浅谈国际工程项目的物资设备供应管理

浅谈国际工程项目的物资设备供应管理
发布时间：2021-07-21T15:22:21.317Z 来源：《工程管理前沿》2021年3月9期作者：闫骄阳[导读] 近年来，随着我国对外工程承包业务快速发展，在国际工程承包市场中占闫骄阳
中国港湾工程有限责任公司北京 100000摘要：近年来，随着我国对外工程承包业务快速发展，在国际工程承包市场中占据了重要地位，广阔的市场前景也吸引着越来越多的企业参与进来。

如何在激烈的竞争中站稳脚跟、不断前进是每一个企业都在探索的问题。

而物资设备在工程项目中本身占据十分重要的地位，如何做好海外工程项目的物资设备供应和管理，是一个必须认真思考的问题。

尤其是疫情影响下境外工程项目进展缓慢时，需要通过不断把控成本，减少损耗来保证利润。

关键词：国际工程项目；物资设备；供应管理引言：
物资设备供应与管理水平的高低直接影响着国际工程项目的效益水平。

为了降低国际项目工程成本，多数企业都是选择在国内采购设备，然后再运输到国外。

在目前海外疫情的持续影响下，国际工程项目的开展依旧受到了大幅度的影响，为了保证国际工程项目的收益，需要不断提高其物资设备供应和管理水平。

基于此，本文首先简单的分析一下国际工程项目物资设备供应管理存在的主要问题，随后重点给出国际工程项目的物资设备供应管理对策研究。

1.国际工程项目物资设备供应管理存在的主要问题 1.1物资设备标准不一
国际工程项目因不同国家采用的施工标准和设备排放标准不同，采购时需要考虑设备材料是否符合规定标准，经常出现当地和周边市场没有对应标准材料，而且使用替代项目标准的材料需要反复申请检验甚至修改图纸，这都会严重影响项目进程[1]。

1.2物资设备采购策划滞后
国际工程项目环境与国内完全不同，项目管理人员的思想大都还是停留在国内工程项目的管理层次上，工作中往往不能充分结合实际环境，只是根据以往国内项目的经验进行管理，物资设备采购未能超前策划，导致需要从周边国家和中国进行采购的设备物资因为各种因素耽误项目施工进度。

1.3物资设备市场不稳定
由于项目所在国大多处于经济欠发达地区，设备材料市场发展不太完善。

长期处于“买方市场”，导致设备材料价格和供应周期充满了不确定性，设备材料的质量往往也不能满足需求，甚至存在供应商卷款跑路的情形。

这都会给企业带来严重的影响[2]。

1.4物资设备进出口手续复杂
我国承建的国际工程项目大多数物资设备都是依赖从中国或者第三国进口，而且工程项目涉及的物资复杂多样，其中中国及第三国出口和项目所在国进口手续复杂。

不同种类的物资报关清关需要的单证、流程不同，加上项目一般缺乏专业的进出口贸易人员，往往因为报关操作不规范导致货物被海关查验、退关甚至扣押的，这都给公司的进出口等级和信誉带来很大影响，耽误某个甚至公司所有项目的进程。

项目完工后部分设备返回国内也有很多要求，没有相关人员关注都会带给企业一系列麻烦。

2.国际工程项目的物资设备供应管理对策研究 2.1组建高水平的物资设备管理团队国际工程项目的物资设备供应管理较国内项目更加复杂，对管理人员的要求更高，为了更科学高效的管理项目，十分有必要对物资设备人员进行系统培训，不断鼓励他们进行自主学习，提高业务水平和语言水平。

尤其是对于进出口贸易、国际物流及税务知识的培训，保证国际采购和运输的每一环节都能清楚掌握，在实际工作中严格要求，不断总结经验，全面提升管理水平。

2.2 提前进行详细深入的物资设备市场调查
由于国际工程项目的所在国物资设备大多属于“卖方市场”，项目开工前，需要根据项目自身特点对项目所在国及周边国家的物资设备市场进行全面的摸底调研，最好是在项目投标期就开始进行。

主要了解物资设备市场资源状况、执行标准、供应商分布及生产能力、价格波动、法律及政治风险、物流运输情况等。

定期对供应商情况进行走访调研，加强沟通，确保项目物资设备的一手资源[3]。

2.3 超前策划，精准采购，全过程跟踪
不同于国内项目的物资设备采购，境外项目不能等到有需求了再去联系采购，必须对整个项目的施工进程节点进行把控，提前制定物资设备采购计划。

涉及到中国和第三国的采购，必须要考虑国际物流运输对采购周期的影响，采购计划往往要提前3个月甚至更久。

对于采购的物资设备标准、规格型号、质量情况、包装情况必须再三确认，精准把控，防止出现到货后不满足需求而影响项目施工的情况，这类现象在国际项目中尤为常见，特别是设备配件类的采购，一旦出错，对于整个项目的进度和成本影响都是不可小觑的。

采购时要安排专人全过程跟踪，生产、检验、包装、运输、清报关、现场验收环节的进度要及时掌握并妥善解决出现的问题。

2.4 重视物资设备进出口报关、清关
物资设备的进出口在采购过程中占据十分重要的一环，各公司必须加大对这方面的管理力度，培养专业人才，定期邀请进出口专业人员机构进行培训，不断学习各个项目所在国和物资设备进出口国家的进出口法律法规，学习并认识物流运输过程中的风险，提前谋划，确保国际运输过程安全高效[4]。

2.5 加大集中采购，降低成本
随着境外项目的越来越多，集中采购已成为大趋势。

对于某一区域的多个项目，集中采购无疑是更为经济有效的方式。

随着采购经验积累以及后续项目的不断跟进，项目联采、区域联采都是重点考虑的采购方式，信息化的发展也为这种采购方式提供了更多的便利。

此外，项目和区域之间设备、周转材料的调配循环使用也是非常有效的方式。

建立区域和全球化集中采购中心也是各国际工程公司管理研究的重点方向。

2.6加强材料设备交付管理
物资设备在验收过程中最常见的影响验收结果的因素是安装不合格和防腐不达标。

因此供应商需要积极收集此类相关的问题，并根据这些问题分析研究出相应的解决措施，以保证验收过程能够顺利通过。

安装不合格经常是因为配件精度不够或是缺少配件等因素导致材料设备无法正常安装。

设备防腐工作则需要多关注设备容易被腐蚀的部位，重点做好这些部位的防腐工作即可。

材料设备在移交过程中，首先需要验收方和承包商提前制定好验收参数和试验方案，为了能够确保材料设备能够按时提交，需要双方严格按照合同要求来提供竣工材料。

承包商要加强材料设备交付管理水平，明确设备的售后负责处理以及设备检修费用，最后要提前制定好容易出现的紧急问题的应对方案。

2.7建立项目管理信息共享平台
信息技术是未来公司管理的大方向，各企业十分有必要对已有的项目资源进行积累、汇总、整理、共享，这对于企业后续项目的投标、执行都具有较大的参考和借鉴作用。

而且各项目的采购信息及经验也都是很大的一笔财富，如果能够建立有效的沟通交流平台，将会大大提高采购效率、节约成本。

采购过程中及时建立物资设备价格信息数据库，不断更新完善，对于项目的投标、采购、成本测算都有十分重要的意义。

项目管理信息共享平台可以充分应对工程投资规模较大的项目，同时可以在复杂的设备供应情况下保障物资设备采购工作的顺利进行，是提高国际工程项目顺利进行的重要信息管理平台，因此需要加快建立项目管理信息共享平台。

结束语
总而言之，目前国际工程项目在海外疫情的影响下，短期之内依旧会面临经济下滑等不利因素，为了在此困境之下保持国际工程项目的收益，需要通过提高国际工程项目的物资设备供应与管理水平来降低成本以不断提高收益。

未来的国际工程管理中必须加强对物资设备供应管理的重视程度，结合各公司、各项目特点不断探索新的管理模式。

参考文献：
[1] 傅秀国. 浅析国际工程承包项目中物资设备的供应与管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2017, 000(009):2556-2556.
[2] 朱明. 浅谈国际工程项目的设备物资管理[J]. 商品与质量, 2016(9).
[3] 葛晓博. 浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J]. 绿色环保建材, 2017, 09(No.127):200-200.
[4] 李佳, 邓明泽. 浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J]. 华东科技(综合), 2019(4):0042-0042.。