全国计算机等级考试二级真题测试(答案)二、字处理题(共30分)

二、字处理题(共30分)
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升．docx”，
打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：
(1)按下列要求进行页面设置：纸张大小16升，对称页边距，上边距2．5厘米、下边距
2厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1．0厘米。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为16开，如图10.1所示。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，
在“页边距”组中，将“上”微调框设置为“2.5厘米”、“下”微调框设置为“2厘米”，“内侧”微调
框设置为“2.5厘米”、“外侧”微调框设置为“2厘米”，“装订线”设置为“1厘米”，如图10.2
所示。

步骤3：切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为“1.0厘米”，单
击“确定”按钮。

(2)书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”、‘‘(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。

按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：根据题意要求，分别选中带有“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式，如图l0.4所示。

步骤2：使用同样方式分别为“(二级标题)”、“(三级标题)”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。

步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。

步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择如图10.5所示的多级列表。

(3)样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“(一级标题)”，“替换为”不输入，单击“全部替换”按钮。

步骤2：按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。

(4)书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图1-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“一”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。

添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样
式”设置为“标题l”，“使用分隔符”设置为“一(连字符)”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。

步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按扭。

如图10.6所示。

步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。

步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。

(5)为第2张表格“表1—2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总
该问题分值: 3.75
答案:步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为“表”，“引用内容”设置为“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”下选择“表1手工记账与会计电算化的区别”，单击“插入”按钮，如图10.7所示。

步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。

步骤3：选择表1—2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择“浅色底纹，强调文字颜色5”。

步骤4：鼠标定位在表格中，单击【开始】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许跨页断行”复选框。

选中标题行，单击【数据】组中的“重复标题行”。

(6)在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1—3级及对应页号。

目录、书稿的每一章
均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：根据题意要求将光标插入到，第一页一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“下一页”。

步骤2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮，
在下拉列表中选择“自动目录1”。

选中“目录”字样，将“目录”前的项目符号删除，并更新目录。

步骤3：使用同样的方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节，双击第一页下方
的页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选
择“页面低端”下的“普通数字l”。

步骤4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚l组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表
中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“起始页码”并输入“1”，单击“确定”按钮。

(7)目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字(I、II、III……)，书稿页
码使用阿拉伯数字(1、2．3……)且各章节间连续编码。

除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

该问题分值: 3.75
答案:步骤1：根据题意要求将光标插入到目录首页的页码处，单击【设计】选项卡下【页
眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“编号格式”为大写罗马数字(I、II、III……)，单击“确定”按钮。

步骤2：将光标插入到第3章的第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“续前节”，单击“确定”按钮。

使用同样方法为其他章的第一页设置“页码编号”组
的“续前节”选项。

步骤3：将光标插入到目录页的第一页页码中，
在【设计】选项卡下勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，并使用同样方法为下方其他章的第一页，设置“首页不同”和“奇偶页不同”。

步骤4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。

在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。

步骤5：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。

在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。

单击“关闭页眉和页脚”按钮。

(8)将考生文件夹下的图片“Tulips．jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。

该问题分值: 3.75
答案:步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，在打开的对话框中选择“图片水印”选项，然后单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材“Tulips.jpg”，单击“插入”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮即可。