就是说 加快查询数据的速度。根据索引目录的数量，可将索引分为两类：单索 引和复合索引。在单索引文件中只含有一个索引条目,其扩展名为.IDX； 在复合索引文件中允许含多个索引条目。其文件名一般与对应表名相同， 也可以不同，扩展名为.CDX。在使用表时，索引文件被打开并更新。虽 然建立索引的方法很简单，也不应每个字段建立一个索引。因为不常用 的索引往往会降低程序的执行速度。索引对于建立数据库表之间的关系 也很重要。 影响记录处理顺序的另一种方法是排序，排序和索引是有区别的， 索引是按数据表索引字段的顺序重新生成一个索引文件，它不改变数据 表的物理存储顺序；而排序对记录进行重新排序后，对物理存放顺序也 进行了改变，生成一个新的数据表，且两个表之间也没有什么关系，相 互独立。
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5.2.5 表记录的追加和删除
表记录的追加与插入 数据的追加 APPEND命令 数据的插入 INSERT 命令 数据的删除 菜单方式 在浏览数据表的状态下设置删除标志 命令方式 (1) 逻辑删除(DELETE 命令) (2) 恢复删除记录(RECALL 命令) (3) 物理删除(PACK 命令)
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5.2 表的显示与维护
5.2.1 数据表的打开与关闭 5.2.2 表的显示 5.2.3 表的修改和编辑 5.2.4 表记录指针的定位 5.2.5 表记录的追加和删除 5.2.6 表的复制 5.2.7 表记录的筛选
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6.2.1数据表的打开与关闭 6.2.1数据表的打开与关闭
1. 使用菜单方式打开数据表 操作步骤如下： ① 在“文件”菜单中选择“打开”命令； ② 在“打开”窗口中的“文件类型”下拉框中选择“表”类型； ③ 在“文件名”栏中输入要打开的数据表文件，并单击“确定”。 2. 使用命令方式打开数据表 USE命令 命令格式 USE [路径] [INDEXS 索引文件名表] [ALIAS别名] [NOUPDATE] 说明 此命令的功能是打开一个现存的数据表，如内存中已打开了别的数据表， 则先关闭存在的数据表，然后再向内存中放入当前数据表。 INDEXS 打开一个指定的索引文件，如没有指定，则不打开任何索引 （关于索引将在下一章进行说明）； ALIAS 为打开的数据表指定一个别名，以方便随后的操作。 NOUPDATE 是对数据表的一个保护命令，它的功能是禁止对数据表进行 增加记录、删除记录、修改记录，也不能通过MODIFY STRUCTURE命 令对数据表结构进行改动。
第第55章章表的基本操作表的基本操作5151表的建立表的建立5151表的建立表的建立5252表的显示与维护表的显示与维护5252表的显示与维护表的显示与维护5353表的排序与索引表的排序与索引5353表的排序与索引表的排序与索引5454表的统计与计算表的统计与计算5454表的统计与计算表的统计与计算5555多个表的操作多个表的操作5555多个表的操作多个表的操作小小结结小小结结5151511511设计表的结构设计表的结构512512建立表结构建立表结构513513513513向表输入记录向表输入记录返回目录返回目录511511设计表的结构设计表的结构表中的记录所包含的信息是存放在各个字段中的设计表的结构也就是创建若干字段来保存用户收集的信息在收集完信息后具体设计表结构时有三点很重要