搬迁办公室通知

搬迁办公室通知
尊敬的各位员工：
大家好！在此通知大家，由于公司发展的需要，我们决定将办公室搬迁至新的
地址。

为了确保搬迁工作的顺利进行，特向大家提供以下相关信息和注意事项。

一、搬迁时间和地点
办公室搬迁将于XX年XX月XX日（星期X）上午9点开始，地点位于新地址：XX市XX区XX街XX号。

请大家提前做好准备，按时到达新办公室。

二、搬迁前的准备工作
1.个人物品整理：请各位员工合理安排个人物品，整理自己的办公桌和文件柜，确保重要文件和物品不会丢失或损坏。

请注意保管好个人贵重物品，如有需要，可以向行政部门申请相应的搬运工具。

2.设备和文件备份：为了避免数据丢失和文件损坏，每位员工务必在搬迁前将
个人电脑、移动设备和重要文件进行备份。

如有需要，可以向IT部门咨询备份方
法和工具。

3.通讯设备和网络：行政部门将负责搬迁期间的通讯设备和网络的迁移工作，
请各位员工配合并提前备份重要的通讯录和邮件。

4.文件整理和标识：请各位员工将个人文件整理归档，并在文件上标注自己的
姓名和部门，以便搬迁后的整理和归档工作。

三、搬迁后的安排
1.新办公室布局：新办公室将按照部门进行合理布局，各部门负责人请与行政
部门联系，提供各自部门的布局需求和办公用品需求。

2.办公设施和设备：新办公室将配备全新的办公设施和设备，如有特殊需求，请提前向行政部门提交申请。

3.办公环境和卫生：新办公室将提供更加舒适和宽敞的办公环境，请大家共同维护办公室的整洁和卫生，保持良好的工作氛围。

4.通讯设备和网络：IT部门将负责新办公室的通讯设备和网络的安装和调试工作，如有问题，请及时与IT部门联系。

5.办公室地址和联系方式：新办公室的地址为XX市XX区XX街XX号，联系电话为XXXX-XXXXXXX。

请各位员工及时更新个人通讯录。

四、其他注意事项
1.搬迁期间请各位员工注意自身安全，遵守搬迁工作的相关规定和指示。

2.搬迁期间可能会造成一些不便，请大家积极配合，理解和支持公司的决策。

3.如有任何疑问或需要帮助，请随时向行政部门或相关负责人咨询。

最后，感谢大家一直以来对公司工作的支持和配合！相信新的办公环境将为大家创造更好的工作条件和发展机会。

让我们共同努力，为公司的发展贡献力量！
祝大家工作顺利，生活愉快！
此致
敬礼
XX公司行政部门。