专业序列人员晋升管理办法

专业序列人员晋升管理办法
版本号V1.0
专业序列人员晋升管理办法
一、目的
为规范公司各级专业序列人员（以下简称：专业人员）的晋升程序，明确相关职能职责及管理权限指导相关工作，建立各级专业的任职标准，切实做好专业序列人员晋升管理工作，以适应公司持续发展及强化内部管理的需要，特制订本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司所有专业序列人员晋升管理。

三、定义
1.专业序列人员：是指公司聘任的P序列的无部门管理职权的人员，其定位为以专业能
力完成业务指标，具备相应工作专业度或者需要专业资格认证的岗位。

2.专业序列人员晋升管理分为晋升和降级两类情形；
2.1晋升：个人职级提升；
2.2降级别：个人职级降低。

四、管理原则
1.组织发展需要
不同级别专业人员的数量设置遵循以组织或业务发展为目标的必要原则。

2.公平、公正原则
在晋升时重点对专业序列人员的业绩、专业能力和重大突出贡献三方面进行考察，减少主观判断，增强客观性，确保晋升的公正公平。

3.能力匹配原则
专业序列人员职级根据公司相关任职资格和能力要求确定，职级反映专业序列人员的专业能力。

4.有序发展原则
原则上专业序列人员两次晋升间隔或同岗位提名间隔半年或以上，以确保在此期间拟晋升人员得到培养和提升。

五、职责
1．人力资源部
1.1负责专业序列人员队伍培养体系及管理制度与流程建设；
1.2负责专业序列人员的选拔、考评、晋升、监督管理工作；
1.3负责公司后备人才库建设、维护和管理。

2.各部门
2.1享有本部门专业序列人员晋升提报、考评、薪酬调整建议权利；
2.3负责按要求对专业序列人员考察期满等进行考评、反馈、沟通等工作。

六、晋升流程
1.同级别内等级晋升流程
1.1定义：同级别内等级晋升是指在同一个专业序列级别内进行等级的晋升，例如在P1
级别内由P1.1晋升为P1.2，在P2级别内由P2.1晋升为P2.2。

1.2专员级别内等级晋升
1.2.1人才发展部不定期对以下两种人群进行提报：
➢转正后连续两个季度绩效等级为A；
➢年度人才盘点结果为业绩与能力优秀者（经典九宫格A、B象限、高潜九宫格明星员工、明日之星、核心人才）
1.2.2专业能力认证及培训计划完成情况审核
晋升提报后3日内，人力资源部对被提报晋升人员的专业能力认证和培训计划完成情况进行审核；
1.2.3核心能力和知识测评
人力资源部部在培训计划完成情况审核通过后，7日内完成对对被提报晋升人员的核心能力测评（企业文化）和知识测评，原则上核心能力测评和知识测评达到80分及以上视为测评通过。

1.2.4审批及发布晋升喜报
审核通过的人员，人力资源部按照权限报领导审批；审批通过后由人力资源部在3日内发布晋升喜报，并将相关材料存档留存，告知相关关联方。

1.3主管及以上级别内晋升等级
1.3.1人才发展部定期以下两种人群进行提报
➢转正后连续两个季度绩效等级为A；
➢年度人才盘点结果为业绩与能力优秀者（经典九宫格A、B象限、高潜九宫格明星员工、明日之星、核心人才）
1.3.2等级比例设置审核
人力资源部对各部门主管及以上级不同等级比例进行审核；比例要求别各部门，同级内一二三等的人数比例为60%：30%：10%，例如各部门P2.1人数：P2.2人数：P2.3人数=60%：30%：10%。

1.3.3培训计划完成情况审核
晋升提报后3日内，人力资源部对被提报晋升人员的培训计划完成情况晋升审核；（标准由培训部出）
1.3.4知识测评
人力资源部部在培训计划完成情况审核通过后，7日内完成对对被提报晋升人员的知识测评，原则上知识测评达到80分及以上视为测评通过。

（需各部门建立知识库和题库）
1.3.5审批及发布晋升喜报
审核通过的人员，人力资源部按照权限报领导审批；审批通过后由人力资源部在3日内发布晋升喜报，并将相关材料存档留存，告知相关关联方。

2.级别晋升
2.1提出晋升需求
由业务部门根据业务需要、人才盘点结果、人才的成熟度等情况向人力资源部提出专业序列人员晋升需求，填写《员工晋升推荐表》及《人才简历》。

2.2任职资格评估
人力资源部根据专业序列人员任职标准对拟晋升人员进行任职资格审核，对于符合晋升原则的拟晋升人员，按照权限报领导审批。

原则上，在用人部门提出需求7日内完成任职资格评估。

2.3晋升公示及考察期管理
晋升申请经领导批准后，人力资源部在3日内以黑头文形式下发拟任通知。

同时，需求部门与拟晋升人员签订员工考察期绩效合同，进入3个月考察期管理，具体详见考察期管理规定。

2.4晋升转正演讲
考察期结束后15日内，由人力资源部推动拟晋升人员进行转正述职演讲。

原则上述职演讲只安排一次，若述职未通过，业务负责人如需继续提报该名专业序列人员的晋升需求，须至少六个月之后。

述职演讲评委组包含且不限于业务主管领导、业务上下游相关人员、人力资源部负责人及其他关联人员,P5及以上专业序列人员董事长、执行总裁应参加述职会。

最终结果由评委组及公司高层共同进行商定，形成晋升是否通过的决议。

2.5发布晋升喜报
根据决议结果，由人力资源部在3日内发布晋升喜报，并将相关材料存档留存，告知相关关联方。

3.专业序列人员晋升审批权限
➢专业序列人员晋升P5及以上级别申请：须经业务分管领导审批，报公司执行总裁、董事长批准；
➢专业序列人员晋升P4及以下级别申请：须经业务分管领导审批，报公司执行总裁批准，向董事长报备；
➢专业序列人员同级别内等级晋升申请：须经直属领导、一级部门负责人、业务分管领导批准。

4.专业序列人员不同级别任职标准
专业序列人员不同级别任职标准从五大维度构成：教育经历标准、工作经历标准、业绩标准、知识标准、能力素质标准。

3.1教育经历、工作经历要求
3.2业绩要求
➢要求年度绩效评价为不得低于B+，无等级的按照分数在80分以上计算。

近3个考核周期不得出现C或D。

3.3知识标准、能力素质要求
➢核心能力：企业文化测评得分不低于80分；
➢通用能力：360民主评议结果达到标准，原则上加权平均得分不低于80分。

具体参照专业序列人员能力模型标准要求；
➢专业能力：专业能力等级达到申请晋升级别的专业能力等级要求，具体见《专业能力认证管理办法》；
➢知识测评结果达到标准要求，原则上知识测评分数应不低于80分。

3.4破格规定
原则上专业序列人员晋升必须符合任职标准，年度（或半年度）绩效考评优秀者(绩效考评为A)或年度人才盘点综合评定为业绩与能力优秀者（经典九宫格A、B象限）可适当破格：
4.4.1.教育经历不满足条件，应满足专业能力认证达到拟晋升级别要求，现岗位业
绩达标，最低学历不能低于专科；
4.4.2.对于工作经历不符合任职标准的，则应满足专业能力达到拟晋升级别要求；
4.4.3.工作经历任职标准相差不得超过半年；
4.4.4.只可破格一项，特殊情况需董事长批准后方可执行。

七、考察期管理
1.考察期目标管理
晋升申请经领导批准后，由直属领导和人力资源部共同确定拟晋升人员的考察期绩效目标，签订员工考察期绩效合同。

2.考察期限
原则上，自任命下发后进行3个月考察期，其中：
①若在当月15日（含）前下发任命的，从任命当月开始进入3个月考察期，重新制定绩效合同并执行；
②若在当月15日后下发任命的，从任命次月开始进入3个月考察。

任命当月仍按原绩效合同执行，次月重新制定绩效合同并执行。

3.考察期管理
3.1上级部门领导及人力资源部在拟晋升人员考察期间要给予培养、指导，同时要对
其工作情况进行监察，对其完成的目标及工作计划做好评价及记录，必要时给予
沟通反馈与修正。

3.2考察期满后进行综合考评，考评从考察期绩效结果、考察期目标完成情况等方面
进行，经综合计算后为实际考评分数，考评综合得分将作为转正、延长考察期、
不转正以及薪酬调整的依据；
3.3考察期目标完成情况由被考评人直管领导负责，考评后将考评表报人力资源部，
民主评议由人力资源部负责组织，参加民主评议为4-10人，由人力资源部确定
评议人员；
3.4结果输出：人力资源部总结考评结果，经责任主体负责人审核后，报责任领导审
批。

八、降级规定
出现下列情况之一者，应履行降级程序。

1.违犯国家有关法律法规及社会公德者；
2.玩忽职守、责任心差，造成重大事故或不良影响者；
3.违犯公司保密制度，泄露公司机密者；
4.年度（或半年度）考核不称职者（绩效评定为D）；
5.违背公司企业文化行为的；
6.其他符合违纪规定条件的。

九、保密与任职回避
1.保密管理
1.1专业序列人员晋升决策过程中，所有涉及人员应当对晋升申请内容进行保密，涉及人员包括拟晋升专业序列人员本人、晋升申请部门负责人、晋升申请过程审批人、会签人、决策人以及其他能够接触到晋升申请信息的人员；
1.2晋升申请保密的内容包括晋升申请内容、讨论过程信息以及最终讨论结果；
十、异议处理
1.在公司晋升喜报发文后，如对晋升任命的情况存在异议，可在发文公布之日起五个工作日内，向人力资源部、内审提出，公司将组织相关调查和审计，出具调查报告。

涉及P4及以下专业序列人员的将提交给执行总裁进行审核和评议，出具处理意见；涉及P5及以上专业序列人员的将提交给董事长进行审核和评议，出具处理意见。

2.公司鼓励员工对专业序列人员的晋升进行监督，以确保公司的专业序列人员晋升管理体系不断优化和各项制度实施过程中的公正、公平。

十一、其他相关规定
1、对新招聘社会人才约定为专业序列人员的，员工在入职后7日内，由人力资源部与部门负责人确认后，确定相关专业序列等级。

2.不允许跨级别晋升，如：P1级别人员不可以直接晋升为P3级别人员。

业绩优秀者（绩效A）或有特殊贡献、表现的可以在同级别内跨一等晋升，如P2.1业绩优异者可直接晋升为P2.3。

3.拟晋升专业序列人员在考察期期间级别暂时保持不变，包括薪酬、福利等在内的相关待遇暂时保持不变，待考察期通过后再进行调整。

降级的专业序列人员调整后次月进行薪酬、福利待遇调整，一级一酬。

4.对于新晋升专业序列人员公司及时将发布任命喜报，并不定期组织相关活动，对其晋升表示祝贺。

十一、附则
1.本制度自2022年10月XX日起开始执行。

2.本制度其他未尽事宜，经各部门商讨后进行补充或修正且最终解释权归人力资源部所有。

附件：
附件1：员工晋升推荐表
附件2：人才简历
附件3：员工晋升转正审批表。