9个Excel神奇公式
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9个Excel神奇公式
谢邀!这9个让⼈⽬瞪⼝呆的Excel神奇公式,如果你觉得不厉害,算我耍流氓!
多数职场⼈⼠,⽤的最多的函数公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要给你说的这⼏个函数公式,⽤的不多,但是当你⽤到这些功能的时候,却⼏乎没有可替代的选择,因此也⼗分重要。
01 - ⼀键创建图⽚链接
这个公式我在《excel中有和图⽚名称⼀样的数据,怎么匹配把图⽚做批量超链接?》问题中详细讲解过,我们可以使⽤这个公式批量建⽴图⽚超链接。
在B2单元格中写⼊公式=HYPERLINK('D:\重要⽂件\Desktop\Pic\'&A2&'.jpg',A2),然后向下填充。
公式的效果就是,我们点击B列照⽚的链接,就可以直接打开对应的照⽚。
02 - 实现QQ聊天模式
可以在Excel界⾯设置⼀个链接,点击链接就可打开QQ对话框,当然你也可以将其他软件连接到Excel界⾯中,这样就相当于把Excel变成了⼀个控制台了!
如图所⽰,登陆QQ之后,在B3单元格中输⼊ =HYPERLINK('tencent://Message/? websiteName=&Menu=yes&Uin='&A3,'点击联系我'),然后单击【联系我吧】即可实现QQ交流。
(图⽚来⾃:雷哥Office,已获得授权)
03 - 模拟迷你图公式
经常有朋友问我,Excel版本过低,⽆法使⽤迷你图,怎么破?REPT函数可以帮到你。
REPT函数的的含义是:⼀次性输⼊多个重复的相同符号。
利⽤这个特性,我们可以⽤来模拟图
表。
函数的语法⾮常简单=REPT(text,number_times),翻译出来就是=Rept函数格式(“符号”,位数)。
如图,在C2单元格中输⼊公式=REPT('▍',B2/10),公式的意思就是将▍符号按照销量进⾏重复,其叠加起来就会形成类似柱形图的式样。
04 - 让Excel成为翻译器
你想过在Excel中批量翻译⽂章么?
Excel可以通过公式调⽤任何第三⽅翻译⽹址,实现批量翻译,我们来看⼀下调⽤有道词典进⾏翻译的效果吧!
在B2单元格写⼊公式=FILTERXML(WEBSERVICE('/translate?
&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation'),然后将其向下复制填充。
可以看到,⽆论是翻译中⽂、还是翻译英⽂,通过这个公式都能实现秒翻!
05 - 合并单元格批量求和
由于合并单元格破坏了表格的联系性,在合并单元格中⽆法进⾏公式的复制填充,但是通过Ctrl Enter组合键输⼊公式,就可以批量求解合并单元格之和。
如图要在C列求解各地销量之和,选中C2:C13区域,然后输⼊公式=SUM(B2:$B$13)-
SUM(C3:$C$14),接下来按Ctrl Enter组合键批量输⼊公式,即可求解合并单元格之和。
06 - ⼀次性查找多个数值
我们都会⽤VLOOKUP函数进⾏⼀对⼀查询匹配,那么⼀对多的查询你会么?
如图要想实现⼀对多查找,需要在原始数据中添加⼀个辅助列,如B列,即对重复的查找项进⾏区分。
在如图B2单元格中写⼊公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&(ROW()-1),表1[[辅助列]:[开户⾏]],2,0),''),根据A2中公司名称的不同,就可实现⼀对多查找。
07 - 轻松判定是否重复
判断表格中的数值是否重复,有很多⽅法,使⽤函数进⾏判断是可以实现⾃动化判断的⽅法。
如图所⽰,在B2单元格输⼊公式=IF(COUNTIF([开户⾏],[@开户⾏])=1,'不重复','重复'),即可⾃动判断A列输⼊的数值是否有重复。
(注意:这⾥我⽤的是智能表格,公式会⾃动转化成结构化引⽤)
08 - 求不重复数值的个数精典公式
⽐如某列数值中是产品名称,但是每个产品名称都重复的,如何统计产品名的类别数量(即不重复产品的数量),如果你不知道这个公式,你将⾛很多弯路。
这是⼀个⾮常重要的公式,⼀定要记得
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12)),简化记忆就是
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(数据区域,数据区域))
09 - 万能查找公式
学会此公式,⼏乎能搞定任何数据查询匹配,这是⼀个万能公式。
我们知道VLOOKUP在查找匹配⽅⾯很厉害,但是它也有弱点,⽐如逆向查找、多条件查找等。
⽽LOOKUP函数,有⼀个万能公式,能够轻松搞定⾼级查询功能。
这个万能公式就是:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2),返回值区域)
这个公式⼏乎能完成所有类型的查询匹配,如图所⽰,我们需要在D9单元格根据姓名和⼯号查找对应的职务,这属于多条件查找,套⽤公式则很简单=LOOKUP(1,0/((B2:B6=B9)*
(A2:A6=C9)),E2:E6)
这些公式,⼤部分Excel⽤户都不会,如果你掌握了,你就超越了你⾝边90%的⼈,你说厉害不厉害。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇⽂章,没有你想要的知
识,算我耍流氓!。