行车日志使用管理制度
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行车日志使用管理制度
一、目的和范围
为了规范行车日志的使用和管理,提高车辆管理的效率和安全性,本制度制定。
适用于本单位所有车辆的行车日志的填写、使用和管理工作。
二、责任主体
1. 车辆管理部门
负责对车辆行车日志的填写、审核和汇总工作进行监督和管理,并及时做好行车日志的归档工作。
2. 驾驶员
负责每天对行驶车辆进行行车日志的填写,如实记录行车里程、行驶路线、驾驶员的姓名和驾驶证号码等相关信息。
三、车辆行车日志的填写标准
1. 时间填写
驾驶员应在每天的行驶结束后立即填写车辆行车日志,将行驶开始时间和结束时间详细记录。
2. 里程填写
驾驶员应当准确记录行驶里程,包括起始里程和结束里程,并在日志上勾画出路程的起点和终点。
3. 行驶路线填写
驾驶员应按照实际行驶路线填写行驶路线,将经过的主要道路、路口和景点等信息都记录在行车日志上。
4. 驾驶员信息填写
驾驶员应填写自己的姓名和驾驶证号码,并将相关证件复印件与行车日志一同存档。
四、行车日志的使用和管理
1. 日志审核与统计
车辆管理部门应对每位驾驶员的行车日志进行审核,确保填写的内容真实可信。
同时,将每个月的行车日志进行统计,为车辆运营数据的分析提供参考。
2. 信息调取与备份
行车日志是车辆管理和维修的重要依据,车辆管理部门应妥善保存行车日志的电子数据和纸质资料,并进行定期备份,以防丢失。
3. 行车日志的归档
行车日志应按照年份和月份进行归档,确保文件的安全和可查阅性。
归档后的行车日志应存放在指定的档案室,方便随时调取和查阅。
五、行车日志的违规处理
1. 不填写行车日志或故意填写虚假信息
驾驶员如不按要求填写行车日志,或故意填写虚假信息,将被视为违规行为。
车辆管理部门将对其进行相应的处罚,并将情况报告上级部门。
2. 日志丢失或损毁
驾驶员如因自身原因导致行车日志丢失或损毁的,应当及时向车辆管理部门报告,并重新填写行车日志。
六、附则
本制度自发布之日起施行,车辆管理部门应向各驾驶员进行培训和宣传,确保制度的贯彻执行。
对违反制度的情况,及时进行监督和处理。
以上即为行车日志使用管理制度的相关内容,希望能够为车辆管理工作的规范化和标准化提供参考和指导。