企业会计信息化工作规范讲解

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•本条解读: 会计软件应当提供不可逆的记账功能,就 是说已记账凭证发生的后果不可撤销。会计软件 不得提供反记账逆向操作功能。且对操作内容要 有详细日志记录。企业可根据凭证的修改过程, 即什么人,在什么时间,修改了哪些内容,如科 目、金额等,方便企业对业务数据的监管。
路漫漫其悠远
主讲人:崔文琼
第二章 会计软件和服务(第6~20条)
二是嵌入XBRL格式转换 器模式, 这种转换器可以将 EXCEL、WORD形式的 财务报表自动转换为 XBRL格式文档
三是内嵌集成适配器
模式,它是在企业财务
或者ERP系统中加集成 的XBRL适配器完成的, 能实时输出XBRL类型 的文档
的报表数据。
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主讲人:崔文琼
第二章 会计软件和服务(第6~20条)
财政部明确了工作规范的衔接过渡办法: “工作规范施行前已经投入使用的会计软 件不符合工作规范要求的,应当自工作规 范施行之日起3年内进行升级完善,达到要 求。
2014年1月6日~2017 年1月6日为升级完善
期间。
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主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》讲解
• 自该规范施行之日起, • 两个规范不适用于企业及 两个文件退出历史舞台 其会计软件: (废止)
• 第十五条
• 以远程访问、云计算等方式 提供会计软件的供应商,应当 在技术上保证客户会计资料的 安全、完整。对于因供应商原 因造成客户会计资料泄露、毁 损的,客户可以要求供应商承 担赔偿责任。

• 本条解读:
• 本条规定供应商应当从技术上 确保客户会计资料的安全和完 整,这一责任不以客户是否支 付服务费为前提。对于自身原 因(技术上的原因以及技术以外 的原因)造成的客户会计资料泄 露、毁损,由客户决定是否追 究供应商责任。当然,因客户 原因(例如密码管理不善)造成的 会计资料损失,供应商不承担 责任。
路漫漫其悠远
2020/4/15
《企业会计信息化工作规范》 总体情况介绍
• (一)出台的背景:
• 1.计算机网络技术高速发展带来的管理变化:
计算机网络技术 的发展
企业信息化管理 对象变化(单一法人 企业、集团企业)
业务范围变化 (从企业内部向
企业外部变化)
集成度变高、 管理模式变化(财务共享)
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《企业会计信息化工作规范》讲解
• 第二条
• 本规范所称会计信息化,是本指条企对业工利作用计规算范机中、使网用络通信等现代信 息 经技 营术 管手理段活开动展有会机计结核 合算 的, 过以 程的及 。术利语用:上述会技计术信手息段化将会、计核算与其他 会计软件和会计信息系
• 本规范所称会计软件,是指统企进业行使了用定的,义专。门用于会计核算、财务
要求,特别是要满足会计监
第二章 第一章 会计
总则 软件
及服务
第三章 企业 会计 信息化
督需要。
第四章
监督
管理
第五章 附则
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主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》 • (三)规范的一些总新体突破情:况介绍
1会计资料的无纸化破冰
4对集团企业信息化提出了 更多要求,如财务共享
2某些会计凭证审核环节
主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》 总体情况介绍
• (一)出台的背景: • 2.新技术带来新问给题企业会; 带计来监诸督多带便来利新,的同挑时战也给
技术创新
“云计算技术” 的出现
商业模式创新
“不求所有但求所用”的商业理念
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主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》 总体情况介绍
• (一)出台的背景:
会计人员已具备相关会计信息化相关技能绝大多数企业早已实现会计信息化新设企业往往在成立时就用会计软件记账所以信息化不再仅仅是会计工作的手段和工具而成为企业会计工作的基础环境电子签名法颁布后电子签名在电子金融电子政务和电子商务领域得到了成功应用不但为会计资料无纸化扫除了法律上的障碍同时也提供了经验
企业会计信息化工作规 范讲解
• 第十二条.会计软件应当具 有符合国家统一标准的数 据接口,满足外部会计监 督需要。

本条解读 外部审计
企业升级更换软件
审计软件 数据迁移
前后两种数据格式一致
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主讲人:崔文琼
第二章 会计软件和服务(第6~20条)
• 第十三条 会计软件应当 本条解读:
具有会计资料归档功能,
国内外经验表明,由于技术
• 第六条.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制 度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功 能设计。
• 第七条.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处 理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照 和处理支持。
• 第八条.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的 会计科目分类和编码功能。
会计软件相关服务质量,规
范信息化环境下的会计工作,
根据《中华人民共和国会计
法》、《财政部关于全面推
进我国会计信息化工作的指 导意见》(财会【2009】6 号),制定本规范
本条解读:
这一条主要明确了工作规 范的宗旨、依据。与以往 规范不同的是本规范将 “节约社会资源”作为宗 旨之一
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主讲人:崔文琼
主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》讲解
• 第三条 企业(含代理记账机构,下同)开展会计 信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构, 下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。
本条明确了工作规范的 适用范围。本规范仅适 用于企业会计信息化, 目前暂不适用于行政事 业单位。
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主讲人:崔文琼
• 3.会计工作的基础环境发生巨大变化:
绝大多数企业 早已实现会计信息化
会计人员已具备 相关会计信息化 相关技能
新设企业往往在 成立时就用会计 软件记账
所以信息化不再仅仅 是会计工作的手段和工具, 而成为企业会计工作的 基础环境
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《企业会计信息化工作规范》 总体情况介绍
• (一)出台的背景:
1.《商品化会计核算软件评审规则》 (1994年)
2.《会计电算化管理办法》 (1994年)
1.《会计核算软件基本功能规 范》 (1994年) 2.《会计电算化工作规范》
(1996年)
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主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作规范》讲解
• 第一章 总则

• 第一条 为推动企业会计信 •
息化,节约社会资源,提高
的一项重要原则是:市场能够解决的问题不再强制 规定。提高软件易用性、便利性,减少差错的功能设计,
市场已经可以解决,而且考虑得比政策规定更多、更细, 工作规范也就没有必要再做规定。因此,工作规范对软件 功能的要求,比较过去文件缩减了很多。
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主讲人:崔文琼
第二章 会计软件和服务(第6~20条)
• 4.《电子签名法》的出台. • 《电子签名法》颁布后,电子签名在电子金融、电子政务
和电子商务领域得到了成功应用,不但为会计资料无纸化 扫除了法律上的障碍,同时也提供了经验。
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主讲人:崔文琼
《企业会计信息化工作第四规章重范点就》会计软件 总体情况介绍 第五章主要对文 功能不合规范的情况规
的取消
5企业内外部信息集成的问题
3会计软件云服务的规定
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6更重视会计监督
《企业会计信息化工作规范》讲解

2013年12月19日,国家财政部发布
《企业会计信息化工作规范》
• (财会〔2013〕20号)
• 该规范自2014年1月6日起施行。
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主讲人:崔文琼《企业会计来自息化工作规范》讲解路漫漫其悠远
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XBRL(可扩展商业报告语言) 此模式只有
在企业使用
• 实例如文何易不档错能将有,充并分企三业种的应财用会基转前务计础换企模软上,业报式件才是最的能目主告:转换为XB能发R最挥大L优程的势度
发挥XBRL
要的应用模
的优势

一是手工录入 转换模式:
企业可不更新信息 系统,将财务报表 数据手工录入编辑 软件中,编辑软件 会自动产生XBRL
• 第十四条 会计软件应当记录 生成用户操作日志,确保日志 的安全、完整,提供按操作人 员、操作时间和操作内容查询 日志的功能,并能以简单易懂 的形式输出。
• 安全性
• 安全性
为会计监督服务的
用户操• 作可日志查询性
• 完整性
• 可查询性
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第二章 会计软件和服务(第6~20条)
管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功 能: • (一)为会计核算、财务管理直接采集数据; • (二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料; • (三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
• 本规范所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬 件环境组成的集合体。
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• 第九条.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的 会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
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第二章 会计软件和服务(第6~20条)
• 第十条.会计软件应当提供不可逆的记账功能,确 保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已 记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账 凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
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《企业会计信息化工作规范》讲解
• 对于会计软件功能,过去的《会计核算软件基本功能规范》 (财会字〔1994〕27号)规定得比较细。例如,会计软 件要具备初始化功能,要根据输入的科目代码提示科目名 称,要自动校验借贷平衡等,这些规定在会计软件市场发 展还不完善的情况下,起到了引导会计软件供应商(以下 简称供应商)完善软件功能的作用。而工作规范制定遵循
• 第11条 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言 (XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

XBRL是一种新兴的电子财务报告格式,它以XML
本条(解可读:扩展标记语言)为基础,统一了描述财务报告的语句
和语法,可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,
实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换。
提供导出会计档案的接口, 在会计档案存储格式、元 数据采集、真实性与完整
进步,电子会计资料依赖原生 软硬件系统有可能由于升级换 代而造成在一定时期之后不可 读。这就决定了电子会计资料
性保障方面,符合国家有
应离开原生信息系统进行归档
关电子文件归档与电子档
保存。
案管理的要求。
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主讲人:崔文琼
第二章 会计软件和服务(第6~20条)
第三章定是了对检企查业和会处计理信措息施化,
件的废止以及与 工作的保规障范第,二主章要规内定容的一落是实。 • (二)规范的主要工内作容规:范的衔接 主要为保障国家提统出一建工会议作计、规准指范则明作制方为度向一,般引规导范
的执行,便利会企计业监按性督照文的科件角学,度规不,律能对,设循定序行渐政
进行了规定 • 规范一共五章49条,分会能别计进软行为件了:应规当定有。进是和同开建不时展立处公应本会规罚示当章计则,、提还信,主通供对息明要报的会化确设相功计工要定关作求了部,,约门二确谈等、 软件的相关服务保质企量业提在出会要计处求信理。息方化式过程中 遵循国建统一会计准则制度
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“会计软件云”
• (二)起草、制定企3、业本规会范计的信颁布息就化是技“指术导标和准监督;企 • (三)指导和监督企业…开…业展..开会展计信会息计化信工作息”化的一工部作分;;
• (四)规范会计软件功能。
本条明确了财政部在企 业信息化中应做的工作 和应起的作用。
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《企业会计信息化工作规范》讲解
• 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业
会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化 工作。
本条明确了地方 政府应做的工作
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《企业会计信息化工作规范》讲解
• 第二章 会计软件及服务 有关背景
• 1994年,财政部建立了商品化会计软件评审制度,对会 计软件功能通过事前控制进行规范。随着行政审批制度改 革,软件评审取消,由于监督管理没跟上,对会计软件功 能的管理一度成为空白,导致会计软件领域出现一些乱象: 有的软件缺乏基本的会计控制手段,使得企业可以随意改 变会计核算结果而不留下任何痕迹;有的软件不按照会计 行业约定俗成的方式组织和输出会计资料,导致监督人员 无法理解和判定核算过程的合规性;还有的软件完全采用 外国语言文字,对会计监督工作带来障碍,等等。
《企业会计信息化工作规范》讲解 1、为推动XBRL在企业编制财务报告 中的应用,近年来,财政部颁布了一
系列的推动政策;
2;2010年10月财政部颁布了《企业
• 第四条 财政部主管会全计国准企则通业用会分类计标信准息》。化目工前作正在,主要职责
包括:
制定《会计软件的接口数据标准》
• (一)拟订企业会计(业该会信标计息准软化的件制使发定用展更及政便会于计策会资;计料监的督归、档企)
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