电子邮件安全管理规定

电子邮件安全管理规定
一、引言
随着信息技术的迅速发展，在我们的日常工作和生活中，电子邮件
已经成为一种主要的沟通工具。

然而，由于电子邮件的普及和便捷性，也带来了一些新的安全威胁。

为了保障电子邮件的安全性，我们制定
了本《电子邮件安全管理规定》。

二、基本原则
1. 保密原则：保护电子邮件中的机密信息，确保只有授权人员能够
访问这些信息。

2. 完整性原则：防止电子邮件被篡改或伪造，保证电子邮件在传输
过程中的完整性。

3. 可用性原则：确保电子邮件系统的正常运行，防止服务中断或其
他技术问题影响邮件的发送和接收。

4. 合规原则：遵守法律法规和公司政策，不发送违规违法内容。

三、安全措施
1. 密码保护
1.1 所有员工必须设置强密码，并定期更改，密码长度不得少于8
个字符，且包含大小写字母、数字和特殊符号。

1.2 不得将密码告知他人，也不得使用他人的密码。

1.3 对于特权账户和管理员账户，必须使用双因素身份认证。

2. 邮件传输加密
2.1 敏感信息的电子邮件必须通过安全的传输协议进行发送，如TLS。

2.2 不得使用非加密的公共Wi-Fi网络发送电子邮件。

2.3 禁止将敏感信息明文发送，应使用加密或密码保护的附件进行发送。

3. 邮件内容过滤
3.1 设置垃圾邮件过滤器，过滤和阻止垃圾邮件的发送和接收。

3.2 设置内容检测规则，防止敏感信息外泄，如禁止发送包含身份证号码、银行账户信息等的电子邮件。

4. 安全访问控制
4.1 对电子邮件系统进行严格的访问控制，只允许授权人员访问和操作。

4.2 禁止将电子邮件系统的访问权限授予无关人员。

4.3 对于离职员工，必须及时删除其访问权限。

5. 员工培训和意识提升
5.1 定期组织员工参加关于电子邮件安全的培训，提升员工对电子邮件安全的意识和知识。

5.2 针对新员工，必须进行专门的安全培训，包括密码安全、网络
安全等内容。

6. 定期安全评估
6.1 定期对电子邮件系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复发现
的安全漏洞。

6.2 对邮件传输过程中的安全措施进行监控和审计，发现异常情况
及时采取应对措施。

四、违规处理
1. 对于违反电子邮件安全管理规定的行为，将视情节轻重采取相应
的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用邮件系统、降职或解雇等。

2. 对于故意泄露机密信息或利用电子邮件进行违法犯罪行为的，将
追究相关法律责任。

五、总结
通过制定和执行本《电子邮件安全管理规定》，可以强化电子邮件
安全意识，保护敏感信息，防止信息泄露和篡改，为企业的信息安全
提供保障。

每位员工都应严格遵守本规定，并定期审查和更新安全策略，以应对不断出现的安全威胁。

只有合力维护好电子邮件的安全，
我们才能更好地利用它提高工作效率和便利性。