客房部各岗位操作流程
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客房部各岗位操作流程
一、前台接待员:
1.客人入住登记:
-验证客人的预付款或信用卡授权;
-领取客人的护照和填写入住登记卡;
-为客人提供房卡和房间钥匙;
-向客人解释宾馆的相关规定和服务项目,并询问客人是否有特殊要求。
2.客人退房:
-结算客人的消费账单,并收取相关费用;
-为客人退还押金或取消信用卡授权;
-取回房卡和房间钥匙,登记客人的退房时间。
3.客人需求处理:
-听取客人的投诉或需求,并及时解决;
-协助客人预定餐厅、机票或其他服务;
-提供客房内的设施和设备使用说明。
-转接来电给客人或其他部门。
二、预订部员工:
1.客房预订:
-收集客人的预订需求,包括入住时间、房型和数量;
-根据客人的需求,提供可供选择的房型和价格;
-填写预订表格并录入系统。
2.预订确认:
-向客人确认房间预订信息、价格和预付款;
-发送预订确认邮件或传真给客人。
3.修改或取消预订:
-处理客人对预订的修改请求;
-取消客人的预订并退还预付款。
三、行李员:
1.迎接客人:
-在客人下车时迎接并帮助客人携带行李;
-将行李送入酒店内并安排储存。
2.送客房间:
-根据客人的要求,将行李送至客人所住的客房;
-向客人介绍客房设施和服务。
3.客人退房:
-配合客人将行李送至大堂;
-根据客人的要求,将行李放置在客人指定的地方。
四、客房服务员:
1.提供客房清洁服务:
-按照既定的时间表和流程,对客房进行清洁;
-更换床单、毛巾和浴巾,并清洁浴室;
-补充客房用品和洗漱用品。
2.补充客房用品:
-定期检查房间内的用品库存,如纸巾、咖啡包和矿泉水;
-根据需要,将缺少的用品送入客房。
3.响应客人需求:
-为客人送来额外的毛巾、床垫或其他用品;
-给客房提供熨衣服务。
五、公共区域清洁员:
1.大堂清洁:
-定期清洁大堂的地面、家具和玻璃;
-检查和补充大堂的用品,如信纸和笔。
2.其他公共区域清洁:
-清洁宴会厅、餐厅、健身房、会议室和办公室;
-定期清理电梯、走廊、楼梯间和洗手间。
3.垃圾处理:
-定期收集和清空公共区域的垃圾箱;
-将垃圾倒入指定的处理地点。
六、值班经理:
1.管理前台和其他岗位:
-确保所有岗位按时报到和交接班;
-分配工作任务和岗位轮班。
2.处理客人投诉和问题:
-解决客人的投诉和问题,确保客人满意。
3.协助其他部门:
-与其他部门进行沟通和协调,确保酒店的运营顺利。
4.监督安全和纪律:
-确保员工和客人的安全;
-遵守酒店内的纪律和规定。
以上是客房部各岗位的操作流程,通过合理分工和协作,能够为客人提供良好的住宿体验。