关于企业研究开发费用备案的通知

关于企业研究开发费用备案的通知
各部门：
根据公司发展需求，为了规范研究开发费用的使用和管理，提高研究
开发资金的利用效率，现将有关研究开发费用备案事项通知如下：
一、备案范围及内容
公司全体员工及相关职能部门如需使用研究开发费用，包括但不限于
科研、试验、实验室设备购置、高新技术成果转化等，均需进行备案程序。

备案时需要准备的资料包括：项目名称、预算金额、使用目的、预计完成
时间等。

备案的目的是为了保障研发资金的合理使用和项目的顺利推进，
确保每一笔费用的使用都符合公司规定和相关政策。

二、备案流程
1.提出申请：所有需要使用研发费用的部门和个人，须向财务部门提
出备案申请，并附上相关的申请材料和费用预算。

3.预算分配：财务部门在审核通过后，将根据部门的实际需求和公司
的发展目标，对研发费用进行分配和划拨。

划拨的方式可以是一次性划拨，也可以是分期划拨的方式。

4.项目跟踪：财务部门将对备案项目进行跟踪和监督，确保项目按照
预期计划顺利进行，并对项目进展情况进行定期的报告和反馈。

三、备案要求
1.制度规定：各部门必须建立研发费用备案制度，并将备案的具体流
程和要求明确告知员工。

2.财务控制：财务部门要加强对备案费用的控制，确保所有备案的费用都得到有效的使用和支出，并且做到明细清晰、凭证齐全。

3.完备准确：备案的材料和信息必须完备准确，包括项目的名称、预算金额、使用目的、预计完成时间等。

4.及时汇报：各部门在项目进行过程中，必要时需要及时向财务部门汇报项目的进展情况，确保财务部门能够及时掌握项目的实际情况，并及时做出相应的调整。

四、处罚措施
对于违反备案制度和要求的个人或部门，将按照公司相关的纪律和制度进行处罚，包括但不限于记过、记大过、降级、处罚性罚款等。

对于涉及金额较大、或者严重失职造成公司损失的情况，将移交给纪检部门进行处理。

希望各部门认真贯彻上述备案要求，加强对研发费用的使用和管理，确保研发费用的合理使用和项目的顺利推进。

谢谢大家的配合！
财务部。