管理体系认证合同书样本

管理体系认证
合同书
委托方（甲方）：
认证方（乙方）：振业兴管理体系认证
签定地点：
签定日期：年月日
依据《中华人民国合同法》及相关法律法规之规定，合同双方就管理体系认证项目协商一致，签订本合同并严肃履行。

一、认证类型
□质量管理体系认证□环境管理体系认证□职业健康安全管理体系认证
二、认证依据的标准
质量管理体系：GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 (QMS)
环境管理体系：GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 (EMS)
职业健康安全管理体系：GB/T28001-2001 (OHSMS)
三、甲方申请认证注册围（由甲乙双方共同确认后填写，并依此作为认证证书的认证围）
质量管理体系：
环境管理体系：
职业健康安全管理体系：
四、审核时间
1.甲方希望正式认证审核时间在年月日（最终商定的审核时间，其偏离度不能超过一年）；
2.如需预审核，预审时间在年月日，通常应比正式审核时间提前一个月以上。

五、认证需经过下列程序
1.管理体系文件审核；
2.现场审核；(注：初次认证，审核分两个阶段进行：（在第一阶段审核前，体系必须已运行3个月以上，建筑企业应已运行6个月以上，并且至少做过一次完整的部审核和管理评审），第二阶段审核通常在第一阶段审核发现问题关闭后进行，具体时间以双方协商为准。

)
3.批准注册，颁发认证证书；
4.在证书三年有效期，实施不少于三次的监督审核。

获证之日起6个月后安排首次监督审核，其后每隔约10个月监督审核一次（但最长间隔时间不得超过12个月）；当甲方体系运行出现异常情况时，乙方酌情增加对甲方的监督频次。

六、双方责任
1.甲方责任
1.1始终遵守国家认证的有关规定；
1.2按照乙方的规定接受认证审核以及认证后的日常监督和例行监督检查；
1.3向乙方提供认证活动所需要的资料与信息，并保证所提供的资料与信息真实有效，为乙方提供必要的工作条件，并积极配合认证工作，保证其顺利进行；
1.4在认证审核时应提供至少最近三个月（建筑施工行业六个月）的体系运行的有效证据；
1.5按合同约定如期向乙方支付费用：
1.6遵守乙方有关认证证书的批准、保持、扩大、缩小、暂停、撤销和注销的要求，发生暂停、撤销或注销情况时，须及时主动向乙方上交认证证书，不得以任何借口拖延或无故保留认证证书；
1.7获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志，正确宣传认证资格；
1.8在证书有效期，甲方发生下列情况之一者，应及时通知乙方办理补充审核和/或有关认证变更、暂停与撤销的申请及相关手续：
a．对体系文件进行重大修订或换版时；
b．变更体系文件及工作程序、业务围、组织机构、生产地址、生产工艺、生产规模改变时；
c．变更组织名称或其他基本情况时；
d．发生事故（如产品质量、环境影响、健康安全）时。

1.9在证书有效期，接受并配合乙方的监督审核及按规定及时缴纳监督审核费用。

2. 乙方责任
2.1严格遵守国家有关体系认证的法律法规，客观、公正、科学地为甲方提供认证服务；
2.2在征得甲方同意后，按规定要施体系审核。

当认证要求发生变更时，书面通知甲方；
2.3乙方有权公布获证组织的获准、暂停、注销和撤销认证状态；
2.4对认证过程中触及到有关甲方经营、管理与技术方面的资料与信息时，遵守公正性承诺；
2.5如甲方的管理体系不能得到充分的信任，乙方有权增加监督审核频次或进行不预先通知的非例行监督；
2.6甲方获证后如不按时缴纳监督审核费，乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并要求甲方停止使用并交还相关的认证证书和认证标志。

七、
1.乙方不得将甲方经营、生产状况及技术资料以任何方式泄露给第三方，但以下情况除外：
a．本合同签订前乙方得到的信息；
b．甲方在本单位围外已公开的资料；
c．法律和国家主管部门有要求时。

2.甲方：不得将乙方的报价及相关情况以任何方式泄露给第三方。

八、风险
1.甲方建立的管理体系如达不到或不能保持达到标准要求和乙方的规定要求，将承担不能取得证书或被撤消认证资格的风险。

2.乙方可能因甲方获证后管理体系失效，产品/服务质量严重下降、发生事故而引起顾客不满意，发生环境、职业健康安全事故将承担被顾客乃至被国家认可委暂停、撤销对外认证审核或认可资格的风险。

3.对认证过程中或监督审核中，甲方因乙方责任的任何损失，其索赔的赔偿费将不得超过甲方的认证审核费或本次监督审核费；乙方将不承担随后的任何损失赔偿。

4.甲方、乙方因各自的原因不能在合同规定的期限履行相应义务的，责任方要向对方支付相当于全部认证审核费（包括监督审核费用）的30％作为违约金。

九、合同的中止、通知方式、合同份数
1.本合同自签订之日起，有效期为三年，在双方的责任义务履行完毕后终止；
2.甲方提前提出中止合同时，应支付全部审核费的30％作为违约金支付给乙方。

3.乙方由于自身的原因而提出中止合同的，应支付审核费的30％作为对甲方的赔偿；
4.在本合同执行期间，双方所有正式通知均应用书面形式（包括传真）；
5.本合同一式二份，乙方和甲方各执一份，自签字之日起立即生效；
十、争议处理
在合同履行过程中发生争议时，双方首先应友好协商解决。

如不能达成协议时，可以：
a.协商不能解决的，应向乙方所在地的省（市）技术合同委员会申请仲裁；
b.按司法程序在乙方所在地解决。

十一、审核费用及支付方式
1.审核费用基本组成
①申请费：1000元；
②审定与注册费（含中、英文各一证书费）：2000元，如需加印证书，每套证书另收100元；
③年金（含标志使用费）：2000元/年，随监督审核费一起支付；
④预审费（如需要）：元；
⑤现场审核费：
□GB/T19001-2000 审核费元；
□GB/T24001-2004 审核费元；
□GB/T28001-2001 审核费元；
⑥年度监督审核费：
□GB/T19001-2000 监督费元；
□GB/T24001-2004 监督费元；
□GB/T28001-2001 监督费元；
⑦其他费用元。

2.审核费的计算
2.1三个体系初次审核费用分别为：
GB/T19001-2000初次审核的费用合计为：①+②+④+⑤+⑦=（大写）元；
GB/T24001-2004初次审核的费用合计为：①+②+④+⑤+⑦=（大写）元；
GB/T28001-2001初次审核的费用合计为：①+②+④+⑤+⑦=（大写）元。

2.2按本合同书条款规定，每次年度监督审核费用分别为：
GB/T19001-2000 年度监督审核费用合计为：③+⑥=（大写）元；
GB/T24001-2004年度监督审核费用合计为：③+⑥=（大写）元；
GB/T28001-2001 年度监督审核费用合计为：③+⑥=（大写）元；
3.费用的支付
3.1初次审核和复评的费用的50％应在本合同签署之日起30天预付给乙方，剩余的50％在正式审核结束后的10日付清。

3.2年度监督审核费用在监督审核之前一个月之交纳。

4.其他
4.1乙方派出审核组到甲方工作所发生的差旅费按实际发生额由甲方支出。

4.2 当现场审核时发现甲方的产品/服务围、区域或认证围所包含的职工人数与《管理体系认证申请书》中有差异时，乙方有权提出合理地追加认证费用的要求，同时办理合同变更手续。

甲方负责人签字：乙方负责人签字：
（单位盖章）（单位盖章）
年月日年月日。