地铁生产性物资采购订单管理浅述

车辆工程技术

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理论研究

1　地铁生产性物资采购订单管理存在的问题

1.1　工作效率低、订单设置缺乏科学管理

目前，我国大部分采购订单流程设置的过程中，主要包括了两个流程：订单和采购合同签订。在采购合同签订流程当中，主要包括了五个环节：拟定采购合同、组织针对合同条款的谈判、对合同进行会签、审批以及双方确认盖章，主要以线下会面为主，一般会进行三周到四周。大部分时候，对合同进行会签和审批往往需要很长的时间，此时可以利用线上电子流转的方法，有效的降低时间消耗，进而提高工作效率。对订单流程而言，主要分为以下七个步骤：制定需求计划、拟定计划订单、采购下单购置、供应商交货、仓库部门接收货物、对需求的物资进行验收、将物资登记入库，刨去供应商接单到交货的正常周期之外（如图1所示），而对于订单流程的都是公司内部的运营环节，一般需要三到五个周的时间来处理，正常情况下，制定需求计划、拟定计划订单、采购下单购置所消耗的时间比较长，所以这样的设置方式缺乏科学、合理性。采购合同是订单的主要来源，而在目前的EAM 系统力，尚且缺少设置采购合同模块，在对应订单的过程中，是以需求计划作为基础，导致EAM 系统订单流程不够完善。另外在EAM 系统导出的订单中缺乏合同的重要信息，例如产地信息、型号规格、合同名称等等，然后安排采购人员到线下进行补充完善，这就

会采购效率造成影响。

图1　采购订单管理流程图

1.2　订单管理系统有待进一步开发，自动化程度较低

当前的EAM 系统，对订单主要分为以下几点方面的问题：首先，EAM 系统是通过编码库为基础，来对物资信息进行描述的，导致信息与实际的采购合同相比，存在一定的偏差；其次，EAM 系统不能对订单物资数量自动匹配采购合同的数量，而且没有任何提醒；最后，下载EAM 系统中的订单，格式上不能和采购模板相吻合。1.3　交货周期缺乏管理，致使订单交货延迟

出现订单延迟交货的主要原因有以下两种：一是，缺少对订单进

度有效管理，采购人员没有及时跟进，与供应商没有及时沟通，在下单、交货的过程中出现了各种问题，导致供应商交货出现延迟，甚至无法按照规定的要求进行交货；二是，在合同签订的时候，存在着不合理的情况，有些供应商为了想尽办法得到采购合同，就在签订时积极的响应配合，而在实际采供过程中，缺少生产厂家的支持，往往会导致订单交货延迟或者无法完成交货的情况。

2　针对采购订单管理中问题的对策和建议

2.1　合并同类项目、采用集中采购

总结地铁前期项目的经验，选择科学的措施，强化内外资源的整合：首先，保证物资选型和技术参数符合标准要求，保证各专业需求物资内容，统一各线路的需求物资内容；其次，制定严格的年度需求审查机制，避免发生重复采购的现象，对同类型物资进行整合，对不同类型的物资进行科学的分类，确保集中采购的有效性；最后，扩大地铁信息推广渠道，提高地铁信息传播的效率，增强地铁对市场的影响力，充分发挥市场竞争的优势和积极性。2.2　科学设计计划、项目，提升工作效率

在拟定需求计划、制定采购计划时需要注意以下几点：一是，相关部门必须科学的制定计划内容，对物资的定位、产品档次进行的确认，同时要对信息的准确些提出要求，例如技术参数、产品名称、名牌和规格参数，从而确保物资能够生产的实际情况，更深入市场进行研究，对行业发展的需求进行分析，避免发生需求与供应不相符的情况；二是，对需求计划进行统一的管理，让计划的内容符合实际需求，再通过对前期工作的总结，充分结合市场资源，合理的制定采购项目，严格控制货节点，避免出现重复性工作，降低人力物力成本，提高工作效率；三是，对于涉及到的重点物资采购计划，例如防寒、新线开通等等，需要优先实施和交货前置安排，保证物资的落实到位[1]。2.3　改善采购合同流程，简化订单管理结构

在合同的会签和审批过程中，应当充分发挥电子化线上流程的优势，不仅能够提高各环节的处理进度，而且还能够大幅度提高采购工作的效率，能够在线上留下数据积累，当以后出现问题需要复核式，便于追溯和查询。当采购合同签订完毕以后，需要采购人员根据需求进行下单，还需要负责交接货工作，督促仓储部门登记入库，履行采购工作的管理责任，转变被动下单的情况，变为主动，从而可以满足生产供应的需求[2]。

3　结束语

综上所述，在对地铁行业物资的采购订单管理中，可以运用电子软件系统实现对整个采购流程的全过程管理，在管理流程当中，会涉及到5个基础管理模块，主要包括了需求计划、采购计划、线上系统订单、线下采购订单以及验收入库，保证管理工作可以贯彻到物资采购的各个环节。

参考文献：

[1]向朝俊.关于小学语文教学中学生阅读能力的培养[J].2018(16):107.

[2]程振.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策[J].北方经贸,2019(11):84-85.

地铁生产性物资采购订单管理浅述

邹虞山

（徐州地铁运营有限公司,江苏 徐州 221000）

摘　要：本文首先对地铁生产性物资采购订单管理存在的问题进行了阐述，然后对完善采购订单管理的对策和建议进行了总结，希望可以为地铁生产性物资采购订单管理的有效性提供一定的借鉴依据。关键词：生产性；物质采购；订单管理