人事行政部档案管理制度

一、总则
为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。

2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。

三、档案管理职责
1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度
的有效实施。

2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

四、档案管理制度
1. 档案收集
（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。

2. 档案整理
（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。

（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。

3. 档案归档
（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。

（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管
（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。

5. 档案查询与利用
（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。

（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。

6. 档案销毁
（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。

（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。

五、档案管理奖惩
1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。