办公室保密安全管理制度
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一、总则
为了加强公司保密工作,确保公司商业秘密和涉密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、保密范围
1. 公司的经营战略、市场开发计划、技术秘密、商业秘密、客户信息、合作伙伴信息等;
2. 公司内部管理制度、财务数据、员工个人信息等;
3. 其他涉及公司利益和安全的保密信息。
三、保密责任
1. 公司全体员工都有保守公司秘密的责任,不得泄露、窃取、篡改、毁损公司保密信息;
2. 各部门负责人对本部门保密工作负总责,负责制定本部门保密措施,落实保密制度;
3. 公司保密工作由保密工作领导小组负责,保密工作领导小组下设保密办公室,负责日常保密工作。
四、保密措施
1. 保密制度:公司制定保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等,并对保密制度进行定期更新和完善;
2. 保密培训:定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识;
3. 保密设施:配备必要的保密设施,如保密柜、保密电脑、保密通讯设备等;
4. 保密管理:建立保密管理档案,对保密信息进行分类、登记、归档;
5. 保密审查:对涉及保密信息的文件、资料、会议等进行保密审查;
6. 保密监督:设立保密监督员,对保密工作进行全面监督。
五、保密奖惩
1. 对保密工作成绩显著的员工给予表彰和奖励;
2. 对泄露、窃取、篡改、毁损公司保密信息的员工,按照公司相关规定进行处理,情节严重的,依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度由公司保密工作领导小组负责解释;
2. 本制度自发布之日起实施。
七、保密工作流程
1. 信息收集:各部门在收集信息时,应明确信息是否属于保密范围,如属于保密
范围,则需进行保密标识;
2. 信息处理:对涉及保密信息的内容,应进行脱密处理或采取其他保密措施;
3. 信息传递:传递保密信息时,应采取加密、封存等方式,确保信息安全;
4. 信息使用:使用保密信息时,应严格遵守保密规定,不得擅自对外泄露;
5. 信息销毁:保密信息不再使用时,应按照规定进行销毁。
通过以上保密安全管理制度,公司旨在确保所有保密信息的安全,防止信息泄露,维护公司的合法权益。