个Word文字处理技巧课件

为文字添加删除线，用于表示删除或 修改的内容。
下划线
为文字添加下划线，用于标注或强调 某些内容。
文字间距、行间距设置
文字间距
调整文字之间的距离，使文档排 版更加美观和易读。
行间距
设置行与行之间的距离，使文档 层次分明、易于阅读。
02
段落格式设置
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图片环绕文字方式设置
选择环绕方式
在“图片工具”菜单下的“格式”选项卡中，选择“排列”组，然后点击“环绕文字” 按钮，在弹出的下拉菜单中选择适合的环绕方式。
设置文字与图片位置关系
通过选择不同的环绕方式，可以设置文字与图片的位置关系，如上下、左右、穿越等。
06
其他技巧
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删除图片
选择要删除的图片，然后点击键盘上的“Delete”键或右键点击图片选择“删除”即可。
图片大小调整、裁剪
调整大小
选中图片，然后在“图片工具”菜单下的“格式”选项卡中，可以找到“大小”组，通过输入新的宽 度和高度值来调整图片大小。
裁剪图片
选择要裁剪的图片，然后点击“图片工具”菜单下的“格式”选项卡中的“裁剪”按钮，拖动裁剪框 来裁剪图片。
调整列宽
选中需要调整列宽的列，然后拖动列标题之间的分隔线来调整列宽。如果要设置 精确的列宽，则可以使用“表格属性”对话框中的“列”选项卡进行设置。
表格内文字对齐方式设置
水平对齐
选中需要设置对齐方式的单元格或整 个表格，然后在“表格工具”菜单下 的“布局”选项卡中，选择“对齐方 式”组中的水平对齐方式，如左对齐 、居中对齐或右对齐。
ERA
对齐方式设置
左对齐
将段落文字靠左排版， 左侧对齐，右侧不齐。
右对齐
将段落文字靠右排版， 右侧对齐，左侧不齐。
居中对齐
将段落文字在左右两侧 居中排版，文字两端对
齐。
两端对齐
将缩进、空格设置
首行缩进
将段落的第一行相对于其 他行缩进一定距离，常用 于段落开头。
ERA
纸张大小、方向设置
纸张大小
根据文档内容选择合适的纸张大小， 如A3、A4等。
纸张方向
选择纵向或横向排版，以满足不同文 档需求。
页边距、页眉页脚设置
页边距
调整上、下、左、右边距，以适应不同的排版要求。
页眉页脚
插入页眉和页脚，添加标题、页码等信息。
分栏、分页、分隔符使用
分栏
将页面分为多栏，便于排版和阅 读。
自动编号、自动更正功能使用
自动编号
在文档中输入编号内容，按下Enter即可自动添加编号。
自动更正
在文档中输入错误内容，按下Enter即可自动更正为正确 内容。
THANKS
感谢观看
悬挂缩进
将段落的除第一行外的其 他行相对于第一行缩进一 定距离，常用于项目符号 列表。
空格设置
在文字间插入空格，调整 文字间距。
行号、编号、项目符号设置
行号
为段落添加行号，便于阅读和编 辑。
编号
为段落添加编号，常用于有序列表 。
项目符号
为段落添加项目符号，常用于无序 列表。
03
页面布局设置
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分页
插入分页符，将文档分成多个页 面。
分隔符
使用分隔符对文本进行分隔，如 连续分隔符和段落分隔符。
04
表格处理技巧
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ERA
表格插入与删除
插入表格
在Word中插入表格有多种方法，可以通过点击工具栏上的“ 插入表格”按钮，或使用“表格”菜单中的相关选项。
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个word文字处理技巧课件
• 文字格式设置 • 段落格式设置 • 页面布局设置 • 表格处理技巧 • 图片处理技巧 • 其他技巧
目录
CONTENTS
01
文字格式设置
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垂直对齐
在“对齐方式”组中，还可以选择垂 直对齐方式，如靠上对齐、居中对齐 或靠下对齐。此外，还可以通过“单 元格垂直对齐方式”按钮来设置垂直 对齐方式。
05
图片处理技巧
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ERA
图片插入与删除
插入图片
在Word中插入图片，可以通过点击“插入”菜单，选择“图片”选项，然后从文件浏览器中选择要插入的图片 。
删除表格
若要删除表格，只需选中表格，然后按键盘上的“Delete” 键即可。如果要删除整个表格的内容，但不删除表格本身， 则可以选中表格后按“Backspace”键。
表格调整行高、列宽
调整行高
选中需要调整行高的行，然后拖动行号之间的分隔线来调整行高。如果要设置精 确的行高，则可以使用“表格属性”对话框中的“行”选项卡进行设置。
ERA
快速定位文档位置
快捷键
Ctrl + G，可以快速定位到文档中的特定 页码。
VS
导航窗格
在Word的导航窗格中，可以通过点击章 节标题快速跳转到文档的各个部分。
查找与替换功能使用
要点一
查找
Ctrl + F，在弹出的查找对话框中输入需要查找的内容，按 下Enter即可找到该内容。
要点二
替换
Ctrl + H，在弹出的替换对话框中输入需要查找和替换的 内容，按下Replace All即可完成替换操作。
ERA
字体、字号、字形设置
01
02
03
字体
常用的字体包括宋体、黑 体、楷体等，可根据文档 风格和内容选择合适的字 体。
字号
根据需要选择合适的字号 大小，以便于阅读和排版 。
字形
可设置文字的加粗、斜体 、下划线等效果，增加文 字的视觉效果和强调重点 。
文字颜色、下划线、删除线设置
文字颜色
删除线
根据文档风格和内容选择合适的文字 颜色，使文档更加美观和易于阅读。