医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责
一、岗位概述
医院办公室是医院管理的重要部门，负责协调医院各个部门之间的工作，提供
高效的行政支持和服务。

医院办公室岗位是医院行政管理的核心岗位之一，主要负责协调医院行政事务、人力资源管理、文件管理、会议组织等工作。

二、岗位职责
1. 协调医院行政事务
- 负责制定和完善医院行政管理制度、规章制度，并监督执行；
- 组织协调医院各部门之间的工作，加强沟通和协作，促进工作的顺利进行；
- 协调处理医院内部各类行政问题、纠纷和突发事件，及时解决并上报领导；
- 负责协调医院与相关政府部门、卫生监督机构、社会组织等的联系和合作。

2. 人力资源管理
- 负责医院人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核等工作；
- 编制和管理医院人员编制表，合理安排人员岗位，提高人员效能；
- 组织开展员工福利、奖励、激励等工作，提高员工的工作积极性和满意度；
- 负责员工的劳动合同管理、离职手续办理等人事管理工作。

3. 文件管理
- 负责医院文件的收发、登记、归档等工作，确保文件的安全、完整性和可
查性；
- 组织编制和修订医院各类文件模板，规范文件的格式和内容；
- 定期清理和整理文件档案，保持档案的整洁有序；
- 协助各部门开展文件的复印、传真、扫描等工作，提供必要的支持。

4. 会议组织
- 负责医院各类会议的组织、协调和记录工作；
- 制定会议计划和议程，通知参会人员并安排会议场地、设备等；
- 负责会议材料的准备、分发和归档，及时跟进会议决议的执行情况；
- 跟踪会议议题的落实情况，协调解决会议中提出的问题。

5. 信息管理
- 负责医院信息的采集、整理、分析和报送工作；
- 组织开展医院信息系统的建设和维护工作，确保信息系统的正常运行；
- 协助医院领导进行信息发布和宣传工作，提高医院的知名度和形象；
- 负责医院网站、微信公众号等网络平台的管理和更新工作。

6. 其他工作
- 完成上级领导交办的其他暂时性工作任务；
- 积极参预医院各类培训和学习，提升自身业务水平和综合素质；
- 配合医院各项工作的开展，积极配合其他部门的工作需要。

三、任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，医院管理或者相关专业优先考虑；
2. 工作经验：具备医院行政管理经验者优先；
3. 专业知识：熟悉医院管理制度和相关法律法规，具备一定的人力资源管理、文件管理和会议组织等专业知识；
4. 技能要求：具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和团队合作精神；熟练运用办公软件和相关办公设备；
5. 个人素质：具备较强的责任心、执行力和抗压能力，工作细致认真，具备良好的职业道德和职业操守。

四、总结
医院办公室岗位是医院行政管理的核心岗位之一，负责协调医院行政事务、人力资源管理、文件管理、会议组织等工作。

岗位要求具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和团队合作精神，熟练运用办公软件和相关办公设备。

任职者应具备本科及以上学历，医院管理或者相关专业优先考虑，具备医院行政管理经验者优先。

同时，应具备较强的责任心、执行力和抗压能力，工作细致认真，具备良好的职业道德和职业操守。