新 技术文件管理制度

技术文件管理制度
文件编号：
版本：
编写人：张娜
审核人：
批准人：
生效日期:
页数：
1。

目的
为建立、建全产品技术资料，明确技术文件的签署、更改及标准化,完善技术文件管理流程,充分发挥技术档案的作用,更好地为各部门服务.
2. 范围
技术文件是公司的核心秘密，是公司持续发展和竞争能力的保障,技术图纸属公司所有,所有员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性.本制度适用于公司所有技术文件的制作、保管、修订和废除。

3. 定义
3.1. 内部技术文件:包括公司所有产品的设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料等，还包
括未打印出图，尚在计算机中的图纸资料、技术文档等.
3.2。

外来技术文件：包括所有商务合同、客户信息、客户提供的产品信息等。

4。

职责
4.1. 营销事业部负责提供客户资源、产品信息等。

4.2. 研发中心项目小组负责产品的设计和制作，并提供产品相关的技术文件.
4。

3。

营销事业部、采购部负责各类商务合同的洽谈和签定.
4.4. 财务部负责各类商务合同原件的保管.
4.5。

文控中心负责各类技术资料的保管和分发。

5。

内容
5。

1。

技术文件形成和审核
5.1.1。

研发中心项目小组在进行产品设计和开发过程中,形成的各类设计文件、制作文件、
变更文件、说明文件以及辅助文件，均由设计人员负责制作,项目单元负责人审核，
项目负责人进行批准.
5。

1。

2。

在项目进行过程中，涉及产品技术的所有外来技术文件由营销事业部或采购部人员负责引进，相应的项目设计人进行确认，项目单元负责人审核，项目负责人批准.
5。

1.3. 商务合同、客户信息、客户产品信息等由营销事业部和采购部分别引起，经部门负责人审核批准后实施。

5。

1.4. 所有文件未经审核流程的，不得存入或更改.
5.2。

技术文件编号
5。

2。

1. 内部技术文件
5。

2。

1.1. 电子器件部分
版本号
适用范围
产品型号
主类别
说明：主类别 Q表示汽车防盗报警器 R表示倒车雷达防撞系统
X86表示X86系统车载电脑 CAR表示安卓系统车载电脑
F表示智能门锁
产品型号按《产品命名管理流程》操作，另补充产品涉及的通用部件命名
S表示锁体 CB表示厂标件
适用范围 TF表示TF卡板 BMQL表示左编码器板 BMQR表示右编码器板
PANEL表示面板 BUTTON和KEY均表示按键板
CTRL表示控制板 BL表示灯板 BACK表示电池盒板
R表示遥控器板 Z表示主机板 S表示天线板 D表示显示板
版本号从1.0开始，1。

1……9。

9
5.2。

1.2. 电子软件部分
版本号
适用范围（RJ+流水号）
产品型号
主类别
说明：主类别同5.2.1。

1。

产品型号同5。

2。

1.1。

适用范围 MCU表示主控制程序 SEV表示伺服器程序
TFT表示显示器程序 SYS表示操作系统程序
R表示遥控器程序 Z表示主机程序
D表示显示程序 S表示天线程序
版本号同5。

2。

1。

1.
5。

2.1。

3。

电子机械部分
流水号
部件/组件
产品型号
主类别
说明：主类别同5.2.1.1.
产品型号同5.2.1。

1.
部件/组件 01 (99)
流水号 01 (99)
5。

2.2. 外部技术文件
TNW3-YY-XX （编码说明详见《文件与记录管理控制程序》) 5。

3. 技术文件发行
5。

3.1. 批准后的技术文件交由文控中心，文控中心建档、复印和分发给相关部门。

5。

3.2. 技术文件的发放必须在《文件分发/回收记录表》上记录，相关部门收到文件后确认签收。

5。

4. 技术文件修改
5。

4。

1。

技术文件出现错误时,需立即修改，影响后续工作的，相关责任需承担相应责任.
5.4。

2。

技术文件需要更新时，需将修改说明和修改后的文件一起交文控中心，文控中心在
文件履历表中注明修改情况。

5.5. 技术文件保存
5.5.1。

一般情况下，技术文件采取电子档和纸质文件同时保存的原则。

纸质文件原件由文
控中心保管，复印件发放;电子档文件由各部门分别保管，文控中心汇总。

5。

5。

2。

内部技术文件以产品型号的形式进行保存。

5。

5.3. 外部技术文件以客户代码或产品型号的方式进行保存。

5。

5.4。

每季度最后一个月20-30日由各操作人员自行向主服务器上传备份文件，主服务器地址“\\server”。

5。

6。

技术文件的借阅
5.6。

1。

技术文件一般情况下，不得借阅。

5。

6。

2. 特殊情况下,借阅技术文件的需经责任部门的部门负责人批准后,到文控中心借阅，文控中心保持借阅记录.
5.7. 技术文件的销毁
5.7.1。

技术文件修改后，原版本文件必须收回,并在《文件分发/回收记录表》上记录。

5。

7.2. 技术文件销毁时,应按《文件与记录管理控制程序》操作，旧版的图纸予以回收及销毁，需要保留的应在原稿上盖作废标识。

5。

8。

外来技术文件的管理
5。

8。

1. 外来技术文件经确认批准后，与产品生产相关的技术文件必须转化为公司内部文件后，再交由文控中心受控下发。

5.8。

2。

外来技术文件经确认批准后，作为辅助、参考性文件的，交由文控中心复印后加盖
“外来文件"章，发至相关部门使用，外来技术文件原件由文控中心保管。

5.8。

3. 外来技术文件以其时间先后来辨别其有效性,时间越近的为有效版次.
6. 相关文件
《产品命名管理流程》
《产品设计和开发控制程序》
《文件与记录管理控制程序》
7. 相关表单
《文件分发/回收记录表》。