酒会策划及流程

就会筹划及流程
酒会筹划表及流程酒会筹划
酒会一般是贸易酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友情酒会,诞辰酒会,展览酒会,时装宣布会.签约典礼,时尚派队等. 要依年纪不合而筹划,假如是家庭酒会,人的年纪层较多,要照料年长者,不要太闹热热烈繁华. 贸易酒会,如产品宣布会,岁终公司内部酒会等,要按照介入者的身份咀嚼而定,合同成交后两边办酒会要照料到客户方的习惯,尤其是跨平易近族的生意客户,要表现出地主之宜. 以年青工资主的酒会,重要以创意为首了,这里没有太多规矩,让世人愉快是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为幻想.可以参考一下欧美片子,再联合美食,节目,舞会等. 酒会源于欧美.每逢节日庆典,社会绅士嘉宾云集的酒会一再消失,或于私家豪宅,或于奢华酒店. 来宾身着盛装在出色的扮演中中享受各种琼浆美食.酒会已成为上流社会人士展现成功,享受休闲,扩展社交的平台.同时更是著名企业商家接待高朋晋升企业形象的最佳方法.绅士荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展现企业文化品位的法宝. ◆创立企业新形象经由过程主题客户答谢酒会的情势,创立企业奇特的文化品牌,给客户耳目一新的感触感染,让客户深切感受到公司除了业内的卓著成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面.充分展现企业实力. ◆成为企业动力源增强与社会各界人士的交换,创造优越的沟通机遇,借此扩展企业的著名度,答谢各方面的客户对公司长期的支撑.娱乐抽奖.典范嘉奖呈现的冲动局势表达着公司的感恩和富有,向新.老.潜在客户传递着企业的鼓舞信息,果断客户与企业荣辱与共的信念.以
此推进公司事迹的良性中断成长. 公司为企业和小我供给商务聚首.社团聚首.专题聚首.户外聚首.各类情谊酒会.接待酒会等专业会议办事,包含主题筹划.节目编排.司仪礼节支撑.音响与场地安插.酒会掌握.暂时应急计划制定. 礼物设计.专业摄像.媒体掌握.交通预定.活动现场调剂等一系列因需而变的会议解决计划,均以聚首后果的须要为中间,为客户搭建一个疏浚交换的平台,新鲜生动的聚首方法和紧凑有用的活动过程让来宾尽兴而归.
酒会具体安插：
一.场地选择一场成功的酒会选择场地是症结,既然是酒会当然要差别于传统的宴会,今朝大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举行,个体成功的酒会选择在户外举行.斟酌到气象原因,建议选择以室内多功效厅为主,同时兼有户外场地举行,户外场地不但可远不雅景致,温馨浪漫的安插还会给部分客人一个相对安静的外交情形.场地的大小决议了邀请客人的若干,依据公司情形或拟邀请对象选择一个适合大小的场地.
二.酒会情势自助晚餐.酒会及舞会.出色表演.抽奖活动等. 自助餐除供给各类酒类.饮料.果汁.各类食物,有须要接洽市内著名的餐馆供给特点小吃及美食在自助餐开端前送到酒会现场,酒水应包含：鸡尾酒.啤酒.葡萄酒.喷鼻槟酒.白兰地酒.威士忌酒.白酒等. 酒会供给客人外交并供给约舞会.酒会及舞会掌握在 60 分钟阁下.
三.现场安插会场四处彩带彩灯.绿植鲜花等饰品装潢出喜庆的氛围,各门口安顿引诱牌,会场进口安插迎宾签到处,若有预备还可摆放一些材料册子等,提醒来宾随便取阅.舞会及表演时灯光装备
也是异常重要,舞台及舞美制造也凸起喜气洋洋的氛围,全部现场典雅大方透出一种居心.温馨.
四.人员邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太（或女友.舞伴）,邀请函除设计精巧外文字内容应具体介绍酒会的内容与特点,高级的酒会肯定更吸引客人介入的愿望. 邀请函寄出后专人德律风接洽确认是否收到,并确认客人是否能介入,以肯定最后的人数便于安插, 建议按每位人员联络并接待 10 对来宾, 每位人员需确认客人自驾车前去照样到指定地点安插接送, 对负责接待的人员需懂得酒会的全体情形以便答复客人的咨询.
五.酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会情势◇酒会除备有丰硕的自助美食,还有巴西烧烤.日本摒挡.市内各大酒店的特点小吃与美食◇花试调酒等出色表演◇荣幸抽奖◇酒会停止的大型户外烟花汇演（依据各地情形）
六.酒会流程（依据情形不合而进行设置,下面只是一个例子）18：30－19：00 19：00－19：15 19：15－20：15 20：15－21：
00 21：00－22：10 22：10－22：20
七.物料预备◆鲜花.彩带.舞台布景.签到用品.来宾纪念品.奖品.迎宾提醒牌等.
◆设计请帖内容如下：（例子）（封面文字内容）来宾签到介绍重要来宾及重要引诱致辞酒会开端供给国际美食自助餐现场来宾自由交换各类出色表演,互动抽奖情谊舞会户外大型烟花汇演（依据现实情形而定）2008“_____________”鸡尾酒会请帖___________________公司尊重的______ 您好！感激您一向以来对我公司工作的支撑与信任！2008“________”鸡尾酒会是我公
司主办的一场高规格的大型酒会,举行地选在“__________”, 受邀到会的有省市引诱,介入酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有 XX.XX.XX.等各行业领导和代表,及我公司各级引诱. 酒会预备了丰硕的美食,安插了浪漫的舞会时光,特邀国外的文艺表演,抽奖活动.烟花汇演等, 您还可以依据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司人员可为您引荐. 酒会定于 2008 年 XX 月XX 日 XX：XX－XX：XX 举行,请携您的爱人或舞伴一同前去,酒会定会带给您难忘的记忆！敬请惠临！2008“_____________”鸡尾酒会具体地址：___________接洽方法：_____________ 酒会内容： XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX 来宾签到介绍重要来宾及重要引诱致辞酒会开端供给国际美食自助餐现场来宾自由交换出色文艺扮演.抽奖XX：XX－XX：XX 情谊舞会 XX：XX－XX：XX 户外大型烟花汇演建议着装(只限与比较正规的高级酒会,可以更改) ◇男士可着正装.唐装等,请勿着便装.牛仔裤.活动鞋◇密斯可着晚装.时装.制服.平易近族服装等◇会场设有宽阔的衣帽间八.人员设置装备摆设◆酒会主人：由公司员工构成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交换并引荐客人互相熟习,进修精晓介入酒会的礼节.主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席. ◆工程组若干人：负责会场安插.舞台.灯光.音响装备等装调. ◆办事组若干人：负责酒会的办事工作（由场地方供给）◆公关模特若干人：担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交换,接收客人的邀请共舞,接收与客人的合影等. ◆领舞组 4 人阁下：在舞会时带领客人跳舞,并可接收客人邀请共舞. ◆礼节组 10 人阁下：负责酒会迎宾.
接待.为有须要的客人办事. ◆摄像师 2 人阁下：拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾出色片段,为有须要的客人录制活动片段.
◆摄影师 1 人阁下：拍摄酒会的出色刹时,拍摄重要来宾的出色镜头,为有须要的客人摄影纪念. 以上工作人员应熟习具体的工作须知,各组工作须知具体材料再定. 九.费用统计项目报价金额（元）备注演员__________ 公关模特____人领舞 4 人灯光.音响烟花汇演会场装潢分项另附单据摄像师 2 人摄影师 2 人礼节 10 人请帖及邀请函制造参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁.餐饮费收集新闻宣布不成猜测费用合计______元 RMB 十.筹备过程日期筹备项目 XX 月 XX 日前肯定举行场地时光 XX 月 XX 日前肯定演员及节目单 XX 月 XX 日前肯定酒会菜单.酒水 XX 月XX 日前肯定会场安插计划 XX 月 XX 日前肯定所有工作人员 XX 月 XX 日前收集宣布酒会新闻 XX 月 XX 对所有工作人员进行培训 XX 月 XX 日前筹备好酒会的全体工作 XX 月 XX 日前发出邀请函 XX 月 XX 日前根本确认参会人员 XX 月 XX 日前参会人员名单印制完毕肯定好接送交通车酒会前一天：肯定全体工作预备完毕,对所有参会工作人员培训指点. 酒会前一天晚上：安插会场舞台灯光音响.。